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El documento presenta un procedimiento para realizar auditorías internas en una empresa. El procedimiento incluye etapas como la planeación, ejecución, seguimiento y finalización de la auditoría, abarcando todas las áreas de la empresa. Se establecen objetivos como definir el proceso y actividades de una auditoría interna y diagramas de flujo. Finalmente, se describen detalladamente las actividades a realizar en cada etapa del procedimiento de auditoría.
El documento presenta un procedimiento para realizar auditorías internas en una empresa. El procedimiento incluye etapas como la planeación, ejecución, seguimiento y finalización de la auditoría, abarcando todas las áreas de la empresa. Se establecen objetivos como definir el proceso y actividades de una auditoría interna y diagramas de flujo. Finalmente, se describen detalladamente las actividades a realizar en cada etapa del procedimiento de auditoría.
El documento presenta un procedimiento para realizar auditorías internas en una empresa. El procedimiento incluye etapas como la planeación, ejecución, seguimiento y finalización de la auditoría, abarcando todas las áreas de la empresa. Se establecen objetivos como definir el proceso y actividades de una auditoría interna y diagramas de flujo. Finalmente, se describen detalladamente las actividades a realizar en cada etapa del procedimiento de auditoría.
1. Datos generales Procedimiento para la realización de auditorías con numeración A01 realizado por Barreto Velez Jonathan. Fecha de creación: 08/09/2022 2. Alcance El presente documento comprende desde la planeación, ejecución, seguimiento y finalización de la auditoria abarcando toda área de la empresa desde la producción, almacén, administración, recursos humanos, capacitación y control de calidad. 3. Objetivos La creación del presente procedimiento tiene como objetivo definir el proceso y las actividades a realizar dentro de una auditoría interna. 4. Partes involucradas El procedimiento esta dirigido principalmente al área de capacitación para los auditores internos para fungir como guía dentro de las actividades que comprenden la capacitación. 5. Diagrama de flujo ESCUELA DE ESTUDIOS SUPERIORES DE XALOSTOC INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
6. Desarrollo del proceso
Actividad Descripción detallada Elaboración del Establecer el alcance de la auditoria, ya sea completa o programa de parcial, se establece de igual forma la frecuencia en auditoria base a los resultados de auditorias anteriores y a sus no conformidades. Aprobación del Se aprueba el programa de auditorias firmando el programa de documento pertinente dentro del apartado de auditoria autorización. Elaborar la Se selecciona al equipo auditor que participara, así planeación de la como la asignación de roles dentro de esta y las partes auditoria interesadas. Se discute con el equipo el plan de auditoría y se ajusta realizando modificaciones de acuerdo con los criterios del equipo auditor, Se debe presentar el plan finalizado Aprobar el plan de Se aprueba el plan de auditorias firmando el documento auditoria de la planificación dentro del apartado de autorización Concertar la Se establece la fecha para la realización de la auditoria, auditoria informando a las partes interesadas. Se comunica a los responsables por lo menos dos días antes. La ESCUELA DE ESTUDIOS SUPERIORES DE XALOSTOC INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
confirmación de fechas y avisos correspondientes se
informarán vía correo electrónico. Se les proporciona a los auditores internos el plan de auditoría. Estudiar los Se estudian los procesos en base a la Norma ISO 9001, procesos a auditar los resultados de auditorias anteriores, manual de calidad y todo el material proporcionado por el auditor líder. Se elabora una lista de verificación para el proceso Realización de la Se lleva a cabo una reunión de apertura donde se reunión de apertura realizan las presentaciones de todos los miembros de la auditoria presentes para realizar la auditoria. Se da a conocer la metodología que se aplicara. Se realiza un pase de lista Realización de la Se ejecuta la auditoria, se entrevista al personal auditoria responsable de acuerdo con la lista de verificación. Se solicitan la documentación necesaria para llevar a cabo la auditoria. Registra los hallazgos detectados durante la realización de la auditoria. En caso de que exista o no una observación o hallazgo el auditor tiene como responsabilidad informar al auditado del resultado obtenido. Realización del Una vez concluida la auditoria se reúnen los hallazgos informe de la encontrados y se realiza el informe, este debe auditoria especificar las no conformidades y observaciones detectadas Realizar y dar De acuerdo con los hallazgos identificados y en base al seguimiento a las informe realizado se realiza una solicitud de acciones de acciones de mejora mejora de acuerdo a las no conformidades y sugerencias Verificación de la Realización de las acciones correctivas y su debido eficacia de las seguimiento según el procedimiento realizado de acciones tomadas acciones de mejora. Complementa el listado de seguimiento de acciones de mejora. Verificar la eficacia de las acciones tomadas conforme a los tiempos establecidos.
7. KPI’S Porcentaje de la eficiencia del proceso de auditoria