Documento: GUION LIBERACIONES DE RECURSOS EN SUIFP-SGR LEY 2056

Autor: Dirección Sistema General de Regalías

Estatus: Definitivo

Control de Versiones

Versión Fecha Descripción Autores

1.0 Marzo/2021 Elaboración del Karen Lorena Arrieta.
documento Consultora Mesa de Ayuda
1.0 Marzo/2021 Revisó Claudia García. Líder Mesa
de Ayuda
1.0 Marzo/2021 Revisó Nathaly Gonzalez. Líder de
Operación SUIFP-SGR.
Dirección de Inversiones y
Finanzas Públicas
1.0 Marzo/2021 Aprobó Balmiro Pallares. Líder
Técnico Proyecto SUIFP
Departamento Nacional
de Planeación
1.0 Marzo/2021 Aprobó Andrés Zamora.
Coordinador Asistencia
Técnica
 GUION LIBERACIONES DE RECURSOS EN SUIFP-SGR LEY 2056

INTRODUCCIÓN

El presente guion indica la forma como se deben registrar en el aplicativo SUIFP-SGR, las liberaciones
parciales y totales que se presenten para los proyectos de inversión.

Las liberaciones deben estar enmarcadas en las causales mencionadas en el punto 9

“LINEAMIENTOS PARA LIBERACION DE RECURSOS” del documento “Orientaciones Transitorias
para la gestión de Proyectos de Inversión”.

Las liberaciones que se pueden presentar teniendo en cuenta los lineamientos indicados en el punto
anteriormente son:

Liberaciones parciales y totales que deben presentarse al OCAD o instancia que aprobó el
proyecto
Liberaciones parciales y totales que deben informarse al OCAD o instancia competente.

Las solicitudes de liberaciones podrán ser presentadas junto con los documentos que la soporten,
por quien presentó el proyecto de inversión o su ejecutor.

ALCANCE O APLICACIÓN

El guion aplica para las Entidades Territoriales que presentaron el proyecto de inversión o su
ejecutor, que requieren realizar una liberación parcial o total. Para ello deberán primero ver el
documento de orientaciones transitorias y posteriormente realizar lo siguiente:

• Homologar el proyecto
• Diligenciar y aprobar la liberación.
• Subir el documento soporte de la liberación.

Según lo establecido en los Lineamientos para el Trámite de Liberaciones de Proyectos de Inversión,

que se encuentran en el documento “Orientaciones Transitorias Gestión Proyectos”. “Para dar
trámite a las solicitudes de liberación de recursos de un proyecto de inversión, la Secretaría Técnica
del respectivo OCAD, o la instancia que aprobó el respectivo proyecto de inversión, debe tramitar
la solicitud junto con los documentos que la soporten en el Banco de Proyectos de Inversión del
Sistema General de Regalías”
 PROCEDIMIENTO

1. Ingresar al aplicativo SUIFP-SGR a través del enlace https://suifp-sgr.dnp.gov.co (Se

recomienda el navegador Mozilla FireFox)
2. En Tipo de Documento, seleccionar cédula, en Número de Documento de Identificación,
digitar el usuario, finalmente escribir la contraseña y dar clic en el botón Ingresar.

3. Realizar primero la respectiva homologación de fuentes. Revisar el “Guion para la

Homologación de Fuentes Art 205 ley 2056 del 2020” publicado en el aplicativo SUIFP SGR y el
“Guion Pago de compromisos adquiridos con vigencias futuras u operaciones de crédito Art.
206” en los casos que aplique.

Luego de realizar la respectiva homologación, podrá continuar con la liberación de recursos en

SUIFP-SGR ley 2056

REGISTRAR LIBERACIONES PARCIALES

4. Seleccionar el rol de “Entidad Territorial”:
5. Dirigirse Trámites, “PRIORIZAR Y APROBAR”

Seleccionar la opción “PRIORIZAR Y APROBAR”.

6. Seleccionar el tipo de OCAD/Entidad, diligenciar el Código BPIN del proyecto y dar clic en
“Buscar”:

7. Dar clic en el lápiz ubicado en la columna “APROBAR”.

8. Indicar “Si” o “No” a la pregunta ¿Tiene vigencias futuras?, luego dar clic en
“PRESUPUESTAR”.
9. Aparecerá la información presupuestal del proyecto, como se ve a continuación:

10. Dar clic en la opción “Liberación Parcial de Recursos”

11. Seleccione la causa de liberación según corresponda a la procedencia de liberación

parcial de los puntos mencionados anteriormente.
12. Seleccione el “Tipo de liberación” “Valor a liberar” diligencia la fecha de liberación y el
número de acuerdo de liberación y por último de clic en “LIBERAR”.

13. El sistema le arroja un mensaje indicándole que la operación se ha verificado con éxito,
puede liberar.

14. Por último, en alojar archivos, deberá seleccionar el (Acta de liberación de recursos), buscar
el documento y dar clic en “Subir Archivo).

15. Al alojar el archivo, el sistema le arroja el siguiente mensaje:

De esta manera se termina el proceso de liberación parcial del proyecto.

REGISTRAR LIBERACIONES TOTALES
Para poder realizar una liberación total primero debe tener presente que el proyecto NO
cuente con un registro presupuestal en el sistema SPGR, ya que no permitirá realizar dicho
proceso y se evidenciara el siguiente mensaje:

El estado en Gesproy deberá ser “SIN CONTRATAR”

16. De no tener un registro presupuestal y su estado sea “SIN CONTRATAR”, deberá realizar
el mismo procedimiento de los numerales del 1 a los 9 contenidos en este guion.

17. Aparecerá la información presupuestal del proyecto, como se ve a continuación, dar clic
en “Desaprobar-liberación Total de Recursos”.
En alojar archivos, seleccione el “Acto administrativo desaprobación(Acuerdo) ),
posteriormente de clic en “Subir Archivo”.

18. Al realiza el cargue de los documentos el sistema arroja el siguiente mensaje.

Ingresando por BPIN/ Información Básica/ Datos básicos del SGR, se podrá visualizar el
proyecto en estado “DESAPROBADO”. De esta manera se termina el proceso de liberación
total del proyecto