Antividades Previas OK

MANUAL PARA EL PROCESO DE
CONTROL TECNICO DURANTE LA

EJECUCION DE LA OBRA
ACTIVIDADES PREVIAS ALA CONTRUCION
ACTIVIDADES PREVIAS ALA CONSTRUCCION
PROYECTO:
PROCEDIMIENTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO (ARTICULO 148 RLCE)
UBICACIÓN:
RESPONSABLE: SUPERVISOR
Revisión: 1
Fecha: 31/04/2022
ACTIVIDADES PREVIAS AL INICO DE OBRA

ITEM DESCRIPCIÓN PLAZO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACION
Designar al residente de obra mediante resolución o

1 memorándum de responsabilidad quien será el
responsable de la ejecución de obra
Designar al inspector o supervisor de obra mediante

2
resolución o memorándum de responsabilidad.
Entrega de la copia del expediente técnico aprobado

3
tanto al inspector, como al residente de obra.
Revicion de los componentes del expediente tecnico
4 (memoria descriptiva, planos, presupuestos, análisis
de costos unitarios, listado de insumos, cronogramas,
5 Elaboración y suscripción de Informe de

Compatibilidad Previo al Inicio de Obra
El residente y el inspector de obra deberán efectuar visitas
6
al terreno donde se ejecutara la obra
De encontrarse errores, ambigüedades o incongruencias

7 en el expediente técnico, deberá hacerlas conocer en el
informe de compatibilidad para la subsanación de estas.
El residente de obra remitirá su requerimiento del

8 personal al área correspondiente de la municipalidad
para su convocatoria , evaluación y contratación.
El residente de obra remitirá a la instancia superior

9 respectiva los calendarios de adquisición de insumos y
servicios
El residente de obra deberá solicitar las autorizaciones o

10 permisos necesarios para la ejecución de obra de ser
necesarios.
Deberá entregarse el terreno al residente de obra con la

11 documentación saneada, delimitaciones y libre
disponibilidad.
La gerencia de planeamiento y presupuesto deberá prever

12 la calendarización mensual para la ejecución de la obra en
base a la programación de compromiso anual.
Deberá tenerse en campo los insumos necesarios8

13 materiales, herramientas y equipos que garanticen el
normal desarrollo de los trabajos y un apropiado uso de
recursos humano.
Contar con el informe de logística de cumplimiento ala

14 atención de los requerimientos de los materiales
considerados básicos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 01
01
REVISIÓN:01
01
CÓDIGO: CONSTANCIA DE CAPACIDAD LIBRE DE Página 1/ 3
PG-002 CONTRATACIÓN.
CARGO NOMBRE FECHA FIRMAS
Elaborado por Grupo N°5 Grupo N°5 07/05/2022
07/05/2022
Revisado por Supervisor
Aprobado por Supervisor y la 07/05/2022

entidad
INSTRUCCION TÉCNICAS PARA

DESIGNAR AL RESIDENTE DE
OBRA MEDIANTE RESOLUCIÓN O
MEMORÁNDUM (Articulo 159
RLCE)
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA ESCUELA

PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
Copia asignada a
REVISIÓN: 01
CÓDIGO: DESIGNAR AL RESIDENTE DE OBRA MEDIANTE Página 2 de 3

PG-002 RESOLUCIÓN O MEMORÁNDUM (Articulo 159 RLCE)
1. PROPÓSITO
 Establecer los procedimientos para la designación de Ingenieros Residentes

para las obras viales por el Tipo de Ejecución Presupuestaria Directa, a cargo
del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
2. ALCANCE
 El contenido de la presente directiva será de cumplimiento y aplicación por las

entidades encargadas del desarrollo de las obras por el Tipo de Ejecución
Presupuestaria Directa, programadas por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, incluyendo obras por encargo o convenio.
3. DEFINICIONES
 El residente es el profesional encargado de la ejecución directa de la obra y actúa
en representación del contratista para los efectos ordinarios de la obra; es decir,
aquellas actividades comunes y habituales que se desarrollan durante la ejecución
de la obra y que no impliquen tomar decisiones sobre las modificaciones al
contrato.
4. REFERENCIA
 LCE: Ley de Contrataciones del Estado.

 OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
 RNP: Registro Nacional de Proveedores.
 SEACE: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.
5. PROCEDIMIENTOS
 El residente de la obra debe cumplir con las calificaciones y la experiencia

mínima establecida en el artículo 154 del Reglamento. En ese sentido, el
residente de la obra debe ser un profesional colegiado, habilitado y
especializado, el cual puede ser ingeniero o arquitecto, según
corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de dos (2)
años de experiencia en la especialidad, en función de la naturaleza,
envergadura y complejidad de la obra.
REQUISITOS MÍNIMOS DEL INGENIERO RESIDENTE
 Ingeniero civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión;

experiencia no menor de cinco años como titulado.
REVISIÓN: 01
DESIGNAR AL RESIDENTE DE OBRA
CÓDIGO: MEDIANTE RESOLUCIÓN O MEMORÁNDUM Página 3 de 3
PG-002 (Articulo 159 RLCE)
 Tener mínimo tres años de experiencia comprobada en la ejecución

de obras viales a cargo del Estado y en la especialidad que se
requiere (carreteras, puentes y/o ferrocarriles), contados a partir de la
fecha de su colegiatura en el Colegio de Ingenieros del Perú.
 No estar inhabilitado para contratar con el Estado, debiendo presentar

una declaración jurada al respecto.
 No estar cumpliendo sentencia por delito doloso en el campo de la

Administración Pública, debiendo presentar una declaración jurada al
respecto.
 Curriculum vitae documentado, incluyendo una declaración jurada de

no tener antecedentes policiales y judiciales
REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÓN
 Para la designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra se

debe cumplir con el correspondiente proceso de evaluación y selección del
profesional, en concordancia con lo establecido en la Norma de Control Nº 400-
02 de la Resolución de Contraloría Nº 072- 98-CG, Norma de Control Nº 700-
03 de la Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG y Resolución Ministerial Nº
599-2001-MTC/15.13 que aprueba la Directiva Nº 001-2001-MTC/15.13:
Normas sobre Selección para el Ingreso y Progresión Laboral del Personal del
Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción.
 La designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra se debe

efectuar entre quince (15) y treinta (30) días antes del inicio de obra.
 En el proceso para la contratación de los Ingenieros Residentes se deberá fijar

las características técnicas de la obra a ejecutar, nivel remunerativo,
obligaciones y facultades del profesional.
 La designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra será

mediante el acto administrativo pertinente, previa autorización del Vice Ministro
de Transportes.
01
REVISIÓN:01
01
CÓDIGO: CONSTANCIA DE CAPACIDAD LIBRE DE Página 1/4
PG-002 CONTRATACIÓN.
07/05/2022

entidad
INSTRUCCION TÉCNICAS PARA

DESIGNAR AL INSPECTOR O
SUPERVISOR DE OBRA

Copia asignada a
REVISIÓN: 01
CÓDIGO: DESIGNAR AL INSPECTOR O SUPERVISOR DE Página 2 de 4

PG-002 OBRA
6. PROPÓSITO
 Establecer los procedimientos para la designación de Ingenieros Residentes

para las obras viales por el Tipo de Ejecución Presupuestaria Directa, a cargo
del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
7. ALCANCE
 De conformidad con el artículo 193 del Reglamento, la función genérica del

supervisor consiste en realizar el control de los trabajos en la obra, cautelando de
forma directa y permanentemente la correcta ejecución de la obra y el
cumplimiento del contrato.
8. DEFINICIONES
 Supervisor. - Será una persona natural o jurídica, especialmente contratada para

dicho fin. En el caso de ser persona jurídica, ésta designará a una persona natural
como supervisor permanente de la obra.
 Inspector. - Será un profesional, funcionario o servidor de la Entidad

expresamente designado por ésta.
9. REFERENCIA

 SEACE: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.
 OSCE. - Organismo Supervisor de las Contratación del Estado
 SIAF. - Sistema Integrado de Administración Financiera
10. PROCEDIMIENTOS
 Ahora bien, es importante precisar que el artículo 186 del Reglamento establece
que es obligatorio contratar a un supervisor de obra cuando el valor de la obra
a ejecutar sea igual o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del
Sector Público para el año fiscal respectivo4 (en adelante, “Ley de Presupuesto”).
REQUISITOS MINIMOS DEL INSPECTOR
 Profesional: arquitecto o ingeniero colegiado, hábil y especializado.

 Profesional funcionario o servidor de la entidad
 Mínimo: 2 años de colegiado en su respectivo colegio profesional
REVISIÓN: 01

PG-002 OBRA
 Debe cumplir con las mismas calificaciones profesionales del Residente.
REQUISITOS MINIMOS DEL SUPERVISOR
 Persona natural o jurídica especialmente contratada.

 Mínimo: 2 años de colegiado en su respectivo colegio profesional.
 Su contratación es consecuencia de haberse adjudicado a la buena pro de un
proceso de selección de supervisión.
PERFIL DEL SUPERVISOR E INSPECTOR
 EXPERIENCIA. - La suficiente para comprender e interpretar todos los

procedimientos constructivos contenidos en las especificaciones técnicas y planos
de la obra a ejecutarse.
 SERIEDAD. - Para representar con eficacia al Contratante en todo lo que respecta

al desarrollo técnico de la obra.
 PROFESIONALISMO. - Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al

ocupar el cargo.
 HONESTIDAD. -Ya que habrá de autorizar situaciones técnicas y el pago de los

trabajos realizados.
 CRITERIO TÉCNICO. - Para discernir entre alternativas y escoger entre ellas la

más adecuada y sin perder de vista los intereses del Contratante.
 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN. -La necesaria para ordenar todos los controles

que deben llevarse durante la ejecución de una obra, para garantizar la conclusión
de esta, en el tiempo y calidad especificada, como también, en el costo previsto.
REVISIÓN: 01

PG-002 OBRA
DE LAS OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR ANTES DEL

INICIO DE OBRA
 Es responsable de la permanente revisión del expediente técnico, basado enla

ruta crítica, a fin de evitar los retrasos, ampliaciones, etc.
 Revisión del Expediente Técnico según el artículo 177° del RLCE:
a) Revisar el estudio de ingeniería, suelos y canteras e impacto ambiental de

la Obra a supervisar.
b) Revisar que el expediente técnico se encuentre actualizado, conforme al

marco normativo correspondiente.
c) Revisar el Calendario Valorizado de Avance de Obra.
d) Revisar el Calendario de utilización de equipo.
e) Revisar el Cronograma de avance físico a la fecha de inicio de la obra.
f) Revisar el Calendario de Adelanto para materiales.
g) Revisar el Plan de Utilización del Adelanto.
h) Revisar el Diagramas Gantt y PERT-CPM.
i) Acta de entrega del terreno para la ejecución de la obra
 La UNCP a través de la Oficina de Infraestructura, Obras y Equipamiento,

conjuntamente con el Supervisor o Inspector según corresponda, harán entrega
del terreno al contratista y residente de obra, mediante Acta de Entrega de Terreno,
que deberá estar firmado por cada uno de ellos, en que se hará constar que el
terreno cuenta con los documentos legales debidamente saneados, así como el
inicio de ejecución y fecha de culminación.
01
REVISIÓN:01
INFORME TÉCNICO DE REVISIÓN DEL 01
CÓDIGO:
PG-001
EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA (ART. 177)
Pag: 1/3
08/05/2022

entidad
INSTRUCCION TECNICA DEL

INFORME TÉCNICO DE REVISIÓN
DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA (ART. 177)

Copia asignada a
REVISIÓN: 01
INFORME TÉCNICO DE REVISIÓN DEL EXPEDIENTE
CÓDIGO: Página 2 de 3
TÉCNICO DE OBRA (ART. 177)
PG-001
11. PROPÓSITO
 La finalidad de esta «obligación adicional», establecida en las bases de los

procesos de selección, era la de cargar al contratista con realizar una
observación temprana del expediente técnico a fin de que no aprovechara las
deficiencias del expediente técnico y las usara en la forma y tiempo que más le
convenga, es decir, que se generara una situación de favorecimiento al
contratista al conocer de las deficiencias inicialmente y solo usarlas cuando le
convenía.
12. ALCANCE
 En principio, debemos establecer que revisar el expediente técnico a fin de que
se informe sobre omisiones o errores resulta correcto, debido a que la revisión
en un corto tiempo puede evidenciar si falta una partida o si no se han
establecido las especificaciones técnicas de una actividad o si en el
presupuesto existe un error en el cálculo o si existe un error en el precio
establecido, entre otros aspectos que podríamos denominarlos aspectos de
forma que se pueden advertir con la simple revisión de los documentos sin que
sea necesario ir al lugar de obra y verificar estos o incluso estando en obra.
13. DEFINICIONES
 El expediente Técnico es “El conjunto de documentos que comprende:

memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra,
metrados, presupuesto de obra, fecha de determinación del presupuesto de
obra, análisis de precios, calendario de avance de obra valorizado, fórmulas
polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de
impacto ambiental u otros complementarios.”
14. REFERENCIA

15. PROCEDIMIENTOS
 Antes de ser aprobado el expediente técnico de obra debe estar visado por los
profesionales responsables de su elaboración y por el profesional encargado
de su revisión.
REVISIÓN: 01
INFORME TÉCNICO DE REVISIÓN DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO DE OBRA (ART. 177)
PG-001
 Luego, corresponde que el expediente técnico de obra sea aprobado a través

del funcionario correspondiente, suscribiendo el documento indicado en las
normas de organización interna de la Entidad. Formará parte del documento
que aprueba el
 expediente técnico, el Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos

(CIRA), emitido por la Dirección de Arqueología del Ministerio de Cultura, en
caso corresponda.
 En el Artículo 177 RLCE ,La Revisión del expediente técnico de obra Dentro de
los quince (15) días calendario del inicio del plazo de ejecución de obra, para el
caso de obras cuyo plazo sea menor o igual a 120 días y dentro de los 30 días
calendario para obras cuyo plazo sea mayor a 120 días calendario, el
contratista presenta al supervisor o inspector de obra, un informe técnico de
revisión del expediente técnico de obra, que incluya entre otros, las posibles
prestaciones adicionales, riesgos del proyecto y otros aspectos que sean
materia de consulta. El supervisor o inspector dentro del plazo de 7 días
calendario para obras con plazo menor o igual a 120 días y 10 días calendario
para obras con plazo mayor a 120 días, eleva el informe técnico de revisión del
expediente técnico de obra a la Entidad, con copia al contratista, adjuntando su
evaluación, pronunciamiento y verificaciones propias realizadas como
supervisión o inspección.
ANUAL DE PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 01
01
REVISIÓN:01
01
CÓDIGO: INFORME DE COMPATIBILIDAD DEL
PG-001 EXPEDIENTE TECNICO Pag: 1/3
08/05/2022

entidad
INSTRUCCION TECNICA PARA EL

INFORME DE COMPATIBILIDAD
DEL EXPEDIENTE TECNICO

Copia asignada a
REVISIÓN: 01
CÓDIGO: INFORME DE COMPATIBILIDAD DEL EXPEDIENTE Página 2 de 3

PG-001 TECNICO
16. PROPÓSITO
 La finalidad de reducir la aparición de observaciones y facilitar el respectivo

proceso de ejecución de una obra.
 Manifestar la conformidad del Expediente Técnico aprobado con el terreno
donde se
ejecutará la obra
17. ALCANCE
 Si hubiera modificaciones del expediente técnico de obra como consecuencia
de las consultas y observaciones en el proceso de selección, la Oficina de
Obras e Infraestructura, deberá realizar la consulta correspondiente al autor del
expediente técnico de ser necesario.
18. DEFINICIONES
 La compatibilización es un proceso que unifica los diseños de todas las
especialidades involucradas en un proyecto, con la finalidad de reducir la
aparición de observaciones y facilitar el respectivo proceso de ejecución de una
obra.
19. REFERENCIA

20. PROCEDIMIENTOS
 El SO, conjuntamente con el RO, revisa detalladamente el expediente técnico,
posteriormente se constituirán al lugar de la obra, elaborarán el “Informe de
Compatibilidad Previo al Inicio de Obra” (Formato SO-01) y lo suscribirán en
señal de conformidad, de ser el caso.
 En dicha visita se realizará la verificación de las condiciones del terreno en
cuanto a disponibilidad, accesibilidad, dimensiones, topografía y otros
indicados en el Formato SO-01.
 De presentarse observaciones, el SO eleva el informe al OE, haciendo las
recomendaciones que considere pertinentes con la finalidad que el OE tome las
acciones correctivas necesarias, que podrán incluir la modificación al expediente técnico
aprobado.
 El SO enviará el Formato SO-01 al OE para la presentación de los requisitos
previos de inicio de obra. El SO informará al OE en un plazo máximo de dos (2)
días hábiles,
REVISIÓN: 01

PG-001 TECNICO
antes del vencimiento de la fecha de presentación de los requisitos previos al inicio de

obra, según el cronograma de actividades vigente aprobado por el Programa.
21. AVTIVIDADES EN EL INFORME DE COMPATIBILIDAD

REVISIÓN: 01

PG-001 TECNICO
01
REVISIÓN:01
01
CÓDIGO: VISITAS DE CAMPO
PG-001
Pag: 1/3
08/05/2022

entidad
INSTRUCCION TECNICA PARA LA

VISITA DE CAMPO DONDE SE
EJECUTARA LA OBRA

Copia asignada a
REVISIÓN: 01
VISITA DE CAMPO
PG-001
22. PROPÓSITO
 Determinar si existen posibles conflictos por la disponibilidad del terreno
 El propósito de la visita es poder reconocer la zona en donde se desarrollará el
mencionado proyecto y comprobar la situación del mismo sentando las bases
documentales para posibles visitas. Además, comprobar que las etapas
iniciales del proyecto se realicen según lo propuesto en las respectivas ofertas
23. ALCANCE
24. DEFINICIONES
 La visita a campo Consiste en realizar un estudio de campo en el que los
investigadores entran en contacto directo con el área de estudio, con la gente,
los lugares y los hechos que están estudiando.
25. REFERENCIA

26. PROCEDIMIENTOS
 Es imprescindible que los vehículos afectados a la expedición cuenten con una

minuciosa revisión técnica correspondiente, como la de los elementos de
seguridad obligatorios.
 Relevar las características del lugar al que se va a concurrir a trabajar,
mediante, fotografías y otros elementos disponibles.
 Informarse respecto de la topografía del lugar y características del clima del
lugar, temperaturas máximas y mínimas según la época del año, amplitud
térmica entre el día y la noche, vientos, dirección predominante e intensidad).
2.
 Identificar la ubicación de los servicios de ayuda esenciales existentes en el
lugar (Hospitales, Puestos Sanitarios, Salas de Primeros Auxilios, Fuerzas de
Seguridad, Guarda Parques)
01
REVISIÓN:01
01
CÓDIGO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y SERVICIOS
PG-001
Pag: 1/3
08/05/2022

entidad

ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y
SERVICIOS

Copia asignada a
REVISIÓN: 01
CÓDIGO: ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y SERVICIOS Página 2 de 3

PG-001
27. PROPÓSITO
 Definir criterios y condiciones para la adquisición de bienes, insumos y
servicios cuyos costos y calidad estén dentro de los parámetros establecidos,
para lo cual se seleccionará proveedores que cumplan con los requisitos de
calidad, entrega oportuna, mejor precio y óptimas condiciones de pago.
28. ALCANCE
 La adquisición y/o contratación de bienes y/o servicios, respectivamente, deben
realizarse de acuerdo a las necesidades de la Cooperativa, expresadas en los
requerimientos de las Unidades Usuarias.
29. DEFINICIONES
 Contratación: Está referida a todo proceso o procedimiento de adquisición de
bienes y/o contratación de servicios.
 Adquisición de Bienes: Es el proceso para la procura de insumos, equipos,

repuestos, maquinarias, instrumentos, productos y materiales en general
incluyendo las licencias de uso, entre otros
 El Calendario de Adquisición de Materiales deberá establecer las fechas en

que se entregarán las órdenes de compra a los respectivos Proveedores, a fin
de cumplir con su Calendario Valorizado de Avance de Obra.
30. REFERENCIA

31. PROCEDIMIENTOS
1. El requerimiento debe contener:
 Datos del bien a adquirir o servicio a contratar.

 Sustento de la necesidad (señalando su importancia y prioridad).
 Objetivo del requerimiento y
 Propuesta.
 Especificaciones técnicas (bienes) o términos de referencia (servicios).
2. Todo requerimiento de contratación de bienes y/o servicios, será remitido al

Departamento de Contabilidad para emitir el certificado presupuestal.
3. Todos los formularios de requerimiento deberán contar con la firma y sello de los
responsables de aprobarlos (anexo 01), según sea el caso.
4. Está prohibido el fraccionamiento de requerimientos, siendo considerado como

falta grave.
5. Los documentos señalados en el numeral 2) se remite a la Gerencia para su
conocimiento la cual y de considerarlo pertinente los deriva al Departamento de
Logística, de lo contrario, al existir alguna observación será devuelta a la
unidad usuaria para la subsanación.
6. El Departamento de Logística procederá a adquirir el bien o contratar el servicio
de acuerdo a la evaluación realizada a los proveedores convocados,
respetando las características técnicas del bien o servicio.
01
REVISIÓN:01
SOLICITAR LAS AUTORIZACIONES O 01
CÓDIGO: PERMISOS NECESARIOS PARA LA
PG-001 EJECUCIÓN DE OBRA DE SER Pag: 1/3
NECESARIOS.
08/05/2022

entidad
INSTRUCCION TECNICA PARA

SOLICITAR LAS AUTORIZACIONES
O PERMISOS NECESARIOS PARA
LA EJECUCIÓN DE OBRA DE SER
NECESARIOS.

Copia asignada a
REVISIÓN: 01
SOLICITAR LAS AUTORIZACIONES O PERMISOS
CÓDIGO: NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRA DE Página 2 de 3
PG-001 SER NECESARIOS.
32. PROPÓSITO
 El propósito solicitar las autorizaciones correspondientes para la ejecución de
la obra ala previa entidad una vez suscrito el contrato.
33. DEFINICIONES
 Autorización es un acto realizado por una autoridad, a través del cual se
permite a un sujeto una cierta actuación que, en otro caso, estaría prohibida.
 Autorización de ejecución de obra. Documento que otorga el gobierno local

mediante el cual autoriza la ejecución de obras y, en general, todo tipo de
intervención que se ejecute en las áreas de uso público dentro de su
jurisdicción.
34. REFERENCIA

35. PROCEDIMIENTOS
 Antes de iniciar la construcción física, se debe contar con un permiso de

construcción emitido por la propia entidad, donde este revisara los documentos
legales pertinentes a la solicitud
 La Entidad es responsable de la obtención de las licencias, autorizaciones,
permisos, servidumbre y similares para la ejecución y consultoría de obras una
vez absuelta las observaciones por parte de los profesionales responsables y
del mismo modo suscrito el contrato de obra, para así dar inicio a la previa
ejecución.
 Artículo 4. Otorgamiento de autorización de ejecución de obra y certificación de

conformidad de obra
Las entidades públicas que intervienen en el otorgamiento de la autorización
para ejecución de obra en área de dominio público y la posterior certificación
de conformidad de obra
 La autorización de ejecución de obra se emite luego de verificar que la

utilización u ocupación de los bienes y áreas de uso público no sea contraria a
las disposiciones sobre formato y seguridades establecidas por cada gobierno
local.
REVISIÓN:01
ENTREGA DEL TERRENO AL RESIDENTE Y 01
CÓDIGO: CONTRATISTA DE LA OBRA.
PG-001
Pag: 1/3
08/05/2022

entidad
INSTRUCCION TECNICA PARA

ENTREGA DEL TERRENO AL
RESIDENTE DE OBRA CON LA
DOCUMENTACIÓN SANEADA,
DELIMITACIONES Y LIBRE
DISPONIBILIDAD.
.

Copia asignada a
REVISIÓN: 01
ENTREGA DEL TERRENO AL RESIDENTE Y
CÓDIGO: CONTRATISTA DE LA OBRA. Página 2 de 3
PG-001 .
36. PROPÓSITO
 El objetivo es que el contratista pueda construir de acuerdo a lo programado y
evitar que se retrase para que el Estado no tenga que asumir los sobrecostos
que ello genere.
37. ALACANSE
 La realización del acto protocolar de entrega de terreno, se realizará
únicamente cuando el OE cuente con la conformidad de inicio de obra por
parte del Programa
 Del organismo ejecutor (OE)

 Del residente de obra (RO)
 Del supervisor de obra (SO)
 DEFINICIONES
 Acta de Entrega de Terreno: Es el acta que se levanta antes del inicio de la
obra y mediante la cual se hace entrega del terreno donde se ejecutarán los
trabajos, definiéndose los hitos que delimitan la zona de trabajo. Suscriben
dicha acta el representante legal del Organismo Ejecutor, el RO, el SO y un
representante de la localidad beneficiaria (de ser el caso).
38. REFERENCIA

39. PROCEDIMIENTOS
 Supervisor o Inspector según corresponda, harán entrega del terreno al
contratista y residente de obra, mediante Acta de Entrega de Terreno, que
deberá estar firmado por cada uno de ellos, en que se hará constar que el
terreno cuenta con los documentos legales debidamente saneados, así como
el inicio de ejecución y fecha de culminación.
 El acto de entrega de terreno solo se podrá llevar a cabo si se ha elaborado y

remitido previamente al OE el Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de
Obra por parte de los profesionales responsables que la suscriben, el cual
debe brindar su conformidad.
Asimismo, debe tener, a su vez, la conformidad de inicio de obra por parte del
Programa. Concluido el acto de entrega de terreno se suscribe el “Acta de
entrega de Terreno”, la cual podrá ser con o sin observaciones determinadas in
situ por el SO. El RO deberá suscribir el “Acta de entrega de Terreno” (Formato
N°OE-01), bajo responsabilidad, solamente si ha verificado la libre
disponibilidad
REVISIÓN: 01
ENTREGA DEL TERRENO AL RESIDENTE Y
CÓDIGO: CONTRATISTA DE LA OBRA. Página 3 de 3
PG-001
y acceso del terreno donde se ejecutará el proyecto. De no suscribir el OE-01,

el RO debe elaborar un informe sustentando las razones por las que las
condiciones de libre disponibilidad y acceso del terreno han
cambiado respecto al pronunciamiento emitido en el Informe de Compatibilidad

previo al inicio de obra. Este debe ser remitido por el OE a la Unidad Zonal
REVISIÓN:01
REVISIÓN Y APROBACIÓN DE INFORMES 01
CÓDIGO: MENSUALES O FINALES
PG-001
Pag: 1/3
08/05/2022

entidad

REVISIÓN Y APROBACIÓN DE
INFORMES MENSUALES O
FINALES
Copia asignada a
REVISIÓN: 01
REVISIÓN Y APROBACIÓN DE INFORMES
CÓDIGO: MENSUALES O FINALES Página 2 de 3
PG-001
40. PROPÓSITO
que ello genere.
41. ALACANSE
 La realización del acto protocolar de entrega de terreno, se realizará
únicamente cuando el OE cuente con la conformidad de inicio de obra por
parte del Programa
 Del organismo ejecutor (OE)

 Del residente de obra (RO)
 Del supervisor de obra (SO)
 DEFINICIONES
 Acta de Entrega de Terreno: Es el acta que se levanta antes del inicio de la
obra y mediante la cual se hace entrega del terreno donde se ejecutarán los
trabajos, definiéndose los hitos que delimitan la zona de trabajo. Suscriben
dicha acta el representante legal del Organismo Ejecutor, el RO, el SO y un
representante de la localidad beneficiaria (de ser el caso).
42. REFERENCIA

43. PROCEDIMIENTOS
El SO procederá a revisar el Informe Mensual/Final del RO , verificando su

veracidad en campo y otorgará, de ser el caso, su conformidad mediante su
Informe Mensual/Final respectivo
El plazo máximo para revisar el Informe Mensual/Final del RO será de un (1)

día calendario. De existir observaciones al informe, el RO tendrá como plazo
máximo un (1) día calendario para la subsanación correspondiente.
El SO debe remitir el Informe Mensual/Final al OE como máximo el cuarto día

calendario posterior al último día del mes ejecutado y/o último día de ejecución
de la obra
En caso de incumplimiento del RO en presentar su informe con la valorización
correspondiente en la fecha se elaborará y presentará al OE, adjunto a su
informe, dicha valorización, en un plazo máximo de dos (2) días calendario
posteriores.
REVISIÓN: 01
REVISIÓN Y APROBACIÓN DE INFORMES
CÓDIGO: MENSUALES O FINALES Página 3 de 3
PG-001
INFORME MENSUAL/FINAL DEL RESIDENTE

REVISIÓN:01
REQUERIMIENTOS DE LOS MATERIALES 01
CÓDIGO: CONSIDERADOS BÁSICOS
PG-001
Pag: 1/4

08/05/2022

entidad

CONTAR CON EL INFORME DE
LOGÍSTICA DE CUMPLIMIENTO A
LA ATENCIÓN DE LOS
REQUERIMIENTOS DE LOS
MATERIALES CONSIDERADOS
BÁSICOS

Copia asignada a

REVISIÓN: 01
REQUERIMIENTOS DE LOS MATERIALES
CÓDIGO: CONSIDERADOS BÁSICOS Página 2 de 4
PG-001
44. PROPÓSITO

que ello genere.
45. ALACANSE
 El requerimiento de bienes o servicios en general de carácter permanente,

cuya provisión se requiera de manera continua o periódica se realiza por
periodos no menores a un (1) año
46. DEFINICIONES
 La planeación de requerimientos de materiales -MRP es una técnica de

planeamiento de prioridades coordinada en el tiempo que calcula
los requerimientos y programaciones de materiales para lograr la demanda en
todos los productos y partes en una o más plantas, el cual traduce un Plan
Maestro de Producción en necesidades reales de materiales, en fechas y
cantidades.
 Los procesos son medidas y actividades interrelacionadas realizadas para

obtener un conjunto específico de productos, resultados o servicios. Es
primordial señalar que, en general, un proceso debe ofrecer un valor agregado,
ya que de no ser así perdería todo sentido su existencia
47. REFERENCIA


REVISIÓN: 01
PG-001
48. PROCEDIMIENTOS
 El tiempo de entrega de un trabajo es el tiempo que debe permitirse para

completar el trabajo desde el principio hasta el final. Hay dos tipos de tiempos
de entrega en MRP:
1. El tiempo de entrega de pedido. Es el que se requiere desde el inicio de la

solicitud de compra hasta que se recibe el artículo del proveedor.
2. El tiempo de entrega de manufactura. Es el tiempo que se requiere para

producir el artículo en la propia planta de la compañía, desde la autorización
del pedido hasta su terminación.
VERSIÓN: 01
REVISIÓN: 01
PG-001
INFORME DE REQUERIMIENTO

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MANUAL PARA EL PROCESO DE

CONTROL TECNICO DURANTE LA

ACTIVIDADES PREVIAS ALA CONSTRUCCION

PROCEDIMIENTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO (ARTICULO 148 RLCE)

ACTIVIDADES PREVIAS AL INICO DE OBRA

Designar al residente de obra mediante resolución o

Designar al inspector o supervisor de obra mediante

Entrega de la copia del expediente técnico aprobado

5 Elaboración y suscripción de Informe de

De encontrarse errores, ambigüedades o incongruencias

El residente de obra remitirá su requerimiento del

El residente de obra remitirá a la instancia superior

El residente de obra deberá solicitar las autorizaciones o

Deberá entregarse el terreno al residente de obra con la

La gerencia de planeamiento y presupuesto deberá prever

Deberá tenerse en campo los insumos necesarios8

Contar con el informe de logística de cumplimiento ala

CARGO NOMBRE FECHA FIRMAS

Elaborado por Grupo N°5 Grupo N°5 07/05/2022

Aprobado por Supervisor y la 07/05/2022

INSTRUCCION TÉCNICAS PARA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA ESCUELA

CÓDIGO: DESIGNAR AL RESIDENTE DE OBRA MEDIANTE Página 2 de 3

 Establecer los procedimientos para la designación de Ingenieros Residentes

 El contenido de la presente directiva será de cumplimiento y aplicación por las

 LCE: Ley de Contrataciones del Estado.

 El residente de la obra debe cumplir con las calificaciones y la experiencia

REQUISITOS MÍNIMOS DEL INGENIERO RESIDENTE

 Ingeniero civil colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesión;

 Tener mínimo tres años de experiencia comprobada en la ejecución

 No estar inhabilitado para contratar con el Estado, debiendo presentar

 No estar cumpliendo sentencia por delito doloso en el campo de la

 Curriculum vitae documentado, incluyendo una declaración jurada de

REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÓN

 Para la designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra se

 La designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra se debe

 En el proceso para la contratación de los Ingenieros Residentes se deberá fijar

 La designación y/o contratación de los Ingenieros Residentes de Obra será

CARGO NOMBRE FECHA FIRMAS

Elaborado por Grupo N°5 Grupo N°5 07/05/2022

Aprobado por Supervisor y la 07/05/2022

INSTRUCCION TÉCNICAS PARA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA ESCUELA

CÓDIGO: DESIGNAR AL INSPECTOR O SUPERVISOR DE Página 2 de 4

 Establecer los procedimientos para la designación de Ingenieros Residentes

 De conformidad con el artículo 193 del Reglamento, la función genérica del

 Supervisor. - Será una persona natural o jurídica, especialmente contratada para

 Inspector. - Será un profesional, funcionario o servidor de la Entidad

 LCE: Ley de Contrataciones del Estado.

REQUISITOS MINIMOS DEL INSPECTOR

 Profesional: arquitecto o ingeniero colegiado, hábil y especializado.

CÓDIGO: DESIGNAR AL INSPECTOR O SUPERVISOR DE Página 3 de 4

 Debe cumplir con las mismas calificaciones profesionales del Residente.

REQUISITOS MINIMOS DEL SUPERVISOR

 Persona natural o jurídica especialmente contratada.

PERFIL DEL SUPERVISOR E INSPECTOR

 EXPERIENCIA. - La suficiente para comprender e interpretar todos los

 SERIEDAD. - Para representar con eficacia al Contratante en todo lo que respecta

 PROFESIONALISMO. - Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al

 HONESTIDAD. -Ya que habrá de autorizar situaciones técnicas y el pago de los

 CRITERIO TÉCNICO. - Para discernir entre alternativas y escoger entre ellas la

 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN. -La necesaria para ordenar todos los controles

CÓDIGO: DESIGNAR AL INSPECTOR O SUPERVISOR DE Página 4 de 4