Actividad Evaluativa Eje 2 y 3 Planificacion de Reto

Planificación del Reto
Jhony Alexander Timon Castillas, William David Vanegas Rey,
Katherin Yohana Uribe Quiroga, Claudia Alejandra Tellez Mantilla
Luisa María Vargas Rodríguez
Curso 035
Fundación Universitaria del Area Andina
Cátedra Pablo Oliveros
Profesor Hector Guillermo Gonzalez Restrepo
20 de junio 2022
Índice
Introducción 2
¿Cuál fue el problema identificado que está presente en su contexto? 4
¿Cuáles son las causas y consecuencias del problema identificado? 5
¿A quiénes impacta de manera directa e indirecta este problema? 7
¿Por qué escogió el reto? 9
¿Cuáles pueden ser las acciones puntuales que permitan resolver el problema? 10
¿Qué riesgos están asociados a las acciones planeadas? 12
¿Cuáles son los recursos que se requieren para realizar el reto? 14
¿Cuál es el cronograma para realizar el reto? 15
¿Cuál fue la solución al reto (adjuntar fotografías o en video)? 17
¿Cuál es la relación de la solución al reto y los Nodos del Sello Transformador Areandino? 18
Análisis de la solución del reto. 22
Conclusiones 25
Referencias 27
PLANIFICACIÓN DEL RETO… 3
Introducción
Este trabajo se enfatiza en la problemática de la mala administración del tiempo, para
realizar las responsabilidades y compromisos, ya sean laborales, personales o educativos.
Aunque seamos un mundo controlado por el tiempo, muy pocas personas saben administrarlo
bien, puesto que no planifican lo que van hacer en el transcurso del día y no brindan una
jerarquización de las actividades que se van hacer.
Se encuentran muchos aspectos fundamentales que debemos tener en cuenta para llevar
un control de ello, como la buena alimentación, el dormir las horas necesarias, el planificar por
medio de una tabla de gestión del tiempo con el fin de determinar cuánto se va a llevar a cabo
realizar cada tarea, tomar descansos (pausas activas); y de tal modo cumplir con todos los
objetivos propuestos.
El buen uso del tiempo connota satisfacción y tranquilidad ya que se evitará el estrés que
es uno de los factores que determinan varios riesgos como déficit mental y algunas
enfermedades, por no saber limitarse o tal vez por suponer tener el control de todo; esto también
hay que saberlo controlar; y aunque suene muy redundante, programar las tareas es sumamente
importante para llevar un orden en el transcurso del día.

¿Cuál fue el problema identificado que está presente en su contexto?
El problema identificado es la mala administración del tiempo, para realizar las
responsabilidades y compromisos, ya sean laborales, personales o educativos, esto puede ser
debido a una mala planificación u organización de tareas, las distracciones excesivas y la pérdida
de tiempo, genera que las fechas de entrega se nos vengan encima y consigo las prisas y los
nervios.
Por lo que muchas veces somos optimistas, creemos que todo nos irá bien en poco
tiempo, pero por lo contrario, terminamos necesitando más tiempo sin considerar los posibles
obstáculos, cuando esto ocurre, buscamos resolver el problema, por lo que optamos por medidas
como, quedarnos más tiempo de nuestro turno, no dormir toda la noche para finalizar lo que
estamos haciendo, por lo general se realiza estas actividades a la carrera y de manera descuidada
o no se termina la actividad o proyecto por completo.

¿Cuáles son las causas y consecuencias del problema identificado?
Algunas causas son:
La poca planificación de las actividades, lo que genera consigo el fracaso del proyecto,
por la deficiencia. El éxito de un proyecto depende mucho de las personas y de los objetivos
propuestos para lograr esta meta, por medio de un cronograma o una planificación bien
estructurada.
El cambio de rumbo o mayormente conocido como síndrome del lavadero genera en
nosotros que cambiemos nuestro rumbo de lo que estamos haciendo, pasando de hacer una cosa a
cinco a la vez, algo que ocurre cuando no planeamos con anticipación lo que vamos a realizar.
La falta de disciplina y desorganización de las cosas es otra de las causas del problema
identificado, ya que sin organización no se sabrá qué realizar al terminar una tarea y, por tanto, se
perderá tiempo averiguando el paso siguiente.
El mal uso de las herramientas es otra de las causas que hacen que desperdiciemos
nuestro tiempo, ya que existen muchas herramientas que pueden ayudarnos a aumentar la
productividad, sin embargo, si estas herramientas no las utilizamos de manera correcta lo único
que conseguiremos es perder nuestro tiempo y atrasarnos.
La acumulación de tareas, es otra de las causas que genera la pérdida de tiempo,aunque
en ocasiones este tema no sea al cien por ciento responsabilidades de nosotros, ya que la óptima
gestión del tiempo debe partir de arriba hacia abajo, ya que una de las grandes responsabilidades
de los líderes o jefes, es el ayudar a todos los miembros del equipo a sacar lo mejor de sí mismos
y hacer de su trabajo lo mejor posible.

Algunas consecuencias son:
El estrés, puede ser tanto una causa como una consecuencia de la mala gestión del
tiempo, hacer un sin fin excesivo de número de cosas puede causar estrés, insomnio, resfriados
recurrentes, entre otros. Estos estados de salud y del pensamiento pueden causar fallos en nuestra
organización y planificación que intensifica nuestra falta de control y falta de tiempo.
Dejar de lado la vida personal, es otra de las consecuencias de la mala gestión del
tiempo, ya que nuestros amigos o familiares pueden verse alejados por la falta de organización
del tiempo, o que se tengan discusiones de pareja frecuentes o que se comiencen a perder
amigos, lo que no hará otra cosa que aumentar nuestro malestar emocional.
La falta de sueño, es otra de las consecuencias que nos genera la mala administración del
tiempo, ya que muchas veces evitamos dormir por terminar lo que estamos realizando, sin darnos
cuenta que esto nos provoca trastornos neuro hormonales, provocando reducción del
rendimiento, la pérdida de objetivos, provocando consigo fallos en la organización, estudio y en
la planificación que intensifica nuestra falta de control y falta de tiempo.

¿A quiénes impacta de manera directa e indirecta este problema?
La falta de poder tomar decisiones un poco más inteligentes teniendo en cuenta que no le
un estándar de prioridades acordé a las situaciones que vivimos día a día se pueden ver desde
nuestras casas hasta nuestro trabajo. Cuando nos referimos a nuestro trabajo podemos tener dos
enfoques, desde el que tenemos como líderes de equipos de trabajo y como el que tenemos
cuando somos colaboradores operativos de nuestro equipo de trabajo.
Como líderes de nuestro equipo de trabajo nos podría afectar desde la gestión década
situación que se pueda presentar en el día a día, por esto es que usualmente solemos olvidar los
objetivos que tenemos propuestas así como también la forma como se quiere el resultado de este
objetivo usualmente las aplicaciones de herramientas como el check list no suelen ayudar a esto
pero tiende a volverse algo agobiante, cuando administramos bien nuestro tiempo para poder
apoyar a nuestro equipo usualmente el resultado suele manifestarse con jornadas más largas de
trabajo para nuestro equipo y mayor agotamiento y estrés laboral.
Cuando somos los colaboradores en nuestras empresas y no administramos bien
nuestro tiempo nos perjudica teniendo jornadas laborales más largas para poder cumplir el
objetivo propuesto o el desarrollo de informes o productos según sea el caso qué normalmente sí
deberíamos alcanzar, también esto nos llevaría a tener un bajo rendimiento en productividad lo
cual para ojos de nuestros jefes podríamos considerarlo como algo negativo de la obra de tener
ascensos momentos en salario.

En nuestras casas lo que podemos ver es que cuando no administramos nuestro tiempo
las labores como el aseo se ven aplazadas y eventualmente la situación empeora y toca tomar
más tiempo del debido para hacer aseo asimismo por lo mismo que no planificamos las
actividades que tenemos que hacer en casa actividades cómo pagar recibos suelen olvidarse y
con el tiempo son cortados los servicios por falta de pago.
También a nivel personal si la administramos el conjunto del tiempo de nuestro trabajo
con el que requieren nuestra casa también podemos estar viendo nos afecta en la falta de hacer
ejercicio, una alimentación mala y ya que no tendríamos tiempo de poder preparar nuestros
alimentos siendo conscientes de lo que nuestro cuerpo necesita sino que tendríamos a comprar
comida chatarra también no tendríamos tiempo para nuestra familia ya que nos sentiríamos todo
el tiempo ocupados pero en realidad no tendríamos resultados ahora o les para tener una vida
más realizada y feliz. En conclusión, los más afectados por esta problemática de manera directa
somos nosotros mismos y de manera indirecta los que nos rodean.

¿Por qué escogió el reto?
El reto lo escogimos debido a que es una problemática muy general y común hoy en día.
Teniendo en cuenta que somos estudiantes virtuales siempre es complejo tener un buen uso del
manejo de tiempo, ya que muchos de nosotros tenemos que trabajar y estudiar, muchos trabajan
los 7 días a la semana y es muy complejo distribuir el tiempo equitativamente entre nuestras
responsabilidades laborales, personales, familiares y académicas.
Por este motivo es fundamental para nosotros saber distribuir el tiempo ahora que
estamos estudiando y cuando seamos profesionales y estemos aplicando nuestros conocimientos
en un campo real laboral. Además de esto es fundamental para la administración de empresas
como lo dice su nombre administrar bien el tiempo y poder sacar el máximo provecho a nuestros
proyectos y trabajos.
¿Cuáles pueden ser las acciones puntuales que permitan resolver el problema?
Si tuviéramos que definir el concepto de manera simple y formal, podríamos decir que la
gestión del tiempo es el proceso por el que una persona divide sus horas disponibles según las
tareas que debe realizar, por consiguiente planteamos 5 posibles acciones para lograr administrar
nuestro tiempo.
1. Usar Agendas: Hay diversas herramientas que nos pueden ayudar a organizar nuestra
agenda y poder crear alertas para fechas límites de pagos, entregas o fechas especiales.
2. Hacer Listas de Tareas: La planificación anticipada de las tareas a realizar a corto o
medio plazo es fundamental para el aprovechamiento del tiempo. En tal sentido, y
centrados en el corto plazo, utilizamos diariamente una Lista de Tareas. Esta Lista nos
permite apuntar todas las tareas que vamos a realizar durante el día e iremos tachando las
que vayamos haciendo.
3. Cronograma: Realiza un análisis de tu tiempo, las tareas y actividades tanto laborales
como de estudio y personales, luego de esto establece prioridades e implementa una
herramienta sea un cronograma o alguna herramienta tecnológica que te permite
acomodar todos los pendientes en orden de prioridad, tiempo de ejecución y por ende
llevar el orden del cumplimiento de las mismas.

4. Busca nuevas formas: si has hecho muchos intentos por organizar tu tiempo de tal forma
que logres cumplir con todos los requerimientos de tu vida laboral, académico y personal
y no has alcanzado los resultado esperados usando técnicas cotidianas, ahora prueba con
algo diferente, como establecer técnicas poco convencionales como, 20 minutos
continuos de trabajo y 5 de descanso y a medida que se logren los objetivos aumentar el
tiempo de trabajo y descanso entre cada intervalo de tiempo.
5. Ponte a prueba: identifica cuál es la mayor distracción que tienes todos los días y ponte
un reto de eliminarla de tus actividades durante toda una semana y evalúa los resultados.
¿Qué riesgos están asociados a las acciones planeadas?
Las acciones anteriormente mencionadas tiene un riesgo principal; todas son
herramientas, métodos o formas que podemos implementar para que nos ayuden a administrar
mejor nuestro tiempo, sin embargo todas para el éxito de las mismas requieren de nuestro propio
compromiso y fuerza de voluntad para llevarlas a cabo; lo anterior es un riesgo muy alto ya que
sin un compromiso alto en la implementación no sabremos si las acciones son eficientes o no;
otros posibles riesgos pueden ser:
● Falta de conocimiento de la herramienta tecnológica.
● Omitir datos e información de nuestras actividades diarias.
● No priorizar las actividades.
● Imprevistos no contemplados
● La falta de cooperación de las personas de nuestro entorno (familiar, laboral y
académico.)
¿Cuál es la acción puntual que se implementará con la cual se solucionará el reto?
Para dar respuesta a la acción que se realizará, es muy importante tener presente, Según
(Crutsinger, 1994) en su libro “Thinking Smarter: Skills for Academic Success “dice “la gestión
del tiempo consiste en determinar lo que uno debe hacer para fijar objetivos, decidir qué
actividades son las más importantes y darse cuenta de que otras actividades tendrán que ser
programadas en base a la priorización”. Por consiguiente, para que cada uno de los miembros
del equipo logre administrar correctamente su tiempo para cumplir con todas las actividades de
las distintas áreas (personal, laboral y académica) se definirá un cronograma del tiempo
categorizado por tareas, diarias, semanales, mensuales y anuales; el cual no solo estará diseñado
para el cumplimiento de actividades, sino que también ayudará a recordar fechas especiales,
compromisos financieros, entre otros.
Esperando tener éxito en la primera semana de la implementación de la acción el equipo
de trabajo compartirá dicha experiencia con otras personas que puedan tener este mismo
problema en su vida cotidiano; lo haremos por medio de una campaña de concientización sobre
la importancia del uso adecuado del tiempo, la buena gestión y administración de nuestras
actividades.
Dicha campaña la realizaremos por redes sociales que se crearán para este objetivo, las
cuales nos permitirán compartir nuestra experiencia con el reto y la acción propuesta a través de
folletos, fotos y videos; el fin es lograr concientizar la conciencia en las personas de nuestro
entorno sobre la importancia de hacer modificaciones de hábitos y costumbres para poder
realizar un correcto uso del tiempo y lograr cumplir con nuestras actividades, trabajos y demás
requerimientos, en los diferentes ámbitos de nuestra vida.

¿Cuáles son los recursos que se requieren para realizar el reto?
El tiempo: Cada miembro del equipo debe separar mínimo 3 horas a la semana para el
desarrollo del reto.
Equipos de cómputo: Cada miembro del equipo debe contar con un equipo de cómputo
para la elaboración de documentos y asistencia a reuniones de equipo para el desarrollo del reto .
Conexión a internet: Cada miembro del equipo debe contar con acceso a Internet o
conexión a internet para poder realizar investigación de conceptos, referencias y reuniones virtuales que
sean necesarias para el desarrollo del reto.
Aplicaciones de la cuenta de Microsoft: uso y manejo de las aplicaciones y servicios de
Microsoft.
Microsoft Office: manejo de herramienta word y excel para la creación de documentos y
cronograma de implementación.
Cámara de video y foto: el equipo de trabajo debe tener un dispositivo puede ser celular
que tenga integrada una cámara funcional para medir y registrar lo que ocurre con la solución del
reto en tiempo real.

¿Cuál es el cronograma para realizar el reto?
Cronograma De Actividades Del Reto
Reto Administración Del Tiempo
Equipo 10 Del Curso Cátedra Pablo Oliveros 035
Semana # Actividad Responsable
Semana 1 Identificar el problema real en Jhony Alexander Timón Castillas,

el contexto de los miembros William David Vanegas Rey,
del equipo de trabajo. Katherin Yohana Uribe Quiroga, Claudia
Alejandra Téllez Mantilla y
Analizar el problema Jhony Alexander Timón Castillas y

identificado (contexto, causas, William David Vanegas Rey
consecuencias y personas
afectadas)
Semana 2 Planificar posibles soluciones Katherin Yohana Uribe Quiroga y

al problema Claudia Alejandra Téllez Mantilla
Identificar riesgos en la Katherin Yohana Uribe Quiroga

implementación de las
acciones de solución del
problema
Semana 3 Definir la acción puntual a Jhony Alexander Timón Castillas,

desarrollar para solucionar el William David Vanegas Rey,
reto Katherin Yohana Uribe Quiroga, Claudia
Identificar los recursos con los Jhony Alexander Timón Castillas,

que se cuenta para desarrollar William David Vanegas Rey,
el reto Katherin Yohana Uribe Quiroga, Claudia
Diseñar y elaborar cronograma Jhony Alexander Timón Castillas,

para la administración del William David Vanegas Rey,
tiempo Katherin Yohana Uribe Quiroga, Claudia
Semana 4 Aplicar el cronograma en Jhony Alexander Timón Castillas,

nuestras vidas cotidianas William David Vanegas Rey,
Katherin Yohana Uribe Quiroga, Claudia
Semana 5 Definir que plataformas de Jhony Alexander Timón Castillas,

redes sociales necesitaremos y William David Vanegas Rey,
crearlas Katherin Yohana Uribe Quiroga, Claudia
Semana 6 Elaborar presentaciones, Jhony Alexander Timón Castillas,

folletos, videos, charlas y William David Vanegas Rey,
juegos para lanzar campaña Katherin Yohana Uribe Quiroga, Claudia
para administrar nuestro Alejandra Téllez Mantilla y
tiempo Luisa María Vargas Rodríguez
Compartir la cuenta creada Jhony Alexander Timón Castillas,

con todos nuestros conocidos. William David Vanegas Rey,
Katherin Yohana Uribe Quiroga, Claudia
Subir y compartir el material Jhony Alexander Timón Castillas,

diseñado para la William David Vanegas Rey,
administración del tiempo por Katherin Yohana Uribe Quiroga, Claudia
redes sociales Alejandra Téllez Mantilla y
¿Cuál fue la solución al reto?
Una de las soluciones fue crear un Instagram donde se dan tips, de cómo controlar el día
a día. En dónde se hicieron las siguientes publicaciones:
Imagen 1
Solución del reto
Ya que las redes sociales, son un tipo de estrategia para que màs personas tengan
interacciones, y conozcan que pueden implementar para planificar su día a día, en el que por
medio de invitación a aplicativos, consejos, rutinas las personas puedan llevar un mejor control
de su tiempo.
Link red social: Estoy en Instagram como @gestores_del_tiempo. Instala la app para seguir
mis fotos y videos.
https://www.instagram.com/invites/contact/?i=lu4dmj80mm4k&utm_content=otwkck0
Imagen 2
Recomendación de aplicativos por medio de redes sociales
Imagen 3
Calendario Movil - Tick Tick
¿Cuál es la relación de la solución al reto y los Nodos del Sello Transformador Areandino?
Realmente todos los nodos aportan y se relacionan a la solución de esta problemática
social ya que todos estos apuntan a el crecimiento social y personal de nuestro entorno, cada
nodo nos habla de cómo las diferentes herramientas que tenemos a nuestro alcance nos ayudan a
cumplir con el objetivo de crecer juntos como sociedad en todos los sentidos. Por eso todos los
nodos del Sello Transformador Areandino nos están aportando al desarrollo y solución de este
reto.
A continuación hablaremos de los más significativos en este reto:
1. Creatividad, Innovación y Emprendimiento:
Este nodo es importante para la solución de la problemática debido a que lo que
buscamos con cada concepto mencionado en el nodo es lograr un aporte y/o cambio socialmente
positivo, al tener claridad sobre el concepto de la creatividad e innovación estaremos abiertos a
las nuevas tendencias que se mueven hoy en día y eso nos ayudará a llegar a nuestros receptores
y generar más impacto en base a nuestra idea. Así mismo el emprendimiento nos ayudará a tener
una meta o motivación para llevar este reto a otro nivel, como es el de emprender con esta idea,
con eso ayudamos a la economía del país y, ¿por qué no a nosotros mismos?. Finalmente cierro
el análisis de este nodo con una frase de una emprendedora más del mundo que me pareció
adecuada para la ocasión. “Nunca tenés que iniciar un negocio solo para ´hacer dinero´. Empezá
un negocio para hacer una diferencia” Marie Forleo.

2. Ética del Buen Vivir
Este nodo es importante para el reto porque todas las nuevas ideas deberían ir enfocado a
este concepto, la ética del buen vivir es aprender a vivir en armonía o tranquilidad con nosotros
mismos, con los seres vivos y con todo el entorno que nos rodea en general, nosotros, si lo
hacemos bien y logramos nuestro objetivo ayudaremos a que esto aumente, ya que si las personas
aprenden a manejar su tiempo vivirán de una manera más tranquila y sus niveles de estrés y
ansiedad que es un malestar muy general hoy día bajarán bastante, al lograr esto las personas
tendrán más tiempo para concientizarse del mundo en el que viven y de cómo es importante
aprender a disfrutar sanamente de la vida, de la tierra y de lo que esta nos ofrece, ayudaremos a
la gente a tener una vida de calidad en todo el sentido y a saber aplicar el “Buen vivir”
3. Orientación al Servicio
La orientación al servicio busca generar generar y adoptar actitudes de servicio a las
personas y a la comunidad, esto con el propósito de seguir buscando necesidades en la sociedad y
suplirlas. Este nodo es la base de este reto, ya que este reto está centrado en suplir una necesidad
en la sociedad y en aportar con las herramientas que tenemos a nuestro alcance una solución y
mejora a esta.
Nosotros buscamos generar un cambio para que las personas tenga una mejor calidad de
vida, para que las enfermedades por presión laboral o académica dejen de ser una problemática
común, para que las personas ya no tengan que decidir entre su estabilidad económica o su salud
mental, para que las personas disfruten de sus actividades cotidianas y dejen de ver las
responsabilidades como una carga y empiecen a verlas como una oportunidad más en sus vidas.
Si nos centramos realmente en lograr esto entonces lograremos un verdadero cambio en
la sociedad orientado al servicio y la promoción de actitudes que aporten colectivamente a una
mejora continua.
4. Habilidades Tecnológicas
Este nodo es una herramienta más que nos ayudará a lograr la meta que tanto deseamos
alcanzar, ya que para nadie es un secreto que la comunicación y la forma más fácil de llegar a las
personas hoy en día son las diferentes páginas, plataformas o redes sociales y si sabemos utilizar
estas herramientas de la manera adecuada ayudaremos a una construcción de una mejora social,
promoveremos el uso adecuado de las redes sociales y aportar a las generaciones para que saquen
provecho de esto.
De esa manera también dejarán de ser solamente una distracción de la realidad y pasarán
a ser de utilidad para generar cambios necesarios. Al tener habilidades tecnológicas podremos
crear nuestra propia cuenta en redes sociales que nos permitan acercarnos al público y darles tips
útiles para su gestión del tiempo, salud mental y diferentes cosas que les puedan aportan a su
felicidad y tranquilidad.
Análisis de la solución del reto.
Teniendo en cuenta la acción qué se realizaron para solucionar el reto dónde usamos el
cronograma como herramienta para el cumplimiento de las actividades tuvimos problema con la
constante evolución de las actividades que tenemos cada día, es decir que a medida que nuestro
cronograma se va cumpliendo y van saliendo más actividades a realizar constantemente, esto nos
llevó a analizar qué esas actividades nuevas tenían mayor prioridad, importancia en necesidad
para poderlas ajustar el cronograma.
La campaña como la realizamos por redes sociales para compartir nuestra experiencia en
el reto fue de vital importancia tener conocimientos de edición de videos un lo cual en medio de
lo que manejamos hoy en día no teníamos y nos fue necesario aprender para poder hacer uso de
estas herramientas de video así como de edición de fotos y producción de los folletos para poder
llegar a la gente y poder crear conciencia de el uso correcto del tiempo y así poder cumplir con
las diferentes actividades.
Una de las cosas que vimos favorables es que en medio de los diferentes distractores qué
tenemos día día como las redes sociales también fue una herramienta útil para poder llegar a las
personas así como que de primera mano identificaban fácilmente en qué momento perdí en el
tiempo en la acción de las redes sociales y que analizando el tiempo en qué es usada, dentro de
esas mismas redes sociales podrían estar aprendiendo cosas nuevas que si les fueran útiles para
poder entender cuáles son las actividades que requieren con más urgencia y prioridad.
También nos vimos enfrentados a que el contenido de las diferentes plataformas de redes
sociales son muy atractivas para atraer la atención de las personas lo cual visto desde un punto de
vista del uso del tiempo ayuda a las personas a que mientras hacen algunas actividades se
encuentren distraídas viendo otro tipo de contenido ya sea de series que les gusta videos que hace
que las actividades que realizan sean más lentas y/o que resultan teniendo baja calidad y tiene
que operarse reprocesos, el cambio de estos hábitos suele ser algo más complejo que
simplemente poner un cronograma ya que en teoría se estaría cumpliendo el cronograma pero la
eficiencia y productividad no son las requeridas para cumplir el objetivo.
Para esto cómo se mencionó en este trabajo se requiere mucho de la disciplina de las
personas la cual vivimos qué fue bastante buena ya que logramos mejorar nuestros hábitos
disciplinarios y poder concentrarnos mejor en las actividades que estábamos haciendo ya que el
cronograma nos ayudaba a ver qué tanto avances teníamos a medida que se iban cumpliendo las
actividades consignadas en el cronograma.
Encuentran cronogramas pudimos ver qué se podían usar varias herramientas como el
calendario de Google el cual se encuentra prácticamente todos los celulares Android o su versión
de Apple asimismo en cada uno de los dispositivos de computadora personal o de escritorio,
onenote de Microsoft el cual se encuentra en los dispositivos que funcionan con sistema
operativo de Windows en dónde podemos tener observaciones y estatus de las actividades que
realizamos no que dejamos pendiente, también podemos encontrar proyecto de Microsoft el cual
nos puede ilustrar a manera de diagrama de gantt las actividades que vamos realizando y su
proyección en el tiempo.
Y por si fuera poco también tenemos algunas plataformas o herramientas para las cuales
nos indican cuánto tiempo estamos en determinada herramienta a lo cual podríamos identificar
dónde tenemos fugas de tiempo incluso día a día sin que estemos manualmente registrando lo
que estemos haciendo: como pasa con Clowdwork.
Tenemos muchas herramientas a nuestro alcance de manera gratuita aunque son básicas
pero qué nos ayudan mucho a poder aprovechar mejor el tiempo y uno de los retos que tenemos
es no ver estás herramientas sólo para uso laboral sino también en nuestra vida diaria y así ser
más productivos incluso para nuestros sueños.

Conclusiones
Cómo pudimos ver a lo largo de este trabajo esta problemática es algo que no va tan
simplemente ligado al trabajo sino a todas las áreas de nuestra vida diaria, incluso puede afectar
hasta nuestro estado de ánimo.
Es importante qué logremos organizar nuestro tiempo utilizando las herramientas que en
este documento se proponen, esto nos ayudaría mejorar la productividad y el alcance logrado con
cada actividad, al poder monitorear cuáles son las cosas a las que les debemos dar prioridad
también podríamos detectar aquellas cosas a las que le dedicamos mucho tiempo pero que en
realidad no generar un resultado de valor y que podríamos estar alegando a otras personas.
En nuestro caso como somos estudiantes virtuales el saber priorizar el tiempo entre entre
lo personal, el trabajo y la universidad, nos permite poder cumplir con nuestros compromisos en
cada una de estas áreas.
Cómo vimos en este trabajo la mejor herramienta que tenemos es la planeación y como
propusimos en este, una de las herramientas que tenemos es el cronograma la cual tenemos en
diferentes presentaciones cómo en calendarios, diagramas de gantt y otras que son registrando las
actividades de manera algo manual o en algunos casos pagos si nos describen se necesita
registrar nosotros algo en qué usamos nuestro tiempo y qué avances tenemos ya que estos
registrar nuestras actividades en el computador.

Es de vital importancia que nosotros tomemos conciencia lo cual intentamos a través de
nuestras publicaciones en redes sociales para que podamos cumplir nuestras metas ya sea
personales o metas laborales, en nuestro caso ya que somos estudiantes poder llegar a cumplir
nuestra meta de graduarse siendo diligentes y eficientes en nuestras actividades.
Ser mejores profesionales a través de las herramientas que tenemos disponibles y en
compañía de los nodos del sello transformador arandino podemos desarrollar soluciones para
cualquier reto que se nos presente a lo largo de nuestra vida y asimismo impactar las personas
que nos rodean de forma positiva.

Referencias
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Compartido:
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Crutsinger, C. (1994). Thinking smarter skills for academic success. Skylight

Professional Development.
Tiempo, G. d. (s.f.). Instagram. Obtenido de Instagram - Gestores del Tiempo:

https://www.instagram.com/gestores_del_tiempo/
Enlace donde se podrá encontrar la wiki de ese trabajo es el

siguiente:https://docs.google.com/document/d/1flZX1sL2YjIoL6LNntJxyNOudi1
4KH74Epvs7c728oE/edit?usp=sharing

Actividad Evaluativa Eje 2 y 3 Planificacion de Reto

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Cátedra Pablo Oliveros

Profesor Hector Guillermo Gonzalez Restrepo

¿Cuál fue el problema identificado que está presente en su contexto? 4

¿Cuáles son las causas y consecuencias del problema identificado? 5

¿A quiénes impacta de manera directa e indirecta este problema? 7

¿Por qué escogió el reto? 9

¿Qué riesgos están asociados a las acciones planeadas? 12

¿Cuáles son los recursos que se requieren para realizar el reto? 14

¿Cuál es el cronograma para realizar el reto? 15

¿Cuál fue la solución al reto (adjuntar fotografías o en video)? 17

Análisis de la solución del reto. 22

Este trabajo se enfatiza en la problemática de la mala administración del tiempo, para

realizar las responsabilidades y compromisos, ya sean laborales, personales o educativos.

jerarquización de las actividades que se van hacer.

importante para llevar un orden en el transcurso del día.

¿Cuál fue el problema identificado que está presente en su contexto?

El problema identificado es la mala administración del tiempo, para realizar las

responsabilidades y compromisos, ya sean laborales, personales o educativos, esto puede ser

o no se termina la actividad o proyecto por completo.

¿Cuáles son las causas y consecuencias del problema identificado?

Algunas causas son:

El cambio de rumbo o mayormente conocido como síndrome del lavadero genera en

perderá tiempo averiguando el paso siguiente.

que conseguiremos es perder nuestro tiempo y atrasarnos.

La acumulación de tareas, es otra de las causas que genera la pérdida de tiempo,aunque

y hacer de su trabajo lo mejor posible.

Algunas consecuencias son:

organización y planificación que intensifica nuestra falta de control y falta de tiempo.

rendimiento, la pérdida de objetivos, provocando consigo fallos en la organización, estudio y en

la planificación que intensifica nuestra falta de control y falta de tiempo.

¿A quiénes impacta de manera directa e indirecta este problema?

cuando somos colaboradores operativos de nuestro equipo de trabajo.

trabajo para nuestro equipo y mayor agotamiento y estrés laboral.

Cuando somos los colaboradores en nuestras empresas y no administramos bien

ascensos momentos en salario.

con el tiempo son cortados los servicios por falta de pago.

También a nivel personal si la administramos el conjunto del tiempo de nuestro trabajo

somos nosotros mismos y de manera indirecta los que nos rodean.

¿Por qué escogió el reto?

responsabilidades laborales, personales, familiares y académicas.

estamos estudiando y cuando seamos profesionales y estemos aplicando nuestros conocimientos

en un campo real laboral. Además de esto es fundamental para la administración de empresas

2. Hacer Listas de Tareas: La planificación anticipada de las tareas a realizar a corto o

medio plazo es fundamental para el aprovechamiento del tiempo. En tal sentido, y

que vayamos haciendo.

3. Cronograma: Realiza un análisis de tu tiempo, las tareas y actividades tanto laborales

como de estudio y personales, luego de esto establece prioridades e implementa una

herramienta sea un cronograma o alguna herramienta tecnológica que te permite

llevar el orden del cumplimiento de las mismas.

algo diferente, como establecer técnicas poco convencionales como, 20 minutos

continuos de trabajo y 5 de descanso y a medida que se logren los objetivos aumentar el

tiempo de trabajo y descanso entre cada intervalo de tiempo.

¿Qué riesgos están asociados a las acciones planeadas?

Las acciones anteriormente mencionadas tiene un riesgo principal; todas son

otros posibles riesgos pueden ser:

● Falta de conocimiento de la herramienta tecnológica.

● Omitir datos e información de nuestras actividades diarias.

● No priorizar las actividades.