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Universidad Abierta Para adultos

Materia:
contabilidad computarizada practica

Actividad:
Tarea 1

Presentado por:

Luid David Rosario 13-5912

Facilitador:

Mariana Grullart
Introducción
En la presente investigación se presentara una diversidad de temas los cuales son de suma
importancia para nuestro conocimiento dentro de la asignatura de contabilidad
computarizada practica estaremos haciendo una investigación acerca de varios temas
como historia de la contabilidad computarizada, ventajas y desventaja entre otros.
Historia de la contabilidad computarizada
El software de contabilidad ha cambiado el curso de la historia. Algunos sistemas
informáticos y software de importancia histórica incluyen Ada computing máquina original,
IBM 9Pac, Peachtree software y software de Quicken.
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma
sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden
dentro de la organización”.
A finales de los años setenta y comienzos de los ochenta los programas administrativos
computarizados, como consecuencia de la globalización de las transacciones comerciales,
trajo como consigo la necesidad de contar con información confiable y refinada para la toma
de decisiones, así como la emisión oportuna de informes y reportes financieros para un
cabal cumplimiento de los deberes formales de la empresas.
La situación antes mencionada produjo un cambio significativo en la dinámica administrativa
de las empresas, por otra parte los entes gubernamentales afinaron y comenzaron a exigir
en sus controles en los aspectos laborales y tributarios; situación que dinamizo
positivamente los sistemas administrativos, los cuales se fueron adaptando a ese nuevo
escenario.
La Primera Máquina Informática
La primera máquina de computación creada siempre se ha utilizado para la contabilidad.
Condesa Ada Lovelace trabajó en un motor de computación de propósito general. Junto
con los matemáticos Charles Babbage y Louis Menebria, los escritos de Ada describen
cómo funciona el motor de cálculo y lo que se puede calcular. A medida que la primera
descripción de cómo construir una computadora, esta es la base de la contabilidad
computarizada.
IBM 9Pac
Después de la Segunda Guerra Mundial, los sistemas contables informáticos a gran escala
estaban disponibles en los Estados Unidos. El IBM 9Pac fue uno de los primeros sistemas
de programación utilizados por los empleados de las empresas que no requieren una gran
cantidad de conocimientos especializados de programación. Un manual 9Pac desde 1961,
explica que este sistema podría ser utilizado para agregar las cantidades de las ventas
registradas por cada vendedor en una empresa. Muchos de los sistemas contables se
derivan de software de contabilidad computarizado moderno de IBM.
SAP
SAP es una compañía alemana de software, fundada por los programadores alemanes que
han dejado de IBM. SAP se enfoca en software para el negocio a gran escala. En 1973, la
compañía ofreció su primera versión del software, llamado SAP R/1 SAP ha añadido
elementos adicionales para sus paquetes de software para crear sistemas para ayudar en
la toma de decisiones ejecutivas, así como los componentes que permiten a las
transacciones financieras automatizadas. Clientes originales de los grupos industriales de
SAP eran alemanes, y la empresa es hoy en día uno de los mayores proveedores del mundo
de software de contabilidad informatizada.
Peachtree
Peachtree es uno de los primeros programas informáticos de contabilidad disponibles para
el público. La empresa fue fundada en Atlanta, Georgia, que es famoso por sus
melocotones. Peachtree fue vendido en 1976 en el Sistema de Centro de Cómputo, una
tienda de informática en Atlanta, donde los creadores del software trabajaron. Desde que
se incluye con el IBM PC original, así como se vende en las tiendas, Peachtree fue el primer
programa de contabilidad que fue ampliamente conocido entre el público en general.
Intuit
Quicken es un programa de contabilidad para las finanzas personales. Según su creador,
el software de negocio de la empresa Intuit Quicken se introdujo en 1983 y las funciones
simplificadas, como chequeras reconciliación y seguimiento presupuestario. Intuit también
introdujo Quickbooks, un programa de contabilidad para pequeñas empresas más
completas, y Turbo Tax, un programa automatizado para el cálculo de los impuestos sobre
las rentas federales y estatales
Sistema Computarizado.

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los


movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones
finales.
Como ya apreciamos, las computadoras pueden ejecutar un gran número de instrucciones
de acuerdo a un programa, sin errores y a gran velocidad. Este hecho permite que,
mediante la creación de software o programas creados en el computador, se puedan
realizar las labores hasta antes propias de los contadores. En los sistemas de contabilidad
computarizados la labor del contador es prácticamente intelectual. Este deberá asegurarse
de que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el
resto.
La aparición de las computadoras, la generalización de las corporaciones, el surgimiento
de grandes empresas multinacionales y la globalización de los comercios internacionales,
dio un nuevo giro a la orientación de la información financiera, surgiendo la necesidad de
crear Sistemas de Contabilidad que sean más útiles en el desenvolvimiento de
la gestión contable y administrativa, y que dichas informaciones sean efectivas, confiables
y oportunas; esta necesidad fue lo que impulsó hacia la creación de los Sistemas de
Contabilidad Computarizados.
Ventajas y desventajas de contabilidad computarizada
Ventajas:

 velocidad
 volumen de producción
 reducción de errores
 pases automáticos al mayor
 obtención de información contable oportuna
 menores costos
 impresión automática de documentos

 Rapidez y oportunidad.
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual.
 Volumen de producción.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema
computarizado por su rapidez de procesamiento.
 Protección contra errores.
Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos
con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de
minimizar los errores.
 Pases automáticos al mayor.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado,
con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo
consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema
contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud.
Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un
débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
 Preparación automática de informes.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
 Impresión automática de documentos.
Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en
un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a
Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Desventajas:

 Disminución en la confiabilidad de la información contable


 Complicado Proceso de Auditoria
 Costos Elevados de Software y Hardware
 Recurso Humano indispensable para el análisis de la información
 Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado.
 El costo de mantenimiento es alto y complejo.
 El alto costo en el entrenamiento del personal.
 Los programas deben ser confiables.
 La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

Características del Sistema DacEasy


DacEasy es uno de los sistemas computarizados para el manejo de la contabilidad más
usado en el mundo. En nuestro país hay miles de empresas que los usan, y a nivel mundial
son millones de empresas las que llevan la contabilidad con este sistema.
Es un programa fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el
manejo de cuentas los cambios con las transacciones que estas requieren, control de
inventario, reportes de balances, pagos, compras, etc. Aparte de que DacEasy puede
controlar nóminas, para facilitar el cálculo de los descuentos de seguro familiar, impuesto
sobre la renta, para tener un control mayor de las los pagos de nómina.
Otras de las funciones del DacEasy es la función de controlar las ordenes de los clientes, y
ver cuántas o cuales actividades este cliente o todos han realizado en los últimos tiempos
o años.

 Provee poderosas características que pueden ayudar a crecer satisfactoriamente su


negocio.
 DacEasy desarrolla productos para ambiente de Multi-Usuario (red) usando
verdadero control de acceso de archivos y registros. Con soporte sin límite de
usuario accesando la misma información.
 Multicompañía (puede crear varias compañías).
 Presenta el estatus de los registros procesándose. Todos los reportes y/o diario son
dirigidos a pantalla, printer o un archivo específico que puede ser leído desde Excel,
Lotus o cualquier lenguaje de programación. DacEasy – Diseñado para la Profesión
Contable La sistema computarizada mejor diseñado para la profesión contable, por
las siguientes ventajas:
 Puede llevar más de 999 estados de cuenta por Compañía.
 Con 27 varios ejemplos de Cuentas Básicas.
 Diseñado con los principios de la (GAAP) O (PCGA).
 Transacciones manejadas por Catálogos de Cuentas.
 Manejo de contabilidad por períodos de 1 a 24 meses
 Impresión de todos los Diarios, Mayor General.
 Balance Comprobación, Estados Financieros.
 Estados de Resultados, Estados de Fondos.
 Consolidación para múltiples Compañías.
 Reportes Analíticos y Financieros creados por el Contador.

DacEasy es un sistema de contabilidad que cumple con los Principios de Contabilidad


Generalmente Aceptados (PCGA). El sistema por defecto para manejar los ingresos y los
gastos es el de lo Devengado. O sea al momento de hacer una factura, el ingreso queda
registrado en el periodo en que esta se realiza y el costo de venta es también llevado al
mismo periodo.

El usuario que aprende a manejar un módulo del sistema, fácilmente aprende a manejar los
demás, debido a la consideración y similitud en los procedimientos y funciones. Además, el
sistema mantiene una orientación permanente de lo que debe hacerse en cada caso. Con
solo presionar la tecla F1, y para mayor orientación, posee una ayuda temática que se
accesa presionando “Shift” y F1.

Principales tareas que se realizan en DacEasy


 Crear varias compañías
 Multiusuario: varias personas pueden trabajar al mismo tiempo con la misma
empresa o diferentes compañías
 Tener dos años fiscales abiertos
 Crear su propio catálogo de cuentas
 Entradas de diario
 Manejo de cuentas por cobrar: Facturación, nota de débito o crédito,
devoluciones, estados de cuentas
 Cuentas por pagar: Orden de compras, mercancías recibidas, devoluciones, notas
de débito o crédito, estados de cuentas, entre otros.
 Cuentas Bancarias: Emisión de Cheques, registro de depósitos, conciliación
bancaria, balance en línea, otros.
 Inventarios: Tabla de precios, lista de conteo, inventario físico otros
 Activos fijos: Veneración automática de la depreciación y alimentación del mayor
general con entrada de diario, listados, otros.
 Recurrentes: las entradas de diarios, cheques o facturas que se repiten
mensualmente, pueden ser generadas automáticamente por DacEasy
 ITBIS: Calculo y acumulación al comprar o vender
 Query: Generador de reportes opcionales de cualesquiera de los módulos
 Cierre fiscal, presupuesto, estadísticas, otros
Conclusión
En esta investigación se pudo ver la historia de la contabilidad computarizada donde nos
habla como ha vendido evolucionado y también lo importante que es para los estados
financieros y los registros contables de la empresa, además podemos encontrar las
ventajas y desventaja de la misma donde nos muestras unas variedades que muestra la
complejidad o facilidad de ofrecer información con más rapidez.
Por otro lado vimos las características del sistema DacEasy es uno de los sistema
computarizado más usado en el mundo por su fácil acceso y complejidad par las
transacciones que registran en la empresa