INFORMATICO

CONTABLE II
DOCENTE DRA.CPC. CATALINA DEL CARMEN LOPEZ FLORES
LINEAMIENTOS GENERALES

 Contabilidad técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir

operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados; los gerentes a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos
contables y estadísticos.
 Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, corriente de cobros y pagos, tendencias de ventas,
costos y gastos generales.
LINEAMIENTOS GENERALES

 El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los

dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se
puede dividir en objetivo administrativo y financiero.
 El objetivo administrativo es proporcionar información a los
administradores para que planifiquen, tomen las decisiones y
control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar
información de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado.
LINEAMIENTOS GENERALES

 El proceso contable se realiza de manera manual o

computarizada.
 Aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la
contabilidad manual presenta mayor debilidad en razón que los
procesos se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes
volumen de información.
SISTEMA CONTABLE
COMPUTARIZADO
 Un sistema de contabilidad computarizado se vale de
computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las
cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales.
 En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del
contador es prácticamente intelectual.
SISTEMA CONTABLE
COMPUTARIZADO
 Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona
información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de
operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores por
que la computadora realiza en forma instantánea tareas que
consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
 La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad
bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera,
Contabilidad de servicios
SISTEMA CONTABLE
COMPUTARIZADO
 La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar,
controlar, analizar e interpretar todas las operaciones de las
entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones
en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y
financiera.
DEFINICION

 La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en

la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la
computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las
actividades contables, desde el punto de vista del registro de una
forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás
hechos contables que se suceden dentro de la organización.
ANTECEDENTES

La aparición de las computadoras, la generalización de las

corporaciones, el surgimiento de grandes empresas multinacionales y
la globalización de los comercios internacionales, dio un nuevo giro a
la orientación de la información financiera.
 Surgiendo la necesidad de crear Sistemas de Contabilidad que
sean útiles en el desenvolvimiento de la gestión contable y
administrativa, dichas informaciones sean efectivas, confiables y
oportunas; esta necesidad impulsó hacia la creación de los
Sistemas de Contabilidad Computarizados.
IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
 La importancia de la contabilidad computarizada es más veloz; ya
que por medio de la creación del software o programas creados
en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias
de los contadores. Se puede proporcionar información con mayor
rapidez que uno manual. Se reduce el número de errores, porque la
computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser
humano.
IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
 En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se
pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores,
Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la
administración a tomar decisiones. Mediante la contabilidad
computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual.
El contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración
y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el
resto.
IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
 VENTAJAS • Rapidez y oportunidad: Proporcionar información con
mayor rapidez que uno manual, • Volumen de producción: Se
puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un
sistema computarizado por su rapidez de procesamiento. •
Protección contra errores: Se reduce mucho el número de errores,
porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud
que un ser humano.
IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
 • Pases automáticos al mayor: Los pases al mayor se realizan en
forma automática en un sistema computarizado, con un enorme
ahorro de tiempo. • Preparación automática de informes: En un
sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden
producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados
Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a
tomar decisiones.
IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
 • Impresión automática de documentos: Un sistema computarizado
proporciona mucho de los documentos que se usan en un
negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a
Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los
Empleados, entre otros.
DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
• Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, estas
limitaciones son correctivas y leves en comparación con los grandes
beneficios que ofrece a la empresa. Las principales limitaciones son: •
Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado • El costo
de mantenimiento es alto y complejo
DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
 • El alto costo en el entrenamiento del personal • Los programas
deben ser confiables • La lógica debe ser comprensible y las
aplicaciones adecuadas. • Disminución en la confiabilidad de la
información contable • Complicado Proceso de Auditoria • Costos
Elevados de Software y Hardware
DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
 • Recurso Humano indispensable para el análisis de la información
• En conclusión, las desventajas de un sistema computarizado son,
en la mayor parte, de índole económica, lo cual para muchos no
es preocupante.
MODALIDADES DE LA
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
Existe una amplia gama de Softwares o Paquetes de Contabilidad
que han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas
empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto que hoy en día
son el motor de las operaciones de muchas de ellas.
MODALIDADES DE LA
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
 Lo que ha permitido a los Ingenieros en Sistemas y a los propios
Contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera más
completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa, de
acuerdo al volumen de las operaciones que esta maneja; por lo
que han tratado de crear Sistemas Computarizados de
Contabilidad que brinden los mismos beneficios que ofrecen los
Sistemas Manuales, pero más eficientes y con menos posibilidad de
errores.
MODALIDADES DE LA
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
 • Existen softwares que son creados para determinada área de una
empresa, los cuales tienen como fin llevar el control contable de
determinadas cuentas o procesos. • Por ejemplo, un software
aplicado al área de los costos en un Restaurante. • Al igual que
este, existen softwares ideados para determinada empresa, los
cuales han sido creados para uso exclusivo de cada una de ellas y
no son producidos con fines comerciales.
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
 • Combinación del personal, registros y procedimientos que se usan
en una organización, con el propósito de cubrir con las
necesidades de información financiera que permita el
cumplimiento de los objetivos de dicha organización.
MODELOS DE PROCESAMIENTO DE
INFORMACIÓN
 MANUALES O COMPUTARIZADOS • Son llevados de la siguiente
forma: • Recopilación de los documentos en los cuales se basan las
operaciones de la organización. • Organización y procesamiento
que implica el análisis de las operaciones registradas, • Generación
del resultado por medio de los estados financieros, incluyen la
información que debe ser comunicada para la toma de decisiones.
MODELOS DE PROCESAMIENTO DE
INFORMACIÓN
 SISTEMA MANUAL • Se comienza con los saldos de las cuentas en el
mayor al inicio del periodo. • Se analizan las transacciones para
determinar las cuentas involucradas en la operación. • Se registra
en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un
orden cronológico. • Se pasan manualmente los asientos del libro
diario a las cuentas del mayor.
MODELOS DE PROCESAMIENTO DE
INFORMACIÓN
 • Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo • Se
realizan los asientos de ajuste y pases al mayor • Se prepara una
hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado,
estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre. • Se
prepara el balance de comprobación posterior al cierre
MODELOS DE PROCESAMIENTO DE
INFORMACIÓN
 SISTEMA COMPUTARIZADO • Se comienza con los saldos de las
cuentas en el mayor al inicio del periodo. • Se analizan las
transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operación. • Se registra las operaciones en la base de datos en el
programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento
diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.
MODELOS DE PROCESAMIENTO DE
INFORMACIÓN
 • El Software contable realiza los pases del diario al mayor,
automáticamente. • Se determinan automáticamente los saldos de
cada cuenta • Se realizan los asientos de ajuste y los pases al
mayor son realizados automáticamente. • La preparación del
balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado
de situación y asientos de cierre, es automático. • El software
prepara automáticamente el balance de comprobación posterior
al cierre.
INSTALACION DE UN SISTEMA DE
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
 A EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA • El asiento de apertura se
registra en el diario principal • Se crea la organización con
características en el sistema utilizado • Se incluyen todas las
cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus montos
de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA. • Se
comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando
en cuenta el código correspondiente a cada cuenta.
SISTEMA CONTABLE QUE SE IMPLEMENTAN
DENTRO DE UNA EMPRESA
 A LA CONTABILIDAD FINANCIERA • Es una técnica que se utiliza
para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos
eventos económicos identificables que la afectan.
SISTEMA CONTABLE QUE SE IMPLEMENTAN
DENTRO DE UNA EMPRESA
 B LA CONTABILIDAD DE COSTOS • Es un sistema de información que
clasifica, acumula, controla y asigna los costos, para determinar los
costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la
toma de decisiones, la planeación y el control administrativo.
SISTEMA CONTABLE QUE SE IMPLEMENTAN
DENTRO DE UNA EMPRESA

 C LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA • Es la manera más directa a

una información preparada y presentada para ser utilizada por las
personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar
decisiones respecto a la administración de ésta (directores,
gerentes, administradores, funcionarios, etc.).
SISTEMA CONTABLE
GUBERNAMENTAL
 D LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL • Es el conjunto de
principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar
e interpretar las transacciones realizadas por los entes público con
la finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que
faciliten el análisis de la mismas y la obtención de indicadores que
permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como la
Situación Financiera de la Hacienda nacional, durante y al termino
de cada ejercicio fiscal.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
 • EQUIDAD: La equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupación constante en la contabilidad.
 • ENTE: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde
el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su
propiedad.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
 • BIENES ECONÓMICOS: Los estados financieros se refieren siempre
a bienes económicos, bienes materiales e inmateriales que posean
valor económico.
 • EMPRESA EN MARCHA: Se refiere a todo organismo económico
cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futura.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
 • VALUACIÓN AL COSTO: El valor de costo –adquisición constituye
el criterio principal y básico de la valuación, que condiciona la
formulación de los estados financieros.
 • EJERCICIO: En las empresas en marcha es necesario medir el
resultado de la gestión de tiempo en tiempo.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
 • DEVENGADO: Las variaciones patrimoniales que deben
considerarse para establecer el resultado económico son las que
competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o
pagado.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
 • OBJETIVIDAD: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión
contable del patrimonio neto.
 • REALIZACIÓN: Los resultados económicos solo deben computarse
cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables.
 • PRUDENCIA: Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando
se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
 • UNIFORMIDAD: Los principios generales, cuando fuere aplicable, y
las normas particulares utilizadas para preparar los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio al otro.
 • EXPOSICIÓN: Los estados financieros deben contener toda la info
 rmación y discriminación básica y adicional que sea necesaria
para una adecuada interpretación de la situación financiera y de
los resultados económicos del ente a que se refieren.
SOFTWARE CONTABLES
- ANTECEDENTES
- CINCO SOFTWARE CONTABLES MAS USADOS EN EL PERU
ANTECEDENTES SOFTWARE CONTABLES

Antes de la aparición de las computadoras —y

aun después— la contabilidad fue
eminentemente manual; las actividades de las
empresas había que anotarlas a puño y letra en
libros y registros físicos.
ANTECEDENTES
SOFTWARE CONTABLES
El avance de la tecnología no le ha sido ajeno
a la contabilidad, es así que hoy en día existen
diversos programas informáticos llamados
software contables que facilitan el registro de
toda la tarea dinámica del ciclo contable de
una organización, convirtiendo la labor
contable en una actividad fácil y segura.
QUE ES UN SOFTWARE CONTABLE

 Los sistemas contables son el conjunto de técnicas y

herramientas que utiliza una empresa para mantener el
orden y control de sus operaciones y recursos, son la
estructura que recoge, organiza, conserva, administra y
utiliza la información que se genera en una entidad
para la toma de decisiones.
QUE ES UN SOFTWARE CONTABLE

 Un software contable es un programa informático

destinado a sistematizar y simplificar las tareas
de contabilidad de una organización. ... Para ello solo
hay que ingresar la información requerida, ingresos y
egresos, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.
QUE ES UN SISTEMA CONTABLE Y PARA
QUE SIRVE
 Son todos aquellos
elementos de información contable y financiera que se
relacionan entre sí, con el fin de apoyar la
toma de decisiones gerenciales de una
empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta
información debe ser analizada, clasificada, registrada
en Libros Contables permitiendo la formulación de
Estados Financieros.
CUALES SON LAS TAREAS QUE LLEVA A
CABO EL SISTEMA CONTABLE
 Un sistema de información contable se encarga de la recopilación, el
almacenamiento y el procesamiento de datos financieros
y contables utilizados por los usuarios internos para informar a inversionistas,
acreedores y autoridades tributarias.
LOS CINCO SOFTWARE CONTABLES
MAS USADOS EN EL PERU
 Algunos de esos software están enfocados únicamente a la gestión
contable como tal, otros en cambio facilitan parte de la gestión
administrativa —control de inventarios, activos fijos, etc.— y por
supuesto la gestión contable. Pero, además de los señalados
existen otros denominados ERP (Enterprise Resource Planning) cuya
traducción literal es Planificación de Recursos Empresariales; se
trata de un conjunto de sistemas de información que integran o
centralizan las operaciones de una empresa, como las
de producción, la logística, los inventarios, la cartera y la
contabilidad.
LOS CINCO SOFTWARE CONTABLES
MAS USADOS EN EL PERU
 Como en cualquier tipo de producto, el precio es uno
de los factores determinantes para su adquisición.
Existen software de licencia indefinida con pago único,
otros de licencia indefinida con pagos anuales de
mantenimiento y actualización, también los hay de
suscripción online basado en la nube —aquí el software
nunca es tuyo— pero, sea cual sea la forma, todos
pretenden sistematizar las operaciones y facilitar la
gestión contable, administrativa, laboral, etc. de la
empresa.
LOS CINCO SOFTWARE CONTABLES
MAS USADOS EN EL PERU
 Las empresas desarrolladoras de estos programas
buscan diferenciarse unas de otras otorgando múltiples
ventajas y beneficios a los usuarios, esto ha permitido
que algunos alcancen mayor preferencia del público
que otros. Cabe añadir que luego de las disposiciones
de SUNAT para el llevado de registros electrónicos
iniciado en el 2009, todas han adoptado esta medida
implementando sus versiones para la generación
automática de los archivos requeridos por la
administración tributaria.
SOFTWARE CONTABLE CONCAR

 Con al rededor de 20 años en el mercado, Concar es uno de los primeros

software contables desarrollados en el Perú, desde sus primeras versiones a
la fecha ha evolucionado bastante en su interfaz y demás características.
 Se trata de un programa diseñado para la gestión de la contabilidad de
las pequeñas y medianas empresas de forma fácil e intuitiva. Cuenta con
diversos módulos que facilitan la tarea de generar asientos, programar
vencimientos, manejar presupuestos, generar reportes exportables, permite
realizar ajustes automáticos de diferencias de cambio, se pueden importar
asientos desde otros sistemas, entre otras funcionalidades.
 También dispone de versiones más avanzadas para requerimientos más
específicos como es la integración de sus módulos en una especie de
ERP, que pueden ser adquiridos de forma independiente.
 EL SISTEMA CONTABLE CONCAR

 Permite obtener información gerencial, analítica, operativa y tributaria.

Emite los estados financieros en soles y dólares. Además emite estados
financieros, reportes de centros de costos, análisis de cuentas por anexos y
documentos, presupuestos, conciliación bancaria, ratios y gráficos de
estados financieros.
SOFTWARE CONTABLE SISCONT

 Es otro de los programas contables más usados en el Perú, es bastante

demandado por estudios contables y MYPES, está diseñado para actividades
netamente contables. Sus versiones e interfaz son bastante sencillas, pero
cumplen con su tarea de guardar y entregar información mediante reportes
que son fácilmente exportables al Excel. Pueden ser utilizados en una sola PC o
en red, es multiempresa y bimoneda (soles y dólares).
 Como cualquier otro programa, la primera tarea es la configuración /
parametrización de las cuentas y otros conceptos de acuerdo a las
necesidades propias del negocio donde se va utilizar. Debe considerarse que
los asientos contables que se generan no son enteramente automáticos, sino
que requieren de la intervención manual del usuario, además debe
configurarse las cuentas emparentándolas con ciertos códigos para la
generación de los estados financieros.
 Dispone de 9 módulos de trabajo, destacando los módulos de contabilidad,
tesorería y los reportes gerenciales.
SOFTWARE CONTABLE SIIGO

 Se trata de un software contable y administrativo que se adecua al uso de

todos los niveles y sectores empresariales del Perú, sean micro, pequeñas y
medianas empresas.
 En el mercado peruano se dispone de dos versiones, el SIIGO contador y el
SIIGO empresarial, la diferencia se centra en los módulos de trabajo disponibles
en cada una. El SIIGO incluye los módulos de planillas, manejo de inventarios,
facturación, cotizaciones, gestión de pagos y cobranzas, etc. Permite la
gestión de diversos niveles de cuenta (hasta 10 dígitos) las mismas que no
requieren enlaces ni configuraciones adicionales para la generación de
estados financieros.
 Es multiempresa y multimoneda, se pueden realizar ajustes automáticos de
diferencias de cambio, los asientos de destino son generados de forma
automática y no requiere de ningún proceso para acceder a visualizar y/o
exportar los registros contables y los estados financieros.
SOFTWARE CONTABLE CONTASIS

 Contasis es un programa diseñado para todo tipo de empresas, también

cuenta con una versión para contadores o estudios contables que permiten la
gestión en masa de las contabilidades; es multiempresa y multimoneda.
 La característica principal del Contasis es que permite el registro rápido de la
actividades del negocio, cuya labor puede estar a cargo de personal no
necesariamente contable. Su versión más completa incluye los módulos de
contabilidad, inventarios, recursos humanos y activos fijos, las cuales pueden
ser adquiridos por separado.
 El módulo de contabilidad, dispone de áreas de trabajo de contabilidad
completa y simplificada, con opciones de informes de estados financieros en
formatos básicos y según NIIFs. Además de los reportes contables cuenta con
funcionalidades de reporte diario de gestión, reportes de detracciones,
percepciones y retenciones, entre otras.
SOFTWARE CONTABLE STARSOFT

 El software Starsoft posee dos versiones que se diferencian esencialmente

por el tipo de soporte de la bases de datos que se refleja en la rapidez de
las consultas en el programa y la facilidad para el trabajo compartido en
red.
 En cuanto a sus funcionalidades, es uno de los programas más completos
del mercado, los módulos que posee son ventas, compras, inventarios,
planillas, activos fijos, importaciones, entre otros. Su versión más avanzada
permite la conexión con módulos adicionales como la emisión de
comprobantes de pago electrónicos y puntos de venta para la impresión
de comprobantes de pago en mostrador.
Diferencia entre el ERP (Enterprise Resource
Planning) y los Software Contables

 Cabe añadir que la diferencia principal entre un ERP (Enterprise Resource

Planning) cuya traducción literal es Planificación de Recursos Empresariales
y un software de contabilidad es que el segundo forma parte del primero.
Con un ERP se puede evaluar y reconocer las tendencias y las deficiencias
de gestión, permite además la optimización de los recursos como los
materiales, la mano de obra, etc. dando paso al cumplimiento de los
mejores estándares utilizados en la gestión de negocios. Un software
contable, es más un facilitador de las tareas contables.
COMO DEFINIR LA ADQUISICION DE UN
SOFTWARE CONTABLE
 Por supuesto en el mercado existen muchísimos más programas contables
y administrativos con diferentes y variadas funcionalidades, por ello, la
recomendación es que antes de tomar una decisión de compra se
comunique con las respectivas empresas y solicite una demostración
presencial —normalmente no tienen costo— para comprobar la
versatilidad, la interfaz, la estructura y demás funcionalidades del
programa que permitan adecuarlo a sus requerimientos, o en su defecto
asesorarse con un experto que lo ayudará a solventar sus dudas.