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Ventajas y Desventajas de Software

Contables
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Introduccin

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Introduccin

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Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes
contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El
Software contable registra y procesa las transacciones histricas que se generan en
una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, produccin de
artculos, nminas,entre otras. Para ello solo hay que ingresar la informacin
requerida, como las plizas contables, ingresos y salidas, y hacer que el programa
realice los clculos necesarios.
Programas de contabilidad: estos les facilitan al
usuario el anlisis y la compilacin de informacin financiera, ya sea para el mbito
domstico o para alguna empresa. Los primeros generalmente cuentan con una
base de datos para actualizar los gastos realizados y tambin utilidades para las
chequeras, que sirven para conciliar e imprimir cheques. Tambin se utilizan para
planear balances, saber cules son los impuestos que faltan pagar y cules no,
tambin pueden incluir calculadora y utilidades para la tarjeta de crdito. Los
programas de contabilidad destinados a las empresas cuentan con todas las
funciones mencionadas y adems con un mdulo para realizar nmina, facturacin
e inventarios.

Un software contable bien diseado ofrece:


Rapidez y oportunidad

Puede proporcionar informacin con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantnea tareas

que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.


Volumen de produccin

Se puede manejar grandes volmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a

su rapidez en el procesamiento de los datos.


Proteccin contra errores.

Se reduce mucho el nmero de errores, debido a que el sistema contable hace los clculos con mayor

exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la caracterstica de minimizar los errores.
Preparacin automtica de informes

En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automticamente, tales como:

Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar

decisiones.
Impresin automtica de documentos.

Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados

Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados,

entre otros.
Si bien es cierto que los sistemas de contabilidad se vuelven un buen soporte para las personas que toman

las decisiones dentro de la organizacin, un mal software contable puede entorpecer este objetivo y no solo

esto, para nosotros los contadores se vuelve de graves consecuencias, al tener sistemas que no faciliten el

trabajo diario, esto provocara que la informacin financiera dejara de ser til para la toma de decisiones y se

convertira solo en informacin histrica.