Proyecto Desarrollo

de Software 1

Tema Nº2:
Fase de Inicio

Indicador de logro Nº2:

Identifica la fase de Inicio del proceso Scrum para crear la visión del proyecto y
elaborar las épicas en proyectos de software ágiles
Fecha de Actualización: 01/07/2022 Versión: 1.0

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 Desarrollo de Sistemas de Información

(DESARROLLO DE APLICACIÓN DE ESCRITORIO PARA UN SISTEMA DE VENTAS DE LA

EMPRESA INGREDION)

FPIPS -101.1 Ficha Adicional 01

Versión 1.0

Mayo del 2022 – I

Fecha de Actualización: 01/07/2022 Versión: 1.0

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 Número Apellidos y Nombres

1 Elias Cabrejos Jhamir Alim

2 Herrera Cerrato Christian Roger

3 Huarcaya Quezada Alfred Jerico

4 Poma Ramon Sebastian Paolo

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1.- Áreas y sus actividades principales:

Área Actividades Principales

VENTAS ATENCION DE VENTAS

COTIZACIONES

Administración PAGO DE NÓMINA

CONTROL DE PROCESO DE LOGISTICA

ABASTECIMIENTO

PRODUCCION PLANIFICACION

TRANSFORMACION DE MATERIA PRIMA

PROCESAMIENTO

COMPRAS SOLICITAR PRODUCTOS

COMPRA DE MATERIA

ALMACEN CONTROL DE STOCK

ALMACENAMIENTO

2.- Procedimiento de cada actividad por área

Nombre del área: VENTAS

Nombre de la actividad: ATENCION DE VENTAS

Procedimiento:

1.- EL CLIENTE SOLICITA PRODUCTO

2.- EL VENDEDOR SOLICITA MAS DATOS

3.- EL CLIENTE DETALLA MAS DATOS

4.- EL VENDEDOR CONFIRMA EL PRODUCTO

5.- EL VENDEDOR COMUNICA PRECIO

6.- EL VENDEDOR PREPARA LA ORDEN DE VENTA

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7.- EL VENDEDOR ENTREGA ORDEN DE VENTA AL CLIENTE

8.- EL VENDEDOR COMUNICA AL CLIENTE DIRIJIRSE A CAJA.

MODELO CONCEPTUAL

Nombre del área: VENTAS

Nombre de la actividad: Cotizaciones

Procedimiento:

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 1. El cliente pide una cotización

2. El vendedor realiza la suma en la programación

3. El cliente pide la impresión del precio final de los productos adquirido

4. El vendedor entrega la copia del resultado de la cotización

MODELO CONCEPTUAL

Proceso

Cliente Cotizacion Resultado

Genera

Contiene

Vendedor

Nombre del área: Administración

Nombre de la actividad: ABASTECIMIENTO

Procedimiento:

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 1. Los trabajadores del informan a administración las herramientas que
se necesita

2. El administrador hace un informe con los costos

3. El administrador informa a gerencia las herramientas y maquinarias a

necesitar

4. El administrador contrata transporte

5. El transporte abastece herramientas a los trabajadores

MODELO CONCEPTUAL

Nombre del área: Administración

Nombre de la actividad: CONTROL DE PROCESO DE LOGISITICA

Procedimiento:

1. El administrador realiza una planificación del proceso a realizar

2. El administrador gestiona los costos para llevar a cabo el proceso

3. El administrador elabora un informe y lo reporta con gerencia

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 4. El administrador supervisa la etapa de entrega del producto

MODELO CONCEPTUAL

Nombre del área: Administración

Nombre de la actividad: PAGO DE NÓMINA

Procedimiento:

1. El área de administración revisa las asistencias de todos los

colaboradores

2. El área revisa si hay algún registro de horas extras de algún

trabajador

3. El área genera un reporte con todos los pagos que se tendrá que
hacer

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 4. El área de administración reporta a R.R.H.H para que realicen el
abono a todos los colaboradores de la empresa con la boleta de pago

MODELO CONCEPTUAL

Nombre del área: PRODUCCION

Nombre de la actividad: PLANIFICACION

Procedimiento:

1. El jefe de área recibe información de la cantidad que necesita

producir

2. El jefe de área planifica lo que va a cultivar por sector

3. El jefe de área se contacta con un especialista

4. El especialista informa si es buen clima para cultivar

5. El jefe de área comunica a los trabajadores que empiecen a cultivar

MODELO CONCEPTUAL
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Nombre del área: PRODUCCION

Nombre de la actividad: TRANSFORMACION DE MATERIA PRIMA

Procedimiento:

1. El empleado debe asegurarse de que el hoyo en tierra tenga

profundidad de dos a cinco centímetros

2. El empleado debe dejar un espacio ente los cultivos

3. El empleado debe evitar una polinización cruzada en los cultivos

4. El empleado debe sembrar semillas en bloqueos dejando un espacio

de separación de 35 centímetros

5. El empleado debe asegurarse de regar los cultivos

MODELO CONCEPTUAL

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Nombre del área: PRODUCCION

Nombre de la actividad: PROCESAMIENTO

Procedimiento:

1. El trabajador debe asegurarse de que este maduro para cosechar

2. Hacer uso de las máquinas de recolección

3. Almacenar los cultivos

4. Se traslada los productos en los transportes

5. Se informa los transportes a los puntos donde debe abastecer

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MODELO CONCEPTUAL

Nombre del área: COMPRAS

Nombre de la actividad: SOLICITAR PRODUCTOS

Procedimiento:

1. El administrador recepción la notificación de almacén

2. El administrador revisa la demanda de producto

3. El administrador realiza el pedido respecto al proveedor

4. El administrador hace el depósito del monto de dinero al proveedor

5. El administrador recoge el producto y lo lleva a almacén

Fecha de Actualización: 01/07/2022 Versión: 1.0

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 Reporta Producto
Demanda

Administrador
Abastecer

Notificación

Pedido Almacén

Proveedor

Nombre del área: COMPRAS

Nombre de la actividad: COMPRA DE MATERIA

Procedimiento:

1. El área de compras recibe un informe de los trabajadores solicitando la

compra de materia.

2. El administrador del área de compras revisa la solicitud de los insumos y

la materia prima.

3. El administrador hace el pedido a logística que tiene el proveedor de la

materia eh insumos.

4. El administrador hace el deposito del monto de dinero al proveedor.

5.El administrador recoge la materia y la moviliza a el almacén.

Fecha de Actualización: 01/07/2022 Versión: 1.0

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 Reporta
1:M Producto
1:1 Demanda

Administrador
Abastecer
1:1
1:1

1:M Almacén
Pedido

1:1

Proveedor

Nombre del área: ALMACEN

Nombre de la actividad: ALMACENAMIENTO

Procedimiento:

1. Recepción de mercancías

2. Almacenamiento

3. Conservación y mantenimiento

4. Gestión y control de existencia

5. Planificación óptima del funcionamiento

MAPA CONCEPTUAL:

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 1:M Pedido 1:1
Proveedor Administrador
Abastece

Gestiona 1:1

Recepcióna
1:1

Almacén

Nombre del área: ALMACEN

Nombre de la actividad: CONTROL DE STOCK

1. El trabajador registra en el sistema cada vez que ingresa un producto

2. El trabajador debe hacer el conteo de los productos y validar que sean

los mismos que del sistema

3. El trabajador debe eliminar un producto de stock cuando se retire un

producto

MAPA CONCEPTUAL:

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 Registro Genera

Trabajador Sistema Informe

Conteo
Envió Abastecimient
o

Producto

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