PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL

VOLUMEN 3
CAPITULO 1 FASE OPERAR

PDVSA N

TTULO

FASE OPERAR

PIC030201

DIC.09

REV.

FECHA

Emisin Original

APROB. Mariana Toro



PDVSA, 2005

12

DESCRIPCIN
FECHA DIC.09

M.T.

PAG. REV.
APROB. Luis Tovar

L.T.

L.T.

APROB. APROB.
FECHA DIC.09
ESPECIALISTAS

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE OPERAR

PDVSA PIC030201
REVISIN

FECHA

DIC.09

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PDVSA

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ndice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.1

Petrleos de Venezuela, S.A PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.1
5.2
5.3

Gerente de ORP / Supervisor de la Regin / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . .

Gerente de Proyecto / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP . . . . . . . .
Equipo Tcnico de Trabajo (ETT) / Equipo Tcnico de Contratacin (ETC) /
Equipo Tcnico de Procura (ETP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.1
6.2

3
3
3

Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4
4

7 REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8 BIBLIOGRAFA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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OBJETIVO
Establecer los pasos para la correcta ejecucin de la fase Operar para consolidar
el arranque, las pruebas y la estabilidad operativa de las instalaciones del proyecto
previas a su entrega al cliente.

ALCANCE
Aplicable a todos los proyectos en Fase Operar, realizados por todas las
Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) pertenecientes a las reas
Corporativas Especficas (ACE) de las filiales.

REFERENCIAS
3.1

Petrleos de Venezuela, S.A - PDVSA

PIC010100
PIC--03--02--02
PIC--03--02--03
PIC--03--02--04
PIC--03--02--05

Glosario.
Pruebas de Garanta.
Entrega de Instalaciones.
Cierre del Proyecto.
Elaboracin del Primer Informe Tcnico Econmico del
Proyecto.
PIC--03--02--06 Documentacin de Activos del Proyecto.
SI--S--21
Revisin Pre--Arranque.
Manual de Ingeniera Diseo, Volumen 3, PDVSA Q--291 Terminacin de la
Construccin.

DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC010100 Glosario.

RESPONSABILIDADES
5.1

Gerente de ORP / Supervisor de la Regin / ACE u ORP

Es el responsable de la implementacin de este procedimiento durante la fase
Operar.

5.2

Gerente de Proyecto / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP

Es el responsable de la implantacin de este procedimiento durante la fase Operar.

5.3

Equipo Tcnico de Trabajo (ETT) / Equipo Tcnico de Contratacin

(ETC) / Equipo Tcnico de Procura (ETP)
Es el responsable de la aplicacin de este procedimiento durante la fase Operar.

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PROCEDIMIENTO
6.1

Generalidades
La finalizacin de la construccin en un proyecto no tiene un punto nico en el
tiempo, sino es un proceso gradual en el cual se van terminando de construir
diferentes elementos y sistemas que configuran la instalacin (ver Anexo A Mapa
de Procesos Fase Operar). Cada uno de esos elementos debe ser revisado y
acondicionado para el arranque.
Para que el proceso de transicin entre la Completacin Mecnica y la puesta en
operacin estable ocurra en el menor tiempo posible y de manera eficiente, se
debe planificar el fin de la construccin de los sistemas y subsistemas o reas del
proyecto y sus respectivas pruebas de revisin pre--arranque y arranque.
Debe procurarse en lo posible que exista una continuidad y orden entre el plan de
construccin y el plan de arranque. Es importante mantener reuniones de
coordinacin, a fin de mantener la armona de trabajo entre las organizaciones
involucradas. El contratista de construccin debe ser una de las partes
involucradas, ya que se necesita su compromiso en ejecutar las tareas pendientes
y corregir fallas, a fin de no interferir con las actividades de preparacin del
arranque.

6.2

Actividades
Paso
No.
1

Responsable

Actividades / Responsabilidades

Mxima Autoridad del

ACE operacional /
Organizacin Cliente del
Proyecto (ORCL)
Lder del Equipo de
Pre--Arranque y
Arranque (EPAA)

Designar al Lder del Equipo PreArranque y Arranque.

Gerente del proyecto /

Lder del Proyecto

Recibir y revisar el Documento Soporte de Decisin 4

(DSD4), Manuales de Operacin y Mantenimiento,
planos y dems informacin del proyecto.
Conformar Equipo de Pre--Arranque y Arranque.
Solicitar al Gerente de Proyectos / Lder de Proyecto la
planificacin del Pre--Arranque y Arranque de las
instalaciones del proyecto.
Preparar planificacin del Pre--Arranque y Arranque
segn Anexo B Tabla de Actividades Fase Operar ,
actividad O.1.1, la Lista de Verificacin Preparacin y
Pruebas para el Arranque, (Ver Anexo C) y el
Procedimiento SI--S--21 del Manual de Seguridad
Industrial de PDVSA.
Entregar programacin de Actividades a Lder de
Pre--Arranque y Arranque.

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Paso
No.

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Responsable

Actividades / Responsabilidades

Lder del Equipo de

Revisin Pre--Arranque y
Arranque

Equipo de Revisin
Pre--Arranque y
Arranque (EPAA)

Validar y aprobar con el EPAA la planificacin de la

Revisin Pre--Arranque.
Dar inicio a la ejecucin de la Revisin Pre--Arranque.
Ejecutar la Revisin Pre--Arranque.
Certificar que la instalacin, equipo o proceso se
encuentra en condiciones de iniciar el Arranque.
De encontrarse detalles y/o no conformidades debe
generar las actas y solicitar al Gerente / Lder de
Proyecto su solucin. Luego de verificadas las mismas
se continua con los pasos subsiguientes de este
procedimiento.

Lder del Equipo de

Revisin Pre--Arranque y
Arranque (EPAA)

Validar y aprobar con el EPAA la planificacin del

Arranque de las Instalaciones tomando como referencia
la Especificacin de Ingeniera, del Manual de
Ingeniera Diseo, Volumen 3, PDVSA Q--291
Terminacin de la Construccin.

Equipo de Revisin
Pre--Arranque y
Arranque (EPAA)

Gerente de proyecto /
Lder de Proyecto

Ejecutar el Plan de Arranque y verificar que la

Instalacin funcione en Operacin Normal mediante las
Pruebas de Buen Funcionamiento (Ver PIC--03--02--02
Pruebas de Garanta).
Documentar Pruebas de Arranque y Actas.
De encontrarse detalles y/o no conformidades debe
generar las actas y solicitar al Gerente / Lder de
Proyecto su solucin. Luego de verificadas las mismas
se continua con los pasos subsiguientes de este
procedimiento.
Preparar y firmar el Acta de Recepcin Definitiva de la
Obra y anexar toda la documentacin asociada a la
Instalacin
(Ver PIC--03--02--03
Entrega
de
Instalaciones).

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Paso
No.
9
10

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Responsable
Custodio de las
instalaciones / Cliente
del Proyecto
Gerente de proyecto /
Lder de Proyecto

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Actividades / Responsabilidades
Firmar el Acta de Recepcin Definitiva de la Obra.
Elaborar el informe de cierre del Proyecto. (Ver
PIC--03--02--04 Cierre del Proyecto).
Elaborar Informe Postmorten (Ver PIC--03--02--05
Elaboracin del Primer Informe Tcnico Econmico del
Proyecto (En elaboracin de Borrador)).
Elaborar el informe final de calidad.
Preparar documentacin para capitalizacin (Ver
PIC--03--02--06 Documentacin de Activos del
Proyecto).

REGISTROS
7.1

Instrucciones de Trabajo.

7.2

Actas y Listas de aceptacin.

7.3

Control de horas hombre trabajadas por el Contratista.

7.4

Control de incidentes ocurridos durante la ejecucin de las pruebas de Arranque

(si aplica).

7.5

Reportes o testigos de la Obra.

7.6

Lista de Documentos entregados al Custodio.

BIBLIOGRAFA
PIC--01--01--02 Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital
(GGPIC), Fase Operar.
PIC--02--04--01 Fase Implantar.
PIC--03--01--09 Completacin Mecnica.

ANEXOS
Anexo A Mapa de Procesos Fase Operar.
Anexo B Tabla de Actividades Fase Operar.
Anexo C Lista de Verificacin de Preparacin Pre--Arranque.

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ANEXO A MAPA DE PROCESOS FASE OPERAR

Mapa de Procesos Fase Operar, Nivel 0

GERENCIA ORP / PLANIFICACIN Y GESTIN ACE

CLIENTES

PROCESOS DIRECCIONALES
(LINEAMIENTOS /
RENDICIN DE CUENTAS)

DSD 4
INFRAESTRUCTURA
CONSTRUIDA
PLANOS COMO
CONSTRUIDOS

INFRAESTRUCTURA
PROBADA Y EN
FUNCIONAMIENTO
ESTABLE

ARRANCAR, PROBAR
Y ESTABILIZAR
INFRAESTRUCTURA

MANUALES DE
OPERACIN Y
MANTENIMIENTO

OPERADOR

MXIMA AUTORIDAD FASE IMPLANTAR

PROVEEDORES

OTROS
DOCUMENTOS

PROCESOS DE APOYO
DESARROLLO
SOCIAL

AA PP

ASUNTOS
JURDICOS

INGENIERA
DE COSTO

AHO

FINANZAS

RR GG

SERVICIOS
ELCTRICOS

AIT

TECNOLOGA
APLICADA

PyC

SERVICIOS
LOGSTICOS

RR HH

DESARROLLO
URBANO

SALUD

PCP

PROCURA

SI

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ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE OPERAR

FASE: OPERAR

No.

O.1
1

ENTRADA DE LA FASE:

PROYECTO IMPLANTADO

RESULTADO DE LA FASE:

INFRAESTRUTURA EN OPERACIN ESTABLE Y SEGURA

ENTRADA / REQUISITOS PARA

REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O (PROVEEDOR)

ACTIVIDAD / TAREA

MEJOR PRCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

INTERNACIONAL, GUA, ESTANDAR, SOFTWARE,
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA
Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE
VERIFICACIN)

FECHA:

REVISIN
No. 0

RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
TAREA
Y/O
(INDICADOR PROCESO)

PGINA:

1 de 2

ROLES PARTICIPANTES /
ORGANIZACIONES
E

Fase: Operar
Objetivo: Preparacin y pruebas para el prearranque y arranque
Preparacin y pruebas para el prearranque y arranque:
A. Validar objetivos, roles y responsabilidades del comit de arranque.
B. Continuar las reuniones coordinacin fin de construccin y preparacin del
arranque.
C. Verificar que se realizo la calibracin de instrumentos tanto fsica como
elctrica.
D. Verificar que los registros de la calibracin de los instrumentos fueron
incluidos en el Dossier.
E. Validar el plan de arranque.
F. Validar protocolos de pruebas y arranques.

Plan preliminar de arranque.

Memorndum de entrega de los
documentos al custodio: planos
como construidos, manuales de
operacin y mantenimiento.
Plan de inspeccin y ensayo.
Dossier.
DSD4.

GGPIC fase operar: Preparacin y pruebas para el arranque

(commissioning)
GGPIC Fase operar: Arranque.

Infraestructura lista para la ejecucin

de pruebas de capacidad y garanta.
Acta de recepcin provisional por
parte del custodio.

Arranque satisfactorio.

GGPIC fase operar: Prueba de capacidad.

GGPIC fase operar: Primer periodo de operacin.

Infraestructura en operacin estable

y segura.

G. Elaborar lista de puntos pendientes con la participacin del personal de

operaciones encargado de la aceptacin de las instalaciones. El
Contratista debe participar en esta actividad.
H. Recepcin provisional de la instalacin por el custodio.
I. Aplicar lista de revisin de seguridad de prearranque (RSP).
J. Implantar arranque y operacin inicial de los equipos.
K. Documentar la operacin inicial.
O.2
1

Fase: Operar
Objetivo: Pruebas de garanta
Pruebas de garanta
A. Prueba de capacidad de 24 a 100 Horas (solo cuando aplique).
B. Primer perodo de operacin: vigencia de garantas y fianzas (solo cuando
aplique).
C. Validacin de parmetros de operacin vs. Parmetros de diseo.

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES

E
R
P
I
A

ROLES
EJECUTAR
REVISAR
PARTICIPAR
INFORMAR
APROBAR

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ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE OPERAR (Cont.)

FASE: OPERAR

No.

ACTIVIDAD / TAREA

O.3

Fase: Operar
Objetivo: Entrega/Aceptacin de instalaciones

Entrega/Aceptacin de instalaciones
A. Recepcin final de la instalacin por el custodio.
B. Tramitar valuacin final a la contratista.

O.4
1

ENTRADA DE LA FASE:

PROYECTO IMPLANTADO

RESULTADO DE LA FASE:

INFRAESTRUTURA EN OPERACIN ESTABLE Y SEGURA

ENTRADA / REQUISITOS PARA

REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O (PROVEEDOR)

Infraestructura
en
estable y segura.

operacin

MEJOR PRCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

INTERNACIONAL, GUA, ESTANDAR, SOFTWARE,
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA
Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE
VERIFICACIN)

FECHA:

REVISIN
No. 0

RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
TAREA
Y/O
(INDICADOR PROCESO)

GGPIC fase operar: Entrega de instalaciones.

Acta de recepcin provisional.
Acta de recepcin final.

Acta de recepcin provisional del

contratista.
Acta de recepcin final firmada por
parte del custodio.

GGPIC fase operar: Cierre del proyecto.

GGPIC fase operar: Primer informe tcnico econmico.

Cierre fsico y financiero del

proyecto.
Primer informe tcnicoeconmico

PGINA:

2 de 2

ROLES PARTICIPANTES /
ORGANIZACIONES
E

Fase: Operar
Objetivo: Elaboracin de informes finales
Elaboracin de informes finales:
A. Realizar inventario fsico.
B. Realizar cierre financiero.
C. Elaborar el informe de cierre.
D. Elaborar el informe final de calidad.
E. Asegurar documentacin para capitalizacin
F. Elaborar primer informe tcnicoeconmico

Acta de recepcin final de la

instalacin por parte del custodio.
Acta de recepcin provisional del
contratista.
Lineamientos de finanzas.
Archivo del proyecto.

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES

E
R
P
I
A

ROLES
EJECUTAR
REVISAR
PARTICIPAR
INFORMAR
APROBAR

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ANEXO C LISTA DE VERIFICACIN DE PREPARACIN PREARRANQUE

NORMAS TCNICAS DE PDVSA

Doc. No.: S/N

Lista de Verificacin

Fase Operar

Preparacin y Pruebas para el Arranque (Commissioning)

Revisin: 0

Nombre del Proyecto:

y

Elabor:

Organizacin:

Fecha:

Descripcin del Documento:

Aprob:

Documento No.:

Fecha:

No.

Descripcin de la actividad y/o tarea a verificar

Revisin del diseo en funcin de la preparacin para el arranque

Diagramas de flujo de proceso.

Diagramas de tuberas e instrumentacin.

Diagrama de flujo de servicios (utilities).

Inspeccin minuciosa y detallada en el campo de las instalaciones.

Inspeccin de los equipos (en taller y en el campo).

Promover la entrega temprana de los equipos faltantes (expedite), a fin de cumplir con el
cronograma de ejecucin.

Limpieza, prueba hidrosttica, limpieza con flujo a chorro de lquidos (flushing), purga y secado
de equipos (los equipos no entran en los circuitos de prueba hidrosttica) y sistemas de equipos
instalados.

Verificaciones de alineacin y rotacin de equipos dinmicos (bombas, compresores,

sopladores, otros).

Planificacin de la organizacin para el arranque y la operacin normal

Requerimientos de personal y verificacin del programa de empleo.

Seleccin del tipo de esquemas de guardias, planificacin y programa de los sobretiempos,

programa de manejo de las relaciones laborales.

Plan de asignaciones temporales de personal de las otras organizaciones.

Verificar la preparacin o existencia de manuales / instrucciones para cada funcin

Operaciones de planta:
a. Manejo de los insumos
b. reas de proceso
c. Almacenaje de productos.
d. Servicios.
e. Formas para documentar actividades.

Operaciones de laboratorio
a. Procedimientos / estndares de pruebas.
b. Almacenaje de qumicos.
c. Toma de muestras de las corrientes de proceso.

Depsito, empacado, cargamento o llenado de productos

a. Procedimientos estndares
b. Muestreo.
c. Limpieza de recipientes, camiones tanque, otro.
d. Compra o alquiler de equipos.

1R

2R

3R

Fecha

Notas

Pg 1 de 3

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ANEXO C LISTA DE VERIFICACIN DE PREPARACIN PREARRANQUE (Cont.)

NORMAS TCNICAS DE PDVSA

Doc. No.: S/N

Lista de Verificacin

Fase Operar

Preparacin y Pruebas para el Arranque (Commissioning)

Revisin: 0

Nombre del Proyecto:

Elabor:

Organizacin:

Fecha:

Descripcin del Documento:

Aprob:

Documento No.:

Fecha:

Operacin de servicios de mantenimiento

a. Procedimientos para la iniciacin, aprobacin y control del trabajo.
b. Normas y procedimientos generales.
c. Uso del personal propio o contratado.
d. Compra o alquiler de equipos.
e. Procedimientos contables para los costos de trabajo: labor y materiales.
f. Contratos externos.
g. Instalaciones de taller y procedimientos.

Inventario de partes en almacn

a. Procedimientos para controlar el retiro, reemplazo, y reordenamiento de materiales.
b. Lista de existencias, preparacin de catlogos, control de acceso a reas de almacenaje.
c. Recobros, control de chatarra.

Proteccin integral
a. Reglas y regulaciones generales de planta
b. Clasificacin segn las reas especficas de la planta.
c. Tipos de trabajo vs procedimientos de seguridad.
d. Equipos de proteccin y aparejos de seguridad personal.
e. Orden y limpieza.
f. Proteccin contra incendios, entrenamiento y creacin de brigadas.
g. Procedimientos de primeros auxilios y entrenamiento
h. Coordinacin con los servicios de ambulancia y hospitales.

Control de prdidas
a. Procedimientos y regulaciones para el personal y las instalaciones.
b. Autoridad del personal de vigilancia y proteccin.
c. Control disciplinario.
d. Coordinacin con las autoridades locales de seguridad.

Emergencias
a. Procedimientos en planta.
b. Contactos fuera del rea de la planta.
c. Lista de personal a disposicin fuera de horas de trabajo.

Fecha

Pg 2 de 3

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ANEXO C LISTA DE VERIFICACIN DE PREPARACIN PREARRANQUE (Cont.)

NORMAS TCNICAS DE PDVSA

Doc. No.: S/N

Lista de Verificacin

Fase Operar

Preparacin y Pruebas para el Arranque (Commissioning)

Revisin: 0

Nombre del Proyecto:

y

Elabor:

Organizacin:

Fecha:

Descripcin del Documento:

Aprob:

Documento No.:

Fecha:

Adiestramiento

Supervisin: relaciones con los empleados, procedimientos, responsabilidades.

Funciones de trabajo de los empleados, utilizando manuales.

En el saln de clase y en la planta.

Adiestramiento en el uso de equipos especiales; tambin en planta.

Adiestramiento industrial en el saln de clase y en planta (con posible uso de simuladores).

Preparacin para el arranque, por rea y segn la prioridad

Verificacin detallada del montaje en el rea

Verificacin de la realizacin de las pruebas hidrostticas.

Verificacin de registros y Acta de Pruebas.

Verificacin de liberacin de puntos pendientes.

Verificacin de la colocacin de los ciegos; elaboracin y control de la lista de ciegos.

Verificacin en detalle de la lista de partes de equipos en existencia vs inventario necesitado.

Aceptacin a Ingeniera y Construccin del control de las operaciones.

Verificacin de la lubricacin de los equipos.

Solicitud de suministros operacionales, materias primas, otros qumicos, suministros de

seguridad y de primeros auxilios, suministros de mantenimiento, suministros de almacn de
productos y empacado, otros.

10

Formas para reportar y controlar las compras.

11

Contratos de servicio para la limpieza, disposicin de desperdicios, lavandera, camiones,

vehculos, otras.

12

Verificacin de todas las vlvulas de seguridad y otros elementos de alivio de presin en relacin
a su punto de ajuste, (de acuerdo con su protocolo de prueba y plano de instrumentacin)
instalacin, otros, incluyendo las alarmas de emergencia.

13

Comunicaciones telefnicas y por radio dentro de la planta.

14

Previsiones para el venteo seguro y disposicin de los efluentes y desperdicios generados

durante el arranque.

Pruebas y operaciones de prearranque

Calibracin de tanques, instrumentos y equipos mecnicos; verificacin y ajustes del punto de

ajuste de los bloqueadores (interlocks).

Incorporacin de los fluidos inertes y slidos necesarios para las pruebas y simulacin de la
operacin de los diferentes sistemas de la planta.

Operacin de los servicios (vapor, agua, aire, otros).

Operaciones extendidas bajo condiciones simuladas.

Reparaciones, correcciones y nuevas verificaciones de vlvulas de alivio y de otros elementos

de seguridad.

Pruebas y ensayos de las operaciones de arranque, parada y emergencia verificando la validez

de los procedimientos.

Purga del material inerte de prueba del sistema; limpieza, purga o puesta en espera hasta cargar
la materia prima.

Fecha

Pg 3 de 3