MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

I. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Unidad – Dependencia : UNIDAD OPERATIVA MENOR – COMANDO
Grado militar : OFICIAL SUBALTERNO
Denominación del cargo : AYUDANTE COMANDO UNIDAD OPERATIVA MENOR
Ubicación geográfica : DONDE SE UBIQUE EL CARGO
Número de Cargos : UNO (01)
Cargo del cual depende : COMANDANTE DE UNIDAD OPERATIVA MENOR
Proceso en el que participa :MACROPROCESO: DE APOYO
PROCESO: GESTIÓN DE APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO
SUMINISTRAR APOYO AL COMANDANTE EN LA SOLUCIÓN DE SUS NECESIDADES DE MANDO O EN ÁREAS ESPECÍFICAS
SELECCIONADAS POR ÉL MISMO, PARA COORDINARLAS Y ADMINISTRARLAS DIRECTAMENTE, CON EL PROPÓSITO DE CUMPLIR CON
LOS ASPECTOS PLANEADOS PARA LLEVAR A CABO SUS FUNCIONES.
3. FUNCIONES ESENCIALES
1. Preparar, tramitar y distribuir la orden semanal de la unidad operativa menor y todas aquellas órdenes impartidas de acuerdo con las
autorizaciones del comandante de la brigada, con el fin de difundir la información contenida de forma oportuna teniendo en cuenta los
lineamientos establecidos por el comando superior.
2. Recepcionar, registrar y tramitar la correspondencia oficial que llega y sale con el fin de garantizar que el personal tenga la información necesaria
y oportuna, de acuerdo a las disposiciones del comandante.
3. Llevar el libro histórico de la unidad operativa menor con el propósito de consignar los hechos sobresalientes para el personal ocurridos en la
unidad y documentarlos para las lecciones aprendidas, teniendo en cuenta las disposiciones del comandante y las expuestas por el comando
superior.
4. Acompañar al comandante de la unidad operativa menor en los actos protocolarios oficiales y ceremonias militares, con el fin de facilitar los
requerimientos existentes y asegurar el desarrollo de dicha actividad.
5. Organizar y mantener actualizada la agenda del comandante de la unidad operativa menor con el propósito de dar cumplimiento a los
compromisos adquiridos, asegurando la ejecución del itinerario del oficial, teniendo en cuenta las disposiciones del comandante de la brigada.
6. Mantener y organizar el archivo de acuerdo a la normatividad vigente.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en Cultura institucional (Principios, valores, organización y estructura del Ejército Nacional; reserva documental, niveles jerárquicos
de la Fuerza).
Conocimiento en DD.HH. y D.I.H.
Conocimiento en Básico de Sistemas.
5. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 6. EVIDENCIAS
La orden semanal de la unidad operativa menor está orientada a dar a conocer al personal los
Orden semanal.
servicios y políticas emitidas por el comandante para su cumplimiento de forma oportuna.
Se garantiza que el personal tenga la información necesaria y oportuna a través de la recepción, Planillas de correspondencia entrada y
registro y trámite de la correspondencia. salida.
El libro histórico de la unidad operativa menor está basado en los hechos sobresalientes de la unidad
Libro Histórico de lecciones aprendidas.
reportando los hechos ocurridos al personal de la unidad y documentando las lecciones aprendidas.
El acompañamiento al comandante de la unidad operativa menor en los actos oficiales se sigue de Registro fotográfico.
acuerdo al protocolo establecido para tal fin. Actas de reunión
La agenda del comandante de la unidad operativa menor está orientada al cumplimiento de las
Agenda actualizada del comandante.
actividades diarias del mismo.

II. PERFIL REQUERIDO PARA EL CARGO

1. ESTUDIOS
Título Profesional en Ciencias Militares.
2. FORMACIÓN
Diplomado en DIH y DDHH.
Curso en Sistemas.
3. EXPERIENCIA
Seis (06) meses de experiencia relacionada en áreas administrativas, operacionales, instrucción y entrenamiento en la Fuerza1.
4. HABILIDADES
2. Agilidad y 3. Resistencia
1. Fortaleza Física 4. Velocidad 5. Energía
flexibilidad Corporal
5. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

1
Aquellos cargos asignados a personal recién egresado de las Escuelas de Formación del Ejército Nacional de Colombia,
SUBTENIENTES Y CABOS TERCEROS, no requieren experiencia para desempeñarlos.
 Niveles Niveles Niveles
Organizacionales Directivas De Gestión
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Análisis numérico X
Compromiso
1 X 1 Liderazgo X Construcción de
institucional 2 X
relaciones
Manejo de
3 X
Comunicación Conducción de información
2 X 2 X
efectiva grupos Dirección de
4 X
proyectos
5 Negociación X
Desarrollo Desarrollo de
3 X 3 X Administración del
personal personas 6 X
tiempo
7 Iniciativa X
4 Adaptabilidad X Planeación y
4 X 8 Autocontrol X
control
9 Innovación X
Orientación al
5 X Pensamiento
servicio 10 X
Solución de estratégico
5 X
problemas Pensamiento
11 X
Búsqueda de analítico
6 X
resultados Búsqueda de
12 X
información
Administración
6 X 13 Flexibilidad x
Trabajo en de recursos
7 X Tolerancia a la
equipo 14 X
presión

NOTA: Para definir los niveles de las Competencias de Gestión remítase al instructivo en la intranet en Servicios Generales – Gestión Humana –
Gestión por Competencias.
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIAS DIRECTIVAS COMPETENCIAS DE GESTIÓN
NIVEL 1 SOLDADOS NIVEL 1 SUBOFICIALES
NIVEL 2 SUBOFICIALES NIVEL 2 OFICALES SUBALTERNO LAS IDENTIFICADAS DE
NIVEL 3 OFICALES SUBALTERNO NIVEL 3 OFICIALES SUPERIORES ACUERDO AL CARGO.
NIVEL 4 OFICIALES SUPERIORES Y DE INSIGNIA. NIVEL 4 OFICIALES GENERALES