UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

ESCUELA DE NEGOCIOS.
CARRERA DE: CONTABILIDAD EMPRESARIAL.

PRESENTADO POR:
Leonardo Ezequiel Méndez Díaz.

MATRÍCULA:
17-2620

ASIGNATURA:
Contabilidad computarizada.

FACILITADOR:
Lic. Eulalio Encarnación

Santo Domingo Este,

República Dominicana
Septiembre, 2019.
TAREA TEMA III CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

1. Concepto de Contabilidad Computarizada. ¿Cuáles son

sus módulos?

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la

aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los
diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el
punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las
operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la
organización.

2. ¿Qué es DacEasy Contabilidad?

El sistema de Contabilidad Computarizado DacEasy Accounting System es un

software que combina información financiera para un eficaz control de los
negocios y una oportuna y acertada toma de decisiones.

El DacEasy está compuesto por varios módulos que pueden o no trabajar como
un sistema totalmente integrado, ofreciendo así una ventaja más sobre los
sistemas manuales de contabilidad que se caracterizan por su lentitud en el
procesamiento de la información.

Este software ha sido diseñado para su utilización en diversos tipos de

negocios, como lo son los orientados a la prestación de servicios, a la
fabricación y venta de productos, y a cualquier tipo de negocio que combine
estas áreas.

El DacEasy es uno de los softwares de contabilidad de mayor venta en

toda América, desde su lanzamiento en los años 70 ha demostrado ser uno de
los sistemas computarizados de contabilidad más completos, obteniendo varios
galardones en el área de la programación informática.

3. ¿Cuál es la importancia de DacEasy Contabilidad?

Tiene gran importancia porque aumenta la longitud de código del producto.

Ayuda a mantener un mayor control sobre el inventario mediante el uso de
grandes códigos de los productos. Grandes códigos de producto permitirán a
su empresa para definir los prefijos que indican la ubicación de un elemento,
como el almacén, tienda, o camión de reparto.
Nuevas variables de diseño del formulario personalizar formularios para incluir
aún más de la información que su empresa necesita para mostrar a sus
clientes y proveedores. DacEasy v15.5 incluye más de60 nuevas variables para
que los usuarios pueden insertar más clientes, proveedores, y los datos
relacionados con la producción de formas tales como facturas, estados de
cuenta, órdenes de compra, presupuestos de ventas, y mucho más! Al incluir
esta información adicional sobre las formas, los empleados ya no tienen que
ver los registros de clientes o proveedores, la protección de información
sensible.

4. Describa cada una de las Características de DacEasy

Contabilidad. 

Contabilidad DacEasy ofrece un paquete de Contabilidad, que a pesar de tener

múltiples características, es muy fácil de usar. Este programa de contabilidad
contempla siete (7) módulos que son:

 Contabilidad General.
 Cuentas por Cobrar.
 Cuentas por Pagar.
 Efectivo (Caja y Banco).
 Facturación.
 Compras.
 Inventarios.

5. Describa los pasos para iniciar DacEasy Contabilidad por

primera vez.

 Pulse dos veces el icono de DacEasy contabilidad. La primera vez que

cargue se le pedirá que se registre.

 Si elige si, la caja de dialogo número de serie aparecerá. Entre su

número de serie y llave de activación, y luego pulse ok.

 Elija no si desea registrase más tarde.

 Seleccione la compañía que desea de la caja de diálogos y presione

enter.
 6. Describa las teclas de funciones que son usadas para
rápidamente acezar a las actividades específicas.

F1: Ayuda
F2: Otras funciones que no ven en ese momento
F3: para cuadrar provisionalmente o para activar o desactivar
F4: cambiar fecha del sistema
F5: Buscar
F6: Borrar
F7: Para entrar balance inicial
F8: Agrupar
F9: Editar
F10: Procesar o grabar
Esc: Salir

7. ¿Qué debemos saber para crear el Catalogo de Cuentas y

Como se define?

El catálogo de cuenta muestra todas las cuentas utilizadas en la misma: Todas

las transacciones que se hagan en la empresa serán resumidas y pasadas al
catálogo de cuentas. Dependiendo de la estructura que se le dé al catálogo, en
ese mismo orden se generarán sus Estados Financieros.

1. Elegir la opción Cuenta en el menú principal (EDIT/CUENTA).

2. Llenar los siguientes campos:

- Número: Entre el número de la cuenta.

- Nombre: Digite el nombre de la cuenta.

-Tipo: Elegir el tipo de cuenta, Control (General) o Detalle (Auxiliar).

-Nivel: Entre un número del 1 al 9. Las cuentas de nivel 1 representan grupos
de cuentas (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos) y no tienen cuenta control.

Las de nivel 2 son las que tienen como control o madre una cuenta de nivel 1.

Las de nivel 3 son las que tienen como control o madre una cuenta de nivel 2, y
así sucesivamente.
- Madre: Entrar el número de la cuenta control a la que pertenece la cuenta que
esté creando.

-Grupo: Elegir el grupo al que pertenece la cuenta (Activo, Pasivo, Capital).

Esta elección solo se hace cuando se está creando una cuenta de nivel 1, en
los demás casos el sistema lo hace automáticamente.

3. Si la cuenta es de Banco, elija Yes, donde dice cuenta de Caja/Banco.

4. Presionar F10.

8. Describa los pasos para crear el archivo de Clientes,

proveedores y productos.

CREACIÓN DE CLIENTES: para usar este módulo en sistemas

computarizados se tiene que haber definido en la tabla de interface, la cuenta
auxiliar donde se van a resumir las transacciones de Cuentas por Cobrar.

En DacEasy se crea el cliente de la manera siguiente:

- Elegir CLIENTES en edit del menú principal (EDIT/CLIENTES).

- Entrar el código del cliente.
- Digitar Nombre, contacto, dirección, RNC, Teléfonos, Fax.
- Elegir el tipo de cuenta: Open (A crédito) Cash (Al Contado).
- En Mayor General entrar el departamento, solo se llenará si en la tabla de
interface se clasificó por clientes. Cuando esto último ocurre se presiona F5 y
se elige la opción la cuenta de ingresos del cliente. Ejemplo si fuera la cuenta
4102, aquí iría 02.
- Presionar F5 y elegir la cuenta de ingresos.
- Presionar F5 y elegir el impuesto.
- Presionar F5 y elegir el término.
- Presionar F5 y elegir un mensaje. Si elige un mensaje, ‘este y el balance del
cliente se desplegarán cada vez que accese dicho cliente.
- Seleccionar el grupo de precio. Si no le interesa, déjelo en Nada.
- Elegir el vendedor que tenga asignado el cliente.
- Entrar el código de factura. Esto se usa para generar facturas recurrentes. A
todos los clientes que tengan un mismo grupo se le puede generar una factura
igual con sólo ejecutar una opción en Recurrentes.
- Entrar el límite de Crédito.
- Entrar el Cargo por Mora o % que se le cobrará a los clientes que dejen
vencer sus facturas.
- Presionar F10 para grabar.
CREACION DE SUPLIDORES: El módulo de suplidores se maneja en forma
muy similar al módulo de clientes. En este es donde se abre un código de todos
los suplidores, de los cuales usted esté interesado en mantener un historial de
las transacciones que realiza.

9. Describa los pasos para agregar activos fijos.

Para agregar un Activo Fijo:

1. Seleccione Activos Fijos desde el menú Edición. El cuadro de diálogo Editar

Activos Fijos se despliega.

2. Entre un código para identificar el activo que está editando. Si está editando
un activo fijo existente, entre el código o pulse Buscar y seleccione el código de
la lista que se despliega.

3. Complete cada campo.

4. Haga clic en la ficha Depreciación de la pantalla Editar Activos Fijos y llene

los campos que apliquen. Si selecciona estatus abierto, son requeridos los
campos Vida Útil y Cuentas de Depreciación. Además, debe entrar el valor del
Costo de Adquisición antes de generar la depreciación.

Si está entrando un activo que existe, y se encuentra en un ciclo medio de

depreciación, entre el monto que ya tiene acumulado en el campo Depreciación
Acumulada.

Idea: Pulse Ayuda desde el cuadro de diálogo Editar Activos Fijos para
descripción detallada de cada campo.

5. Pulse Aceptar para salvar el activo fijo.