FECHA: 31 DE AGOSTO

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO 2023

VERSION: 1

CODIGO: PCAP-01-001

1. INTRODUCCIÓN

El programa de gestión para el orden y aseo, encaminado hacia lograr puestos de trabajo
mejor organizados, mejor ordenados y más limpios con el fin de generar un adecuado entorno
laboral y aumento de la productividad de la Entidad. Para ello se adopta la metodología de las
5S, cuyo fundamento es incentivar en los funcionarios y demás trabajadores de infinity nails by
spa carolina torres un cambio sociocultural ante el orden directo de su lugar de trabajo. Por
ende, dicho programa contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de
trabajo, facilitando la detección temprana de aspectos potenciales que pueden ocasionar
eventos inesperados. Las cinco (5) S, (seiri, seiton, seiketsu, seiso, shitsuke) constituyen una
filosofía o metodología para establecer y mantener el orden, la limpieza y el hábito, donde
prevalece el principio de “un lugar para cada elemento que interviene en el trabajo”,
eliminándose aquellos que no tienen utilidad, con lo cual se gana espacio físico, el flujo es más
rápido y los elementos de trabajo se encuentran rápidamente.

2. ALCANCE

El programa para el orden y aseo de la empresa inifinity nails by spa Carolina torres aplica para
todas las actividades, productos y servicios de la empresa desarrollados en las instalaciones de
la Entidad. Su rango de aplicación desde un puesto de trabajo hasta archivos generales.

3. OBJETIVO GENERAL

Establecer e implementar el programa de orden y aseo para mejorar las condiciones de

organización, limpieza y disciplina, en las instalaciones de la empresa, mediante la
implementación y continuidad de la estrategia de las 5s

4. RESPONSABILIDADES

Para el desarrollo de este programa participan los siguientes roles dentro de la organización.

Dirección General: garantizar la disposición de recursos necesarios, de forma oportuna para la

implementación y mantenimiento del programa de gestión para el manejo orden y aseo.

Grupo apoyo administrativo: definir, divulgar, y dar cumplimiento a los lineamientos

establecidos para la implementación, seguimiento y evaluación del programa
Servidores: Conocer, implementar y acoger las directrices y actividades establecidas en el
programa de gestión para orden y aseo.

Todo el personal de la empresa contratistas y visitantes esporádicos en todas las instalaciones,

deberán adoptar el programa y Disponer de los recursos humanos, técnicos, económicos
necesarios para la ejecución de las actividades propuestas.

5. DURACIÓN DEL PROGRAMA

Siendo el propósito general de impulsar la eficiencia organizacional por medio de estas

capacitaciones, se llevarán a cabo cada vez que ingrese personal a la empresa y por
consiguiente cada año, iniciando el 31de agosto de 2023 y finalizando el 31de agosto DE 2024.

6. METAS

Implementar el programa de orden y aseo a la EMPRESA INFINITY NAILS BY CAROLINA TORRES

y haci tener un ambiente laboral limpio y seguro

7. ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACION

Las estrategias para emplear son.

 Metodología las 5S: Las 5S tiene como objetivo cambiar la forma de pensar y de actuar de
los trabajadores, dónde la táctica se fundamenta en el trabajo en equipo, logrando
implantar unas mejoras basadas en un método de trabajo que perdure después de que la
implementación de la metodología haya concluido. Es decir, logrando que la Entidad y los
trabajadores lo adopten como propio. Para ello, se debe lograr el consenso en la
implantación de cualquier mejora, ya que, de lo contrario, el personal se opondrá a ellas,
por inercia.

Esta metodología consiste en:

 Seiri (Clasificación). La primera “S” se refiere a clasificar, significa eliminar del área de
trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra
labor.

 Seiton (Orden). Es la segunda "S" y se enfoca a sistemas de almacenamiento eficiente y

efectivo. "Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar." ¿Qué necesito para hacer mi
trabajo? ¿Dónde lo necesito tener? ¿Cuántas piezas de ello necesito?
 Seitso (Limpieza). Una vez que ya hemos eliminado la cantidad de estorbos y hasta basura,
y localizado lo que sí necesitamos, estamos en condiciones de realizar una “súper-
limpieza” de la sección. Cuando se logre por primera vez, habrá que mantener una diaria
limpieza a fin de conservar el buen aspecto y de la comodidad alcanzada con esta mejora

 Seiketso (Estandarización). Al implementar las 5S's, nos debemos concentrar en

estandarizar las mejores prácticas en cada área de trabajo.

 Shitsuke (Disciplina). Esta será, con mucho, la "S" más difícil de alcanzar e implementar. La
Disciplina consiste en establecer una serie de normas o estándares en la organización de la
sección de trabajo. No solo los trabajadores se sienten mejor en su lugar de trabajo, sino
que el efecto de superación continua genera menores desperdicios y retrabajos, así como
una mejor calidad de productos.

 Programa de orden y aseo: conjunto de actividades tendientes a mejorar en forma

continua las condiciones de trabajo, elevando la cantidad, la productividad, la salud y la
satisfacción en el trabajo. Estos programas se crean con el fin de crear y desarrollar
hábitos y rutinas seguras. A su vez contribuye a disminuir la presencia de accidentes e
incidentes de trabajo, facilita la detección de irregularidades en el mantenimiento de
equipos y de espacios locativos, favorece la agilidad de los procedimientos y genera
ambientes de trabajo confortables.

8. RECURSOS

8.1 HUMANOS: Lo conforman los participantes, facilitadores y expositores especializados

en la materia, como: Profesionales en HSEQ, abogado, profesional en la materia, etc.

8.2 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS: materiales, trapero, escoba, etc.

9. ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

a. Sensibilización sobre el orden y aseo dirigida a todos los funcionarios y contratistas de

la entidad.

b. Jornada de orden y aseo utilizando medios audiovisuales, correos electrónicos,

actividades lúdicas, donde se den las instrucciones de cómo aplicar la metodología de las
5S.
c. Inspección inicial de áreas de trabajo, con informe de los hallazgos.

d. Establecer los muebles o áreas que se destinarán para que los servidores coloquen o
depositen los elementos que no deben estar en sus puestos de trabajo. Por ejemplo:
archivadores para colocar documentación que se comparte entre varios trabajadores,
 elementos de insignia de la entidad, adornos, entre otros. Canecas para los elementos a
desechar o descartar sea por reciclaje.

e. Para los elementos a descartar, establecer el procedimiento a seguir si se realizará por

separación en la fuente de residuos sólidos, indicando cuáles serán los recipientes a
utilizar según sea el residuo aprovechable o no aprovechable, peligroso, entre otros.

f. Realizar Brigada y/o jornada de orden y aseo por parte de cada funcionario o contratista
en su puesto de trabajo. Opcional: Dar un premio o un reconocimiento ante los
compañeros de trabajo a la mejor dependencia por el esfuerzo realizado.

g. Realizar inspección de orden y aseo dejando registro fotográfico para elaborar un

informe que contenga visualmente el “antes” y “después” de cada área de trabajo, que
sirva como ejemplo para otros centros de trabajo o para realizar la inducción a la entidad,
entre otros.

h. Realizar las inspecciones de orden y aseo según la frecuencia establecida, dejando el

informe correspondiente y abriendo las acciones correctivas a que haya lugar según los
hallazgos.

10. INDICADORES

Los indicadores del programa son:

10.1 INDICADOR DE CUMPLIMIENTO

Establece el cumplimiento de las actividades ejecutadas con respecto a las actividades

programadas.

La meta de este indicador es del 90%.

10.2 INDICADOR DE PARTICIPACIÓN Este indicando tiene en cuenta las actividades de

orden y aseo realizadas con los empleados.

La meta de este indicador es del 80%

REALIZO REVISO APROBO

Tecnólogos en HSEQ Gerente de Grupo Administrador Empresa

Profesional HSEQ
Daniel Lozano
Nombre Completo Nombre Completo Nombre completo
Firma: Firma: Firma;

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12.