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ASIGNATURA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TEMA
DOCENTE
INTEGRANTES
CICLO
VI
TUMBES – PERÚ
2020
PROBLEMA N°1:
Considere el caso de Custom Molds, Inc., que se presenta al final del capítulo 4,
“Estrategia de procesos”. Prepare un diagrama de flujo del proceso de fabricación de
moldes y el proceso de manufactura de partes, que muestre cómo se relacionan estos
procesos entre sí. Encontrará una buena lección sobre cómo crear diagramas de flujo en
hcisite2/toolkit/flowchar.htm. Consulte también el tutor para trazas diagramas de flujo en
Excel, incluido en el CD-ROM del estudiante.
Solución:
PROBLEMA N°2:
2) Resuelva el problema 1 en una hoja de cálculo donde creará un gráfico de proceso que
usted mismo diseñará, diferente del que se obtiene con el solver de gráficos de
procesos de OM Explorer. Debe tener una o más columnas para registrar información
o mediciones que usted considere pertinentes, trátese de contacto con clientes
externos, retrasos, tiempos de terminación, porcentaje de readaptaciones, costos,
capacidad e índices de demanda. Las entradas deben mostrar la información que
recopilaría, aun cuando sólo parte de ésta esté disponible en el caso.
SOLUCION
4
Operación
3
Transporte
1
Inspección
0
Retraso
1
Almacenamiento
El equipo de ingeniería
y el
2
artesano revisan el
diseño
Se solicita la materia
3 prima (3-4 semanas)
Las piezas se mojan
4 y secan
Satisface los
requerimientos
7
Se envía al cliente
9
Sujeto: Cliente
4
Operación
3
Transporte
3
Inspección
0
Retraso
0
Almacenamiento
3
Las piezas se mojan y
secan
4
Se lleva a cabo la fabricación de las partes
Se cortan las rebabas de las partes y se ajustan Se supervisan las partes
5 producidas
El molde necesita
ensamblaje
6
Se ensambla
9
Se envía al cliente
10
PROBLEMA N°3:
3) ABC, empresa fundada en 1970, es una de las compañías de seguros más grandes del
mundo, con presencia en 28 países. Dada la siguiente descripción, trace un diagrama
de flujo del proceso de contratación de nuevas pólizas, tal como existía en 1970.
Cada cliente que deseaba contratar una nueva póliza visitaba una de las 70 sucursales
de ABC o se ponía en contacto con un agente. A continuación, llenaba una solicitud
y, a veces, adjuntaba un cheque. La sucursal enviaba el paquete de solicitud por
medio del correo de la compañía a la división XYZ en Londres. Además, el cliente
también podía llenar la solicitud en casa y enviarla directamente a una serie de
establecimientos de ABC, los que la reenviaban, a su vez, a la operación de
Londres. Una vez recibida,
en XYZ se separaban las distintas partes de la solicitud, misma que después se
escaneaba y digitalizaba. La imagen electrónica se recuperaba del servicio y se
enviaba a la computadora cliente de un empleado. El empleado era responsable de
introducir la información contenida en el formulario en la base de datos
correspondiente. Si la información proporcionada en la solicitud estaba completa,
automáticamente se imprimía un aviso de confirmación que se enviaba al cliente. Si
la información no estaba completa, otro empleado, capacitado para tratar con los
clientes por teléfono, llamaba al cliente en cuestión para obtener la información
adicional. Si el cliente observaba algo mal en el aviso de confirmación que recibía,
tenía que llamar a un número gratuito o enviar una carta describiendo el problema. La
división de Resolución de problemas de los clientes se ocupaba de atender los
problemas que se presentaban en este punto. Se enviaba un aviso de confirmación al
cliente. Si la información era correcta, la transacción de solicitud quedaba concluida.
PROBLEMA N°4:
4) Resuelva el problema 3 en una hoja de cálculo donde creará un gráfico de proceso que usted mismo diseñará,
tendrán que recopilarse para analizar el proceso (véase el problema 2).
2
Transporte
1
Inspección
0
Retraso
1
Almacenamiento
Organismo: Área de Fabricación Actividad
XProceso: Contratación de nuevas
pólizas
N° Descripción del paso
Escaneo y digitalización
6
Envío de imagen electrónica
7 a computadora de empleado
Introducción de información
8 a la base de datos
Impresión de aviso de
confirmación
10
PROBLEMA N°5:
5) Prepare un diagrama de flujo del proceso de la división de servicio de campo en
DEF, según se describe a continuación. Empiece a partir de que se recibe una
llamada y termine cuando el técnico concluye el trabajo. DEF era una empresa
multimillonaria que fabricaba y distribuía una amplia variedad de equipo electrónico,
fotográfico y reprográfico que se utilizaba en muchas aplicaciones de sistemas
médicos y de ingeniería. La División de Servicio de Campo empleaba a 475 técnicos
de servicio que daban mantenimiento y efectuaban reparaciones cubiertas por garantía
en el equipo que vendía DEF. Los clientes llamaban al Centro Nacional de Servicio
(CNS) de DEF, en el que se recibían alrededor de 3000 llamadas al día.
Aproximadamente 40 operadores atendían el centro de atención telefónica del CNS.
Una llamada típica de servicio se recibía en el CNS y se transmitía a uno de los
operadores, que registraba la información sobre la máquina, el nombre de la persona
que llamaba y el tipo de problema en la computadora central de DEF. En algunos
casos, el operador trataba de ayudar al cliente a arreglar el problema. Sin embargo, los
operadores sólo podían en ese momento evitar alrededor de 10% de las visitas de
servicio urgente de mantenimiento. Si no era posible evitar la visita de servicio, el
operador por lo general leía el siguiente guión:
SOLUCION:
PROBLEMA N°6:
6) Resuelva el problema 5 en una hoja de cálculo donde creará un gráfico de procesos
que usted mismo diseñará, diferente del que se obtiene con el solver de gráficos de
procesos de OM Explorer. Debe tener una o más columnas para registrar información
o mediciones que usted crea que tendrán que recopilarse para analizar el proceso
(véase el problema 2).
GRÁFICO DE PROCESOS
Operación 26 min
SUJETO: Voluntarios
Transporte Inspección Retraso 2 4 min
Almacenamien
Convocación de to
PRINCIPIO: voluntarios
Compartir de
FINAL: pizza
Número de pasosTiempo
1 (min)
2 Descripción del paso
2
1
x Recepción de la llamada Trasferir la llamada a los operadores
Aceptación de la llamada por parte de los
x
operadores
3 4 x Registro de la información en la máquina
Contestar las diferentes inquietudes de los cliente
4 5 x Técnico llama a despacho para informar que ya atendieron la llamada
El despachador asigna nueva encomienda a los técnicos
5 5 x Técnicos llaman al cliente para pautar fecha de visita
Fin de la llamada
6 3 x
7 3 x
8 5 x
9 2 x
30
PROBLEMA N°8:
7) Su grupo escolar se ha ofrecido a trabajar a favor del referéndum número
13 para la votación de noviembre. En ese referéndum se someterá a votación la
propuesta de enseñanza y libros gratuitos para todos los cursos de enseñanza
superior, excepto el de administración de operaciones. El apoyo que se brindará al
referéndum incluye la colocación de 10,000 letreros en los jardines universitarios
(letreros impresos en papel resistente al agua, que luego se pegan y engrapan en una
estaca de madera), en un sábado de otoño. Construya un diagrama de flujo y una
gráfica del proceso de colocación de esos letreros. ¿Qué insumos se requieren, en
términos de materiales, esfuerzo humano y equipo? Calcule la cantidad requerida de
voluntarios, grapas, pegamento, equipo, espacio de jardines y estacionamiento, además
de la consabida pizza.
Solución:
1. Diagrama de flujo
Comprar el material
Pegar el letrero
con las grapas en
la estaca
2. Grafica de proceso
PROBLEMA N°9:
8) Suponga que está a cargo de enviar una invitación por correo a los numerosos ex
alumnos de su escuela para que contribuyan a formar un fondo para becas. Los
sobres y las cartas se han rotulado en forma individual (no se usaron etiquetas
rotuladas). Será necesario doblar y colocar cada carta dentro del sobre correcto.
Los sobres deberán cerrarse y en la esquina superior derecha de cada uno se pegará
una estampilla conmemorativa grande. Elabore una gráfica de proceso para esta
actividad, suponiendo que una sola persona realizará todo el trabajo. Calcule cuánto
tiempo tardará en introducir 2000 cartas en los sobres, cerrarlos y pegar las estampillas
en éstos. Suponga que la persona que realizará este trabajo recibirá un pago de $8.00
por hora. ¿Cuánto costará el procesamiento de 2000 cartas, tomando como base su
cálculo del tiempo requerido? Considere cómo afectaría cada uno de los siguientes
cambios a este proceso.
- Cada carta lleva el saludo “Estimado alumno o alumna”, en lugar del nombre de
la persona.
- Se usan etiquetas membreteadas que deberán pegarse en los sobres.
- Se usan sobres a los que previamente se les ha pegado la estampilla.
- Los sobres se sellarán por medio de máquina franqueadora.
- Se usan sobres con ventana.
- Se incluye un sobre previamente rotulado junto con cada carta para
solicitar contribuciones
a. En virtud de sus estimaciones de tiempo, ¿cuál o cuáles de estos
cambios pueden reducir el tiempo y el costo del proceso?
b. ¿Es probable que algunos de estos cambios reduzcan la eficacia
del envío por correo? De ser así, ¿cuáles? ¿Por qué?
c. ¿Es probable que los cambios que aumentan el tiempo y el costo del
trabajo incrementen la eficacia del envío por correo? ¿Por qué sí o por qué
no?
d. ¿Qué otros factores es necesario considerar en este proyecto?
Solución:
Los cambios en el proceso: La actividad que más afectaría al proceso es que los sobre
se sellaran por medio de máquinas lo que significa un ahorro de tiempo para la señorita
encargada, además los sobres vendrán previamente rotulados y las estampillas ya vendrán
puestas lo cual nos permite optimizar tiempo en el proceso.
PROBLEMA N°10:
Como podemos observar en la Gasolinera A se aprecia que las dos puertas permiten el
acceso y salida lo que le brinda al cliente la libre disposición de elegir por cual salir y
entrar ahorrándole tiempo a las personas que asisten al establecimiento, así mismo
podemos observar que la gasolinera A se encuentra mejor organizada, brindándole mayor
espacio para que asistan una amplia cantidad de clientes.
PROBLEMA N°11:
10)La gerencia del restaurante Just Like Home le ha pedido que analice algunos de sus
procesos. Uno de esos procesos consiste en la preparación de un cono de helado con
una sola bola. Los conos pueden ser ordenados por un camarero (para servicio en la
mesa) o por el propio cliente (para llevar). La figura 5.18 muestra el gráfico del
proceso correspondiente a esta operación.
- El dependiente del mostrador de helados gana $10 por hora (incluidas las
prestaciones variables).
- El proceso se lleva a cabo 10 veces por hora (en promedio).
- El restaurante permanece abierto 10 horas diarias, 363 días al año.
11)Como asistente de posgrado, uno de sus deberes es clasificar y llevar registros de los
trabajos asignados en el curso de administración de operaciones. Cada semestre se
ofrecen cinco secciones para 40 alumnos cada una. Unos cuantos estudiantes de
posgrado asisten a las secciones 3 y 4. Los estudiantes de posgrado deben realizar
algún trabajo adicional para mejorar sus calificaciones de cada asignatura. Todos los
martes, cada alumno entrega (o se supone que debe entregar) directamente en la
puerta de la oficina que usted ocupa (o introducir por debajo de la puerta) un trabajo
realizado en casa. La tarea de usted consiste en corregir los trabajos, registrar las
calificaciones, clasificar los ensayos por sección de clase, colocarlos en orden
alfabético por apellidos y entregar los trabajos a los profesores correspondientes (no
necesariamente en ese orden). Hay algunas complicaciones. La mayoría de los
estudiantes firman sus trabajos con letra legible; otros identifican su trabajo con el
número de identificación correcto, y unos cuantos no hacen ni una ni otra cosa. Es
raro que un alumno incluya su número de sección o su condición de posgraduado.
Prepare una lista con los pasos del gráfico del proceso y ordénelos en una secuencia
eficiente.
Solución:
Llegada del
asistente a la
oficina
Leyenda:
Recepción de los
pedidos
Estudiantes que
no identifican su
Estudiantes que Trabajos con
trabajo
firman con letra identificación
legible exacta
Identificación del
trabajo según el
estudiante Clasificación de
Identificación de los ensayos
la sección del
estudiante
Identificación de la sección
del estudiante
Corregir la tarea
Clasificación de
los ensayos Clasificación de los ensayos
Asignar
Corregir la tarea
puntaje
Corregir la
tarea
Asignar puntaje
Ordenar por
Asignar Ordenar por apellido apellido
puntaje
Ordenar por
apellido
PROBLEMA N°13: Entrega
de los
12) En el Departamento de Veh trabajos al zados, el proceso para conseguir
docente
las placas de matrícula de su automóvil empieza cuando usted entra en las oficinas y
toma un número. Camina 15 metros (50 pies) hasta el área de espera. Durante la
espera, cuenta unos 30 clientes que también esperan a recibir el servicio. Observa que
muchos de ellos se desaniman y se van. Cuando se anuncia un número, si el cliente
que lo tiene sigue allí, una persona uniformada revisa el comprobante y el cliente es
remitido al empleado que esté desocupado. Si el cliente ya no está allí, se pierden
algunos minutos mientras alguien llama varias veces el mismo número. Finalmente, se
anuncia el siguiente número y, con bastante frecuencia, se trata de otro cliente que
también se ha marchado. Así, el empleado del Departamento de Vehículos
Motorizados permanece ocioso durante algunos minutos, pero no parece importarle.
Un hombre desaliñado camina hasta el dispositivo que suministra los números, recoge
varios boletos del suelo y regresa a su asiento. Llega otra persona, llevando un montón
de papeles y con aspecto de vendedor de autos, que camina directamente hasta el
hombre desaliñado. Entonces se realiza una transacción de algún tipo. Se anuncian
unos cuantos números más, ¡y resulta que el siguiente es el del vendedor de autos!
Al cabo de 4 horas, se anuncia el número que a usted le tocó y la persona uniformada
revisa el comprobante. Después tiene que caminar 20 metros (60 pies) hasta donde
se encuentra el empleado y en 4 minutos realiza el proceso de pagar el impuesto
municipal sobre ventas. El empleado le indica entonces que vaya al área de espera
para pagar el impuesto estatal sobre la propiedad personal, a 26 metros (80 pies) de
ahí. Descorazonado, usted toma otro número y se sienta junto a otros clientes que están
renovando sus matrículas. Observa que el hombre desaliñado sigue allí. Esta vez, usted
espera 1 hora con 40 minutos, y después de caminar 8 metros (25 pies) paga el
impuesto sobre la propiedad en un proceso que dura 2 minutos. Ahora que ha pagado
el impuesto, ya puede pagar los derechos de registro y matrícula. Ese departamento
queda a 15 metros (50 pies) de allí, pasando la cafetería de los empleados. Al
pasar por la cafetería, usted nota que el hombre desaliñado está tomando café con una
persona uniformada. Los clientes de registro y matrícula son llamados en el mismo
orden en que pagaron los impuestos sobre la propiedad personal. La espera es de sólo
10 minutos y el proceso se realiza en 3 minutos. Usted recibe sus placas de matrícula,
dedica un minuto a reprender al empleado de matrículas y sale de ahí exactamente 6
horas después haber llegado. Prepare un gráfico para representar este proceso y sugiera
varias formas de mejorarlo.
Solución:
Resumen
Numero
Tiempo Distancia
Actividad Simbolo de
(min) (pies)
pasos
Operación 9 560
Transporte 3 80 320
Verificacion 2 20
Retraso 2 60
Almacen 0 0
PROBLEMA N°14:
(
Costo anual del trabajo= 10
horas
di ) ( 40ho ) x (300 diasa )=S /.120 .00 año
x
28 minutos
Tiempo para desarrollar en minutos=
( prox
x 2 prox =56 min
(
Costo total deltrabajo= 9.33
horas
di ) ( ) x( 300adias )=112.00 año
x
40
ho
min horas
Tiempo para desarrollar en horas= 50.6
( hora )
hora
1 60 min x 10 dia ¿=8.43 horas / dias
ahorro=112000−101200=10.800
PROBLEMA N°15:
14)El gerente de Perrotti’s Pizza está recopilando datos sobre las quejas de los clientes
respecto a la entrega. Las pizzas llegan tarde, o se envía al cliente una pizza que no es
la que pidió.
}
PROBLEMA N°16:
15) Smith, Schroeder, and Torn (SST) es una compañía de mudanzas domésticas que proporciona servicio a cor
muestra la tabla que aparece en la hoja de recuento siguiente.
En esta grafica se muestra que las faltas más graves es los artículos faltantes con un total
de 26.
Como se muestra en la gráfica la queja más grave es los artículos faltantes con un 24%.
b. Básese en un diagrama de causa y efecto para identificar las posibles causas de las quejas
16) Rick DeNeefe, gerente del departamento de autorización de crédito del Golden Valley
Bank, se dio cuenta recientemente de que un competidor importante anunciaba en su
publicidad que aprobaban las solicitudes de préstamos hipotecarios en el transcurso de
dos días hábiles. Debido a que la prontitud en la aprobación de créditos ha sido una
de sus prioridades competitivas, DeNeefe decidió averiguar cómo se comparaba la
eficiencia de su departamento de crédito con el de ese competidor. Golden Valley
marca con un sello la fecha y hora en que recibe cada solicitud y de nuevo cuando se
toma la decisión final. En marzo se recibieron 104 solicitudes en total. El tiempo
necesario para tomar cada decisión, redondeado a la hora más próxima, se muestra en
la tabla siguiente. Los empleados de Golden Valley trabajan 8 horas diarios.
Solución:
A través del grafico nos podemos dar cuenta que el mayor tiempo en el que se demora en
tomar una decisión, tienen una frecuencia de 10, y esta se da en 25 a 27 horas, así
mismo su menor tiempo para tomar una decisión, tiene una frecuencia de 8, y esta se da
de 7 a 9 horas. También podemos decir mediante el grafico que el tiempo 13 a 15 es el
que tendría una mayor frecuencia de 28, es decir este sería el tiempo más recurrente en
cual se demoran para tomar una decisión.
PROBLEMA N°18:
17) El año pasado, el gerente del departamento de servicio del taller mecánico East Woods
Ford instituyó un programa para recabar las opiniones de los clientes, a fin de
averiguar cómo mejorar el servicio.
Una semana después de haber dado servicio a un vehículo, un asistente llamaba por
teléfono al cliente para averiguar si se sentía satisfecho con el trabajo realizado y solicitar
sus sugerencias para mejorar el servicio. Al cabo de un año de recopilar datos, el asistente
descubrió que las quejas de los clientes podían agruparse en las cinco categorías
siguientes:
a. Trace un gráfico de barras y un gráfico de Pareto para identificar los problemas de servi
Solución:
F. P.
Queja Frecuencia Porcentaje
acumulado acumulado
Es necesario regresar para
50 50 50% 50%
corregir el problema Precios demasiados altos
Larga espera para recibir el servicio 20 70 20% 70%
Factura incorrecta Ambiente poco amable
TOTAL 17 87 17% 87%
8 95 8% 95%
5 100 5% 100%
100 - 100% -
Respuesta: Dado el gráfico de Pareto, podemos visualizar que los dos problemas de
servicios más significativos en este caso son “Es necesario regresar para corregir el
problema” y “los precios demasiados altos”, que se representan hasta un 70%, en las 2
primeras quejas.
Solución:
18) Oregon Fiber Board fabrica forros para techos interiores de vehículos en la industria
automovilística. La gerente de manufactura está preocupada por la calidad del
producto. Sospecha que un defecto en particular, las rasgaduras de la tela, está
relacionado con el tamaño de las actuales partidas de producción. Un asistente ha
recopilado los siguientes datos basándose en los registros de producción.
La consecuencia principal que tendrá esto, es que la cantidad de productos que quiere
lanzar al mercado en su gran mayoría serán defectuosos, y mientras más defectuosos
salgan la calidad de estos se considerara mala, por lo que su de manda será baja.
PROBLEMA N°20:
19) Grindwell, Inc., fabricante de herramientas para esmerilar, está preocupado por la
durabilidad de sus productos, la cual depende de la permeabilidad de las mezclas
sinterizadas que se utilizan en la producción. Sospechando que el contenido de
carbono podría ser el origen del problema, el gerente de la planta recopiló los
siguientes datos.
Contenido de carbono fi
6
0
10 15 20 25 30 35
b. ¿Existe alguna relación entre la permeabilidad y el contenido de
carbono?
Existe una relación entre la permeabilidad y el contenido de carbono ya que los puntos
mostrados en el grafico no se muestran demasiado alejados de la línea de tendencia.
PROBLEMA N°21:
Dibuje un diagrama de causa y efecto para organizar las posibles causas de los retrasos en
la salida de vuelos, clasificándolas de acuerdo con las siguientes categorías principales:
equipo, personal, materiales, procedimientos y “otros factores” fuera del control de la
gerencia. Proponga un conjunto detallado de causas para cada una de las causas
principales que ha identificado la gerente de operaciones, e incorpórelo a su diagrama de
causa y efecto.
SOLUCIÓN:
RETRASOS EN
SALIDA DE VUELOS PERSONAL MATERIALES
PROCEDIMIENTOS OTROS
PROBLEMA N°22:
SOLUCIÓN:
22)La gerencia de una compañía envasadora de champú introdujo nuevas botellas de 13.5 onzas y para llenarla
13.85 onzas), un analista reunió los siguientes datos (volúmenes en onzas)
a partir de una muestra aleatoria de 100 botellas.
Solución:
Solución:
Veremos la siguiente tabla para responder la pregunta:
Total ti00 fi
<12.85 4 4%
>14.85 0 0%
PROBLEMA N°24:
Afeitarse es un proceso que la mayoría de los hombres realizan cada mañana. Suponga
que el proceso empieza en el lavabo del baño cuando la persona que se va a afeitar
camina (digamos que 1.5 metros [5 pies]) hasta el mueble (donde guarda los artículos
de afeitar) para recoger el tazón, el jabón, la brocha y la navaja. Camina de regreso al
lavabo, abre la llave del agua y espera hasta que ésta salga caliente, se enjabona la cara, se
afeita y examina los resultados. Después, enjuaga la navaja, se seca la cara, camina hasta
el mueble para guardar de nuevo el tazón, el jabón, la brocha y la navaja, y regresa al
lavabo para limpiarlo y terminar el proceso.
Solución:
Proceso de afeitarse
165
100%
150
90%
135
80%
120
70%
105
90 60%
75 50%
60 40%
45 30%
30 20%
15
10%
0 0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9
b. Organice una discusión para generar ideas sobre cómo mejorar el
proceso de afeitarse. (No trate de evaluar las ideas hasta que el grupo
haya reunido una lista que sea lo más completa posible. De lo contrario,
el hecho mismo de juzgar las opiniones expresadas bloqueará la
creatividad).
Solución:
PROBLEMA N°25:
C = Encobrado deficiente
D = Separación de placas
E = Deficiencias en el grabado
CBCCDECCBADACCCBCACDCACCBAC
ACBCCACAACCDACCCECCABAC
Solución:
b. Cree un gráfico de Pareto para identificar los tipos de rechazo más significativos.
Solución: Para realizar el gráfico de Pareto, debemos realizar la siguiente tabla:
El gráfico de Pareto es el siguiente:
Entonces podemos observar que los rechazos se dan mayormente por el encobrado deficiente, por lo que la em
c. Examine las causas del tipo de defecto más significativo, usando un diagrama de causa
Solución: