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18 de noviembre de 2021
Código 230414 Trimestre de la asignatura III Electiva Gerencia Electiva Gerencia de servicio
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CONTENIDO
Document Open Access CC BY-NC-ND (http://creativecommons.org/licenses). Yo [Erika Ximena Pérez Rubio, Sandro
Patricio Osorio Rondón, Jhonatan Zarta Salazar, Carina Mayerly Contreras Bedoya ] del presente trabajo hago constar, que
aunque trabajé en equipo lo correspondiente a mi autoría en el presente documento es de creación personal y cumplí con
las leyes de propiedad intelectual al elaborarlo. Estoy informado de la necesidad de citar, evitar las similitudes propias y
otras fuentes.
Correo electrónico estudiante est.erikax.perez@unimilitar.edu.co, Est.sandro.osorio@umimilitar.edu.co,
Est.carina.contreras@unimilitar.edu.co, Est.jhonatan.zarta@unimilitar.edu.co
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Para la empresa Calidad y Gestión en Talento Humano SAS, es muy importante diseñar un
modelo de servicio donde se identifiquen los requisitos del mercado, sus servicios y sobre
todo las partes interesadas de la organización, para esto, se tiene la siguiente información:
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Patricio Osorio Rondón, Jhonatan Zarta Salazar, Carina Mayerly Contreras Bedoya ] del presente trabajo hago constar,
que, aunque trabajé en equipo lo correspondiente a mi autoría en el presente documento es de creación personal y cumplí
con las leyes de propiedad intelectual al elaborarlo. Estoy informado de la necesidad de citar, evitar las similitudes propias y
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Partes Interesadas
Teniendo en cuenta los servicios ofrecidos por la firma Great Place to Work, empresa
consultora dedicada al análisis y evaluación de fenómenos psicosociales, que mide la
satisfacción de los colaboradores con relación al ambiente laboral y calificar el esfuerzo
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que hacen las organizaciones para brindar a sus empleados todos los requisitos para que
puedan desarrollar sus actividades con las mejores condiciones de trabajo posible.
Bajo este marco, se debe definir quiénes son los responsables e involucrados en este
proceso, y teniendo en cuenta la empresa objeto de estudio, se puede analizar que la
directiva establece como plan estratégico garantizar un ambiente laboral excelente para sus
colaboradores, y buscar convenio con GPTW para la orientación de un lugar de trabajo que
agregue valor a la organización.
Como primera medida se deben identificar los momentos de verdad, para esto, se tienen
estas diferentes etapas en el proceso del ciclo de servicio:
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que, aunque trabajé en equipo lo correspondiente a mi autoría en el presente documento es de creación personal y cumplí
con las leyes de propiedad intelectual al elaborarlo. Estoy informado de la necesidad de citar, evitar las similitudes propias y
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Fuente: Autores
Como se puede observar en el ciclo de servicio, existen varios puntos claves en los cuales
se tiene acercamiento con el cliente, en los cuales se pueden destacar los momentos de
verdad comprendidos en las siguientes etapas:
Debido a que en esta etapa se presenta el primer contacto con el cliente potencial y debe ser
un punto crítico para la aceptación de la oferta de valor.
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Fuente: Autores
Se pueden observar los pasos que siguen los clientes para obtener los servicios, desde el
primer contacto, hasta su evaluación, auditoría y planes de acción para mejorar el mismo,
se analiza que hay hitos en los cuales la relación y buena comunicación es fundamental
para la fidelización de los clientes.
El mapa de empatía es una herramienta que ofrece una oportunidad para conocer a detalle a
nuestros clientes, por medio de la identificación y respuesta a diferentes preguntas para
conocer y comprender cómo es el procedimiento de adquisición del servicio y qué siente y
piensa el cliente en cada fase de la misma.
A continuación, se presenta el mapa de empatía que se diseñó para los clientes potenciales,
con el fin de entender sus necesidades e hitos al momento de adquirir los servicios:
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Fuente: Autores
La matriz BCG es una herramienta creada por la empresa Boston Consulting Group, la cual
permite un análisis del portafolio de negocio (productos ofrecidos a los clientes), donde se
tienen en cuenta dos principales ítems, la tasa de participación y de crecimiento en el
mercado.
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Fuente: Autores
Teniendo en cuenta la matriz, se puede analizar que los servicios estrella de la empresa son
los de reclutamiento y selección de personal, siendo estos lo que más alto crecimiento y
participación tienen, ya que la mayoría de empresas que tercerizan sus procesos se enfocan
en estos y cada vez son más las empresas que optan por subcontratar.
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Por medio de esta matriz se identifica las oportunidades de crecimiento de la empresa, con
relación a los productos ofrecidos y al mercado, a continuación, se presenta matriz Ansoff
de la empresa, con las estrategias en cada uno de los hitos de la matriz
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https://www.thepowermba.com/es/marketing/como-hacer-un-plan-de-marketing/
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https://www.inboundcycle.com/captacion-leads
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1. Programa de fidelización.
2. Canales de comunicación ágiles.
3. El factor sorpresa
4. Ventas Vips
5. Descuentos
Identificar, Definir y Actuar, es decir, seleccionar a los clientes y tratarlos de una manera
diferente, establecer el objetivo de frecuencia y aumento de compra, definir el objetivo de
técnicas que ayudaran a la retención.
Los 8P’s del marketing está orientado a la retención de clientes. Esta estrategia contempla
aspectos importantes para nuestro el negocio en cuanto a marca, producto, la cual plantea
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una estrategia sólida y no al azar. Por lo tanto, se incluye en los 8P`s el producto, precio,
canales de distribución, estrategia de comunicación, personas, imagen corporativa,
procesos, alianzas estratégicas, las cuales permiten desarrollar las fortalezas, debilidades
del negocio para tomar la mejor decisión visionaria del negocio.
Fuente: Autores
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La empresa está ubicada en la ciudad de Bogotá en la zona del barrio Villa luz, con una
planta actual de 25 empleados, con los que la empresa cuenta para el desarrollo de su
actividad de servicios, la forma correcta para la implementación y la venta de estos
servicios de contratación de personal temporal y em misión, está dada por el contacto
directo del gerente de la empresa, ya que por su experiencia en el negocio, está en constante
búsqueda de nuevos clientes y el mantenimiento de los nuevos.
El tiempo está basado por el tipo de negociación que hacen directamente con cada uno de
los clientes, esta de manera inmediata, hasta en posibles negocios de 2 meses de diferentes
propuestas de costos y términos en general.
La empresa no nos suministra esta información, sabemos que cuenta con un porcentaje por
cada colaborador contratado de su cliente y que adicionalmente, su beneficio está en que
entre más funcionario de sus clientes contrate, mucha mayor va a ser su ganancia, pero
definitivamente la empresa por seguridad y reserva no entrega más datos.
La empresa hoy está aún en el desarrollo de su página web y redes sociales, para poder
promocionar sus servicios, sin embargo, su mejor carta de presentación, es la experiencia y
servicio de alto nivel de su Gerente General, el cual es conocido en el medio de este tipo de
empresas y es reconocido por su eficiencia en todo el proceso de selección, contratación y
mantenimiento de las nóminas de sus clientes.
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Este punto está basado en la experiencia integral que hoy ofrece la compañía, para todo el
proceso y etapas en la vinculación y mantenimiento del talento humano, por eso cuenta con
unas instalaciones de una casa de tres plantas, donde está funcionando actualmente, y
donde siempre ha estado bien definido cada uno de los espacios y funciones del personal,
ya que al tener espacios cómodos, con personas idóneas para desarrollar todo el proceso, y
más aún con el servicio integral, hacen que estén a la vanguardia de las empresas de
servicios temporales, contando con el capital humano y con la infraestructura adecuada
para el desarrollo pleno de su actividad. La empresa es percibida como un ente responsable,
en el cual sus clientes depositan lo más valioso y es su talento humano.
La empresa cuenta con espacios físicos adecuados y con un personal administrativo, que
hoy hace que la experiencia de contratación sea favorable y con buena recordación de sus
clientes, dando valores agregados como poligrafía y temas de servicios de agilidad
tecnológica, basados en la implementación de software actualizados, que encadenan el
proceso y hacen que sea más fácil. contando con equipos de alta tecnología y conectados
por internet empresarial de buena calidad.
¿Procesos, Procedimiento(s)?
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El talento humano con el que cuenta la compañía está capacitado para brindar todo el apoyo
y asesoría que requieren los clientes con el fin de satisfacer las necesidades y generar una
experiencia de servicio favorable, todos sus colaboradores están alineados con la estrategia
de la compañía y conocen muy bien la cultura organizacional pues son conscientes que
deben entregar un excelente servicio y superar las expectativas de los clientes.
Las instalaciones cuentan con espacios adecuados para que las personas puedan desarrollar
diferentes actividades y puedan ser evaluados de manera integral sin tener interrupciones,
así el personal encargado de analizar y evaluar toda la información pueda entender de
manera precisa las necesidades y requerimientos que solicitan los clientes y logren entregar
un servicio acorde con su estrategia.
Los equipos tecnológicos con los que cuenta la empresa temporal para poder aplicar todas
las técnicas de evaluación y selección de personal son de última tecnología, pues cuentan
con software actualizados, poligrafías que hacen que la percepción de los clientes sea
positiva. El manejo de herramientas digitales facilita y mejoran las relaciones y la
comunicación con las empresas y con los clientes, pues siempre hay un feedback de las
contrataciones y el proceso que se realiza con cada persona.
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Estos tres factores, son fundamentales para que la productividad de la compañía se vea
reflejada en pues, ganancias, pues al estar alineadas crea una sinergia la cual permite que la
estrategia de servicio de la compañía se cumpla y supere las expectativas y los clientes,
pues todo esto impulsa a mejorar la ventaja competitiva empresarial.
¿Calidad?
La empresa de servicios temporales, Calidad y Gestión del Talento Humano SAS, cuenta
con una política de calidad basada en el cliente, pues, así como su nombre lo indica su
gestión empresarial es lograr un alto nivel de satisfacción de los clientes, entendiendo y
cumplimiento con los requerimientos que éstos buscan, garantizando así la contratación de
personal calificado e idóneo y superando todos los temas de calidad en servicio, a través del
cumplimiento de la norma NTC-ISO 9001:2015. Así mismo, la calidad en el servicio se
basa en lograr una eficiencia operacional en la cadena de valor, en la interpretación de la
información para tomar decisiones acertadas que le permiten así operar de manera exitosa y
posicionarse en el mercado como un aliado confiable y eficaz.
¿Triangulo de servicio?
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Este triángulo está orientado a la relación con el cliente, en entender y comprender factores
de necesidad, de motivación, de entorno y relación entre la empresa y el servicio ofrecido
con el fin de lograr una experiencia de servicio memorable y positiva cuando existe
interacción con la empresa.
El siguiente factor importante dentro de este triángulo de servicio, son los sistemas, es decir
el cómo se va a lograr entregar esa oferta de valor planteada en la estrategia, es por esto que
las condiciones de contratación y reclutamiento de la compañía logra que los empleados se
sientan felices y motivados en trabajar para una organización que siempre está a la
vanguardia y que transmite seguridad, confianza y sobre todo respaldo ante cualquier
eventualidad.
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que permita que esas relaciones comerciales sean duraderas en el tiempo, pues es lo que
permitirá impactar positivamente a nuestros clientes.
Todos estos factores están relacionados y permiten tener una buena experiencia de servicio,
siempre como foco principal el cliente.
¿Pirámide invertida?
Esta estructura invertida permite crear una cercanía con el cliente, así como una
fidelización con algunos de los servicios que se entregan en el portafolio de la compañía,
por tal razón para la empresa Calidad y Gestión del Talento Humano SAS, es primordial
contar con colaboradores capacitados que maximicen la satisfacción del cliente, que posean
diferentes habilidades que logren fidelizarlos, cómo tener una comunicación asertiva,
relacionamiento comercial, identificación de nuevas oportunidades de negocios, e
interpretación de las necesidades de los clientes para poder desarrollar estrategia que
permitan crecer e impactar al mercado laboral.
Cabe resaltar, que la capacitación a nuestros colaboradores es fundamental por eso cada 3
meses se realiza evaluación de desempeño para mejorar esos puntos críticos e identificar
oportunidades de crecimiento con clientes, esto les permite ajustarse a lo que los clientes
quieren y así nunca bajar el nivel de satisfacción y de servicio.
¿Presupuesto?
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¿Riesgos?
La empresa de servicios temporales por tener esta actividad comercial, debe responder a los
empleados por las contingencias y riesgos laborales, según precisó el Ministerio de Trabajo.
Aunque existen riesgos, esta empresa los minimiza con exámenes de polígrafo, visitas
domiciliarias, solicitan historia laboral y financiera, verifican antecedentes disciplinarios,
judiciales y SPOA, así como realizan validación de diplomas y certificaciones.
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INFOGRAFIA
Gráfica 1. Gerencia de servicios y La Calidad en el Servicio
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del Servicio
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https://virtual2.umng.edu.co/moodle/pluginfile.php/2390068/course/summary/contenido
%20programatico.pdf?time=1615343464118
(Universidad militar "Nueva Granada", 2021)
el 3/11/2021.
Discusión
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las leyes de propiedad intelectual al elaborarlo. Estoy informado de la necesidad de citar, evitar las similitudes propias y
otras fuentes.
Correo electrónico estudiante est.erikax.perez@unimilitar.edu.co, Est.sandro.osorio@umimilitar.edu.co,
Est.carina.contreras@unimilitar.edu.co, Est.jhonatan.zarta@unimilitar.edu.co
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4 asignatura
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Conclusiones
Fortaleciendo el servicio y atención, hace que la empresa hoy está obteniendo resultados,
en la consecución de nuevos clientes y mantenimiento de los actuales, destacando
fundamentalmente un servicio integral, dado por que todo el equipo de la compañía,
estableciendo sistemas claros de atención y claridad a sus necesidades y así controlando un
tema valioso, siendo lo especial de servicio de su equipo administrativo.
Obtienen un diferenciador, frente al resto de entidades que hacen el mismo objeto social,
dado, por la integralidad de toda la prestación de este tipo de contratación integral, basados
en el conocimiento de las necesidades expuestas por cada cliente y dando como resultado,
que hoy crezca aún más los negocios y generando experiencias de servicio, que diferencian
con la competencia.
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Document Open Access CC BY-NC-ND (http://creativecommons.org/licenses). Yo [Erika Ximena Pérez Rubio, Sandro
Patricio Osorio Rondón, Jhonatan Zarta Salazar, Carina Mayerly Contreras Bedoya ] del presente trabajo hago constar, que
aunque trabajé en equipo lo correspondiente a mi autoría en el presente documento es de creación personal y cumplí con
las leyes de propiedad intelectual al elaborarlo. Estoy informado de la necesidad de citar, evitar las similitudes propias y
otras fuentes.
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Est.carina.contreras@unimilitar.edu.co, Est.jhonatan.zarta@unimilitar.edu.co
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GLOSARIO
Tabla 6. Conceptos vistos.
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que, aunque trabajé en equipo lo correspondiente a mi autoría en el presente documento es de creación personal y cumplí
con las leyes de propiedad intelectual al elaborarlo. Estoy informado de la necesidad de citar, evitar las similitudes propias y
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del Servicio
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AUTORES
Tabla 1. Participación y desempeño de los integrantes del equipo de estudio. información
Sobre Ustedes los integrantes
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aunque trabajé en equipo lo correspondiente a mi autoría en el presente documento es de creación personal y cumplí con
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con las leyes de propiedad intelectual al elaborarlo. Estoy informado de la necesidad de citar, evitar las similitudes propias y
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del Servicio
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REFERENCIAS
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https://www.weforum.org/videos/betazone-davos-2020-how-to-survive-the-21st-century-
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