Carrera de Contabilidad

SEPARATA DE SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

Año 2012 Ciclo II

El presente documento es una recopilación de información obtenida en libros de autores prestigiosos y diversos sites de internet. El uso de este material es estrictamente educativo y sin fines de lucro Edición de circulación restringida sustentada en la Legislación sobre Derechos del Autor DECRETO LEGISLATIVO 822 “Artículo 43” Respecto de las obras ya divulgadas lícitamente, es permitida sin autorización del autor. La reproducción por medios reprográficos, para la enseñanza o la realización de exámenes de instituciones educativas, siempre que no haya fines de lucro y en la medida justificada por el objetivo perseguido, de artículos o de breves extractos de obras lícitamente publicadas, a condición de que tal utilización se haga conforme a los usos honrados y que la misma no sea objeto de venta u otra transacción a título oneroso, ni tenga directa o indirectamente fines de lucro”

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Sesiones 1-2
Elemento de Capacidad 1.1 Conoce los sistemas informáticos que utilizan las empresas para el registro de la contabilidad.

Sistemas Contables 1 Antecedentes Breve historia y evolución. En el transcurso del tiempo, los métodos de contabilidad han ido evolucionando. Al inicio comenzó con un método muy sencillo, en los cuales una persona hacia todos los registros de su negocio. Con el tiempo la contabilidad fue desarrollando distintas áreas porque las necesidades lo ameritaban ya que asumía nuevos retos.

Observando esta imagen responda lo siguiente: 1. ¿Cómo era la contabilidad en la época que se muestra?

2. ¿Por qué cree Ud. que surgió la necesidad de llevar Contabilidad?

3. ¿Es necesario actualmente utilizar un Software Contable? ¿Por qué?

4. ¿Qué Software Contable cree Ud. que se utilizan más en nuestro país?

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Definición Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Secuencia del sistema 3.1 Punto de partida: Se debe contar con la información financiera de la empresa donde se encuentre los Activos, Pasivos y Patrimonio debidamente detallados y clasificados. Esta información se encuentra en el LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES, la cual se preparará al iniciarse la empresa y luego cada fin de año, para mostrar la información actualizada luego de realizar su actividad empresarial, modificando dicha situación financiera. 3.2 Actividad empresarial: Como producto de la actividad empresarial propia de su giro de negocio, la empresa realizará una serie de transacciones, las cuales deben ser registradas en sus LIBROS CONTABLES de la siguiente manera: a) Trasladar la información del Libro de Inventarios y Balances para aperturar los Libros Principales (al Libro Diario mediante el asiento de apertura o reapertura, a Caja y Bancos para los saldos iniciales de dinero en efectivo y en los bancos). b) Registrar las transacciones que como producto de ejecutar su giro de Negocio, se hayan efectuado. Estas transacciones se registrarán en los Libros contables auxiliares según el tipo de transacción y además en los Libros Caja y Banco, según corresponda la cancelación. c) El contenido de los Libros Auxiliares Caja y Bancos serán registrados en forma resumida en el Libro Diario mediante los asientos de Centralización. Por lo tanto, este Libro contendrá toda la información contable de la empresa. d) Se registrará en el Diario, las provisiones que se encuentren legalmente permitidas y otras que permitan que la información muestre en forma fidedigna, la situación real de la empresa. e) Concluido el ejercicio económico, el contenido del Libro Diario será trasladado al Libro Mayor, clasificándose por cuentas. f) El total de cada cuenta se traslada a un Balance de comprobación a fin de constatar si fue aplicada correctamente la partida doble y los asientos por destino se realizaron eficientemente. g) Con esta información, se elaborarán los Estados Financieros de la empresa, a fin de conocer su situación financiera y económica y cumplir con los dispositivos vigentes. h) Con la información del Balance de Comprobación y los Estados Financieros, se procede a registrar los asientos de cierre en el Libro Diario. i) Con las cuentas (Activo, Pasivo y Patrimonio) que quedaron al cierre del ejercicio, se elabora el Libro de Inventarios y Balance de fin de ejercicio. Con esto se cierra el Ciclo Contable, llamado así, porque teniendo como punto de partida, el Libro de Inventarios y Balances, pasa por una serie de libros para luego regresar al punto de partida.

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SECUENCIA CONTABLE

CICLO CONTABLE
Libros Libros Auxiliares y Libros Auxiliares y Caja y Auxiliares y Caja y Bancos GRAFICO DEL Caja y CONTABLE CICLO Bancos

Libro de Inventarios y Balances

Bancos

Libro Diario

Estados Estados Estados Financieros Estados Financieros Financieros Financieros

Balance de Comprobación

Libro Mayor

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CLASIFICACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE Tomando en cuenta la forma como se llevan los Libros Contables, se clasifican en Sistema Contable Manual y Sistema Contable Computarizado. a) Sistema Contable Manual: Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas máquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados de forma manual. En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo caso sería necesario el uso de una gran cantidad de personas.

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b) Sistema Contable Computarizado: Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. En los sistemas de contabilidad computarizados, la labor del contador es prácticamente intelectual. Éste deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción estén conectadas, el sistema hará el resto. Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de errores, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

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La contabilidad manual Elemento de capacidad 1.2 Desarrolla un caso en forma manual de registro de operaciones contables de una empresa, utilizando libros auxiliares y principales.

Responda Ud.: 1. Como opinión personal explique ¿a qué se denomina contabilidad manual?

2. ¿Indique cual es la secuencia para llevar una contabilidad manual?

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A. D. C. Se presentan generación de errores. Se prepara una hoja de trabajo que incluye Balance de Comprobación. Ventajas Entre las pocas ventajas podemos citar las siguientes: Se mantiene físicamente la información. es decir. Difícil tenerla al día para empresas que tienen muchos movimientos. Desventajas Entre las desventajas podemos citar las siguientes: Se debe registrar manualmente todos los libros e informes financieros. 6 . Procedimiento Para llevar una contabilidad manual se sigue el siguiente procedimiento: Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del período. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación. Se prepara el Balance de Comprobación posterior al cierre. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. Es muy lenta. Procesamiento de la Información Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización. que incluyen la información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones. copias de cheques. Se necesita mucha mano de obra. que representan los datos contables. Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronológico. Organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones registradas. sin ajustar. Estado de Resultados. No le afecta las fallas tecnológicas B. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor. facturas. Generación del resultado por medio de los estados financieros. Se determinan los saldos de cada cuenta al final del período. Estado de Situación y asientos de cierre. etc.

Ingrese al Menú Tablas ¿Para qué se imagina Ud. Ingrese al Menú Informes Contables ¿Para qué se imagina Ud. 7 . ¿Cree que es importante conocer el uso de los Menú de un sistema Informático? ¿Por qué? 2. Definición La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables.Sesión 3 Elemento de Capacidad 1. Ingrese al Menú Contabilidad ¿Para qué se imagina Ud. desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada. de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización. para realizar las actividades contables. que se utiliza este menú? La contabilidad computarizada 1.3 Conoce el menú del sistema e identifica las teclas funcionales Abra el sistema Siscont y responda lo siguiente:: 1. que se utiliza este Menú? 3. que se utiliza este menú? 4.

Etapas Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización. Procesamiento de la información 1. porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. podemos citar las siguientes: Velocidad en el trabajo. ya que por medio de la creación del software o programas grabados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores en forma manual. Desventajas Complicado Proceso de Auditoria. Mayores. que representan los datos contables. Procedimiento Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo. esto evita errores. 8 . Pases automáticos de los VOUCHER a los diferentes libros y registros contables. 2. Impresión automática de documentos y libros. el pase a una cuenta equivocada. Costos Elevados de Software y Hardware. Reducción de errores. la labor del contador es prácticamente intelectual. 4. Volumen de producción. Ventajas Entre las múltiples ventajas. En un sistema de contabilidad computarizado. Recurso humano indispensable para el análisis de la información. Se puede proporcionar información con mayor rapidez.2. el sistema hará el resto. copias de cheques. El uso de la computadora asegura cada registro con exactitud. e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. y pasar una cifra equivocada o no pasarla. como el doble pase. Generación del resultado por medio de los estados financieros. Mediante la contabilidad computarizada. los informes se pueden producir automáticamente. Importancia La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz. Organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones registradas. que incluyen la información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones. facturas. El contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción estén conectadas. 3. Obtención de información contable oportuna. 5. etc. porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Riesgo tecnológico como falta de fluido eléctrico o falla de la computadora. es decir. pasar un débito como un crédito o viceversa. Estados Financieros. tales como: Diarios. se reduce mucho el número de errores. Se puede manejar un volumen de operaciones mayores. Menores costos. así como a los balances e informes financieros.

Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación. Entre los Software más utilizados en el Perú tenemos: SISCONT. El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre. ser más útil a la entidad donde presta sus servicios profesionales. con Gestión de Tesorería. La preparación del Balance de Comprobación. Estado de Resultados. otro usuario podrá consultar diciembre y el balance se encontraría actualizado en el momento. ventas. Sistemas Contables Informáticos utilizados en el Perú En la actualidad son diversos los sistemas Computarizados utilizados. si modificamos un Voucher registrado en enero. Gestión de Créditos y Cobranzas. Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga su disco duro. ERP. Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta. 3. CONCAR. SISCONT permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras. son realizados automáticamente. El Software contable realiza los pases del diario al mayor e Informes Financieros. este cuenta con: Gestión por Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de Presupuestos. es automático. quien prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento. esto hace que un profesional contable debe conocer algunos de ellos ya que le permitirá tener una mejor posibilidad de adaptarse a otro sistema y por ende. Algunas empresas adquieren un Software y otros encargan a personas o entidades especializadas para que los programen de acuerdo a los requerimientos exigidos. automáticamente. Estado de Situación y asientos de cierre. entre otros automáticamente. considerando que estos se adecuan a la empresa donde se aplicará. SAP. Sistema Siscont 1. retenciones y Estados Financieros. 9 . es decir. Gestión de Caja Chica. Entre los informes gerenciales es el único que cuenta con el Informe Diario de Gestión (IDG). fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales. registro de compras. STARSOFT. SIIGO. Los más conocidos son el SISCONT y el CONCAR. Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en línea. Para lograr el éxito de su gestión. Etc. Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor. Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable. doble moneda. Solo con el ingreso de un Voucher (comprobante contable) se actualizan todos los libros contables. CONTASIS. PROCONT. y se generan los principales informes para la toma de decisiones. Definición SISCONT es un software de Contabilidad y Finanzas.

10 . El buen uso de estos permitirá que el sistema cumpla con sus objetivos para el cual fue creado. Proporciona informaciones Económicas. Por ello cuenta con Motor SISCONT® que hace que todos compartan información agilizando todos los procesos de su empresa. Genera el flujo de caja. Permite llevar el control de los clientes y proveedores independientemente. Genera los reportes para realizar las declaraciones DAOT. 2. 4. Proporciona informaciones sobre RATIOS FINANCIEROS. Permite llevar la contabilidad en moneda nacional y extranjera. Ventajas Entre las múltiples ventajas podemos enunciar los siguientes: Permite llevar la contabilidad de muchas empresas. Puede llevarse el control de 1 ó más cobradores. Los menú en un sistema Estos contienen una serie de comandos agrupados según sus funciones y que permiten ejecutar una serie de acciones relacionadas con las propiedades del sistema.Tiene varios módulos integrados con diversas soluciones para su contabilidad y finanzas. A los módulos integrados podemos adicionarle datos desde otras soluciones para mayor control de su negocio. Permite llevar la contabilidad por 1 ó más personas con responsabilidad individualizada.

apertura) Verifica la conformidad del proceso efectuado. Creando una empresa con configuración pre-establecida En la primera parte del curso. 2. clientes y proveedores. Describe y explica la ruta del procedimiento Abra el sistema Siscont. para que el usuario lo adapte a las necesidades de la compañía.Sesión 4 Uso del Siscont Elemento de Capacidad 1.4 Ingresa datos en el sistema SISCONT en forma ordenada para procesar la información contable de la empresa (Tablas y Parámetros. bajo dos posibilidades: a) Creando una empresa con configuración pre-establecida b) Creando una empresa sin configuración. ¿Cumple alguna función el ingreso de los Cliente y Proveedores? ¿Cómo se ingresan estos datos? 1. ¿Qué permite al sistema la configuración correcta de Plan Contable y como se ingresa la información? 3. es necesario contar con un archivo que contenga esta información pre-establecida. una empresa con configuración preestablecida. Para esto. La creación de la compañía se realizará de la siguiente manera: 11 . ingrese al Menú Tablas y responda lo siguiente:: 1. Introducción: Este software puede ser utilizado fácilmente. Plan de Cuentas. el cual lleva el nombre de “BASE”. ¿Por qué cree que es importante configurar el sub-Menú Parámetro de cuentas? 2. con el objetivo de permitir que el USUARIO se familiarice con el programa. tipos de cambio. se creará en el sistema.

3. Aparecerá la siguiente pantalla: 4. 5. Ingresar al sistema SISCONT. 2. Llenar de la siguiente manera: Descripción: Anote el nombre de la empresa Ruta: Anote la dirección en la que se encuentra el sistema SISCONT (unidad “C”). Digitar el botón INSERT y aparecerá la siguiente pantalla. seguido del nombre de la carpeta donde se almacenará la información personalizada de la compañía creada. Clic en: Usuario / Selección y Creación de Empresa. en la unidad “D”. Copiar el archivo “BASE”. Ruta: Anote la dirección en la que se encuentra el archivo BASE (Unidad “D”) 12 . Crear la empresa: 1.A.

Aparece el siguiente mensaje 13 .Quedará de la siguiente manera: Al hacer clic en el botón Se visualizará lo siguiente: Hacer doble clic en la empresa creada.

Hacer Clic en Aparecerá el siguiente MENSAJE. Configurar los datos de la empresa: a) Clic en: Utilitario / Datos Generales de la Empresa. Aparece la siguiente pantalla. 14 . Clic en B.

b) Llenar el cuadro. 2011)  Logo Pantalla: Nombre de la empresa que figurará en la pantalla principal  1ra Línea de impresión: Nombre de la empresa que figurará en los reportes  2da Línea de impresión: la dirección de la empresa. ventas. Configuración del menú: Proveedores / Clientes / … 2. por ejemplo. Configuraciones Básicas: Sólo se requiere las siguientes configuraciones básicas: 1. Etc. honorarios. El menú: Parámetros de cuenta Este se encuentra en el Menú Tablas y permite que muchas acciones del registro contable se realice de manera automatizada.  3ra Línea de impresión: Lugar. Configuración del mes de trabajo. Quedará de la siguiente manera (por Ejm.  4ta Línea de impresión: RUC de la empresa. 3. definir que cuentas complementaran los asientos de compras.): Clic en C. 15 . como sigue:  Año de trabajo: Ejercicio que se va a desarrollar (Ejm.

4. Este permitirá que en el futuro se pueda obtener un informe individual de cada empresa con quien realizó cada transacción. Para realizar esta configuración se procederá de la siguiente manera: a) Clic en el menú: Tablas / Proveedores / Clientes / … Aparecerá la siguiente pantalla: 16 . Configuración del menú: Proveedores / Clientes / … Esta acción es importante porque para realizar el registro en el sistema. debe seleccionarse a la compañía con quien se realiza cada la transacción.

indicar cero (0) y quedará así: 17 . se cambia al mes que se desea trabajar. Ejm.Llenar al menos los datos básicos y debe quedar así: Se debe ingresar los principales clientes y proveedores. Incluir a los bancos y a los que se les pague honorarios. Luego de registrar el asiento de apertura. Configuración del mes de trabajo Las operaciones se registrarán en el mes que corresponda. Clic en 5. Para enero se considera el mes 1 (enero) Para cambiar el mes se procede como sigue: a) Clic en el menú Utilitario / Cambio de mes de trabajo Si va a ingresarse el asiento de apertura. El asiento de apertura se registra en el mes APERTURA (mes 0).

6.Clic en OK. En la parte superior de la pantalla se mostrará APERTURA. Registro del asiento de apertura Para registrar el asiento de apertura se procede como sigue: a) Clic en el Menú: Contabilidad / Voucher Aparecerá la siguiente pantalla: 18 . La pantalla quedará así.

 Número: Es automático.  Glosa: Ingrese la glosa de la operación. según corresponda.  Clic en El cuadro quedará como sigue: 19 . ENTER  Debe / Haber: Ingresar el importe en el debe o en el haber. Se generará automáticamente. Aparecerá el siguiente cuadro: Llenar el cuadro como sigue:  Cuenta: Ingrese los dos primeros dígitos del código y al dar ENTER aparecerán los registros que pertenecen a dicha cuenta el cual permitirá seleccionar el registro (código a 5 dígitos) que se necesita.b) Llenar el cuadro como sigue:  Origen: Seleccione Apertura. mes y año)  Enter (2 veces) Ingresar cada registro uno por uno. como sigue:  Clic en la tecla INSERT.  Fecha: Indicar la fecha (Día.

Al culminar el asiento. Consumo de suministros 6. Enero (1) b) Clic en el Menú: Contabilidad / Voucher. Recomendación: Ingresar las operaciones en el siguiente orden: 1. clic en el botón SALIR. Otros 20 . 3. c) Registrar cada asiento como lo indicado en el asiento de apertura. Costos de ventas 5. REGISTRO DE LAS OPERACIONES Para registrar las operaciones se procede como sigue: a) Cambiar al mes que corresponden las operaciones. c) Honorarios d) Remuneraciones e) Otras operaciones 2. Asientos de compromisos: a) Ventas e Ingresos b) Compras y Servicios. Por Ejm. 7. Provisiones y ajustes 4. Asientos de cancelaciones de los compromisos a) Cobros en efectivo b) Cobros con depósitos al banco c) Pagos en efectivo d) Pagos con Cheques.

los honorarios. c) Registrar cada asiento como lo indicado en el asiento de apertura. 21 . ingrese al Menú Tablas y responda lo siguiente:: 1. etc. ¿Qué entiende por Asiento de Compromiso? 2. utilizando el Sub-menú Voucher. Registro de los asientos de compromiso Este debe realizarse en el menú Contabilidad.5 Ingresa datos en el sistema SISCONT en forma ordenada para procesar la información contable de la empresa (Asientos de compromisos) Verifica la conformidad del proceso efectuado. ¿Cómo saber que la información ingresada es correcta y no generará conflicto al sistema? 1. En el Siscont. Registro de las operaciones Para registrar las operaciones se procede como sigue: a) Cambiar al mes que corresponden las operaciones. 2. Entre las operaciones que tienen asientos de compromiso tenemos: las compras. estos se realizan utilizando el cuadro de dialogo Mago.Sesión 5-6 Uso del Siscont Elemento de Capacidad 1. las ventas. Por Ejm. Enero (1) b) Clic en el Menú: Contabilidad / Voucher. 3. Describe y explica la ruta del procedimiento Abra el sistema Siscont. ¿En qué Menú se ingresan los asientos de compromisos y cuál es el procedimiento para realizarlo? 3. Los asientos de compromiso Es aquel asiento contable que registra la provisión de una transacción mercantil. los contratos. las remuneraciones.

Si tiene fecha de vencimiento diferente al de la operación. venta y HONORARIOS. llene la misma fecha. 003-271544). Venta u Honorario. aparecerá el siguiente cuadro: Para determinar si la información ingresada es correcta. Uso de la opción “mago” Esta opción solo se activa cuando se van a registrar operaciones de COMPRA o SERVICIO. b) Hacer Clic en el botón MAGO. Debe “cuadrar” el Diario. de lo contrario. 22 . el Balance de Comprobación y los Estados Financieros. permitiendo que el asiento sea más rápido de llenar. aparece en la parte inferior de la pantalla.  Moneda: Ingrese S si la operación es en soles o D si es en dólares.  Doc. E s t e s e r á l l e n a d o c o m o s i g u e:  Fecha: Anote la fecha de la operación. Para usar el MAGO. se procede de la siguiente manera: a) Al ingresar al VOUCHER de Compra. Factura es 1) y el Número del documento sustentatorio (incluyendo la serie (Ejm. el botón del MAGO./Número: Anote el código del tipo de documento (Ejm.4.

 Clic en Aparecerá el asiento de la información ingresada. aparecerá la suma de los montos 1. etc. 70101). Ejm. servicio. De no contar con esta información. permitiéndonos seleccionarlo de dicha lista. ingrese el código de la cuenta (70) y dar ENTER. Código: Ingresar el RUC de la empresa y hacer ENTER. Si no lo recuerda. 2 y 3.  Monto 1: Ingrese el importe de la compra. dar ENTER y aparecerá el cuadro con las empresas ingresadas al sistema (explicados en el punto 3). Etc. la cuenta 77.  En la celda de Base imponible de la Operación Gravada. y el registro al que corresponde dicho importe (Ejm.  Glosa: Ingrese la glosa de la operación. En la celda IGV aparecerá automáticamente el importe del IGV. venta. Aparecerá un cuadro con los registros que pertenecen a dicha cuenta. 23 . Para los intereses.  Monto 2 y 3: Se usará solo si es necesario.

Sesión 7 Amarres Automáticos Elemento de Capacidad 1. ingrese al Menú Tablas y responda lo siguiente:: 1. ¿Cuál es el procedimiento (indicar la ruta) para ejecutar los asientos automáticos? 1.7 Ingresa datos en el sistema SISCONT en forma ordenada para procesar la información contable de la empresa (Amarres automáticos) Verifica la conformidad del proceso efectuado. ¿Qué entiende por Asiento por Destino? 2. ¿En qué Menú se ejecuta los asientos automáticos (asiento por destino)? 3. Se generará un asiento por el total de las cuentas que tienen DESTINO en cada mes. Describe y explica la ruta del procedimiento Abra el sistema Siscont. Este nos permitirá conocer el origen de las operaciones y su correspondiente y su función El procedimiento será de la siguiente manera: a) Clic en el menú Contabilidad / Amarres Automáticos Mensuales / Amarres Automáticos Aparecerá el siguiente mensaje: 24 . El asiento por destino es un asiento contable adicional que debe registrarse cuando se han utilizado cuentas del elemento 6. Amarres automáticos Permite al sistema generar el asiento por destino.

como sigue:  Origen: Seleccione en qué tipo de “origen” fue registrado. Se procede de la siguiente manera.b) Clic en 2. a) Clic en el menú Contabilidad / Borrar Voucher Aparecerá el siguiente cuadro: b) Seleccionar los datos del VOUCHER que se va a eliminar. De ser uno solo. generar los Libros. Estos formatos se tienen acceso a través del menú INFORMES CONTABLES. Reportes Tiene por finalidad. Los reportes pueden generarse de tres formas: 25 . c) Desde / Hasta: Indicar de que numero a que numero de VOUCHER se van a eliminar. indique desde 4 hasta 4 (por Ejm. registros e Informes Financieros. como resultado de los registros contables ingresados.)  Clic en 3. Eliminación de voucher Permite eliminar un VOUCHER que se generó incorrectamente. o tiene errores o está duplicado.

c) Exportar a EXCEL: Si la presentación que muestra el sistema no es como deseamos imprimirlo.a) Visualizar en Pantalla: Permitirá ver si el registro está completo o debe efectuarse algunos reajustes: b) Impreso: Cada Formato que se visualice permitirá imprimirlo. podemos exportarlo a EXCEL a fin de hacerle una mejor presentación y luego imprimirlo. Sesión 9 Examen parcial 26 .

Creando una empresa sin configuración Este procedimiento permitirá al usuario. tener el sistema en condiciones de adaptarlo totalmente a sus necesidades.8 Ingresa datos en el sistema SISCONT en forma ordenada para procesar la información contable de la empresa (Cuentas en el sistema) Verifica la conformidad del proceso efectuado. 27 . Describe y explica la ruta del procedimiento Abra el sistema Siscont. ¿En que se fundamenta el uso de las cuentas? Configuraciones del sistema 1. ¿Cómo diseñar la estructuración de las cuentas para ingresar al sistema? ¿Qué criterios deben tomarse en cuenta? 4. La creación de la compañía sin configuración se realizará de la misma manera como se explicó en el capitulo anterior. ¿Qué son cuentas contables? 2. 2. de tal manera que los reportes sean de mayor provecho para la toma de decisiones y puede usar cualquier PLAN CONTABLE.Sesión 10 Las Cuentas en el Sistema Elemento de Capacidad 1. ingrese al Menú Tablas y responda lo siguiente:: 1. según la dinámica de sus cuentas. Introducción: El sistema tiene la posibilidad de adaptarse a las necesidades del usuario. ¿Cuáles son los tipos de cuentas? 3.

3. Llenar de la siguiente manera:  Descripción: Anote el nombre de la empresa  Ruta: Anote la dirección en el que se encuentra el sistema SISCONT (unidad “C”). se procede de la siguiente manera: 1. como sigue:  Año de trabajo: Ejercicio que se va a desarrollar (Ejm. Aparece el siguiente mensaje: la Hacer Clic en SI. Clic en 28 .  3ra Línea de impresión: Lugar. Clic en 4.  Quedará de la siguiente manera: Clic en el botón Hacer doble clic en empresa creada.  4ta Línea de impresión: RUC de la empresa. Configurar los datos de la empresa: a) Clic en: Usuario / Datos Generales de la Empresa. Crear la empresa: Para crear una empresa en el sistema. 2. 2011)  Logo Pantalla: Nombre de la empresa que figurará en la pantalla principal  1ra Línea de impresión: Nombre de la empresa que figurará en los reportes  2da Línea de impresión: la dirección de la empresa.3. Digitar el botón INSERT y aparecerá la pantalla correspondiente. Clic en: el menú: Usuario / Selección y Creación de Empresa. b) Llenar el cuadro. No utilice la segunda ruta.

¿Qué dificultades se generaría si las cuentas se configuran incorrectamente? 4. Configuración del menú: Plan Contable Se debe iniciar configurando primero el Plan Contable.Sesión 11 Configuración del Plan Contable Elemento de Capacidad 1. Se procede como sigue: a) Clic en el menú Tablas / Plan de Cuentas Aparecerá el siguiente cuadro: 29 . ¿Cuál es la ruta que se sigue para ingresar las cuentas en el sistema? A. Describe y explica la ruta del procedimiento Abra el sistema Siscont. ¿En qué Menú se ingresan las cuentas del plan contable? 2. ingrese al Menú Tablas y responda lo siguiente:: 1. ¿Cuál es la diferencia entre Balance y Registro.9 Ingresa datos en el sistema SISCONT en forma ordenada para procesar la información contable de la empresa (Plan Contable) Verifica la conformidad del proceso efectuado. al ingresar las cuentas en el sistema? 3. porque es la base de las demás configuraciones.

Aparecerá el siguiente cuadro: Ingresar la cuenta contable. a fin de evitar errores que puedan conllevar a que alguna o algunas cuentas no estén correctamente generadas.Es recomendable primero generar las cuentas sin ninguna configuración especifica. Se debe crear las cuentas en sus 3 niveles. para un reporte específico. como sigue:  Balance: A 2 dígitos.  Sub-Cuenta: A 3 dígitos. para un reporte genérico. 30 .  Registro: A 5 dígitos. para efectuar el registro contable. b) Clic en la tecla Insert.

75. Resultado por Naturaleza o Función) como sigue: Activo : Cuentas del elemento 1 al 3 del PCGE. 72. 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO 101 Caja 10101 Efectivo MN 10102 Efectivo ME Cada una se debe ingresar individualmente seleccionando el nivel (Balance. Ejm: 60. Inventario. d) Tipo de Análisis: esta opción permite que las cuentas que llevan control personalizado. 64. (los que van al Balance. Irá quedando como sigue:  Clic en c) Tipo de Cuenta: Una vez concluido el ingreso de todas las cuentas. Ejm: 69 y cuentas del elemento 9 del PCGE. 71. 76. Pasivo : Cuentas del elemento 4 y 5 del PCGE. Se debe hacer doble clic a cada cuenta creada y configurarla según corresponda. Sub-Cuenta o registro). 63. Mayor : Cuentas que llegan solo hasta las columnas de saldos. Lo demás se configurará en una segunda etapa. 70. 68. 62. como la cuenta 79 del PCGE. Función : Cuentas que solo van solo en resultado por Función. Orden : Cuentas del elemento cero del PCGE. 74.Ejm. Resultado : Cuentas que van en ambos resultados (Naturaleza y Función) Ejm: 66. y 77 Naturaleza : Cuentas que solo van en Resultado por Naturaleza. 65. 31 . se procede a configurar el tipo de cuenta: Esta opción sirve para clasificar las cuentas de acuerdo al tipo y señala su distribución para emitir el Balance de Comprobación. 73. haciendo clic en la opción correspondiente a tipos de cuentas y realizar la configuración correspondiente. 67. 61. puedan cumplir con sus objetivos.

Hacer doble clic sobre los registros de las cuentas que se desean configurar y elegir la opción correspondiente (Cuenta bancos) 3) Sin Análisis: Para los registros que no fueron considerados como Análisis Por Documentos ni Cuenta de bancos.C. y G. Hacer doble clic sobre los registros de las cuentas que se desea analizar y elegir la opción correspondiente (Por documentos) 2) Cuenta de Bancos: Para los registros de la sub-cuenta 104. La configuración se realiza a nivel de registro (5 dígitos). Cuenta 62111Sueldos Administrativo 94101 Gastos Administrativos 62112 Sueldos Ventas 63611Electricidad Administ. a quienes se les debe dinero o quienes nos deben dinero.I. Se utiliza cuando la empresa apertura cuenta corriente en varios bancos. y G.C. 42. en diferentes modalidades.I. 95101 Gastos de Ventas 94101 Gastos 32 .I. 14. o en un mismo banco.Este solo se realiza a los REGISTROS (códigos con 5 dígitos).C. para saber sobre el saldo que obtengan estas cuentas. Debemos distinguir tres grupos: 1) Compras de existencias (Cuenta 60): El amarre será a nivel de registro siguiendo el siguiente modelo: Cuenta 60101 Articulo A 60102 Articulo B 60321 Útiles de escritorio 60331 Repuestos Cuenta de Amarre para el Debe 20101 Articulo A 20102 Articulo B 25241 Útiles de escritorio 25311 Repuestos Cuenta de Amarre para el Haber 61101 Articulo A 61102 Articulo B 61321 Útiles de escritorio 61331 Repuestos 2) Gastos: El amarre será a nivel de registro siguiendo el siguiente modelo: Cuenta de Amarre para el Debe Cuenta de Amarre para el Haber 79101 C. etc.C. Tenemos básicamente 3 grupos: 1) Por documentos: Para los registros de las cuentas 12. 79101 C.C. La configuración se realiza a nivel de registro (5 dígitos). e) Amarres: Permite elegir el asiento como será “el asiento por destino” de las cuentas del elemento 6. 46. y G. 16. 79101 C.C.

y G. y G.C.I.C.C.C. Cuenta 69111 Artículo A 69112 Artículo B 33 . 95101 Gastos de Ventas 79101 C.I.C.I. y G.C. 79101 C. 3) Costo de Ventas: El amarre será a nivel de registro siguiendo el siguiente modelo el cual permitirá que la cuenta 61 cumpla su función (controlar las existencias): Cuenta de Amarre para el Debe 61101 Articulo A 61102 Articulo B Cuenta de Amarre para el Haber 79101 C.Administrativos 63612 Electricidad Ventas.

Sesión 12 Configuración de Orígenes Elemento de Capacidad 1. ingrese al Menú Tablas y responda lo siguiente:: 1. Configuración de ORIGENES Es seccionar las operaciones por tipos. Sin embargo hay tres códigos que deben ser fijos: a) Apertura: llevara el código 0 (cero) y permitirá registrar el asiento de apertura o reapertura. b) Compras y Ventas: que llevarán los códigos 1 y 2 respectivamente y que serán utilizados por la opción MAGO. ¿Cómo se generan los Orígenes en el sistema y que usos tiene? 3. ¿Cómo se ingresan los diferentes documentos al sistema y que funciones cumplen? 4. c) Automáticos: que permitirá efectuar los asientos por destino.10 Ingresa datos en el sistema SISCONT en forma ordenada para procesar la información contable de la empresa (Orígenes y Documentos) Verifica la conformidad del proceso efectuado. Por lo tanto. El código que se les asigne debe estar ente 0 y 99. automáticamente y deben tener el código 99. ¿Describe la ruta que debe seguirse para ingresar los orígenes y los documentos al sistema? B. Describe y explica la ruta del procedimiento Abra el sistema Siscont. ¿Qué son Orígenes y que funciones cumple en el sistema? 2. los códigos básicos son los siguientes: 34 . Es necesario hacer una distribución correcta de acuerdo a las necesidades y realidad de la empresa.

a quienes se les asignarán los códigos restantes. etc. Honorarios. El procedimiento a seguir es el siguiente: a) Hacer Clic en el menú Tablas / Orígenes Aparece el siguiente cuadro: b) Digite la tecla Insert Aparece el siguiente cuadro: 35 . Planilla. Costo de Ventas. Provisiones.Código 0 1 2 99 Denominación APERTURA COMPRAS VENTAS AUTOMATICOS Adicionalmente podrán crearse otros ORIGENES como: Caja. Bancos.

d) Clic en Nota: Si se desea eliminar un origen. seleccionar dicho origen y Digite la tecla Supr (borrar) C. por diferentes motivos. El procedimiento a seguir es el siguiente: a) Hacer Clic en el menú Tablas / Tipo de Documentos Aparece el siguiente cuadro: 36 . Configuración de TIPO DE DOCUMENTOS Permite ingresar los documentos que sustentan las transacciones y que es necesario ingresarlo en el VOUCHER que contendrá la información contable.c) Ingrese el Código y la Descripción.

Ejm.b) Digite la tecla Insert Aparece el siguiente cuadro: c) Ingrese el Código y la Denominación de cada documento. Etc. por Ejm. Código 00 01 02 03 Etc. Papeleta de depósitos. Pagaré. Es recomendable que para los comprobantes de pago se utilice el código asignado por la SUNAT. Denominación Otros Factura Recibo por Honorarios Boletas de Ventas Los demás documentos como: Cheques. Código LC PA VI CH Etc. Utilizar un código alfabético. Denominación Letra de Cambio Pagaré Vale Interno Cheque 37 .

e) Las Cuentas para los Asistentes (Mago) que permitirá definir con que cuentas (12 o 42) realizará los asientos de ventas o Compras al generarlo mecánicamente. ¿Qué funciones cumplen Parámetros de cuentas en el sistema? 3.Sesión 13 Configuración de Parámetro de Cuentas Elemento de Capacidad 1. d) Definir la Cuenta de Resultados que permitirá vincular el Balance de Comprobación. El procedimiento a seguir es el siguiente: a) Hacer Clic en el menú Tablas / Parámetros de Cuentas Aparece el siguiente cuadro: 38 . Describe y explica la ruta del procedimiento Abra el sistema Siscont. c) Que cuenta controlará el Impuesto a las Retenciones de Honorarios a fin de conocer que operaciones llevará al Registro de Retenciones de Honorarios. ¿Describe la ruta que debe seguirse para ingresar los orígenes y los documentos al sistema? D. porque permite definir: a) Asignar el ORIGEN que se usará para generar los Asientos Automáticos (destino) b) Definir que cuenta controlará el IGV a fin de conocer que operaciones llevará al Registro de Compras y de Ventas. ingrese al Menú Tablas y responda lo siguiente:: 1. ¿A qué se denomina Parámetros de cuenta en el sistema? 2. el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas. Configuración de Parámetro de Cuentas Es muy importante esta configuración.11 Ingresa datos en el sistema SISCONT en forma ordenada para procesar la información contable de la empresa (Parámetros de cuentas) Verifica la conformidad del proceso efectuado.

39 . 10112) de las operaciones de caja. 01)  Por Cobrar: Digitar el código del Plan Contable que se usará para registrar las operaciones en MN (Ejm. 42111) y en ME (Ejm. 10%)  Ubicación de los Archivos Temporales: Ingrese la dirección de la carpeta que almacenará los archivos temporales en la unidad c (Ejm.Imp. 40111)  Cta. Honorarios: Digitar el código del Plan Contable que se usará para controlar el Impuesto a los Honorarios. Imp. 18%)  Imp.  Cta.  Cta. 10111) y en ME (Ejm. Ctas-Bcos. Digitar el código del Plan Contable que se usará para controlar el IGV retenido (Régimen de Retención) Ejm 40114.Vta. Digitar el código del Plan Contable que se usará para registrar las operaciones en tránsito de Caja.Ret. y Cta.b) Llenar como sigue:  Origen Automático: Digite 99 (que fue creado al configurar ORÍGENES). Ejm 10301  Pago con Caja: Digitar el código del Plan Contable que se usará para registrar las operaciones en MN (Ejm. 12111) y en ME (Ejm. 02)  Prefijo Ctas. 12112) y el Origen asignado (Ejm. Hon: Digitar la tasa vigente del impuesto retenido por Honorarios que rige en el periodo contable (Ejm.Imp.Imp.  Impuesto: Por Pagar: Digitar la tasa vigente del IGV que rige en el periodo contable (Ejm. (en ambos casilleros) digite el código del Plan Contable que se utilizará para controlar el IGV de las Compras y Ventas (Ejm.  Por Pagar: Digitar el código del Plan Contable que se usará para registrar las operaciones en MN (Ejm. C:\TMPSIS10).Com.  Resultado del Ejercicio Digitar el código del Plan Contable que se usará para controlar el Resultado del Ejercicio (Ejm 59301). 42112) y el Origen asignado (Ejm.

Al encontrarse vinculados. ingrese al Menú Tablas y responda lo siguiente:: 1. Procedimiento: El procedimiento a seguir es el siguiente: 40 . mostrándonos los resultados que originan en el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas.Sesión 14 Configuración de los Estados Financieros Elemento de Capacidad 1. sus obligaciones y su capital. Describe y explica la ruta del procedimiento Abra el sistema Siscont. en una fecha determinada. Introducción: Esta configuración está dirigida a preparar los formatos y enlazarlos con las cuentas del Plan de Cuentas que tiene el sistema. ¿Describe la ruta que debe seguirse para configurar los Estados Financieros y los documentos al sistema? E. la información contable será captada por estos formatos.12 Ingresa datos en el sistema SISCONT en forma ordenada para procesar la información contable de la empresa (Estados financieros) Verifica la conformidad del proceso efectuado. ¿Cómo se configuran los Estados Financieros en el sistema y en cuantas etapas se realizan? 3. b) Estado de Resultados por Naturaleza: Es un estado financiero que nos muestra la composición de los ingresos y egresos clasificados de acuerdo al tipo de transacciones que le dieron origen. a) Balance General: Es un documento contable que informa. c) Estado de Resultados por Función: Estado financiero que nos muestra las cuentas de los ingresos y gastos con el criterio de análisis de la aplicación en las diferentes áreas sujeta de responsabilidad de la empresa. la situación financiera de la empresa. valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Configuración de los Estados Financieros Básicos 1. y presenta en forma clasificada el valor de los derechos. 2. ¿A qué se denomina Estados Financieros? 2.

41 . Lo recomendable es elegir UNO para adecuarlo a nuestras necesidades. Estado de Resultados y Ratios Financieros / Formato de Balances y Ratios: Aparece el siguiente cuadro: Nos ofrece 2 opciones para elegir:  UNO: Permite que nos proporcione los formatos con datos propuestos a los cuales se les podrán hacer las modificaciones que ser requieran si no cubre totalmente nuestras expectativas o no se adapta plenamente a nuestras necesidades. y aparece el siguiente cuadro: Este utilitario nos permitirá diseñar el formato de Balance General y Estados de Resultado (Función y Naturaleza) a ser presentados en el panel de Informes Balance CONASEV.a) Diseñar el Formato: Hacer Clic en el menú Informes Contables / Balance.  DOS: Nos proporciona los formatos totalmente en blanco para diseñarlos en forma completa. por lo tanto hacemos Clic en UNO.

usamos la tecla Insert y aparece el siguiente cuadro: Debemos tomar en cuenta la siguiente nomenclatura: Nomenclatura Nombre Balance Resultado Activos Pasivos Naturaleza Función Tres ceros al final. Dos nueves al final. total Subgrupo Guión doble en descripción. corte de Subgrupo Código B R A P N F 000 00 999 99 === --- 42 . Luego Clic en Ok.Revisamos el contenido de cada formato de los Estados Financieros. Si queremos editar el nombre de un RUBRO. Guión simple en descripción. Dos ceros al final. Si queremos eliminar un RUBRO. hacemos doble Clic sobre su nombre y aparecerá el siguiente cuadro: Podemos cambiar parcial o totalmente el nombre pero no el código. Si queremos adicionar un Rubro. lo seleccionamos y usamos la tecla Supr. cuenta Subtítulo Tres nueves al final. cuenta título. corte de grupo. total de grupo.

como el caso de Ventas se debe utilizar la misma parte numérica del campo. Ejm. Por Ejm A107 y lo llamamos Valores Negociables. de la siguiente manera: Estado Financiero Resultado por Función: Resultado por Naturaleza: b) Código F105 N105 Enlace Plan de Cuentas: Hacer Clic en el menú Informes Contables / Balance. Ejm. Clic en Se debe tomar en cuenta que para los registros que se utilizan simultáneamente en el Estado por Función y Naturaleza. Estado de Resultados y Ratios Financieros / Enlace Plan de Cuentas: Aparece el siguiente cuadro: 43 . diferenciándose por su tipo (N ó F). Si queremos crear un Rubro que se ubique entre las cuentas Caja y Bancos que tiene el código A105 y Clientes que tiene el código A110. Quedará de esta manera. La cuenta 70 Ventas que se registrará en Ganancias por Naturaleza y por Función se codificará con diferente letra pero con el mismo número. se utiliza A. debemos considerar un número que sea mayor a 105 pero inferior a 110. A esto debemos agregarle un número de tres dígitos.Si queremos insertar una cuenta de activo. Este número debe estar entre los que corresponde a los que se ubicarán nuestro rubro.

Por lo tanto elegimos la opción UNO. aparece la siguiente pantalla: Todas las cuentas que tengan el nivel R (ver la flecha en la imagen) serán las que tendrán enlaces con los Estados Financieros. Por Ejm.  DOS: Si en la creación del formato se eligió DOS. aparece el siguiente cuadro. Si hacemos doble Clic en el código 10101 Caja MN. En este caso. 44 . Al hacer Clic en el Botón UNO.Nos ofrece 2 opciones para elegir:  UNO: Si en la creación del formato se eligió UNO. se hará doble Clic en esa cuenta.

En este caso digitamos A (activo) y al dar ENTER aparece el siguiente cuadro: Este cuadro nos muestra los RUBROS de las cuentas de Activo del Balance General. el RUBRO que se vinculará con la divisionaria 10101 Caja Mn. Si digitamos la letra P. 73.En el casillero digitamos una de las letras que identifica el tipo de cuenta (A. aparecen las cuentas del Resultado por Naturaleza. es decir. Este procedimiento se sigue para todas las divisionarias que fueron consideradas como REGISTRO. Esto permitirá que estas divisionarias se enlacen en ambos Estados Financieros. es decir. Estado de Resultados y Ratios Financieros / Balance Clasificado: Aparece el siguiente cuadro: 45 . 76 o 77. se digita la letra R y el número que le corresponden en ambos Estados Financieros. 70. aparecen las cuentas del PASIVO. Damos doble ENTER para aceptar esta vinculación. Para las divisionarias de la cuenta 70 digitamos R105 y damos doble ENTER. en el rubro CAJA Y BANCOS y damos doble Clic. P. Seleccionamos con doble Clic. 75. en resultado por función. Si queremos vincular las divisionarias de las cuentas 66. Ejm. las que van en resultado por naturaleza y a la vez. si digitamos la letra N. o F) y damos ENTER. a) Balance Clasificado: Hacer Clic en el menú Informes Contables / Balance. Se cerrará el cuadro y se mostrará el cuadro anterior. 74. N.

Aparecerá la pantalla de los Estados Financieros siguiente: Cuando se ingrese la información contable a través de los VOUCHER. 46 . Estos Estados podrán consultarse en cualquier momento. debemos elegir ACUMULADO. Para que nos muestre estos importes de los Estados Financieros. Mensual y Acumulado. Por lo general.Elegimos Local y Formato 1. Aparece la pantalla: Nos da 2 opciones. los Estados Financieros irán captando dicha información. Ok.

2. es decir. ¿Describa la ruta que debe seguirse para confirmar que el Balance de Comprobación contiene información correctamente ingresada? Los casos que se redactan a continuación. ¿Describa la ruta que debe seguirse para confirmar que los resultados por naturaleza y función son correctas? 4. poniendo en práctica. toda persona natural o jurídica con quienes la empresa ha realizado alguna transacción. La participación del docente es importante facilitando el aprendizaje significativo de los participantes y permitiendo que adquiera el criterio suficiente para utilizar el sistema en diferentes situaciones que se les presente. Los clientes y proveedores deben ingresarse al sistema en su totalidad como son: los clientes. los conocimientos de los estudiantes y fortaleciendo su formación profesional. Describe y explica la ruta del procedimiento Responda lo siguiente:: 1. Asegurarse que el sistema (SISCONT) ya cuenta con la configuración necesaria para su uso.12 Desarrolla un caso práctico Integral usando el sistema configurado por los estudiantes Verifica la conformidad del proceso efectuado. los trabajadores independientes y dependientes. Describa ¿Cuáles son las etapas para ingresar la información contable en el sistema? 2. deberán ser desarrollados en los laboratorios de la institución. 47 . ¿Cómo se verifica la conformidad de la información contable? 3.SESIÓN 15-16-17 Casos Prácticos Elemento de Capacidad 1. Recomendaciones para el desarrollo de los casos prácticos: 1. los proveedores de bienes y servicios. los bancos.

Si es el asiento de apertura. 5. configurar el mes cero (0). Esto permitirá que cuando quiera continuar la práctica. 48 . Al concluir la clase. Configurar el mes de trabajo. asegurarse que se ha grabado el archivo de seguridad (backup). 4. Ingresar todas las operaciones que utilizarán el mismo VOUCHER a fin de no estar cambiando constantemente. tenga la información que ya ingresó al sistema.3.

780..00 C.Caso monográfico Nº 01 Primera parte: mes de enero 2011 A .00 Forma: de pago Con Ch/ Nº 4537 49 .472.850..748.00 IGV 2..00 Pago a cuenta 4.Datos de apertura 1.441.00 Con Ch/ Nº 4536 Proveedor: Lima SA F/ Nº: 001-3641 Fecha: 15/01/2011 RUC Nº: 20751086990 DESCRIPCIÓN IMPORTE Mercaderías 9.00 1.800.00 4.00 IGV 1.00 10.000.50 Pago a cuenta 5. DATOS DE LA EMPRESA DENOMINACIÓN: RUC Nº FECHA DE INICIO: CUENTA CORRIENTE: BANCO: RUC Nº TASA DEL IGV Comercial Unión SA 20154141333 01/01/2011 Nº 2045-11 De Crédito 20356688777 19% B .800.Muebles para uso según relación 2.00 3.520.Capital Social 30.00 10..580.948.00 Total 10.472.Mercaderías según relación 8.Operaciones de enero 2011 Compras del mes Proveedor: Lima SA F/ Nº: 001-3633 Fecha: 03/01/2011 RUC Nº: 20751086990 DESCRIPCIÓN IMPORTE Mercaderías 12.00 Forma: de pago Con Ch/ Nº 4535 Proveedor: Arjasa SA Fecha: 08/01/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IGV Total Pago a Cuenta Forma: de pago F/ Nº: 007-4316 RUC Nº: 20006352889 IMPORTE 8.00 2.500.50 Total 15.120.Dinero en efectivo MN 4.00 5.672.200.. de Crédito) 14.Dinero en Cuenta Corriente MN (Bco.291.

600.20 En efectivo Ventas del mes Cliente: Harsa SA Fecha: 05/01/2011 F/ Nº: 001-3633 RUC Nº: 20116624008 DESCRIPCIÓN IMPORTE Mercaderías 11.251.20 214.00 34.350.90 249.014.800.50 Total 14.800.00 IGV 2.850.90 En efectivo R/ Nº: 27359 RUC Nº: 20752412007 Importe 180.101.00 Con Ch/ Nº 4538 R/ Nº: 4145612 RUC Nº: 20007110311 Importe 210.00 39.800.00 Forma de de cancelación Depositado en el Banco Cliente: Holmes Fecha: 10/01/2011 F/ Nº: 001-3634 RUC Nº: 20406727550 DESCRIPCIÓN IMPORTE Mercaderías 14.00 IGV 2.00 Forma de de cancelación En efectivo 50 .00 4.00 2.00 12.00 Importe cobrado 6.Proveedor: Arjasa SA Fecha: 22/01/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IGV Total Pago a cuenta Forma: de pago SERVICIOS Proveedor: Luz del Sur Fecha: 19/01/2011 DETALLE Consumo del mes IGV Total Forma: de pago Proveedor: Sedapal Fecha: 28/01/2011 DETALLE Consumo del mes IGV Total Forma: de pago F/ Nº: 007-4329 RUC Nº: 20006352889 IMPORTE 10.812.00 Total 17.612.614.50 Importe cobrado 6.

921.021.600.00 IGV 3.00 Total 18.Cliente: Harsa SA Fecha: 14/01/2011 Mercaderías IGV Total F/ Nº: 001-3635 RUC Nº: 20116624008 DESCRIPCIÓN IMPORTE 15.00 Forma de cancelación Depositado en el Banco.900.00 IGV 2.564.00 En efectivo Importe cobrado Forma de de cancelación Cliente: Holmes Fecha: 19/01/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IGV Total Importe cobrado Forma de de cancelación F/ Nº: 001-3636 RUC Nº: 20406727550 IMPORTE 15.564.921.900.964.00 2.00 Forma de de cancelación En efectivo Cliente: Holmes Fecha: 28/01/2011 F/ Nº: 001-3638 RUC Nº: 20406727550 DESCRIPCIÓN IMPORTE Mercaderías 15.600.600.00 Importe cobrado 6.00 18. Cliente: Harsa SA Fecha: 23/01/2011 F/ Nº: 001-3637 RUC Nº: 20116624008 DESCRIPCION IMPORTE Mercaderías 15.600.00 3. 51 .00 18.00 Total 18.564.00 6.964.021.00 Depositado en el Banco.00 18.564.00 Importe cobrado 18.

10 En efectivo DESCUENTOS AFP 79.36 162..00 620.Boleta de Venta Fecha: 13/01/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Forma de cancelación B/V Nº: 001-3456 IMPORTE 595.250.50 Forma de cancelación En efectivo Boleta de Venta Fecha: 29/01/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Forma de cancelación B/V Nº: 001-3458 IMPORTE 571.50 79.64 1.00 B/V Nº: 001-3459 IMPORTE 821.087.remuneraciones de fin de mes NOMBRE Ada Loza León Doris Gálvez Mateo TOTAL SUELDO 1.628.La existencia final de mercaderías es 6.50 540.Provisionar para depreciaciones 10% anual.Los gastos se distribuyen 60% Adm.14 ONP 162. 52 .00 1.870.20 En efectivo Boleta de Venta Fecha: 29/01/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Forma de cancelación D.35 3.090.36 NETO A PAGAR 1. 2..50 TOTAL 162. y 40% de Vtas.36 241..86 Se canceló en efectivo el importe neto Datos adicionales 1.50 79.00 En efectivo B/V Nº: 001-3457 Boleta de Venta Fecha: 13/01/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IMPORTE 773.

00 390.672.000.Operaciones de febrero 2011 COMPRAS DEL MES Proveedor: Lima SA Fecha: 04/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IGV Total Pago a cuenta Forma: de pago F/ Nº: 001-3659 RUC Nº: 20751086990 IMPORTE 10.00 12.324.472.00 10.875.00 13.00 6.472.00 Con Ch/ 4539 Proveedor: Arjasa SA Fecha: 07/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Interés (3%) Sub-Total IGV Total Pago a cuenta Forma: de pago F/ Nº: 007-4409 RUC Nº: 20006352889 IMPORTE 13.25 7.10 29.00 Con Ch/ 4541 Proveedor: Arjasa SA Fecha: 20/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Interés (3%) Sub-Total IGV Total Pago a cuenta Forma: de pago F/ Nº: 007-4423 RUC Nº: 20006352889 IMPORTE 12.10 5.976.390.00 375.Caso monográfico Nº 01: Segunda parte: mes de febrero 2011 A.800.00 2.000.00 Con Ch/ 4542 53 .000.500.25 28.00 12.00 2.00 Con Ch/ 4540 Proveedor: Lima SA Fecha: 13/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IGV Total Pago a cuenta Forma: de pago F/ Nº: 001-3678 RUC Nº: 20751086990 IMPORTE 8.400.00 1.196.00 10.376.000.544.446.00 1.

Proveedor: Arjasa SA Fecha: 26/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IGV Total Pago a cuenta Forma: de pago Servicios Proveedor: Luz del Sur Fecha: 19/02/2011 DETALLE Consumo del mes IGV Total Forma: de pago Proveedor: Sedapal Fecha: 23/02/2011 DETALLE Consumo del mes IGV Total Forma: de pago Proveedor: Movistar Fecha: 28/02/2011 DETALLE Consumo del mes IGV Total Forma: de pago F/ Nº: 007-4437 RUC Nº: 20006352889 IMPORTE 10.00 264.00 2. 54 .00 1.800.722.014.850.00 Depositado en el Bco.00 114.00 Con Ch/ 4543 R/ Nº: 4145845 RUC Nº: 20007110311 Importe 420.80 En efectivo R/ Nº: 27509 RUC Nº: 20752412007 Importe 280.614.800.16 19.20 En efectivo R/ Nº: 804627 RUC Nº: 20750034999 Importe 600.00 53.20 333.600.00 79.00 12.064.00 4.00 714.00 En efectivo Ventas del mes Cliente: Harsa SA Fecha: 02/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Interés (3%) Sub-Total IGV Total Importe cobrado Forma de cancelación F/ Nº: 001-3639 RUC Nº: 20116624008 IMPORTE 8.16 6.80 499.00 9.350.

00 3.564.00 En efectivo Cliente: Harsa SA Fecha: 10/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Interés (3%) Sub-Total IGV Total Importe cobrado Forma de cancelación F/ Nº: 001-3641 RUC Nº: 20116624008 IMPORTE 19.600.00 En efectivo 55 .00 18.777.600.115.011.01 43.879.300.535.241.85 6.612.00 615.500.00 17.00 Depositado en el Bco.964.00 2.564.00 19.00 21.01 6.00 En efectivo Cliente: Holmes Fecha: 15/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IGV Total Importe cobrado Forma de cancelación F/ Nº: 001-3642 RUC Nº: 20406727550 IMPORTE 15.00 579.00 2.00 18.00 6.00 4.800.85 46.800. Cliente: Harsa SA Fecha: 18/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Interés (3%) Sub-Total IGV Total Importe cobrado Forma de cancelación F/ Nº: 001-3643 RUC Nº: 20116624008 IMPORTE 20.Cliente: Holmes Fecha: 08/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IGV Total Importe cobrado Forma de cancelación F/ Nº: 001-3640 RUC Nº: 20406727550 IMPORTE 14.812.600.

00 Depositado en el Bco.00 18. Boleta de Venta Fecha: 10/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Forma: de pago En efectivo Nº: 0013460 IMPORTE 654.00 18.Cliente: Holmes Fecha: 22/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IGV Total Importe cobrado Forma de cancelación F/ Nº: 001-3644 RUC Nº: 20406727550 IMPORTE 14.964.00 Depositado en el Bco.00 6.50 Boleta de Venta Fecha: 10/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Forma: de pago En efectivo Nº: 0013461 IMPORTE 737.00 3.80 56 .564.00 2.154.00 En efectivo Cliente: Holmes Fecha: 25/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IGV Total Importe cobrado Forma de cancelación F/ Nº: 001-3646 RUC Nº: 20406727550 IMPORTE 15.564.00 17.754.00 2.600.255.755. Cliente: Harsa SA Fecha: 22/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías IGV Total Importe cobrado Forma de cancelación F/ Nº: 001-3645 RUC Nº: 20116624008 IMPORTE 16.255.00 19.500.600.00 17.600.

00 Retención de renta de cuarta categoría 1.350.350.00 Retención de renta de cuarta categoría 280.30 Boleta de Venta Fecha: 27/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Forma: de pago En efectivo Nº: 0013464 IMPORTE 761.90 Boleta de Venta Fecha: 17/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Forma: de pago En efectivo Nº: 0013463 IMPORTE 916.800.00 Neto recibido Forma de cancelación En efectivo 57 .00 Neto recibido Forma de cancelación En efectivo Servidor: Ruiz Izquierdo Martha R/H Nº: 001-0642 Fecha: 18/02/2011 RUC Nº: 10225086123 DESCRIPCIÓN IMPORTE Honorarios por Servicio de contabilidad 1.520.Boleta de Venta Fecha: 17/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Forma: de pago En efectivo Nº: 0013462 IMPORTE 963.00 2.70 Honorarios del mes: Servidor: Ramos Torres Percy R/H Nº: 001-1642 Fecha: 11/02/2011 RUC Nº: 10104211333 DESCRIPCIÓN IMPORTE Honorarios por Asesoría Jurídica y Legal 2.60 Boleta de Venta Fecha: 27/02/2011 DESCRIPCIÓN Mercaderías Forma: de pago En efectivo Nº: 0013465 IMPORTE 868.

36 78.50 540.com/trabajos72/siscont-software-contabilidad-finanzas/siscont 58 .00 600.090.00 319.00 240.64 522. Software contables SISCONT http://www.150.Los gastos se distribuyen 60% Adm.36 79.00 222.30 Se canceló en efectivo el importe neto D- Datos adicionales 1.siscont.50 162.470.50 79. y 40% de Vtas.35 3.monografias.087.00 2.250.36 DESCUENTOS ONP AFP TOTAL 162.com/ 2..00 78.50 79.50 55. 2. SISCONT: Software de contabilidad y finanzas http://www.La existencia final de mercaderías es 6. Bibliografía 1..00 2.86 NETO A ESSALUD PAGAR 1.Provisionar para depreciaciones 10% anual.00 620.80 54.14 112..Remuneraciones de fin de mes NOMBRE Ada Loza León Doris Gálvez Mateo Joe Laos Corán TOTAL SUELDO 1.

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