Documento: Guion para registrar la Viabilidad

Autor: Dirección Sistema General de Regalías

Estatus: Definitivo

Control de Versiones

Versión Fecha Descripción Autores

1.0 Enero/2021 Elaboración del Maria Paula Reyes.
documento Consultora Mesa de Ayuda
1.0 Enero/2021 Revisó Karen Arrieta. Consultora
Mesa de Ayuda
1.0 Enero/2021 Revisó Claudia García. Líder Mesa
de Ayuda
1.0 Enero/2021 Revisó Nathaly Gonzalez. Líder de
Operación SUIFP-SGR.
Dirección de Inversiones y
Finanzas Públicas
1.0 Enero/2021 Aprobó Balmiro Pallares. Líder
Técnico Proyecto SUIFP
Departamento Nacional de
Planeación
1.0 Enero/2021 Revisó Javier Enrique Fraile.
Consultor Mejoramiento
de la Gestión
1.0 Enero/2021 Revisó Andrés Zamora.
Coordinador Asistencia
Técnica
 GUION PARA REGISTRAR LA VIABILIDAD

INTRODUCCIÓN

Una vez se ha enviado el proyecto al estado “VIABILIDAD INTEGRADA ET”, se deberá

registrar en el aplicativo SUIFP SGR la viabilidad correspondiente al proyecto de inversión
con el rol de Entidad Territorial. La entidad deberá responder dos cuestionarios, el primero
relacionado con la verificación y el segundo, con la viabilidad del proyecto. Para cada
cuestionario se generará de forma automática una ficha en PDF con el resultado
correspondiente a cada uno.

PROCEDIMIENTO

1. Ingresar al aplicativo SUIFP-SGR a través del enlace https://suifp-sgr.dnp.gov.co (Se

recomienda el navegador Mozilla FireFox)
2. En Tipo de Documento, seleccionar cédula, en Número de Documento de
Identificación, digitar el usuario, finalmente escribir la contraseña y dar clic en el botón
Ingresar.
3. Seleccionar el rol de “Entidad Territorial”:

4. Dar clic en el menú “VIABILIDAD”:

Una vez realizado el proceso anterior, se visualizará el siguiente pantallazo, en el cual

deberá dar clic en el Submenú “Registrar Viabilidad”.

5. Al dar clic en el submenú “Registrar Viabilidad”, le aparecerán todos los proyectos que
la entidad territorial a enviado. Seleccione el proyecto que desee registrar o al que
desee dar viabilidad dando clic en el lápiz:
Se debe clasificar el proyecto dependiendo el acuerdo, sector y clasificación y dar clic en el
botón “AGREGAR”

Una vez realizado el proceso de “AGREGAR” se evidenciará el siguiente pantallazo, en el

cual, debe dar clic en el lápiz para desplegar los “REQUISITOS GENERALES PARA
VIABILIZACIÓN” Y “REQUISITOS DE VIABILIZACIÓN PARA EL SECTOR”

Aparece la siguiente imagen:

6. Se debe diligenciar “REQUISITOS GENERALES PARA VIABILIZACIÓN” Y “REQUISITOS DE
VIABILIZACIÓN PARA EL SECTOR”, indicando si el requisito cumple, no cumple o no
aplica (SI/NO/N.A) según corresponda y dar clic en “VERIFICAR/ GUARDAR
CUESTIONARIO”, no olvide que el campo de “Observaciones Verificación de Requisitos”
no puede quedar vacío.

Una vez verificado y guardado el cuestionario, saldrá el siguiente mensaje:

La Entidad Territorial podrá descargar la ficha en .PDF, esta quedará automáticamente

guardada en los documentos soporte del proyecto. Deberá dar clic en “CONTINUAR”

7. A continuación, encontrará el “Cuestionario de Viabilidad”; diligenciarlo y dar clic en

“Guardar y continuar”

Una vez diligenciada la información, seleccionar de la lista desplegable la opción

“Documento de Viabilidad” y “Concepto técnico de viabilidad” seleccionar el documento
correspondiente dando clic en “Seleccionar archivo” dar clic en “Subir Archivo” y luego en
“Guardar y continuar”:
Al hacer clic en la opción “GUARDAR Y CONTINUAR” aparecerá el siguiente mensaje:

8. Seleccionar la opción “REGISTRAR” y dar clic en el botón “ENVIAR”

Por último, aparecerá un aviso como el siguiente:

Luego de realizar los pasos anteriores se da por cerrado el proceso de registro viabilidad en
el aplicativo y el proyecto quedará en estado “Registrado Actualizado”
NOTA: Si la entidad territorial necesita devolver el proyecto a la MGA-WEB, deberá devolver
el proyecto al primer estado “En Actualización por Solicitud de Información”, y desde allí
devolverlo a la MGA Web. Para esto la ficha debió arrojar concepto “No Cumple”, el cual se
genera cuando en alguna de las preguntas se responde con “No”. Deberá dar clic en
“Guardar y Continuar” y luego seleccionar la opción de “Devolver” y clic en “Enviar”.

Por otro lado, si desea devolver el proyecto para responder nuevamente el cuestionario, de
clic en dar clic en la opción “Anterior (Cuestionario)”