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2022-1
Marco Teórico
Liderazgo: Conjunto de formas de comportamiento que el líder usa como herramienta para
influir sobre el actuar de los individuos y equipos para la consecución de los objetivos
(Payeras, 2004).
Teoría de la Malla Gerencial: Teoría que toma en consideración dos dimensiones básicas
de liderazgo efectivo: el interés por la personas y el interés en los resultados, los cuales se
desarrollan de manera distinta en cada individuo. De esta forma, en base a una malla 9x9
se identifican cinco estilos de liderazgo: Insuficiente, “Club Social”, Autoritario, Equilibrado y
Liderazgo en equipo (Psicología y Mente, 2022).
Presentación de la Organización
Fortel es una empresa peruana con más de 19 años en el mercado que ofrece servicios de
Experiencia del Cliente y Procesos BPO a empresas de diferentes industrias como
telecomunicaciones, retail, finanzas, consumo masivo, banca, educación, salud, entre otros
(Fortel, 2022). De esta manera, generan experiencias de alto valor, maximizando el
contacto con sus clientes a través de múltiples canales digitales y telefónicos. Actualmente,
cuenta con un total de más de 1800 colaboradores y forman parte de la APEXO (Asociación
Peruana de Experiencia al Cliente), la cual es una asociación dedicada a la mejora
constante a la experiencia de los cliente, lo cual denota los altos estándares con los que
trabaja dicha organización.
Por un lado, como bien se expresa en su página web, la misión de Fortel es ofrecer altos
estándares de calidad y servicio para consolidar relaciones con clientes a largo plazo. Por
otro lado, la visión de la organización es ser un centro de Experiencia del Cliente y
Transformación Digital referente a nivel global (Fortel, 2022). Además, es importante
resaltar que a pesar de ser una empresa grande, con muchos años en el mercado, Fortel no
cuenta con valores definidos dentro de la organización, detalle que nos comentó el
entrevistado en dicho trabajo y que se desarrollará en las páginas siguientes.
Por último, para la realización de este trabajo, se realizó una entrevista al Sr. Luis Yataco,
quien es líder coordinador de desarrollo organizacional dentro del área de Recursos
Humanos desde hace 10 meses y ve temas de capacitaciones a todo el personal,
desarrollar una cultura organizacional, trabajar el clima laboral, promociones internas, líneas
de carrera, programas de reconocimiento, inducción a la compañía y transformación dentro
de los procesos internos de gestión humana en la virtualidad. Es importante mencionar que,
como nos comentó el Sr. Yataco en la entrevista, si bien Fortel durante estos 19 años ha
crecido considerablemente, no ha existido una adecuada gestión del conocimiento y
documentación de los procesos. Sin embargo, los accionistas decidieron el año pasado,
hacer grandes cambios a nivel de Dirección General, teniendo como nuevo Gerente
General a Juan Diego de Lavalle. Este cambio produjo otros cambios internos como un
nuevo director de Recursos Humanos, un nuevo gerente Comercial, de Finanzas, de
planeamiento y control, y de Operaciones. Por ello, han surgido grandes cambios en la
estrategia, ya que se apunta a llevar a la organización a un aspecto más corporativo.
Liderazgo
Si bien estas prácticas son las que el Gerente General quiere implementar en todas las
áreas de la organización, esta tarea es complicada. Como se mencionó anteriormente,
desde el año pasado, Fortel ha sufrido grandes cambios con el objetivo de poder modificar
los malos estilos de liderazgo que se tenían. Luis Yataco nos comentó como ejemplo que
pudo participar de reuniones en donde ciertos gerentes eran poco asertivos y empáticos,
alzaban la voz y utilizaban palabras de alto calibre. Como nuevo coordinador de desarrollo
organizacional tuvo como conclusión que muchos gerentes apostaban por un estilo de
liderazgo mucho más tradicional, lo que trajo como consecuencia un mal clima laboral, en
donde no existía una comunicación fluida, debido al miedo que tenían los colaboradores
ante sus gerentes. También es importante resaltar que dentro de estas áreas las jefaturas
que estuvieron a cargo de estas gerencias y los supervisores que reportaban a esta
gerencia adquirieron ese tipo de liderazgo. Es por ello que se han realizado grandes
transformaciones en la alta dirección de Fortel y la función de Luis Yataco dentro de la
organización es poder brindar capacitaciones y alinear a la organización en este estilo de
liderazgo nuevo que se busca.
Comunicación
Ahora bien, otro pilar fundamental para la comprensión de las dinámicas de una
organización es el estudio de cómo se desarrolla la comunicación tanto interna como
externa. Ciertamente, una correcta estrategia comunicativa organizacional es un factor
importante para el desenvolvimiento positivo de un buen clima laboral que no solo impulsa y
facilita la persecución de resultados, sino también el bienestar de los colaboradores. No
obstante, una mala comunicación dentro de la organización puede ser un desencadenante
de desmotivación, conflictos, tensiones y muchos otros factores que trabajaran en demérito
de las relaciones internas y, por tanto, también del progreso como organización.
Así pues, con el fin de remediar esta situación, el área de recursos humanos Fortel ha
comenzado a desarrollar un plan estratégico a través del cual busca incentivar que los
colaboradores puedan tener una comunicación más directa con esta área. Es así que dentro
de sus distintas medidas se pueden identificar el buzón de sugerencias, el programa ‘Fortel
te escucha’, las encuestas de clima laboral, los comunicados, entre otros. Además, esta
labor se vería complementada con los esfuerzos de dicha área para combatir contra la
estructura de liderazgo tradicional mencionada en párrafos anteriores.
Cultura y Valores
El último pilar a desarrollar son los valores de la organización. Según Robbins (2009), la
importancia de los valores radica en la importancia para la comprensión de estos en el
comportamiento organizacional, ayuda a la comprensión de las actitudes y motivaciones
que influyen en las decisiones que puedan tomar para desarrollar las acciones de la
empresa. Toda organización concentra los valores de la organización, en la misión y visión
para informar a la sociedad, el porqué del desarrollo de sus actividades.
Ahora bien, como bien se ha mencionado, Fortel cuenta con una misión y visión
organizacionales; sin embargo, estas no han sido desarrolladas como una directriz
transversal que trace la ruta de todas las actividades de la organización. Ciertamente, como
afirma el coordinador de recursos humanos, Luis Yataco, al ingresar a la organización,
como parte de sus labores de reconocimiento de la situación actual de Fortel en temas
referidos, muchas de las áreas más importantes de la organización no tenían conocimiento
alguno referido a la misión y visión institucionales ni de los valores que buscan desarrollar a
través de sus actividades en su área. Es así que esta fue una primera experiencia para el
señor Yataco que le permitió reconocer que en realidad no existe una misión, visión ni
valores organizacionales que se busquen desarrollar como institución en conjunto con los
colaboradores.
Sin embargo, debido a que muchos de sus colaboradores son jóvenes, con muchas
energías y una alta proactividad, han asumido su rol de sacar adelante la empresa, como
coloquialmente indican “ponerse la camiseta”, lo que demuestra la existencia de subcultura
en la organización: se desarrollan valores fundamentales, propios de cada área. Además,
en la actualidad, el área de recursos humanos, por su parte, ha comenzado a centrarse en
el desprendimiento de las competencias organizacionales para la búsqueda de los sus
valores, que se orientan hasta el momento a la flexibilidad y compromiso con los
colaboradores a través del desarrollo de diversos programas, que ayudan a mejorarlos.
Entre estos se tienen los programas de beneficios para los colaboradores como los
beneficios sociales, educativos, de alimentos, compensaciones y de licencias por
cumpleaños, por fallecimiento de un familiar, matrimonios, maternidad o paternidad, entre
otros.
Conclusiones:
En base al análisis del desarrollo de las comunicaciones en Fortel, se puede concluir que,
en la actualidad, no cuentan con un tipo de comunicación interna que permita el desarrollo
de aspectos positivos como la motivación, la confianza, el involucramiento, entre otros.
Ciertamente, se trata de una estructura comunicativa tradicional que presenta muchas
barreras. Sin embargo, el área de recursos humanos ha reconocido ello gracias a su nueva
administración y es algo que buscan remediar a través de diferentes estrategias.
En cuanto a cultura organizacional, se concluyó que Fortel a pesar de los abruptos cambios
que tuvo a nivel de la gerencia general, que pudo desembocar en la pérdida de la identidad
de los colaboradores con la organización, se mantuvieron constantes las creencias,
historias y valores en los trabajadores, creando una subcultura, que resistió a los embates
de los cambios de alta incertidumbre y complejidad en la organización. A pesar de ello, a la
empresa Fortel le falta afianzar la cultura organizacional de la empresa, para reducir las
subculturas, que pueden crear estructuras que dificulten el desempeño de la organización.
Por último, en cuanto a los valores, se concluyó que a pesar de que ha iniciado
recientemente la búsqueda de estos, es importante que cada área oriente las subculturas
creadas hacia la flexibilidad y compromiso con los colaboradores. Por un lado, las
subculturas que se han creado en la organización pueden ser un aspecto positivo, ya que
causan la aparición de valores primarios que pueden reforzar la imagen institucional. Sin
embargo, también pueden ser una amenaza, si es que estas son contrarias a los valores
que busca desarrollar el área de recursos humanos.
Como bien se ha detallado a lo largo del informe, el área de recursos humanos de Fortel
tiene reconocido en buena medida los problemas de liderazgo, comunicación, cultura y
valores de su organización y aquello que la nueva administración tiene como objetivo en
cada uno de dichos tópicos.
Por otro lado, se ha reconocido que la comunicación desarrollada dentro de Fortel presenta
muchas barreras, lo cual también está relacionado al tipo de liderazgo que tienen
actualmente. Sin embargo, desde el área de recursos humanos este paradigma de red de
comunicación en rueda es algo que ya no tiene validez dentro de la organización. Es por
ello que se ha reconocido importantes oportunidades de mejora respecto a este punto tan
importante en los que respecta a las dinámicas internas de una organización. Ciertamente,
se trata de un trabajo que se tiene que dar de forma transversal en todas las áreas, de
modo que todos tengan el conocimiento respecto a que cualquier puede comunicarse con el
área que crea necesaria para el desarrollo de sus actividades, sin la necesidad de pasar por
algún tipo de filtro tradicional. No obstante, para lograr este objetivo, creemos importante
que los esfuerzos tengan un énfasis en los colaboradores. Ciertamente, se debe formar en
ellos la confianza necesaria para poder acercarse a sus directivos y puedan entablar una
comunicación horizontal con ellos, pues si se mantienen estas barreras psicológicas, no
podrán obtenerse buenos resultados.
Por otro lado, se ha reconocido que no hay una estructura de valores organizacionales
propiamente dicha que se busque inculcar en los colaboradores. En tal sentido, creemos
necesario que un primer paso para este gran e importante propósito es el reconocimiento
primario de este listado de valores que Fortel crea necesario fortalecer e impulsar de forma
transversal en todas sus operaciones y espacios. Así pues, de este modo, se podrán
plantear mejores estrategias destinadas al desarrollo de estos valores.
Bibliografía:
Carrillo, A. (2018). Malla gerencial: qué es, y los 5 tipos de líderes que se
describen.Psicología y mente. Recuperado de
https://psicologiaymente.com/organizaciones/malla-gerencial
Psicología y Mente (2022). Malla gerencial: qué es, y los 5 tipos de líderes que describe.
Recuperado de: https://psicologiaymente.com/organizaciones/malla-gerencial