1 LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS

Una organización es una estructura en la que sus componentes trabajan

conjuntamente para conformar un sistema o un conjunto de personas agrupadas

con el fin de obtener un objetivo y que se desarrollen de manera efectiva

Conceptos principales de sistemas

Los principales conceptos relacionados con sistemas son: entrada, salida,

procesos y retroalimentación .

Concepto de entrada

mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su

alimentación y nutrición.

la organización recibe insumos del ambiente y necesita provisiones energéticas

de otras instituciones, personas o del medio.

Concepto de procesos

transforma las entradas en salidas o resultados, los sistemas abiertos procesan y

transforman los insumos en productos acabados, mano de obra, servicios, etc

Concepto de salida

Es el resultado final de la operación de un sistema. resultado de la operación del

sistema. Por medio de ella el sistema exporta ciertos productos resultantes al

ambiente externo.

Concepto de retroalimentación
 Es un mecanismo en la cual una parte de la energía de salida de un sistema o de

una maquina regresa a la entrada. La retroalimentación (del inglés feedback)

Se encuentran dos tipos de retroalimentación

POSITIVA

En la retroalimentación positiva, la señal de salida amplifica y refuerza la señal

de entrada. Por Ejemplo:

Cuando las ventas aumentan y los inventarios salen con más rapidez, ocurre la

retroalimentación positiva para aumentar la producción y la entrada de productos

en inventario, para mantener un volumen adecuado

NEGATIVA

En la retroalimentación negativa la señal de salida disminuye e inhibe la señal

de entrada. Por Ejemplo:

Es el caso en que, cuando las ventas disminuyen y los inventarios salen con

menor rapidez, ocurre retroalimentación negativa , para así disminuir la

producción y reducir la entrada de productos en el inventario, para evitar que el

volumen en el inventario aumente demasiado

CONCLUSION

Un sistema es un conjunto de objetos ,elementos o personas que se relacionan

entre si y para así llegar a un determinado objetivo

Comprendemos que un sistema funciona utilizando entradas ,procesos ,salidas y

retroalimentación
 2 . SUBSISTEMA organizacional

Son todas las partes de una organización que funcionan juntas para un propósito

común (para que la operación funcione con éxito)

Interacción con el medio ambiente

Se encargan de manejar las entradas y las salidas. Por el lado de las entradas los

departamentos requieren de suministros y materiales, y lo hacen a través del

departamento de compras; y por el lado de las salidas ellos generan demanda y

satisfacen el mercado a través del departamento de Marketing

 Subsistema de producción

Se encarga de elaborar o producir los productos y servicios de la organización. Este

subsistema se efectúa el proceso de transformación principal de la organización.

Subsistema de mantenimiento

● Este es el subsistema que se encarga de mantener la infraestructura de la

organización activa y atender las necesidades del personal como el salario y

bienestar del personal en general

Subsistema de adaptacion

Es el responsable del cambio organizacional, en otras palabras, se encarga de

analizar e investigar los problemas, oportunidades y desarrollo tecnológico de la

organización. Por otro lado también esta encargada de la innovación constante, cambio

y adaptación

Subsistema de administracion

En términos generales, estos buscan dirigir, buscan dirigir, distribuir y controlar los

diferentes subsistemas y actividades de la organización. Es el subsistema de toma de

decisiones para la organización en conjunto. Sus funciones son tres: resolver conflictos

entre niveles jerárquicos, coordinar y dirigir los subsistemas funcionales y coordinar los

requerimientos eternos y los recursos y necesidades organizacionales

3. DISEÑO ORGANIZACIONAL

Según Dalt (2011), es el proceso administrativo y ejecutivo del plan estratégico en e

que los gerentes toman decisiones para optar por una estructura organizacional

apropiada.
 Diseño organizacional desde el punto de vista de los gerentes es de dos formas:

1. Hacia el interior

2. Hacia el exterior

Importancia de diseño organizacional

El diseño organizacional es de suma importancia ya que es el medio por el que se

establece la estrategia empresarial, por ello esta se considera como una actividad crítica

para el manejo de una empresa a través del cual la empresa servirá y estará en contacto

con sus clientes lo cual permitirá que se interrelacione con el mercado. También cabe

decir que los cambios que se dan ayudan a las empresas a mantenerse dentro del

mercado y aumenta la eficiencia.

DIMENSIONES DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño organizacional se entiende por estructurar ordenada y sinérgicamente las

diversas unidades orgánicas de una organización en donde se tiene en cuenta dos

dimensiones para poder medir las características internas de la organización.

Las dimensiones organizacionales se pueden dividir en dos tipos:

1. Estructurales

2. Contextuales
 Modelo mecanicista y modelo orgánico de organización

En función en función de las dimensiones estructurales y contextuales de la

organización podemos distinguir el diseño de organización a través del modelo

mecánico y modelo orgánico.

El modelo mecánico o tradicional Listado de características del modelo

mecanicista según Chiavenato (2009):

 Centralización de las decisiones.

 Autoridad jerárquica y cadena de mando.

 División del trabajo y especialización.

 Departamentalización.

 Comunicaciones muy formales.

 Forma piramidal.

El modelo orgánico

Este concepto nos da una clara idea de que en él existe poca formalización, escasa

centralización, jerarquía, especialización, complejidad y estandarización

 Listado de características del modelo orgánico según Chiavenato (2009):

 Descentralización de las decisiones.

 Equidad de poder.

 Integración y coordinación.

 Equipos de trabajo multifuncionales.

 Comunicaciones poco formales.

 Forma circular.

4 Diseño organizacional Es la creación de funciones, procesos y relaciones

formales en una organización (estructura organizacional).

representa los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluye fuerzas

ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas

 Un organigrama es una representación de la estructura interna de una organización,

donde se indica la forma en que se interrelacionan diversas tareas o funciones.

ELEMENTOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL