GESTIN DE RIESGOS EN PROYECTOS

Carmen Barcel
Septiembre 2015

Vivimos en un mundo incierto ...... en una poca de

incertidumbre .....
En la definicin de un proyecto .... no todos los actores han sido
identificados, .... o .... puede que faltara incluir puntos importantes en el
alcance ..... o ......los requisitos no estn completamente definidos.......

Y el resultado es ....... que tenemos estimaciones de tiempo y recursos que pueden

variar, son clculos aproximados que pueden variar cuando se asignan los recursos y
comparar el plan con la realidad, ya que el alcance y la definicin de los requisitos no es
completa ....
Y sucede un imprevisto.... y pasamos una gran parte de nuestro tiempo trantando con
problemas y cambiando planes

Qu tenemos que hacer?

Tenemos que enfrentarnos a la realidad de que vivimos en
un mundo incierto ...
y la estimacin puede variar,
las cosas no suelen suceder como se esperaba y .....
tenemos que empezar a manejar los riesgos ...

https://www.youtube.com/watch?v=SJrkhNskaUs

La gestin del riesgo es la identificacin, evaluacin y

priorizacin de los riesgos (que se definen como el efecto de la
incertidumbre sobre los objetivos, ya sea positivo o negativo),
mediante la aplicacin de los recursos disponibles y realizar un
seguimiento y control de la probabilidad y / o impacto para
minimizar los eventos negativos o maximizar la realizacin de
oportunidades.

Riesgo es un evento futuro

que puede tener impacto en el
tiempo, coste, alcance o
calidad del proyecto
Puede suceder o puede que no.

Una incidencia es un problema presente que impacta en la triple restriccin

(tiempo, coste, alcance)
Un problema se produce cuando algo ha salido mal y tendr un impacto en el
tiempo, coste, alcance o calidad.
Un riesgo puede convertirse en una incidencia, pero una incidencia no es un
riesgo, ya ha ocurrido!

El anlisis de riesgos es
una
tcnica
para
identificar y evaluar los
factores que pueden
poner en peligro el
xito de un proyecto o
alcanzar una meta.

Esta tcnica tambin ayuda a

definir las medidas preventivas
para reducir la probabilidad de
que estos factores se produzcan.
Y
para
identificar
las
contramedidas
para
enfrentarnos con xito cuando
suceden y evitar los posibles
efectos negativos sobre la
competitividad del proyecto o
empresa.

SIEMPRE, durante todo el proyecto, no solamente al principio.

Realizar un anlisis de riesgos en el inicio del proyecto, y revisar en forma regular y
realizar un anlisis de riesgo para cada paquete de trabajo
RA 1

Risk analysis (RA) para todo el proyecto

RA 2

RA PT 1

RA 3
RA 4
RA 5

RA DT 2
RA DT 3
RA DT 4
Risk analysis
(RA) para cada
paquete de
trabajo
10

TODO EL MUNDO!!!
Todas las partes interesadas, SPONSOR, equipo,
clientes, otros jefes de proyecto
Realizar un anlisis de riesgos con el equipo
operacional y revisarlo con las diferentes partes
interesadas.

1. Qu puede impactar el alcance, la calidad, los costes, el

tiempo?
2. Revisar el plan y ver si puedes encontrar riesgos en:
1. Tareas en las que el equipo no tiene mucha experiencia
2. Tareas con estimaciones distintas hechas por personas
independientes
3. Tareas con estimaciones que parecen muy agresivas
4. Tareas para las que se necesitan recursos clave
5. Tareas donde se necesita adquirir conocimiento o innovacin
6. Tareas con muchos predecesores o dependencias
7. Tareas con duraciones largas o un muchos recursos

3. Revisar el plan y encontrar fuentes de riesgos, preguntarse ,

que necesito para realizar la tarea? Que puede para la tarea?
Que puede ser un problema y cuando?
4. Fuentes de riesgos:
1. Externa desconocida: Legislacin, huelga, el clima
2. Externa conocida: material, la disponibilidad de materiales,

proveedores
3. Interna no tcnica: metodologas, organizacin / responsabilidades,

aprobaciones.
4. Interna tcnica: Cambios tecnologicos , los problemas de diseo,

mantenimiento, servidores,
5. Legal: licencias, contratos, autorizaciones, el cumplimiento de leyes

5. Revisar las holguras y esperas (leads and lags) del proyecto

6. Revisar el acta de constitucin del proyecto (project charter) y
el alcance. que est dentro y que est fuera del alcance?
Preguntarse y si.
7. Revisar la lista de implicados en el proyecto y la estrategia de
comunicacin

Para llevar
Presentacin sobre el alcance,
fuera de alcance y plan inicial.
Post-it
Pedir a un compaero que sea
moderador de la reunin

Para comenzar
Invitar a un equipo mixto, con
todas las funciones implicadas
en el proyecto representadas.,
un equipo multifuncional
Explicar lo que est dentro y
fuera del scope

1. Dar a todos los miembros de 10 minutos para anotar los riesgos que ve desde su punto
de vista
2. Pedir a todos presentar el riesgo en una tabla o en una pared.
3. Entonces todo el mundo tiene 3 votos. Pueden optar por poner los votos en sus riesgos
o en otros riesgos si quieren.
4. Concentrarse en los riesgos con ms votos (de 5 a 7)
5. Quita los riesgos sin votos
6. Realizar la matriz de riesgos, de uno en uno.

Medio

Alto

Crtico

Medio

Bajo

Medio

Alto

Bajo

Bajo

Bajo

Medio

Bajo

Medio

Alto

PROBABILIDAD

Cal es la
probabilidad
de que este
riesgo
ocurra?

IMPACTO

Alto

Si este riesgo
sucede, cal va
a ser el impacto
para el proyecto?

La votacin debera realizarse en silencio y rpido para evitar las influencias o hablar
sobre los riesgos. Habr despus ms tiempo en la sesin de trabajo discusin.
Los votos representan la probabilidad Con crculos azules

Evaluar la probabilidad
con 10 votos Se pueden
distribuir como se quiera.

Votos representando el impacto

con cuadrados rojos

Evaluar el impacto con 10

votos Se pueden distribuir
como se quiera.
Entonces trasladar todos los
votos a la matriz de riesgos..

Medio

Alto

Crtico

Media

Baja

Medio

Alto

Baja

Baja

Bajo

Medio

Baja

Media

Alta

Alta

En primer lugar vamos a centrarnos en los riesgos crticos, y luego continuar con los de
categoria alta... e identificar y plan de accin para ellos.
... Y .... Si tenemos ms tiempo con los de categora media y baja .....

Despus de haber determinado que existen riesgos para el proyecto y evaluar su

importancia, se tiene que elegir una estrategia para hacer frente a cada riesgo.
Diferentes tipos de respuestas:
Evitar: Eliminar el factor de riesgo
Transferir: Pagar a alguien para asumir parte o la totalidad del efecto del riesgo. Se
podra subcontratar o asegurar.
Mitigar: o reducir la probabilidad de que se produzca un riesgo, o reducir al
mnimo las consecuencias negativas en caso de producirse
Minimizar probabilidad: Reducir al mnimo las posibilidades de que se produzca el
riesgo. Adoptar medidas para reducir las posibilidades de que una situacin
indeseable se cumplir.
Minimizar impacto: Desarrollar contingencias para reducir al mnimo las
consecuencias negativas por si sucede una situacin indeseable.

Ejemplos
Para este riesgo:

Evitar:
Eliminar el factor de riesgo

Transferir:
Pagar a alguien para asumir parte o la totalidad del
efecto del riesgo. Se podra subcontratar o asegurar.

Mitigar: reducir impacto o reducir la probabilidad

de que se produzca un riesgo, o reducir al mnimo las
consecuencias negativas en caso de producirse

O podemos ACEPTAR EL RIESGO. Es ms apropiado cuando

el coste de gestionar el riesgo es alto y el nivel de riesgo es
bajo y es insuficiente para justificar el coste de evitar, mitigar,
o transferir el riesgo es alto.
Pero a veces la estrategia de aceptar el riesgo podra ser
malentendida con los siguientes mtodos ...... no funcionan,
por lo que no se deben utilizar.

Tcnica del avestruz: Haciendo caso omiso de todos los

riesgos, o pretender que no existan

Tcnica de la oracin:
Buscando a un superior para resolver todos sus
problemas o para hacerlos desaparecer

Tcnica de la negacin: Reconociendo que ciertas situaciones

pueden causar problemas para su proyecto, pero negndose
a aceptar que
pueden ocurrir estas situaciones

Aunque puede requerir un poco de trabajo por adelantado, la gestin proactiva de

los riesgos de su proyecto siempre paga dividendos en el futuro.

Hay que desarrollar planes de contingencia. Estos planes de

contingencia estn diseados para reducir el impacto si el
riesgo se materializa.
Parte de un buen plan de contingencia es una seal de alerta
temprana.

ID

Riesgo

Probabilidad

Impacto

Plan de
accin

Responsable

A partir de la evaluacin de riesgos, tenemos una lista de los riesgos priorizados y se

clasific con un plan de accin asociado a cada riesgo. Es importante identificar a los
responsables para llevar a cabo el plan de accin.

Riesgo residual: El riesgo residual es el riesgo que

permanece despus de que se haya adoptado una
respuesta a los riesgos.

Riesgos secundarios: Un riesgo secundario es un

riesgo que surge como resultado de la aplicacin de
una respuesta al riesgo. Si no se tuviera la respuesta
al riesgo, no existira el riesgo secundario.

Costes relacionados:
Los costes del seguro
Los costes de gestin de riesgo
Los costes de prevencin / proteccin
El coste de la prdida

La gestin de riesgos
debe incorporar un
plan de financiacin
de riesgo

MUCHAS GRACIAS POR SU

ATENCIN!!
alguna pregunta?