UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURIA PUBLICA

ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

AUTORA:

Stefania Bertocco

Puerto Cabello, 10 de Abril del 2.022

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FUNCIONES PRINCIPALES DEL ADMINISTRADOR

FUNCION DEFINICION HABILIDADES

PLANEACION La planeación es de Habilidades tecnicas

las principales
funciones que un
administrador tiene.
En toda empresa es
de suma importancia
contar con un proceso
de planeación para
poder llegar a los
objetivos y cumplir
con las metas que
tiene la empresa ya
sean a corto, mediano
o largo plazo.Para que
se cumplan las metas
y se pueda llegar a los
objetivos, es
importante que usted
como administrador
esté en constante
monitoreo de cada
etapa que se vaya a
realizar para poder
detectar
oportunidades o
amenazas que
puedan surgir.

ORGANIZACIÓN En esta parte el Habilidades

administrador
humanas
establece las
funciones y
responsabilidades
correspondientes y
que va a realizar cada
departamento o área
de la empresa para
poder desarrollar con
éxito las metas
establecidas, por lo
que contar con un
equipo capaz, exitoso

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 y eficiente es de suma
importancia.

DIRECCION El administrador se Habilidades

encargará de dar las
conceptuales
órdenes, instrucciones
y de tomar las
decisiones necesarias
para que se logren los
procesos
administrativos con
éxito y poder cumplir
con las metas y
objetivos establecidos
en la empresa.

CONTROL Usted como

administrador tendrá
la tarea de realizar
constantemente
revisiones y
supervisiones a los
diferentes equipos y
departamentos de
trabajo a fin de saber
y conocer cómo va el
proceso, para así,
poder corregir algunas
fallas o riesgos que
pudieran surgir o
existir.

EVALUACIÓN. Por último, pero no

menos importante, se
encuentra el paso de
la evaluación en
donde el
administrador tiene
que evaluar el
resultado obtenido
para así poder
corroborar el
cumplimiento de las
metas de la empresa.
De esta manera podrá
checar, analizar y
realizar nuevas

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 acciones correctivas o
metas, dependiendo
de los resultados
obtenidos.

En resumen, el administrador es el encargado de que las empresas y

organizaciones cuenten con un correcto funcionamiento para el
cumplimiento de sus metas. Cabe destacar, que las funciones
administrativas no pueden ser consideradas de forma aislada. Sino como
un proceso que sigue un ciclo continuo. Las funciones administrativas en
su conjunto forman lo que se conoce como proceso administrativo. Por
ello cada función se dirige a lograr alcanzar las metas y los objetivos que
se han propuesto las empresas o las organizaciones.

¿QUÉ ES UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?

La estructura organizacional es la forma cómo se asignan las funciones y

responsabilidades que tiene que cumplir cada miembro dentro de una
empresa para alcanzar los objetivos propuestos. Puesto que cada
empresa funciona de manera diferente, cada una tiene que adoptar una
estructura organizacional distinta que le ayude a alcanzar sus metas y
objetivos. Por lo tanto, toda empresa conforme a la forma de operar debe
planificar todo el proceso de sus tareas laborales y definir los puestos y
responsabilidades de todas las personas que integran la organización.

De manera que, la estructura organizacional representa la forma en la que

se organiza el trabajo dentro de una empresa. También se establece el
modo de comunicación y de coordinación que se entabla entre cada
puesto para llevar a buen término las tareas.En efecto, debido al alto
grado de competencia las empresas buscan mejorar y volver más
eficientes sus procesos productivos, sus procesos administrativos y su
estructura organizacional.

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Cuando una empresa realiza su estructura organizacional persigue
alcanzar lo siguiente

 Determinar los distintos departamentos y áreas de funcionamiento

que integran la organización.
 Crear el sistema jerárquico entre los diferentes puestos de trabajo y
áreas de responsabilidad.
 Delinear los perfiles de puestos para definir las tareas y
responsabilidades de cada miembro de la organización.

Sin duda, todo esto facilita que se dé una correcta división de tareas, las
cuáles se desarrollan con eficiencia y esto permite evitar el surgimiento de
confusiones y de conflictos.

MECANISMO COORDINADORES DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

Mecanismos que las organizaciones utilizan para coordinar las tareas:

adaptación mutua, supervisión directa, normalización de procesos de
trabajo, normalización de habilidades, normalización de resultados y
normalización de habilidades o adoctrinamiento en valores.
Fundamentalmente, la coordinación por organización se logra aplicando el
principio de autoridad. En esta forma debe existir una unidad de mando y
unidades de tareas. Estas unidades de tarea constituyen la división del
trabajo que se asignará a cada persona responsable.