Facilitadora Ana Patricia Roja

Materia Contabilidad Computarizada

Tarea 1

Participante Tanny Paola Ogando Vallejo

Matrícula 17-3899
 INTRODUCCION

En esta tarea a continuación le estaré presentando , una tabla con la

diferencias entre un sistema manual y un sistema computarizado también le
estaré hablando de los objetivos de la contabilidad computarizada, las
características del sistema SPA y las funciones más comunes en DacEasy.
 1. Elabore un cuadro que contenga las características del manejo de la
información contable por los sistemas manuales versus los sistemas
computarizados.

Sistema Manuales Sistemas Computarizados

Se refiere al método Contable en el La contabilidad digital utiliza un

que se utiliza anotaciones físicas software contable, para registrar las
para el registro de las transacciones transacciones monetarias que
financieras. ocurren en una empresa.

En la contabilidad manual, el Mientras en las transacciones

registro de la transacción se puede computarizada, se realiza en base de
hacer a través del libro diario. forma de datos, en la base de datos
computarizadas

En la contabilidad manual, todos los En la contabilidad digital, no hay

cálculos, es decir, la suma, la resta, necesidad de realizar cálculos, ya
etc. con respecto a las transacciones que los cálculos son realizados por
se realizan manualmente. la computadora automáticamente.

En la contabilidad manual, una En la contabilidad digital, una vez

persona permanece involucrada todo
el tiempo, con las cuentas, para
ingresar y actualizar las
transacciones, lo que también es
tedioso y requiere mucho tiempo.
que se ingresa la transacción, se
actualiza automáticamente en todas
las cuentas con las que se relaciona
y, por lo tanto, el proceso es más
rápido.

La contabilidad manual no hay forma En la contabilidad digital, los

de hacer una copia de seguridad de registros contables pueden
todas las entradas y estados guardarse y respaldarse.
financieros.

En la contabilidad manual, el balance En la contabilidad digital, el balance

de prueba se prepara solo cuando se de prueba instantáneo se
requiere. proporciona diariamente.

En un sistema de contabilidad En el sistema de contabilidad digital

manual, el estado financiero se el estado financiero se proporciona
prepara al final del período, es decir, con el clic de un botón.
el año financiero.

Objetivos de la contabilidad computarizada

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación
delos procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del
registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás
hechos contables que se suceden dentro de la organización

Este tipo de sistemas contables computarizados permite a la organización:

1. Aumentar el rendimiento de trabajo.

2. Se pueden manejar un número de operaciones mucho mayor a un
sistema manual de contabilidad.
3. Disminuye los márgenes de error.

Características tecnológicas del Sistema SAP

SAP es una compañía alemana de software, fundada por los programadores

alemanes que han dejado de IBM. SAP se enfoca en software para el negocio a
gran escala. En 1973, la compañía ofreció su primera versión del software,
llamado SAP R/1 SAP ha añadido elementos adicionales para sus paquetes de
software para crear sistemas para ayudar en la toma de decisiones ejecutivas, así
como los componentes que permiten a las transacciones financieras
automatizadas. Clientes originales de los grupos industriales de SAP eran
alemanes, y la empresa es hoy en día uno de los mayores proveedores del mundo
de software de contabilidad informatizada.

Principales actividades y funciones que se realizan en el software DacEasy

Las funciones más comunes en DacEasy son:

1. F1: Ayuda
2. F2: Otras funciones que no ven en ese momento
3. F3: para cuadrar provisionalmente o para activar o desactivar
4. F4: cambiar fecha del sistema
5. F5: Buscar
6. F6: Borrar
7. F7: Para entrar balance inicial
8. F8: Agrupar
9. F9: Editar
10. F10: Procesar o grabar
11. Esc: Salir

Pasos para crear una empresa:

1. Se elige la opción OPEN en el menú principal
2. Presionar la tecla F8
3. Entrar el nombre de la empresa
4. Entrar el nombre del directorio donde van a estar los archivos de la
empresa, preferiblemente de 8 letras o menos
5. Presionar enter
6. Elegir crear su propio catálogo de cuenta
7. Elegir el método de cómo va a departamentalizar los ingresos, devoluciones
y costos: a) Nada si solo tiene un tipo de ingresos, b) Clientes si sus
ingresos se clasifican por tener varios clientes o, c) inventario si sus
ingresos se clasifican por vender varios tipos de productos o servicios
8. Presionar F10 para procesar.
 CONCLUSION

En esta tarea que acabo de concluir he aprendido que los sistemas manuales son
más lentos que los sistemas digitales son más fácil ya que la computadora registra
más rápido y todo queda guardado registrado mejor y más ordenado. Entre otras
cosas también aprendí sobre los objetivos de la contabilidad computariza y en que
consiste. .