Procedimiento para Valorización de Subcontratistas - CWE - Rev00 PDF

Código: CWE-QHUA-PCP-PRO-01
Valorización de Subcontratistas
Versión: 00
Vigencia: 01/08/2022
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN N°
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PROCEDIMIENTO DE VALORIZACIÓN DE
SUBCONTRATISTAS
Nombre: Herbert Córdova Nombre: Herbert Córdova Nombre: Marlon Arauco

Cargo: Especialista de Costos Cargo: Especialista de Costos Cargo: Gerente de Proyecto
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 01/08/2022 Fecha: 01/08/2022 Fecha: 01/08/2022
Elaborado Revisado Aprobado

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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO .................................................................................................................................................. 3
2. ALCANCE .................................................................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES .......................................................................................................................................... 3
4. DESARROLLO ........................................................................................................................................... 5
4.1. DATOS DEL CONTRATO .......................................................................................................................... 5
4.2. ELABORACIÓN DE LA VALORIZACIÓN .................................................................................................. 6
5. PROCEDIMIENTO DE VALORIZACIÓN ................................................................................................... 7
6. RESPONSABILIDADES............................................................................................................................. 8
7. ANEXOS..................................................................................................................................................... 9
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1. OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objetivo definir los métodos y acciones aplicables para establecer
una guía para la elaboración de las valorizaciones de los subcontratistas del proyecto.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable al proyecto “Paquete Q-04 para la entrega de la Solución Integral de
la Quebrada Huaycoloro”. El subcontratista (Terceros) prepara y presenta el informe de valorización
mensual adjuntando todos los documentos de sustento de valorización de sus actividades acorde al
avance sustentado. El contratista incluye dentro de su valorización mensual la valorización de los
subcontratistas para ser presentada a la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios.
3. DEFINICIONES
 Proyecto: Paquete Q-04 para la entrega de la Solución Integral de la Quebrada Huaycoloro
 Cliente: Persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada que da origen al proyecto.
En este caso, el cliente es China International Water & Electric Corp. (CWE PERU)
(Contratista)
 Entidad: Corresponde a la unidad, corporación o institución que se encuentran comprendidas

dentro del término genérico entidad(es) para el sector público según se detalla en la Ley de
Contrataciones del Estado.
 Metrado: Es la cuantificación por partidas de las cantidades ejecutadas de obra.
 Valorización: Es el conjunto de documentos ordenados cuya información sustente el valor

económico a ser reconocido al contratista.
 Procedimiento: Es el documento que establece las directrices para llevar a cabo un proceso,
y describe de forma ordenada los pasos a seguir y requerimientos mínimos que deben de ser
presentados.
 Subcontrato: Es la sesión de una parte de ejecución el contrato entre el China International

Water & Electric Corp. (CWE PERU) y un tercero.
 Subcontratista: Es la persona o empresa que es contratada por los responsables del proyecto
para la ejecución de algunas actividades relacionadas con la Ingeniería, Estudios
complementarios o Construcción de las obras del alcance.
 Cotización o Presupuesto del Subcontratista: Documento en el cual se detallan los precios,

cantidades y condiciones bajos las cuales se subcontrató alguna actividad del proyecto.
 Valorización de subcontratistas: Es la cuantificación económica por el valor de los trabajos

realizados según avance (los que deben facturarse a CWE PERU en caso se apruebe su
aplicación) en un plazo determinado.
 Adelanto Directo: Es la entrega adelantada al Subcontratista a cuenta de su monto

contratado, cuya finalidad es financiar al Contratista para efectos de la ejecución de la obra.
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 Amortización por Adelanto Directo: La amortización del adelanto directo se realiza mediante
descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra. Se calculará con el valor
del monto otorgado al Subcontratista entre el saldo a valorizar a la fecha de la entrega del
adelanto.
 Retención: Se trata de un porcentaje (5%) que se retiene sobre el monto facturado de la

valorización, el monto a devengar será el monto facturado menos la retención por fondo de
garantía emitidas por el Subcontratista, para garantizar su cumplimiento contractual.
 Contrato: Documento donde se detallan todas las obligaciones del Contratante y Contratista,
asimismo, se indican todos los detalles del alcance, cantidades
 Orden de cambio: Documento adicional al contrato, con consecuencias contractuales, donde

se registran las modificaciones en el alcance / configuración y en el plazo, el costo o la calidad
de cualquier aspecto de los servicios a ejecutar, así como sus efectos económicos (costo del
cambio y efecto sobre el plazo).
 Evento compensable: Reconocimiento de costo al subcontratista por algún cambio no

previsto en el contrato o condición de trabajo. Si el subcontratista no cumple con comunicar
dentro de las 03 semanas de haber tomado conocimiento del evento, no tiene derecho a un
cambio.
 Alerta Temprana: Cualquier imprevisto que impacte en los alcances del subcontratista deberá
de ser informado a China International Water & Electric Corp. (CWE PERU) mediante una
Alerta Temprana, Ejemplo: Aumento de costos, demora en la culminación del servicio, retraso
en alguna fecha clase del cronograma, perjuicio en las obras del proyecto, etc.
 Presupuesto Original: Es un documento o informe que detalla el costo que tendrá un trabajo
que los representantes del proyecto aceptaron por la ejecución de un subcontrato.
 Presupuesto Actual: Hace referencia a la integración del presupuesto original con la(s)
orden(es) de cambio que se hayan presentado a la fecha, para la ejecución del servicio
solicitado por el equipo de dirección del proyecto.
 Presupuesto Acumulado: Hace referencia al presupuesto acumulado a la fecha de

valorización.
 Proyección de Valorización: Es la obligación del subcontratista proveer una proyección de

valorización, de acuerdo con el avance ejecutado en el presente mes, 02 días antes del último
viernes del mes para proyectar los informes mensuales requeridos por la ARCC.
 Equipos de Gerencia de Proyectos (EGP): Es el Equipos de Gerencia de Proyectos,

integrada por los siguientes profesionales: Gerente de Proyecto, Equipo de Administración de
contratos, Equipos de Adquisiciones, Equipos de Administración de obra, Equipos de
Construcción, Equipos de Diseño, Equipos de Costos y Planeamiento.
GPC: Gerente de Proyecto del Contratista

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ECA: Especialista de Calidad
ADC: Administrador de Contratos
EC: Especialista de costos
JAF: Jefe de Administración y finanzas
RRHH: Jefe de Recursos Humanos
RP: Responsable de Proceso (Ejemplo: Diseño, Liberación de Social, Ambiental, etc).
Log: Listado de documentos para su seguimiento y control.
4. DESARROLLO
El proceso de valorización de subcontratos en el proyecto comprende todas las actividades

orientadas a obtener mensualmente la valorización de los trabajos realizados por Subcontratistas
(Terceros). Previo a la valorización, los Responsables de Proceso (RP), del proyecto (CWE) deben
analizar los trabajos y servicios que serán cuantificados económicamente colocando su visto bueno
(V°B°) (ó emitir una comunicación electrónica – email, donde se indique esta revisión) en los
documentos de sustento de valorización con un informe firmado. Del mismo modo, el Responsable
de Proceso debe de coordinar con la ARCC el inicio de todas las actividades realizadas por los
subcontratistas con el fin de este tenga conocimiento y apruebe el proceder mediante alguna
comunicación (Esta comunicación deberá de registrarse para adjuntarla a su Informe de
Valorización).
Para cumplir con el propósito de este procedimiento, el formato de valorización es el que se indica
en el Anexo – 01 (Resumen) y el soporte de la valorización será según la necesidad del
subcontratista.
Para la verificación de documentos y monto contractual se tendrá en cuenta lo siguiente:
 Revisión del escenario contractual identificando el orden de prelación de documentos

contractuales.
 Compatibilizar y/o conciliar el escenario contractual evitando vacíos de información.
4.1. DATOS DEL CONTRATO
Los datos necesarios para implementar la previsión original de la valorización son: la Cotización
aprobada, la Orden de Subcontrato y el formato de valorización (ver Anexo 1); en este último,
se procede a ingresar los datos necesarios para valorizar los trabajos ejecutados:
 Nombre del Subcontrato
 Nombre del Subcontratista
 Nro. de R.U.C. - Nro. de Orden de Subcontrato / Contrato
 Tipo de moneda de la valorización
 Monto del presupuesto original

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 Descripción de las partidas del subcontrato con sus respectivas unidades según
propuesta del subcontratista.
 La unidad de medida, las cantidades y los precios unitarios presupuestados

originalmente deben ser copiados como valores en la columna de presupuesto
4.2. ELABORACIÓN DE LA VALORIZACIÓN
Se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:
 Fecha de corte mensual: Ver Anexo 03 (donde se indica según el mes las fechas donde
se deberá entregar la valorización y proyección de valorización). La proyección de valorización
es muy importante pues será utilizada para la presentación del Informe Mensual de avance del
proyecto, en el caso de que la proyección mensual coincida con la fecha de corte de la
valorización esta ya no será necesaria.
 Es responsabilidad del subcontratista que las cantidades a valorizar mensualmente deban

estar debidamente sustentadas por planillas de metrados, protocolos aprobados, reportes
fotográficos, planos del área intervenida, etc. de manera que cada partida de valorización cuente
con su sustento debido, de forma ordenada, con separadores y consolidado en un solo PDF.
Los archivos nativos también deben ser enviados como soporte (Excel, Civil3D, PDF, MPP, PPT,
etc.)
 Para el caso de gestión de proyecto, se debe de presentar la relación de su personal

asignado y encontrar que se encuentra al día con sus pagos salariales, aportaciones y otros
(Véase Anexo-2)
 Cada subcontratista debe de nombrar un representante de control de costo para realizar la

coordinación de presentación, revisión y recalculo de la valorización.
Para elaborar la valorización mensual se procede de la siguiente forma:
A. En el formato de valorización se deberán actualizar los siguientes datos:
 Nro. de valorización que corresponde (Indicando revisión y mes)
 Periodo de ejecución de los trabajos a valorizar (fecha de inicio y fin)
 Fecha de emisión de la valorización
 La moneda de la valorización es en: NUEVOS SOLES (S/)
 Monto del Evento compensable (en caso de existir, se actualiza el monto de presupuesto
actual).
B. En las columnas de “PRESENTE PERIODO” se debe ingresar las cantidades a valorizar en

el mes. Así mismo, se debe verificar que el porcentaje de avance este calculado correctamente
y guarde relación con lo informado en los reportes semanales.
C. En el caso de Subcontratos que comprendan la ejecución de trabajos por un tiempo mayor a

un mes, al elaborar la segunda valorización se debe realizar la rotación del monto
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“ACUMULADO ACTUAL”, a la columna de “ACUMULADO ANTERIOR”. De igual forma,
verificar que los porcentajes de avance acumulados se encuentren debidamente formulados.
D. Las valorizaciones deben ser debidamente firmadas tanto por el personal responsable por
parte del proyecto (como es: Gerente de Proyecto (GP), Administrador de Contratos (AC),
Especialista de costos (EC)), así como por el del Subcontratista o Tercero. El Jefe de
Administración y finanzas (JAF) será el último en firmar la valorización como conformidad
administrativa, previa verificación de todos los documentos requeridos para pago y entrega de
la factura a la administración.
E. Una vez revisada la valorización por el Especialista de costos (EC) y éste dé la aprobación
correspondiente se procederá (en coordinación con el subcontratista) a pedir la Factura
correspondiente para ser incluida en la valorización del proyecto.
5. PROCEDIMIENTO DE VALORIZACIÓN
Actividad Responsable
El Subcontratista emitirá la valorización mensual (ver Anexo 01)

mediante correo, acompañada de los sustentos correspondientes:
plantillas de metrados, protocolos aprobados, reportes fotográficos,
planos de área intervenida, etc.; de acuerdo con el Calendario de Subcontratista
presentación de valorizaciones (ver Anexo 03). El informe completo
debe estar en un solo PDF ordenado y puede adjuntar los archivos
nativos que sean adecuados (Planillas Excel, Civil3D, etc.)
Previa a la presentación de la valorización, con todos los documentos

de sustento, el responsable de CWE que efectúe la coordinación de Especialista
los trabajos del subcontratista deberá de verificar que el avance Responsable Del
colocado en la valorización sea concordante con los trabajos Subcontrato
ejecutados en el presente mes y reportes semanales.
En paralelo, el Subcontratista deberá presentar a cada Área el Responsable

Formato de verificación de documentos (ver Anexo 01) para que los SSOMA / CALIDAD /
documentos listados sean validados RRHH
Una vez la valorización es validada por las áreas, a través de

Especialista de costos se emitirá una comunicación al Subcontratista Especialista de
solicitando la firma de su representada en la valorización aprobada Costos
por el Contratista.
El Subcontratista presentará al Especialista de Costos la valorización

debidamente firmada por los responsables de la subcontratista (Firma Subcontratista
digital).
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Concluido el proceso de aprobación de los documentos en físico y de

Administrador de
la verificación del valor económico de la valorización, el Administrador
Contrato y/o
de subcontratos enviará una comunicación notificando al
Subcontrato
Subcontratista sobre la presentación de la factura al Proyecto.
En caso de existir cargos, serán facturados por el CWE y aplicados

contra la facturación de la valorización en trámite. Especialista de
Especialista Costos
costos / Control de Costos generará una valorización que deberá ser
firmada por el Subcontratista
6. RESPONSABILIDADES
Actividad Responsable
Presentación de la valorización, que deberá de ser debidamente

sustentada, para ser aprobada por las áreas del Proyecto. La
Subcontratista
valorización del subcontratista se presentará el 25 de cada mes para
ser revisada (Ver Anexo 03).
Presentación de la proyección de la valorización del subcontratista

para el informe mensual de CWE a la ARCC. Este se presentará 02
días antes del último viernes del mes (Véase Anexo 03). En caso de
que esta proyección coincida con el 25 (Fecha de corte de la Subcontratista
valorización) su presentación no será necesaria. En la Proyección de
Valorización solo se requiere la cuantificación económica por la
obligación de pago.
Seguimiento de la valorización y revisión oportuna de los sustentos Control de costos de

presentada por el subcontratista CWE
Validación de la documentación presentada por el subcontratista por

personal responsable de seguimiento de CWE. Emitir un informe de Responsable de
revisión de avance, validación de las actividades realizadas y adjuntar ÁREA / PROCESO
las comunicaciones realizadas con la ARCC para la coordinación de de CWE
las actividades del subcontratista.
El Administrador de Contratos deberá de verificar las condiciones

Administrador de
contractuales de cumplimiento y validar, así como realizar
Contratos y/o
seguimiento de circuito de firmas en la valorización al término del
Subcontratos
proceso de revisión
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El Gerente de Proyecto y Gerencia China firmarán la orden de pago Gerente de Proyecto

al subcontratista. / Gerencia China
El Jefe de Administración y finanzas a través de la Jefatura de RRHH Jefe de

será el responsable de efectuar la verificación del Check List (Indicado Administración y
en el Anexo 01) antes de proceder a Pago. finanzas
Presentación de la Factura Subcontratista
7. ANEXOS
Anexo 01: CWE-QHUA-PCP-F-001_Formato para valorización de subcontratistas
Anexo 02: CWE-QHUA-PCP-DIF-001_ Diagrama de Flujo la Valorización.
Anexo 03: Fechas para presentación de valorización

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ANEXO 01
LOGO DEL SUBCONTRATISTA
Valorización del Subcontratista

Número de Valorización:
Revisión: 0
Cuenca: Quebrada Huaycoloro
Fecha de Cálculo: 25 de xxxx de 2022
Datos del Contrato
Las obras : Quebrada Huaycoloro

El Contratante : La Autoridad para la Reconstrucción con Cambios
El Contratista : China International Water & Electric Corp. (CWE PERU)
El Gerente del Proyecto : Marlon Arauco
Las condiciones del contrato : NEC3 ECC, Opción F Modificado
Datos del Subcontrato
Nombre del Subcontrato : xxxxxxx

Nombre del Subcontratista : xxxxxxx
Nro de RUC : xxxxxxx
Tipo de moneda de valorización : xxxxxxx
Monto del presupuesto original : xxxxxxx
Firmado por:
Responsable del Subcontratista xxxxxxx Fecha

Gerente del Subcontratista xxxxx
FORMATO Rev 00
HOJA DE RUTA PARA LIBERACION DE PAGO
VALORIZACIONES A SUBCONTRATISTAS Fecha: 14/07/2022
EMPRESA PROVEEDORA DE SERVICIO:
R.U.C.:
Motivo de Valorización :
Periodo Valorización :
Monto A PAGAR :
Coordinador :
Teléfonos :
Email :
LIBERACIÓN DE PAGO DE VALORIZACIÓN A SUBCONTRATISTAS

ESPECIALISTA RESPONSABLE ÁREA DE SSOMA
Nombre de Responsable: Nombre de Responsable:

ÁREA DE CALIDAD ÁREA DE COSTOS

ÁREA DE RRHH ÁREA DE CONTRATOS
OBSERVACIONES:
Lima , miércoles, 24 de Agosto de 2022

FORMATO Rev 00
CHECK LIST PARA LA LIBERACION DE PAGO A
SUBCONTRATISTAS Fecha: 14/07/2022
AREA DE ADMINISTRACIÓN / RRHH
R.U.C.:
Monto A PAGAR :
Trabajadores Obreros :
Trabajadores Empleados :
Coordinador :
Teléfonos :
Email :
ITEM DESCRIPCION CRONOGRAMA SI NO NA

Primer dia Mes
1 LISTADO PERSONAL
en curso
2 RESULTADOS DE EXAMEN COVID 19 (NO PRUEBA RAPIDA) cada 15 dias
3 BOLETAS DE PAGO 5to dia Mes
4 PLAME - T-REGISTRO 20 de cada Mes

Primer dia Mes
5 PAGO Y CONSTANCIA DE SCTR PENSIÓN
en curso
Primer dia Mes
6 PAGO Y CONSTANCIA DE SCTR SALUD
en curso
Primer dia Mes
7 PAGO Y CONSTANCIA DE VIDA LEY
en curso
8 DECLARACIÓN Y PAGO AFP 5to dia Mes
9 PAGO DE ESSALUD 15 de cada Mes
10 COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS (CTS) 15/05 Y 15/11
11 GRATIFICACIÓN FIESTAS PATRIAS / NAVIDEÑAS 15/07 Y 15/12
96 hrs de liquidar
12 CERTIFICADOS LIQUIDACIÓN - BENEFICIOS SOCIALES
a un personal
junto con la
13 GUIAS DE REMISION/ VALES FIRMADOS (en caso descuento)
valorizacion
OBSERVACIONES:
Lima , miércoles, 24 de Agosto de 2022

FORMATO Rev 00
AREA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
R.U.C.:
Monto A PAGAR :
Coordinador :
Teléfonos :
Email :

ENTREGA DE INFORME MENSUAL DE SST Y M.A. (WORD)
(INC. INFORME SEGUIMIENTO PLAN COVID 19)
1 - CUADRO RESUMEN PRUEBAS COVID-19. cada mes
- FICHA SINTOMATOLÓGICA DE LOS TRABAJADORES, OTROS
QUE SE HAYAN GENERADO.
PROGRAMA DE INSPECCIONES SSOMA
2 cada mes
EVIDENCIA INSPECCIONES MENSUALES SSMA PLANEADAS
ENTREGA DE INFORME SEMANAL DE SST Y M.A. (EXCEL)
3 cada semana
(INC. INFORME SEGUIMIENTO PLAN COVID 19)
PLAN DE CAPACITACIÓN:
- EVIDENCIA DE LA CAPACITACIÓN
4 - EVALUACIÓN DE LA EFICACIA. cada mes
EVIDENCIA DE INDUCCION (AL INGRESO DEL PERSONAL)
EVIDENCIA DE CHARLAS DE INICIO DE JORNADA
REPORTE DE ACCIDENTES / INCIDENTES (CUANDO SE GENERE
UN EVENTO)
- REPORTE DE INVESTIGACIÓN. cuando se genere
5 - REPORTE DE ACCIONES CORRECTIVAS. el evento
- EVIDENCIA DE LA VERIFICACIÓN DE LA EFICACIA.
- ACTA DE INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE.
ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO cuando sea
6
(PTS) SEGÚN LA ACTIVIDAD A REALIZARCE. necesario
ACTUALIZACIÓN DE MATRIZ IPERC EN CASO SE PRESENTE UN
CAMBIO EN EL PROCESO. cuando sea
7
ACTUALIZACION DE MATRIZ IAEI EN CASO SE PRESENTE UN necesario
NUEVO ASPECTO E IMPACTO
FORMATO Rev 00
AREA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
R.U.C.:
Monto A PAGAR :
Coordinador :
Teléfonos :
Email :

COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO/SUPERVIOSR
SST/
8 - AL INICIO PROCESO DE ELECCION O NOMBRAMIENTO cada mes
- ACTA DE INSTALACION
- ACTA DE REUNION MENSUAL
ESTADÍSTICAS MENSUALES SST
9 cada mes
PROGRAMA ANUAL ACTUALIZADO
REGISTROS DE MEDIO AMBIENTE:
- CONSUMO DE ENERGÍA
10 - CONSUMO DE COMBUSTIBLE cada mes
- CONSUMO DE AGUA
OTROS
REGISTROS DE ENTREGA DE EPPs:
11 cada mes
- VALES DE ENTREGA
SCTR:
12 cada mes
- SALUD Y PENSIONES
OBSERVACIONES:
Lima, miércoles, 24 de Agosto de 2022

FORMATO Rev 00
AREA DE CALIDAD
R.U.C.:
Monto A PAGAR :
Coordinador :
Teléfonos :
Email :

mensual, cuando
1 LISTA DE MATERIALES (MAT) Y EQUIPOS (EQ) A UTILIZAR haya ingresado
EQ o MAT nuevo
HOJAS TÉCNICAS O FICHAS TÉCNICAS, CATALOGOS DE LOS mensual, cuando
2 MATERIALES (MAT) Y EQUIPOS (EQ) A UTILIZAR EN EL haya ingresado
PROYECTO EQ o MAT nuevo
mensual, cuando
CERTIFICADO DE CALIDAD DE MATERIALES (MAT) Y EQUIPOS
3 haya ingresado
(EQ) UTILIZADOS
EQ o MAT nuevo
mensual, cuando
CERTIFICADOS DE PRUEBAS DE FABRICA DE LOS EQUIPOS (EQ)
4 haya ingresado
Y MATERIALES (MAT)
EQ o MAT nuevo
mensual, cuando
5 CERTIFICADO DE GARANTÍA DE LOS EQUIPOS (EQ) haya ingresado
EQ nuevo
mensual, cuando
CERTIFICADO DEL OPERADOR DEL EQUIPO (EQ) SEGÚN
6 haya ingresado
CORRESPONDA
EQ nuevo
mensual, cuando
CERTIFICADO DE CALIBRACIÓN DE EQUIPOS DE INSPECCIÓN,
haya ingresado
7 MEDICIÓN Y ENSAYOS; EMITIDOS POR LABORATORIOS
EQ nuevo, o haya
ACREDITADOS POR EL INACAL
vencido certificado
mensual, cuando
haya ingresado
8 CARTA DE GARANTÍA DE LOS MATERIALES
lote de MAT
nuevo
FORMATO Rev 00
AREA DE CALIDAD
R.U.C.:
Monto A PAGAR :
Coordinador :
Teléfonos :
Email :
REGISTROS O PROTOCOLOS DE CONSTRUCCIÓN (PRUEBAS E

9 INSPECCIONES) APROBADOS POR EL ÁREA DE CALIDAD DEL mensual
CONTRATISTA Y LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA
mensual, cuando
10 PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO A EJECUTAR haya trabajos
nuevos
MANUAL DE INSTALACIÓN, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE al finalizar el
11
INSTALACIONES Y/O EQUIPOS servicio/trabajo
12 PLAN DE INSPECCIÓN Y ENSAYOS mensual
al finalizar el
13 DOSSIER DE CALIDAD
servicio/trabajo
OBSERVACIONES:
Lima, miércoles, 24 de Agosto de 2022

Código CWE-QHUA-PCP-F-001
LOGO DEL SUBCONTRATISTA VALORIZACIÓN N° 0xx Versión 0

Vigencia 1/08/2022
CLIENTE : CHINA INTERNATIONAL WATER & ELECTRIC CORP (PERU) ENTIDAD: AUTORIDAD DE RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS PRESUPUESTO ORIGINAL (sin IGV) S/. XXXXX.XX
N°
FECHA : xx/xx/2022 NOMBRE SUBCONTRATO : xxxxxx xxxxx ORDENES DE CAMBIO (sin IGV) S/. XXXXX.XX
SUBCONTRATO
PERIODO : MAYO 2022 PROVEEDOR : xxxxxxx RUC: xxxxx PRESUPUESTO ACTUAL (sin IGV) S/. XXXXX.XX
SUBCONTRATO ACUMULADO ANTERIOR PRESENTE PERIODO ACUMULADO ACTUAL SALDO ACTUAL

ITEM DESCRIPCION TOTAL MONTO MONTO MONTO MONTO
U.M. CANT P.U. CANT % CANT % CANT % CANT %
S/. S/. S/. S/. S/.
- - - - -
TOTAL PRESUPUESTO - 0.00% - 0.00% - 0.00% - 0.00% -
MONTO ENTREGADO POR ADELANTO 0.00% 0.00 0.00% 0.00 0.00% 0.00% 0.00
SUBCONTRATISTA GERENTE DE PROYECTO

(A) TOTAL - + - = - = -
(B) MENOS: ADELANTOS - + - = - = -
(C) SUBTOTAL (A+B) - + - = - = -
FECHA FECHA (D) IGV [18% of (C)] - + = =
GERENCIA RESPONSABLE ESPECIALISTA DE COSTOS

(E) TOTAL (C+D) 0.00 + 0.00 = 0.00 = 0.00
(F) OTRAS DEDUCCIONES - - - -
(G) RETENCION (5%) - + - = - = -
FECHA FECHA (H) MONTO A PAGAR (E+F+G) 0.00 + 0.00 = 0.00 = 0.00
ADMINISTRADOR DE CONTRATOS ESPECIALISTA DE CALIDAD

NOTA: Moneda en XXXXXX
Observaciones:
FECHA FECHA
Versión: 00
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Página:
ANEXO 02
Código: CWE-QHUA-PCP-DIF-001
Diagrama de Flujo
REV.00
VALORIZACIÓN DE SUBCONTRATISTAS 1/08/2022
EQUIPO DE GERENCIA DE PROYECTOS
GERENTE DE
JEFE DE SEGURIDAD ADMININSTRADOR DE JEFE DE
RESPONSABLE DEL ESPECIALISTA DE ESPECIALISTA DE PROYECTO DEL
SUBCONTRATISTA Y SALUD EN EL JEFE RRHH CONTRATOS Y/O ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DOCUMENTARIO
PROCESO CALIDAD COSTOS CONTRATISTA /
TRABAJO SUBCONTRATO FINANZAS
GERENCIA CHINA
RP JSST ECA RRHH ADC EC GPC / GCH JAF
INICIO
DESARROLLA
VALORIZACIÓN DE
TRABAJOS VERIFICA LOS
EJECUTADOS. SUSTENTOS Y SI
Envía su valorización a COLOCA SU
Responsable del V°B°
Proceso con copia a
Gestor de Subcontratos
NO SUSTENTOS
CONFORMES? GP Y GCH
APRUEBAN
VERIFICA LOS VALORIZACIÓN Y FIN
SUSTENTOS Y FIRMAN ORDEN DE
COLOCA SU V°B° PAGO
NO SUSTENTOS SI
CONFORMES? VERIFICA,
COORDINA LOS
VERIFICA LOS METRADOS
SUSTENTOS Y FINALES Y
COLOCA SU V°B° RECALCULA
VALORIZACIÓN DEL
SUBCONTRATISTA
NO SUSTENTOS SI
CONFORMES?
VERIFICA LOS
SUSTENTOS Y ENVIO A
COLOCA SU V°B° SERVIDOR DEL
CONTRATISTA
NO SUSTENTOS SI
CONFORMES?
GESTIONA PAGO
DE FACTURA
COMUNICA SI GENERA
HAY RETENCIÓN VALORIZACIÓN
O PENALIDAD FINAL
SOLICITA FACTURA
ENTREGA FACTURA A SUBCONTRATISTA
A JAF CON COPIA A
EC Y ADC
ADJUNTANDO
TODOS LOS VERIFICA
SUSTENTOS DOCUMENTOS
NO SI
SUBSANA DOCUMENTOS
OBSERVACIÓN DE CONFORMES?
ADMINISTRACIÓN
Observaciones:
- Será responsabilidad del Subcontratista hacer seguimiento a todas las áreas en el proceso de revisión de su valorización.
- Opcionalmente el Subcontratista podrá enviar su valorización a el área Usuaria, SSOMA y Calidad en paralelo a fin de avanzar acortar el tiempo de revisión, pero siempre será su responsabilidad hacer el seguimiento y obtener
las firmas de las áreas en la hoja de ruta
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ANEXO 03
FECHAS PARA PRESENTACIÓN DE VALORIZACIÓN
Año 2022 Notas
January February March Dias FERIADOS

Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Enero 1: Año Nuevo*
1 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Abril 17: Jueves Santo (Semana Santa)
2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 6 7 8 9 10 11 12 Abril 18: Viernes Santo (Semana Santa)*
9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 13 14 15 16 17 18 19 Abril 20: Domingo de Resurrección (Semana Santa)
16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 20 21 22 23 24 25 26 Mayo 1: Día del Trabajo*
23 24 25 26 27 28 29 27 28 27 28 29 30 31 Junio 24: Inti Raymi (Fiesta Inca del Sol)
30 31 Junio 29: Festividad de San Pedro y San Pablo
Julio 28: Fiesta de la Independencia Nacional*
April May June Julio 29: Fiesta de la Independencia Nacional
Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Agosto 30: Festividad de Santa Rosa de Lima
1 2 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 Octubre 8: Celebración de la Batalla de Angamos
3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 Octubre 25: Día de Construcción Civil*
10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 Noviembre 1: Día de Todos los Santos
17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 Diciembre 8: Día de la Inmaculada Concepción*
24 25 26 27 28 29 30 29 30 31 26 27 28 29 30 Diciembre 25: Navidad*
Comentarios:
July August September El requerimiento de información para la proyección del informe mensual
Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa se indica en el presente calendario. La obligación de CWE es presentar
1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 un informe mensual al último viernes de cada mes y en base a esta
3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10 consideración se requiere una valorización proyectada.
10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17
17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24
24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30
31
October November December

Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa Su M Tu W Th F Sa
1 1 2 3 4 5 1 2 3
2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 4 5 6 7 8 9 10
9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17
16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24
23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31
30 31
FECHAS PARA PRESENTACIÓN DE VALORIZACIÓN
Año 2023 Notas

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2 3 4 Abril 17: Jueves Santo (Semana Santa)
29 30 31 26 27 28 26 27 28 29 30 31 Junio 24: Inti Raymi (Fiesta Inca del Sol)
Junio 29: Festividad de San Pedro y San Pablo
1 1 2 3 4 5 6 1 2 3 Octubre 8: Celebración de la Batalla de Angamos
23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 Diciembre 25: Navidad*
30
Comentarios:
1 1 2 3 4 5 1 2 un informe mensual al último viernes de cada mes y en base a esta
9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16
16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23
23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30
30 31

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2
8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9
15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16
22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23
29 30 31 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30
31
FECHAS PARA PRESENTACIÓN DE VALORIZACIÓN PROYECTADA PARA EL INFORME MENSUAL DE CWE
Año 2022 Notas

1 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Abril 17: Jueves Santo (Semana Santa)
23 24 25 26 27 28 29 27 28 27 28 29 30 31 Junio 24: Inti Raymi (Fiesta Inca del Sol)
30 31 Junio 29: Festividad de San Pedro y San Pablo
1 2 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 Octubre 8: Celebración de la Batalla de Angamos
24 25 26 27 28 29 30 29 30 31 26 27 28 29 30 Diciembre 25: Navidad*
Comentarios:
1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 un informe mensual al último viernes de cada mes y en base a esta
10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17
17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24
24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30
31

1 1 2 3 4 5 1 2 3
2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 4 5 6 7 8 9 10
9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17
16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24
23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31
30 31
FECHAS PARA PRESENTACIÓN DE VALORIZACIÓN PROYECTADA PARA EL INFORME MENSUAL DE CWE
Año 2023 Notas

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2 3 4 Abril 17: Jueves Santo (Semana Santa)
29 30 31 26 27 28 26 27 28 29 30 31 Junio 24: Inti Raymi (Fiesta Inca del Sol)
Junio 29: Festividad de San Pedro y San Pablo
1 1 2 3 4 5 6 1 2 3 Octubre 8: Celebración de la Batalla de Angamos
23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30 Diciembre 25: Navidad*
30
Comentarios:
1 1 2 3 4 5 1 2 un informe mensual al último viernes de cada mes y en base a esta
9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16
16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23
23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 30
30 31

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2
8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 9
15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 16
22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 23
29 30 31 26 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 30
31

Procedimiento para Valorización de Subcontratistas - CWE - Rev00 PDF

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Procedimiento para Valorización de Subcontratistas - CWE - Rev00 PDF

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Código: CWE-QHUA-PCP-PRO-01

Nombre: Herbert Córdova Nombre: Herbert Córdova Nombre: Marlon Arauco

Fecha: 01/08/2022 Fecha: 01/08/2022 Fecha: 01/08/2022

Elaborado Revisado Aprobado

4.1. DATOS DEL CONTRATO .......................................................................................................................... 5

4.2. ELABORACIÓN DE LA VALORIZACIÓN .................................................................................................. 6

5. PROCEDIMIENTO DE VALORIZACIÓN ................................................................................................... 7

 Proyecto: Paquete Q-04 para la entrega de la Solución Integral de la Quebrada Huaycoloro

 Entidad: Corresponde a la unidad, corporación o institución que se encuentran comprendidas

 Metrado: Es la cuantificación por partidas de las cantidades ejecutadas de obra.

 Valorización: Es el conjunto de documentos ordenados cuya información sustente el valor

 Subcontrato: Es la sesión de una parte de ejecución el contrato entre el China International

 Cotización o Presupuesto del Subcontratista: Documento en el cual se detallan los precios,

 Valorización de subcontratistas: Es la cuantificación económica por el valor de los trabajos

 Adelanto Directo: Es la entrega adelantada al Subcontratista a cuenta de su monto

 Retención: Se trata de un porcentaje (5%) que se retiene sobre el monto facturado de la

 Orden de cambio: Documento adicional al contrato, con consecuencias contractuales, donde

 Evento compensable: Reconocimiento de costo al subcontratista por algún cambio no

 Presupuesto Acumulado: Hace referencia al presupuesto acumulado a la fecha de

 Proyección de Valorización: Es la obligación del subcontratista proveer una proyección de

 Equipos de Gerencia de Proyectos (EGP): Es el Equipos de Gerencia de Proyectos,

GPC: Gerente de Proyecto del Contratista

ADC: Administrador de Contratos

EC: Especialista de costos

JAF: Jefe de Administración y finanzas

RRHH: Jefe de Recursos Humanos

RP: Responsable de Proceso (Ejemplo: Diseño, Liberación de Social, Ambiental, etc).

Log: Listado de documentos para su seguimiento y control.

El proceso de valorización de subcontratos en el proyecto comprende todas las actividades

Para la verificación de documentos y monto contractual se tendrá en cuenta lo siguiente:

 Revisión del escenario contractual identificando el orden de prelación de documentos

 Compatibilizar y/o conciliar el escenario contractual evitando vacíos de información.

4.1. DATOS DEL CONTRATO

 Nombre del Subcontrato

 Nombre del Subcontratista

 Nro. de R.U.C. - Nro. de Orden de Subcontrato / Contrato

 Tipo de moneda de la valorización

 Monto del presupuesto original

 La unidad de medida, las cantidades y los precios unitarios presupuestados

4.2. ELABORACIÓN DE LA VALORIZACIÓN

Se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:

 Es responsabilidad del subcontratista que las cantidades a valorizar mensualmente deban

 Para el caso de gestión de proyecto, se debe de presentar la relación de su personal

 Cada subcontratista debe de nombrar un representante de control de costo para realizar la

Para elaborar la valorización mensual se procede de la siguiente forma:

A. En el formato de valorización se deberán actualizar los siguientes datos:

 Nro. de valorización que corresponde (Indicando revisión y mes)

 Periodo de ejecución de los trabajos a valorizar (fecha de inicio y fin)

 Fecha de emisión de la valorización

 La moneda de la valorización es en: NUEVOS SOLES (S/)

B. En las columnas de “PRESENTE PERIODO” se debe ingresar las cantidades a valorizar en

C. En el caso de Subcontratos que comprendan la ejecución de trabajos por un tiempo mayor a

El Subcontratista emitirá la valorización mensual (ver Anexo 01)

Previa a la presentación de la valorización, con todos los documentos

En paralelo, el Subcontratista deberá presentar a cada Área el Responsable

Una vez la valorización es validada por las áreas, a través de

El Subcontratista presentará al Especialista de Costos la valorización

Concluido el proceso de aprobación de los documentos en físico y de

En caso de existir cargos, serán facturados por el CWE y aplicados

Presentación de la valorización, que deberá de ser debidamente

Presentación de la proyección de la valorización del subcontratista

Seguimiento de la valorización y revisión oportuna de los sustentos Control de costos de