MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

I. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
: BATALLON ASPC - COMANDO Y PLANA
Unidad – Dependencia
MAYOR
Grado militar : DE SARGENTO SEGUNDO A SARGENTO PRIMERO
Denominación del cargo : AYUDANTE EJECUTIVO Y SEGUNDO COMANDANTE
Ubicación Geográfica : DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Número de cargos : UNO(01)
Cargo del cual depende : EJECUTIVO Y SEGUNDO COMANDANTE
: MACROPORCESO: ESTRATEGICO
Proceso en el que participa
PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO
ASESORAR AL COMANDANTE DE LA UNIDAD PARA CREAR Y DETERMINAR MECANISMOS DE CONTROL INTERNO EN TODAS LAS
ÁREAS FUNCIONALES DE LA PLANA MAYOR, CON EL FIN DE OPTIMIZAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE TODOS LOS PROCESOS DE
ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL COMANDO SUPERIOR.
3. FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y servir de apoyo en el desarrollo de las actividades de la Unidad, con el fin de garantizar el fortalecimiento del Sistema de
Control Interno, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el comando Superior.
2. Fomentar la formación de una cultura de control en toda la organización, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo y cumplimiento
de la misión Institucional, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por la normatividad vigente.
3. Mantener permanentemente informado al Comando de la Unidad sobre las observaciones y novedades de control interno, con el fin de
realizar recomendaciones efectivas acerca de las debilidades detectadas y garantizar la transparencia y efectividad de la gestión de la
Unidad, de acuerdo a los parámetros establecidos por el Comando Superior.
4. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Unidad se cumplan por los responsables de su ejecución, con el
fin de buscar la mejora continua en concordancia con la implementación del Sistema de Gestión de calidad, teniendo en cuenta los
lineamientos establecidos por la Fuerza.
5. Coadyuvar con el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la
organización y recomendar los ajustes necesarios, con el fin de garantizar la transparencia de las actividades desarrolladas por la
Unidad, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la normatividad vigente.
6. Mantener actualizado y organizado el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y el área de desempeño del
cargo.
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en Cultura institucional (Principios, valores, organización y estructura del Ejército Nacional; reserva documental, niveles jerárquicos
de la Fuerza).
Conocimiento en DDHH y DIH.
Conocimiento en herramientas ofimáticas
Conocimiento en control interno
5. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 6. EVIDENCIAS
El desarrollo de las actividades de la Unidad se asesora y sirve de apoyo, garantizando el
fortalecimiento del Sistema de Control Interno, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Plan de gestión
Comando Superior.
La formación de una cultura de control se fomenta en toda la organización, contribuyendo al
mejoramiento continuo y cumplimiento de la misión Institucional, teniendo en cuenta los lineamientos Sistema de control interno
establecidos por la normatividad vigente.
Al Comando de la Unidad se mantiene permanentemente informado sobre las observaciones y
novedades de control interno, realizando recomendaciones efectivas acerca de las debilidades
Actas de reunión
detectadas y garantizando la transparencia y efectividad de la gestión de la Unidad, de acuerdo a los
parámetros establecidos por el Comando Superior.
Los controles definidos para los procesos y actividades de la Unidad que se cumplan por los
responsables de su ejecución se verifican, buscando la mejora continua en concordancia con la
Actas de revista
implementación del Sistema de Gestión de calidad, teniendo en cuenta los lineamientos
establecidos por la Fuerza.
El cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y
metas de la organización se coadyuvan y los ajustes necesarios se recomiendan, garantizando la
Plan de mejoramiento
transparencia de las actividades desarrolladas por la Unidad, de acuerdo a los lineamientos
establecidos por la normatividad vigente.

II. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

1. ESTUDIOS
Título tecnólogo en ciencias militares
2. FORMACIÓN
Curso, seminario, taller, diplomado y/o instrucción en DD.HH Y DIH.
3. EXPERIENCIA
1
Seis (06) meses de experiencia relacionada en áreas administrativas, operacionales, instrucción o entrenamiento en la Fuerza .
4. HABILIDADES
2. Agilidad y 3. Capacidad de
1. Fortaleza Física 4. Buena disposición
flexibilidad reacción

5. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Niveles Niveles Niveles

Organizacionales Directivas De Gestión
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Análisis numérico X
Compromiso
1 X 1 Liderazgo x Construcción de
institucional 2 X
relaciones
Manejo de
3 X
Comunicación Conducción de información
2 X 2 X
efectiva grupos Dirección de
4 X
proyectos
5 Negociación X
Desarrollo Desarrollo de
3 X 3 X Administración del
personal personas 6 X
tiempo
7 Iniciativa X
4 Adaptabilidad X Planeación y X
4 8 Autocontrol X
control
9 Innovación X
Orientación al
5 X Pensamiento
servicio Solución de 10 X
5 estratégico
problemas X
11 Pensamiento analítico X
Búsqueda de
6 X Búsqueda de
resultados 12 X
información
Administración
6 13 Flexibilidad
Trabajo en de recursos x
7 x Tolerancia a la
equipo 14
presión

 
NOTA: Para definir los niveles de las Competencias de Gestión remítase al instructivo en la intranet en Cultura institucional – Gestión Humana –
Gestión por Competencias.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS DIRECTIVAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN

NIVEL 1 SOLDADOS NIVEL 1 SUBOFICIALES
NIVEL 2 SUBOFICIALES NIVEL 2 OFICALES SUBALTERNO LAS IDENTIFICADAS DE
NIVEL 3 OFICALES SUBALTERNO NIVEL 3 OFICIALES SUPERIORES ACUERDO AL CARGO.
NIVEL 4 OFICIALES SUPERIORES Y DE INSIGNIA. NIVEL 4 OFICIALES GENERALES
 

                                                            
1
Aquellos cargos asignados a personal recién egresado de las Escuelas de Formación del Ejército Nacional de Colombia,
SUBTENIENTES Y CABOS TERCEROS, no requieren experiencia para desempeñarlos.