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INFORME DE AVANCE DEL CODIGO: A-PLA-I-01

PLAN DE IMPLEMENTACIÓN
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INFORME DE AVANCE DEL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN

BOGOTÁ D.C
16 DE FEB DE 2021

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TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenido

1. INTRODUCCIÓN 4

2. OBJETIVO GENERAL 4

3. DESARROLLO DEL INFORME 4

3.1. ESTADO ACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES 9

3.2. COMPARATIVO DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN POR CICLO PHVA 15

3.3. EVIDENCIAS Y REGISTROS DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE IMPLEMENTACIÓN 17

4. CONCLUSIONES 17

5. RECOMENDACIONES 17

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LISTA DE TABLAS

1 TABLA DE DOCUMENTOS IMPLEMENTADOS PAGINAS 5 A 9


2 TABLA DE ACTIVIDADES NO DESARROLLADAS O INCOMPLETAS PAGINA 11

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LISTA DE FIGURAS

1 DIAGRAMA DE GANTT PAGINA 10


2 DIAGRAMA DE TORTA DEL ANTES DEL PLAN DE IMPLEMENTACION PAGINA 13
3 DIGRAMA DEL TORTA DEL DURANTE DEL PLAN DE IMPLEMENTACION PAGINA 13
4 DIGRAMA DE TORTA DEL AHORA DEL PLAN DE IMPLEMENTACION PAGINA 14
5 GRAFICA DEL ANTES DEL CICLO PHVA PAGINA 15
6 GRAFICA DEL AHORA DEL CICLO PHVA PAGINA 16

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ANEXOS

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1. INTRODUCCIÓN

Un Sistema Integrado de Gestión es una herramienta que le permite a la organización de


manera sistémica dirigir y evaluar su desempeño institucional. La organización TERRANO
ING S.A.S ha acogido la integración de los tres sistemas, (calidad, medio ambiente,
seguridad y salud en el trabajo) en aras de mejorar su efectividad y desempeño.
En el presente documento evidencia las acciones desarrolladas para mantener dicho
sistema, los cuales son la guía para tener conocimiento de como se encontraba nuestra
organización antes de hacer una mejor implementación del sistema de gestión integral.
Realizando el debido seguimiento a los avances obtenidos en este tiempo.

2. OBJETIVO GENERAL

El objetivo de este informe es proveer un resumen del estado de la organización


TERRANO
ING S.A.S para comparar los avances, logros de la organización en relación a los planes
de implementación del sistema de gestión.

También se usa para alertar sobre riesgos potenciales que pueden afectar el desarrollo
del
plan de implementación lo cual nos lleva a poder realizar captura de información sobre
riesgos y problemas presentes en la organización, el informe también sirve como guía
para el seguimiento del resultado favorable que se necesita.

3. DESARROLLO DEL INFORME

Las acciones desarrolladas anterior mente de la implementación de un plan de gestión y


teniendo en cuenta los resultados presentados en el informe de avance del año anterior,
para reforzar esta etapa, en el año siguiente continuó con la dinámica de trabajo mediante
sesiones con el equipo proyecto del SIG llevándose a cabo la creación de nuevos
documentos mejoras en los procesos, realizando reuniones con el representante legal de
la organización el señor Fabian Clavijo a quien se la ha presentado y expuesto los
documentos que se han desarrollado para que la organización puede llegar a la mete de
implementar un sistema completo e integral del sistema de gestión.

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DOCUMENTOS FECHAS EXPOSITORES


MATRIZ DE REQUISITOS Grupo proyecto 1 brayan
LEGALES APLICABLES A Vera, Daniela González
LA ORGANIZACIÓN 22/3/2020 Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
GUIA PARA Grupo proyecto 1
INSCRIPCION DE 18/5/2020 brayan Vera, Daniela González
PROVEEDORES Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
PROTOCOLO DE 12/5/2020 Grupo proyecto 1 brayan
INGRESO A OBRA Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
INSTRUCTIVO PARA EL Grupo proyecto 1 brayan
DESARROLLO DE LA 11/5/2020 Vera, Daniela González
ACTIVIDAD DE Giovanni Galindo, José Gallo,
CONSULTORÍA Paola Loaiza Viviana Orozco
PROGRAMA DE 27/4/2020 Grupo proyecto 1 brayan
CAPACITACION DE SST Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
PROGRAMA DE Grupo proyecto 1 brayan
ELEMENTOS DE Vera, Daniela González
PROTECCION EN 11/5/2020 Giovanni Galindo, José Gallo,
TRABAJOS DE ALTA Y Paola Loaiza Viviana Orozco
BAJA TENSIÓN
(ELECTRICO)
PROGRAMA DE USO Grupo proyecto 1 brayan
EFICIENTE Y AHORRO DEL 27/4/2020 Vera, Daniela González
AGUA Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
PROGRAMA DE USO Grupo proyecto 1 brayan
EFICIENTE Y AHORRO DE 4/27/2020 Vera, Daniela González
ENERGIA Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco

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PROCEDIMIENTO DE LA Grupo proyecto 1 brayan


IDENTIFICACION DE 5/11/2020 Vera, Daniela González
ASPECTOS IMPACTOS Giovanni Galindo, José Gallo,
AMBIENTALES Paola Loaiza Viviana Orozco
PROCEDIMIENTO DE LA Grupo proyecto 1 brayan
IDENTIFICACION DE 5/11/2020 Vera, Daniela González
PELIGROS Y VALORACION Giovanni Galindo, José Gallo,
DEL RIESGO Paola Loaiza Viviana Orozco
PROCEDIMIENTO PARA LA Grupo proyecto 1 brayan
IDENTIFICACION 5/11/2020 Vera, Daniela González
Y EVALUACION DE Giovanni Galindo, José Gallo,
REQUISITOS LEGALES Paola Loaiza Viviana Orozco
Grupo proyecto 1 brayan
ARBOLES DE CAUSA Y 9/23/2019 Vera, Daniela González
EFECTO DE CALIDAD Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
ARBOLES DE CAUSA Y Grupo proyecto 1 brayan
EFECTO DE SISTEMA DE 9/23/2019 Vera, Daniela González
GESTION SEGURIDAD Y Giovanni Galindo, José Gallo,
SALUD EN TRABAJO Paola Loaiza Viviana Orozco
ARBOLES DE CAUSA Y Grupo proyecto 1 brayan
EFECTO SISTEMA DE 9/23/2019 Vera, Daniela González
GESTION DE MEDIO Giovanni Galindo, José Gallo,
AMBIENTE Paola Loaiza Viviana Orozco
MATRIZ FODA 6/6/2020 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
ESTRATEGIA FODA 6/6/2020 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
MAPA DE PROCESOS 6/6/2020 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
MATRIZ DE Grupo proyecto 1 brayan
IDENTIFICACION DE 10/2/2019 Vera, Daniela González
PELIGROS Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
MATRIZ DE Grupo proyecto 1 brayan
IDENTIFICACIONES DE 11/12/2019 Vera, Daniela González
LAS INTERACCIONES DE Giovanni Galindo, José Gallo,

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PROCESOS DE SGI Paola Loaiza Viviana Orozco


MISION Y VISION 6/6/2020 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
MAPA ESTRATEGICO 19/10/2019 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
VALORES ESTRATEGICOS 8/8/2019 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
MATRIZ DE PARTES 13/11/2019 Grupo proyecto 1 brayan
INTERESADAS Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
FICHA TECNICA DE 13/11/2019 Grupo proyecto 1 brayan
PRODUCTO Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
POLITICA DE CALIDAD 6/6/2020 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
POLITICA AMBIENTAL 6/6/2020 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
POLITICA DE SST 6/6/2020 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
LISTA DE VERIFICACION 13/11/2019 Grupo proyecto 1 brayan
DE REQUISITOS LEGALES Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
MATRIZ PROGRAMA DE 5/11/2020 Grupo proyecto 1 brayan
CAPACITACION DE SST Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
INFORME DE 5/11/2020 Grupo proyecto 1 brayan
CUMPLIMIENTO DE Vera, Daniela González

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REQUISITOS LEGALES Giovanni Galindo, José Gallo,


Paola Loaiza Viviana Orozco
PROCEDIMIENTO 15/02/2020 Grupo proyecto 1 brayan
DOCUMENTADO DEL Vera, Daniela González
PROCESO PARA LA Giovanni Galindo, José Gallo,
PRESENTACION DE UN Paola Loaiza Viviana Orozco
PROCESO
PLAN DE MEJORAMIENTO 6/3/2020 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
INFORME PLAN DE Grupo proyecto 1 brayan
MEJORAMIENTO 6/3/2020 Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
MATRIZ DE CONTEXTO 13/11/2019 Grupo proyecto 1 brayan
INTERNO Y EXTERNO Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
MATRIZ DE ASPECTOS E 13/11/2019 Grupo proyecto 1 brayan
IMPACTOS AMBIENTALES Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
MATRIZ DE INFORMACION 13/11/2019 Grupo proyecto 1 brayan
DOCUMENTADA Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
FLUJOGRAMA 29/4/2020 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
INFORME DIAGNOSTICO 16/08/2020 Grupo proyecto 1 brayan
DEL SGI Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
ACTIVIDADES DE 30/08/2020 Grupo proyecto 1 brayan
SENSIBILIZACION Y Vera, Daniela González
CAPACITACION Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
MATRIZ DE RECURSOS 10/09/2020 Grupo proyecto 1 brayan
FISICOS Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco

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MANUAL DE FUNCIONES 20/10/2020 Grupo proyecto 1 brayan


Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
MATRIZ DE 25/10/2020 Grupo proyecto 1 brayan
COMUNICACIONES Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
PROCEDIMIENTOS PARA 15/11/2020 Grupo proyecto 1 brayan
LA EVALUACION Y RE Vera, Daniela González
EVALUACION Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
COMPARACION Y 15/11/2020 Grupo proyecto 1 brayan
SEPARACION DE Vera, Daniela González
ACTIVIDADES Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
FORMATO PLAN DE 30/11/2020 Grupo proyecto 1 brayan
CALIDAD Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
PROCEDIMIENTOS PARA 12/12/2020 Grupo proyecto 1 brayan
EL DESARROLLO DE Vera, Daniela González
PRODUCTOS Y SERVICIOS Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
PLAN DE EMERGENCIAS 11/02/2021 Grupo proyecto 1 brayan
Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco
PLAN DE 15/02/2021 Grupo proyecto 1 brayan
IMPLEMENTACION Vera, Daniela González
Giovanni Galindo, José Gallo,
Paola Loaiza Viviana Orozco

3.1. ESTADO ACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES

En el siguiente diagrama de GANTT, y graficas de torta se pueden evidenciar como se


encontraba la organización TERRANO ING S.A.S antes, durante y él ha hora de la
implementación del sistema de gestión la organización en sus ates no contaba con un
gran
cumplimiento de las normas ISO 9001, ISO 14001 Y ISO 45001 lo cual hacia que a ha la
hora de hacer una licitación para el desarrollo y nuestras actividades comerciales no
fueran

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de gran potencial de competencia ante otras compañías esto se debía que tenias solo el
31% de cumplimiento parcial ante un 69% de incumplimiento, al tomar la decisión de
hacer
a mejora e implementar de manera mejor el SGI nuestro cumplimiento fue mejorando al
cambiar ese 31% a 43% de cumplimiento parcial esto nos comenzó abrir mas el campo
de
la competitividad en otras empresas así de este modo también reducimos ese 69% de
incumplimiento a un 58% en lo cual, pudimos analizar que vamos por muy camino en la
implementación del SGI como en la mejora de nuestros procesos llegando a que en estos
momentos tenemos el 57% de cumplimento ante un 43% de cumplimiento, lo cual nos
llena
de mucha satisfacción porque sabemos que estamos realizando una adecuada
implementación y mejora continua de nuestro sistema de gestión integral y que de este
modo, para el año 2022 llegaremos a nuestra meta que es tener el 100% de cumplimiento
de las actividades planteadas en el SGI, y cumplimiento de las ISO para así ser los
numero
1 en el mercado de las actividades de construcción y consultorías.

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5/15/2019 8/23/2019 12/1/2019 3/10/2020 6/18/2020 9/26/2020 1/4/2021 4/14/2021


MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN

PROGRAMA DE CAPACITACION DE SST

PROCEDIMIENTO DE LA IDENTIFICACION DE ASPECTOS IMPACTOS AMBIENTALES

ARBOLES DE CAUSA Y EFECTO DE SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN TRABAJO

MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS

VALORES ESTRATEGICOS

POLITICA AMBIENTAL

INFORME DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES

MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

ACTIVIDADES DE SENSIBILIZACION Y CAPACITACION

COMPARACION Y SEPARACION DE ACTIVIDADES

PLAN DE CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS


INCOMPLETA

MATRIZ DE COMUNICACIÓN
INCOMPLETA

Convenciones:

Gracias a la propuesta que se le realizo a la organización TERRANO ING


S.A.S de hacer la implementación del sistema de gestión, la organización ya
cuenta con 41 actividades que están implementadas de manera completa con sus
debidos documentos de seguimiento y control y desarrollo de las actividades

En el diagrama de Gantt se puede ver que la organización tiene 10


actividades por completar esto se debe a que existen procesos que les falta ser
mejor documentas y esto se debe a que la organización sigue en su desarrollo de
una adecuada implementación del sistema de gestión.

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De acuerdo al análisis hecho con cada uno de los documentos y actividades que se han y
se están implementado en el sistema de gestión por medio del diagrama de GANTT,
pudimos identificar cuáles son las actividades del sistema de gestión que nos faltan por
completar para así llegar a la meta del cumplimiento total de nuestras actividades.

ACTIVIDAD NO DESARROLLADA O CAUSAS


INCOMPLETA

La organización cuenta con un


documento dofa aplicado mas
MATRIZ DOFA no implementado,
INCOMPLETA determinado las cuestiones
internas y externas que
afecten las actividades de la
empresa.

La organización implementa la
MATRIZ DE CONTEXTO INTERNO Y comunicación de los contextos
EXTERNO internos y externos, pero no
INCOMPLETA cuenta con un documento de
seguimiento solo implementa
matiz.

Esto se debe a que la


PLAN DE MEJORA DEL SISTEMA organización lleva muy poco
DE GESTION haciendo la implementación
INCOMPLETA del sistema de gestión y hasta
hace poco se le viene
realizando seguimiento

la organización no cuenta con


FORMATO DEL PLAN DE CALIDAD documentos verídicos donde
INCOMPLETA se evidencie un formato del
seguimiento o verificación al
plan de calidad

La organización no contaba
AVANCES DEL SISTEMA DE con un documento concreto
IMPLEMENTACION que pudiera demostrar sus
INCOMPLETO avances del SGI, este
documento es el primero que

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se presenta de forma
detallada para presentar los
avances que atenido la
organización ante el SGI.

PROCEDIMIENTOS PARA EL La organización no cuenta con


DESARROLLO DE PRODUCTOS Y un documento completo que
SERVICIOS demuestre el buen desarrollo
INCOMPLETO de las actividades desarrollo
de productos y servicios

El plan de emergencias no se
PLAN DE EMERGENCIAS encontraba de manera
INCOMPLETA completa hasta hace poco se
esta realizando la
implementación de un plan de
emergencias completo
MATRIZ DE COMUNICACIÓN La organización cuenta con
INCOMPLETA una matriz de comunicación,
pero no cuenta con otro
documento que haga el
debido soporte de las
comunicaciones necesarias.
MANUAL DE FUNCIONES La organización no cuenta
INCOMPLETO con un documento concreto
en el cual se le pueda realizar
el debido seguimiento y
verificación del manual de
funciones.
La organización no cuente
FORMATOS PLAN DE CALIDAD con un formato completo para
realizar el seguimiento al plan
de calidad

En las siguientes graficas de tortas se puede evidenciar el estado en el que se encontraba


la organización antes de realizar la implementación y mejora del sistema de gestión, de
esta
manera se puede hacer un análisis y estudio más fácil y rápido de las mejoras que hemos
tenido en el desarrollo de nuestras actividades.

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COMPARATIVO DEL ANTES

31% CUMPLE PARCIALMENTE


NO CUMPLE

69%

COMPARATIVO DEL DURANTE

CUMPLE PARCIALMENTE
43% NO CUMPLE
58%

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COMPARATIVO DEL AHORA

CUMPLE PARCIALMENTE
43%
NO CUMPLE
57%

Fuente: la fuente de estudio de estas graficas fue la recopilación de la información de se a


captado en todo este tiempo que se ha venido haciendo seguimiento y desarrollo de las
actividades del SGI

Explicación del comportamiento de las gráficas:


En estas graficas de explica de manera clara y breve los avances que atenido la
organización TERRANO ING S.A.S al aceptar hacer y realizar le implementación SGI. Lo
cual atraído grandes beneficios de competitividad ante otras empresas y así subir también
nuestro posicionamiento comercial en nuestro mercado laboral

3.2. COMPARATIVO DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN POR CICLO PHVA

Al realizar las tablas comparativas del ciclo PHVA se determina que la organización
TERRANO ING S.A.S ante el manejo del sistema de gestión y la implementación del ciclo
PHVA anteriormente se encontraba en cierto porcentaje de cumplimiento del mismo:

PLANEAR ANTES PORCENTAJE DE 30%


HACER ANTES PORCENTAJE DE 21%
VERIFICAR ANTES PORCENTAJE 0%
ACTUAR ANTES PORCENTAJE DE 0%

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Esto quiere decir que nuestra organización se enfocaba antes solo en el planear y el
hacer no se tenía en cuenta la parte de la verificación y el actuar de nuestros procesos;
del mismo modo al hacer los cambios en las mejoras del sistema de gestión se hace
también que nuestro ciclo PHVA tenga un cambio a gran escala el cual nos ayuda a
mejorar continua mente nuestros procesos asiendo un uso eficiente y responsable de
nuestro ciclo PHVA.

PLANEAR AHORA PORCENTAJE DE 30%


HACER AHORA PORCENTAJE DE 21%
VERIFICAR AHORA PORCENTAJE 30%
ACTUAR AHORA PORCENTAJE DE 20%

PORCENTAJE POR CICLO PHVA ANTES


PLANEAR
40%
30%

20%

ACTUAR 0% 0% 21% HACER


0%

VERIFICAR

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PORCENTAJE CICLO PHVA AHORA


PLANEAR
40%

20%

ACTUAR 20% 0% 30% HACER

20%

VERIFICAR

3.3. EVIDENCIAS Y REGISTROS DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE


IMPLEMENTACIÓN

En la siguiente carpeta se encuentran todas las actividades y procedimientos que se le


han
aplicado a la organización TERRANO ING S.A.S en desde el primer comienzo que se le
viene implementando el sistema de gestión, también se encuentras los documentos que
se viene desarrollando para completar las actividades que están incompletas:

https://drive.google.com/drive/folders/1s2V51F6EBTaR3xdd2q2PanyVKvajZs0U?
usp=sharing

4. CONCLUSIONES

El objetivo con el que se realizó este informe fue con el fin de plantear los avances que se
han obtenido a lo largo del tiempo con la implementación del sistema de gestión de mismo
modo se realiza con el fin de analizar toda la información plasmada para que sea más
fácil la identificación de las mejoras que se debe implementar, para que los resultados no
favorables identificados en este documento se pueden manejar cambiar e implementar de
una manera oportuna para así llevar acabo los cambios pertinentes y necesarios para

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mejorar la calidad de nuestros servicios y cumplir con los objetivos establecidos en el


desarrollo de nuestras actividades.

5. RECOMENDACIONES

Se recomiendo a la organización TERRANO ING S.A.S realizar las respectivas


correcciones de las fallas que se pueden estar presentando en el desarrollo del
plan de implementación y del sistema de gestión con el fin de que puedan llegar a
cumplir las metas establecidas por la organización. Esto lo deben realizar de
manera que completen la documentación faltante que realicen los cambios y
actualizaciones de las mismas para el buen desarrollo de sus actividades y del
sistema de gestión, del igual modo para seguir aumentado y disminuyendo el
grado de cumplimiento y incumplimiento que presenta la organización ya que se
puede evidenciar que estos cambios son favorables para la organización y todas
sus departamentos /o áreas de trabajo que brindar sus servicios basándose en el
excelente despeño de sus actividades.
.

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