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Materia:
contabilidad computarizada practica
Actividad:
Tarea 1
Presentado por:
Facilitador:
Mariana Grullart
Introducción
En la presente investigación se presentara una diversidad de temas los cuales son de suma
importancia para nuestro conocimiento dentro de la asignatura de contabilidad
computarizada practica estaremos haciendo una investigación acerca de varios temas
como historia de la contabilidad computarizada, ventajas y desventaja entre otros.
Historia de la contabilidad computarizada
El software de contabilidad ha cambiado el curso de la historia. Algunos sistemas
informáticos y software de importancia histórica incluyen Ada computing máquina original,
IBM 9Pac, Peachtree software y software de Quicken.
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma
sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden
dentro de la organización”.
A finales de los años setenta y comienzos de los ochenta los programas administrativos
computarizados, como consecuencia de la globalización de las transacciones comerciales,
trajo como consigo la necesidad de contar con información confiable y refinada para la toma
de decisiones, así como la emisión oportuna de informes y reportes financieros para un
cabal cumplimiento de los deberes formales de la empresas.
La situación antes mencionada produjo un cambio significativo en la dinámica administrativa
de las empresas, por otra parte los entes gubernamentales afinaron y comenzaron a exigir
en sus controles en los aspectos laborales y tributarios; situación que dinamizo
positivamente los sistemas administrativos, los cuales se fueron adaptando a ese nuevo
escenario.
La Primera Máquina Informática
La primera máquina de computación creada siempre se ha utilizado para la contabilidad.
Condesa Ada Lovelace trabajó en un motor de computación de propósito general. Junto
con los matemáticos Charles Babbage y Louis Menebria, los escritos de Ada describen
cómo funciona el motor de cálculo y lo que se puede calcular. A medida que la primera
descripción de cómo construir una computadora, esta es la base de la contabilidad
computarizada.
IBM 9Pac
Después de la Segunda Guerra Mundial, los sistemas contables informáticos a gran escala
estaban disponibles en los Estados Unidos. El IBM 9Pac fue uno de los primeros sistemas
de programación utilizados por los empleados de las empresas que no requieren una gran
cantidad de conocimientos especializados de programación. Un manual 9Pac desde 1961,
explica que este sistema podría ser utilizado para agregar las cantidades de las ventas
registradas por cada vendedor en una empresa. Muchos de los sistemas contables se
derivan de software de contabilidad computarizado moderno de IBM.
SAP
SAP es una compañía alemana de software, fundada por los programadores alemanes que
han dejado de IBM. SAP se enfoca en software para el negocio a gran escala. En 1973, la
compañía ofreció su primera versión del software, llamado SAP R/1 SAP ha añadido
elementos adicionales para sus paquetes de software para crear sistemas para ayudar en
la toma de decisiones ejecutivas, así como los componentes que permiten a las
transacciones financieras automatizadas. Clientes originales de los grupos industriales de
SAP eran alemanes, y la empresa es hoy en día uno de los mayores proveedores del mundo
de software de contabilidad informatizada.
Peachtree
Peachtree es uno de los primeros programas informáticos de contabilidad disponibles para
el público. La empresa fue fundada en Atlanta, Georgia, que es famoso por sus
melocotones. Peachtree fue vendido en 1976 en el Sistema de Centro de Cómputo, una
tienda de informática en Atlanta, donde los creadores del software trabajaron. Desde que
se incluye con el IBM PC original, así como se vende en las tiendas, Peachtree fue el primer
programa de contabilidad que fue ampliamente conocido entre el público en general.
Intuit
Quicken es un programa de contabilidad para las finanzas personales. Según su creador,
el software de negocio de la empresa Intuit Quicken se introdujo en 1983 y las funciones
simplificadas, como chequeras reconciliación y seguimiento presupuestario. Intuit también
introdujo Quickbooks, un programa de contabilidad para pequeñas empresas más
completas, y Turbo Tax, un programa automatizado para el cálculo de los impuestos sobre
las rentas federales y estatales
Sistema Computarizado.
velocidad
volumen de producción
reducción de errores
pases automáticos al mayor
obtención de información contable oportuna
menores costos
impresión automática de documentos
Rapidez y oportunidad.
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual.
Volumen de producción.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema
computarizado por su rapidez de procesamiento.
Protección contra errores.
Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos
con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de
minimizar los errores.
Pases automáticos al mayor.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado,
con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo
consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema
contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud.
Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un
débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
Preparación automática de informes.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Impresión automática de documentos.
Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en
un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a
Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Desventajas:
El usuario que aprende a manejar un módulo del sistema, fácilmente aprende a manejar los
demás, debido a la consideración y similitud en los procedimientos y funciones. Además, el
sistema mantiene una orientación permanente de lo que debe hacerse en cada caso. Con
solo presionar la tecla F1, y para mayor orientación, posee una ayuda temática que se
accesa presionando “Shift” y F1.