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PARTICIPANTE
Yenifel Lizardo Francisco
MATRICULA
14-7481
MATERIA
Contabilidad Computarizada Practica
2018-3-1-CON123-GV70-1
TEMA
Tarea 1
FACILITADOR
Miguel Almonte
A finales de los años setenta y comienzos de los ochenta los programas administrativos
computarizados, como consecuencia de la globalización de las transacciones
comerciales, trajo como consigo la necesidad de contar con información confiable y
refinada para la toma de decisiones, así como la emisión oportuna de informes y reportes
financieros para un cabal cumplimiento de los deberes formales de la empresas.
La situación antes mencionada produjo un cambio significativo en la dinámica
administrativa de las empresas, por otra parte los entes gubernamentales afinaron y
comenzaron a exigir en sus controles en los aspectos laborales y tributarios; situación que
dinamizo positivamente los sistemas administrativos, los cuales se fueron adaptando a
ese nuevo escenario.
IBM 9Pac
SAP es una compañía alemana de software, fundada por los programadores alemanes
que han dejado de IBM. SAP se enfoca en software para el negocio a gran escala. En
1973, la compañía ofreció su primera versión del software, llamado SAP R/1 SAP ha
añadido elementos adicionales para sus paquetes de software para crear sistemas para
ayudar en la toma de decisiones ejecutivas, así como los componentes que permiten a las
transacciones financieras automatizadas. Clientes originales de los grupos industriales de
SAP eran alemanes, y la empresa es hoy en día uno de los mayores proveedores del
mundo de software de contabilidad informatizada.
Peachtree
Intuit
Sistema Computarizado.
Ventajas:
velocidad
volumen de producción
reducción de errores
pases automáticos al mayor
obtención de información contable oportuna
menores costos
impresión automática de documentos
Rapidez y oportunidad.
Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual.
Volumen de producción.
Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema
computarizado por su rapidez de procesamiento.
Protección contra errores.
Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos
con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de
minimizar los errores.
Pases automáticos al mayor.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado,
con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo
consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un
sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con
exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad
equivocada.
Preparación automática de informes.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Impresión automática de documentos.
Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en
un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a
Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre
otros.
Desventajas:
Es un programa fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde
el manejo de cuentas los cambios con las transacciones que estas requieren, control de
inventario, reportes de balances, pagos, compras, etc. Aparte de que DacEasy puede
controlar nóminas, para facilitar el cálculo de los descuentos de seguro familiar, impuesto
sobre la renta, para tener un control mayor de los pagos de nómina.
Otras de las funciones del DacEasy es la función de controlar las ordenes de los clientes,
y ver cuántas o cuales actividades este cliente o todos han realizado en los últimos
tiempos o años.
El usuario que aprende a manejar un módulo del sistema, fácilmente aprende a manejar
los demás, debido a la consideración y similitud en los procedimientos y funciones.
Además, el sistema mantiene una orientación permanente de lo que debe hacerse en
cada caso. Con solo presionar la tecla F1, y para mayor orientación, posee una ayuda
temática que se accesa presionando “Shift” y F1.
Conclusión
Por otro lado, vimos las características del sistema DacEasy es uno de los sistemas
computarizados más usado en el mundo por su fácil acceso y complejidad par las
transacciones que registran en la empresa