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Este documento describe las funciones clave de un administrador. Un administrador planea los objetivos de una empresa, organiza el equipo de trabajo, dirige la compañía, controla los procesos y evalúa los resultados. También cubre brevemente la Ley 60 de 1981 que rige las funciones de un administrador y explica qué es un análisis LOPA.
Este documento describe las funciones clave de un administrador. Un administrador planea los objetivos de una empresa, organiza el equipo de trabajo, dirige la compañía, controla los procesos y evalúa los resultados. También cubre brevemente la Ley 60 de 1981 que rige las funciones de un administrador y explica qué es un análisis LOPA.
Este documento describe las funciones clave de un administrador. Un administrador planea los objetivos de una empresa, organiza el equipo de trabajo, dirige la compañía, controla los procesos y evalúa los resultados. También cubre brevemente la Ley 60 de 1981 que rige las funciones de un administrador y explica qué es un análisis LOPA.
Instituto Universitario Tecnológico de Ciencias Administrativas y Fiscales
(IUCAF)
Funciones del Administrador
Maracay, Edo Aragua
Definición
Un administrador es quien tiene como tarea la acción de administrar.
Esta acción puede estar destinada a una empresa, un objeto o a un conjunto de objetos. El administrador deberá poseer cualidades que lo destaquen para realizar su función correctamente: tener actitud de líder, tener conocimiento y experiencia, saber actuar frente a las diferentes situaciones adversas de forma moral e intelectual.
También es quien se encarga de administrar los recursos de una entidad,
como del mismo modo la designación de puestos y tareas a los integrantes del personal. Como su palabra bien lo dice, un administrador se encargará de organizar y delegar funciones dentro de una empresa, para así poder lograr las metas trazadas de manera estratégica, eficiente y objetiva que generalmente está relacionada fuertemente con la parte financiera y económica de una empresa.
Funciones
Planear los objetivos
En toda empresa es necesario contar con un proceso de planeación para
cumplir con las metas que tiene la empresa ya sean a corto, mediano o largo plazo. El administrador tiene la labor de planear los objetivos de la empresa y monitorear cada etapa que se vaya a realizar para poder detectar oportunidades o amenazas que puedan surgir.
Organizar el equipo de trabajo
El administrador debe establecer las funciones y responsabilidades
correspondientes a cada miembro del equipo o cada área de la empresa, con la finalidad de cumplir con éxito las metas establecidas por la empresa. Para lograrlo, es sumamente importante contar con un equipo capaz y eficiente.
Dirigir la compañía
Así una empresa tenga a los mejores y más calificados colaboradores, no
podrá prosperar si no cuenta con un administrador capaz de dar órdenes y de tomar las decisiones necesarias para que se logren los procesos administrativos. La dirección de un administrador resulta básica para cumplir con éxito las metas y objetivos establecidos en la empresa.
Controlar los procesos
Los dirigentes tienen la importante tarea de revisar, supervisar y monitorear
constantemente los equipos de trabajo y cada una de las funciones de los departamentos y áreas de la empresa, con el fin de saber cómo se desarrollan los procesos, para así, poder corregir algunas fallas o riesgos que pudieran surgir o existir.
Evaluar los resultados
El administrador tiene que evaluar los resultados de las acciones
emprendidas, con la finalidad de corroborar el cumplimiento de las metas de la empresa y el éxito de las acciones que ha desempeñado. De esta manera podrá realizar nuevas acciones correctivas y trazar nuevas metas y objetivos para la empresa.
Que ley rige sus funciones
LEY 60 DE 1981
Entiéndase por Administración de Empresas, la implementación de los
elementos y procesos encaminados a planear, organizar, dirigir y controlar toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.
Que es LOPA
La metodología LOPA es una técnica semi-cuantitativa para asignación del
nivel SIL requerido por una función instrumentada de seguridad. Constituye un análisis de las distintas capas de protección disponibles en un determinado proceso, evaluando el riesgo del mismo para los diversos escenarios y comparando los resultados con el riesgo admitido, definido previamente en base a los criterios de aceptabilidad de la empresa. Esta comparación permite definir si las capas de protección existentes son suficientes, o se requiere incorporar nuevas protecciones al sistema (función de seguridad u otro tipo de protección).
El análisis LOPA representa una metodología que permite comparar de
forma directa la contribución de las distintas capas de protección existentes a la reducción del nivel de riesgo del proceso.