Título Procedimiento 6s Callaway Golf Código:

Área: EHS Revisión:

PROCEDIMIENTO Elaboró EHS Fecha: Febrero 2022

1.0 OBJETIVO

El presente estándar define las actividades necesarias para controlar el tema de orden y limpieza dentro de la operación,
promueve el uso de la herramienta 5s para asegurar que dichas actividades se lleven a cabo y define la forma y
frecuencia de seguimiento de las acciones que las inspecciones y auditorías detonen.

2.0 ALCANCE

Este programa escrito se aplica a todos los procesos productivos y auxiliares de Callaway de México S.A. de C.V.

3.0 RESPONSABILIDADES

3.1 DIRECCIÓN:
 Provee los recursos financieros y humanos necesarios para aplicar con éxito y mantener el procedimiento.
 Asegura que todo el personal sea responsable de cumplir con los requisitos del presente procedimiento.

3.2 RECURSOS HUMANOS:

 Garantizar que todo el personal a cargo cumple con los requerimientos para el control del tema de orden y
limpieza.
 Facilitar la capacitación del personal en el presente procedimiento.
 Realizar seguimiento a las acciones abiertas que requieran acciones disciplinarias y facilitar su aplicación.
 Realizar difusión de los beneficios de la aplicación del presente a todo el personal.

3.3 GERENCIAS DE ÁREAS:

 Asegurar que los supervisores de áreas lideren a sus equipos para la implementación del presente.
 Asegurar participación de sus equipos en las inspecciones y auditorías asignadas al área.
 Participar en las auditorías asignadas y comunicar los hallazgos a la supervisión de EHS.
 Asegurar el cierre oportuno de hallazgos de sus equipos de trabajo.

3.4 SUPERVISORES DE ÁREAS:

 Asegurar que los líderes de áreas reciban el entrenamiento necesario para la implementación del presente.
 Asegurar que su personal realice las auditorías correspondientes de forma oportuna y que se comuniquen
los resultados de las mismas a la supervisión de EHS.
 Asegurar el cierre oportuno de hallazgos de sus equipos de trabajo.

3.4 SUPERVISIÓN DE EHS:

 Capacitar al personal en la implementación del presente procedimiento.
 Brindar asistencia técnica y apoyo cuando sea necesario.
 Auditar el cumplimiento del presente procedimiento.
 Realizar programación de inspecciones y auditorías y comunicarlas a los responsables.
 Comunicar resultados por área en juntas de KPI’s
 Comunicar resultados generales de auditorías en las juntas de comunicación.
 Participar en el proceso de investigación de búsquedas de causa raíz en caso de identificar reincidencia en
hallazgos de inspecciones y/o auditorías.
 Dar soporte en la comunicación y seguimiento de los planes de acción detonados de las inspecciones y/o
auditorías

3.5 TODO EL PERSONAL:

 Realizar las actividades necesarias para la implementación y sostenimiento del presente.
 Preguntar siempre que tengan duda sobre los requerimientos o su forma de aplicación de la planta.

4.0 DEFINICIONES

4.1 CLASIFICAR. Consiste en seleccionar y separar lo que sirve de lo que no sirve, describiendo todos los
elementos que se encuentran en nuestras áreas de trabajo y seleccionando los que realmente se necesita, “Solo
lo necesario, solo la cantidad necesaria y solo cuando se necesita.”
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Área: EHS Revisión:

PROCEDIMIENTO Elaboró EHS Fecha: Febrero 2022

Clasificar lo necesario y deshacerse de lo innecesario.

Se debe implementar en un corto período de tiempo
Se debe eliminar todo objeto innecesario del área, incluyendo todo aquello que se conserva “por si se
necesitara”, Las cosas de poco uso causan ineficiencia, se identificarán para su retiro del área por medio de una
identificación color rojo.

5.0 PROCEDIMIENTO
 Cada supervisor de área será responsable de programar el tiempo necesario para asegurar que se estén
llevando a cabo las actividades de orden y limpieza, cumpliendo con los 3 primeros principios: clasificar, ordenar
y limpiar.
 Posterior a recibir entrenamiento de aplicación de la metodología 5s, cada líder de área será responsable de su
aplicación, asegurando que su personal esté dedicando el tiempo asignado a las actividades de sostenimiento
del orden y limpieza de sus áreas.
 La supervisión de EHS comunicará el plan de auditorías correspondiente a las supervisiones de áreas, además
de comunicar de manera visible y permanente el formato de auditoría en las áreas para que el personal se
familiarice con él.
 Los líderes de área realizarán una auditoría semanal al área correspondiente conforme al Plan de Auditoría de
6s (formato adjunto) compartido por la supervisión de EHS.
 Los supervisores de áreas asegurarán el envío de resultados de auditoría antes de las 4:00 p.m. del viernes a la
supervisión de EHS
 La supervisión de EHS comunicará vía correo electrónico los resultados de auditoría a toda la planta.
 Las supervisiones de áreas publicarán los resultados visibles en su área, así como el plan de acción de los
hallazgos detectados con responsables y fechas compromiso
 La supervisión de EHS comunicará mediante las juntas de KPI’s los resultados de las auditorías del mes
anterior, así mismo comunicará el resultado global del mes anterior mediante la junta de comunicación mensual.

6.0 CAPACITACION ENTRENAMIENTO

El departamento de capacitación programará los entrenamientos correspondientes para que los líderes de área
estén entrenados en el presente procedimiento, así como en la aplicación de la herramienta de 5s para el
sostenimiento del orden y limpieza.

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