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Mayo 25 de 2015
Seores
ALDRISTON Farmacutica de Colombia Ltda
Sandra Viviana Gonzlez
Ciudad
Respetados seores:
De acuerdo a su amable invitacin, me permito presentar la propuesta que a
continuacin adjunto con el nimo de acompaar el proceso de consultora en los
procesos de gestin de talento humano de su organizacin.
Me sentir honrado con poder brindar mis servicios para su empresa.
Cordialmente,
Contenido
1.
2.
Objetivos ..................................................................................................................................... 4
2.1.
2.2.
3.
4.
5.
6.
Entregables.................................................................................................................................. 7
7.
8.
9.
10.
10.1.
10.2.
11.
El presente documento tiene como objeto proponer las acciones pertinentes para la realizacin de
las oportunidades de mejora que se relacionen e identifiquen para la empresa ALDRISTON
Farmacutica de Colombia Ltda, frente al: Acompaamiento, diseo, restructuracin,
implementacin y capacitacin de los procesos en gestin de Talento Humano, de manera
que contribuya a una identificacin y actualizacin de procesos de la empresa.
2. Objetivos
2.1. Objetivo General
Basado en los resultados del primer punto se determinarn las acciones respectivas para proponer
la actualizacin de los procesos en gestin de Talento Humano concernientes a la actividad de
ALDRISTON Farmacutica de Colombia Ltda., dentro del marco legal colombiano y las polticas de
la empresa.
4. Estructura de la propuesta
La propuesta contiene las siguientes etapas distribuidas en dos fases: la primera fase corresponde
a la presentacin de la propuesta, Diagnstico de Procesos y Elaboracin de Cronograma de
Trabajo. La segunda fase se determinar a partir de la etapa Implementacin de la propuesta.
De acuerdo a la reunin sostenida el pasado 23 de mayo, se ha establecido que la participante
principal por parte de ALDRISTON ser la seora Sandra Viviana Gonzlez la intervencin de la
consultora ser realizada directamente por Jos Hernn Castro.
Etapa
Actividad
Resultado esperado,
documento que contenga:
1- Presentacin
propuesta de consultora
Propuesta
3- Elaboracin
Cronograma de trabajo
e) Presentacin de procesos
Contrato de servicios de
consultora
Acta de inicio
Procesos actuales
Informacin generada
Informacin Procesada
Documentacin
relacionada
Procesos a intervenir
g) Elaboracin de cronograma
Cronograma propuesto
Cronograma final
Duracin
(das)
3
1
Seguimiento continuo
10 Actas de seguimiento,
avance y control
6- Cierre de proyecto*
l)
Acta de cierre
Conocimiento de la
Organizacin
Cliente
Diagnstico
Seguimiento
Consultora
Plan de
mejora
Implementaci
n
Conocimiento de la Organizacin
Cliente
Diagnstico
Plan de mejora
Implementacin
Seguimiento
El PLAN DE MEJORA CONTINUA, se realiza a travs de las visitas del Consultor y sesiones de
trabajo con el personal asignado por ADRISTON, implementando todas las mejoras previstas y
consiguiendo que todas las acciones se pongan en marcha mediante el trabajo conjunto con la
empresa-cliente, a travs de la formacin y el seguimiento peridico de estas mejoras
Adems de las visitas tcnicas por parte de la Consultora, los asesoramos en la elaboracin de
toda la documentacin, procedimientos y manuales operativos de aplicacin posterior en
ALDRISTON que se relacionen directamente con el objetivo de la presente propuesta.
Se realiza un servicio integral mediante visitas tcnicas, supervisin y formacin al personal,
diseo de la documentacin y manuales, entre otros.
Los trabajos para la realizacin de los Proyectos de Mejora son totalmente personalizados y se
ajustan a los tiempos en los cuales ALDRISTON desee implementarlos.
6. Entregables
La Consultora ser responsable de los siguientes entregables:
Actas de Reunin: documentos que se realizaran de acuerdo a la programacin que se genere la
fase 2 relacionada con Implementacin de la propuesta, en los que se reflejaran entre otros:
avances, compromisos, cumplimiento de tareas, quejas y sugerencias.
Los entregables finales sern descritos en el Acta en el que se definan las etapas y actividades de la Fase de
implementacin del proyecto y sern incluidas dentro del contrato que se firme entre las partes.
Colocar a su disposicin las alianzas estratgicas con las que actualmente cuenta
Los medios tecnolgicos y fsicos como computador, acceso a Internet.
8. Cronograma de trabajo
Actividad
1- Presentacin
propuesta de
consultora
a) Presentacin de
propuesta y aceptacin por
parte de la organizacin
Propuesta
b) Presentacin del
contrato de servicios de
consultora
Duracin
(das)
1 2 3 4 5 6 7
2- Diagnstico de
Procesos
3- Elaboracin
Cronograma de
trabajo
d) Identificacin de los
procesos actuales
Informacin generada
2
Informacin Procesada
e) Presentacin de
procesos
f) Identificacin de
procesos a mejorar /
implementar
g) Elaboracin de
cronograma
Documentacin relacionada
Procesos a intervenir
Cronograma propuesto
i) Implementacin del
cronograma
4- Implementacin de
j) Por definir segn el
la propuesta*
cronograma de trabajo
5- SEGUIMIENTO
6- Cierre de
proyecto*
k)
Seguimiento
continuo
l)
cierre
Acta de
10.1.
Por parte del Consultor
Cumplir con las reuniones y actividades pactadas en el cronograma determinado o en su
defecto dar aviso oportuno y con antelacin en el cambio de cualquier fecha establecida as
como de la nueva fecha de programacin.
Orientar al Cliente sobre fuentes de informacin confiables requeridas para el desarrollo y logro
de los objetivos de la propuesta.
Guardar reserva sobre la informacin confidencial que conozca o tenga acceso en virtud de mi
participacin como Consultor antes, durante y despus de haberse realizado el desarrollo de
las actividades de la Consultora.
Realizar en conjunto con el Cliente las Actas respectivas de cada reunin que as lo requiera.
10
10.2.
Por parte del Cliente
Asistir de manera puntual a las reuniones semanales de asesora acordadas la Consultora
Definir un cronograma de trabajo para la elaboracin del proyecto conducente al logro de este
objetivo en un periodo no mayor que el designado.
Suministrar la informacin necesaria para realizar el diagnstico inicial de la empresa y/o
facilitar el acompaamiento por parte del Consultor para la implementacin de las acciones de
mejoramiento sugeridas.
Implementar las recomendaciones para mejoramiento sugeridas y acordadas con el Consultor
Adelantar las actividades de investigacin y tareas asignadas por el Consultor en cada una de
las fases del proyecto.
En caso de que el personal asignado por el Cliente falte a alguna reunin y esto ocasione
atrasos en el desarrollo de la Planeacin de la Consultora, se dejar consignado en Acta
respectiva como evidencia en caso de ser necesario recalcular das adicionales a lo
originalmente presupuestado.
Actividad Fsica y Cultura (Bogot, 2012) y al Centro Industrial y Desarrollo Empresarial (Soacha,
2013)
Acompaamiento de procesos sociales como Cogestor para la estrategia Unidos de la Presidencia
de la Repblica ANSPE (Agencia Nacional para la Superacin de la Pobreza Extrema) para la
localidad de Bosa en Bogot.
Invitado por UNAES (Unin Americana de Estudios Superiores), para la creacin de la ctedra de
Innovacin Social, 2014.
Docente rea administrativa en las ctedras de Creacin de Negocios, Gestin Empresarial y
Contabilidad, y en el rea de sistemas ofimticos en los programas de Herramientas Ofimticas
(FONEDE, Madres Comunitarias, Cursos Libres y Empresariales) en la Caja de Compensacin
Colsubsidio, Orbieducar, Instituto Nacional de Sistemas.
Gerente Administrativo y Financiero de Geomembranas Ltda, bioMrieux Colombia Ltda,
Colaborador de diferentes reas administrativas, de auditoria y financieras en Seguros del Estado
S.A., Corporacin Financiera de Boyac S.A., Ernst And Young. Consultor en empresas como
Concreym Ltda, Atykawa y Proyecto de Cultivos de Caucho.
Cinturn Negro Primer Dan de Karate Do, Federacin Colombiana de Karate, Instructor de karate y
Vicepresidente de Club de Karate afiliado a la Liga de Karate de Bogot. Deportista activo en
categora Senior Master, ha participado en diferentes competencias tanto distritales, nacionales e
internacionales, logrando pisar el podio con medallas de oro, plata y bronce en modalidades de
kata y kumite.
Invitado por parte de la IJKA (International Japan Karate Asociation) a ser representante para
Colombia de dicha organizacin, actualmente se encuentra en proceso de estudio dicha invitacin
para formalizarla.
Entre los logros deportivos a destacar se encuentran: Panamericano JKS Karate 2014 medalla de
plata en kumite, Distrital Liga de karate de Bogot 2014 karate tradicional bronce kata y bronce
kumite. Distrital Liga de Karate de Bogot 2012 (Plata Kumite y Bronce Kata), Campeonato
Tradicional ITKF 2011 oro kata y plata kumite
Orador motivacional, entre las conferencias y talleres dictados se destacan: el sueo de ser
empresario, Yo, soy excepcional y en-Karate.
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