Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
BJETIVO:
Establecer los factores y ciitenos técnicos paca evaluar y calificar al personal de la Municipalidad de
Miraflores, sean empleados nombrados, obreros permanentes o del regimen especial de Contratacion
Administrativa de Servicios.
FINALIDAD:
Apreciar el nivel de competencia y méfito del servidor en el desempeño de sus funciones, a través de factores
valorativos especificos que definan el perfil del Colaborador Municipal, en el marco del proceso de
modernizacion del Estado; asi como planificar las acciones del personal, ofientado a mejorar su desempeño
laboral a través de charlas, talleres o cuisos de actualizacisn y capacitacion, a fin de contribute a1
fortalecimiento de la gestion instltucional.
ALCANCE:
BASE LEGAL:
Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrattva y de Remimeraciones del Sector
Publico, y su reglamento.
Texto Unico Ordenado del Decreto Legislativo N° 728 - Ley de Productividad y Competifividad Laboral,
aptobado por Decreto Supremo N° 003-97-TR, y su reglamento.
Ley N‘ 29849 - Ley que establece la eliminacion progresiva del Regimen Especial del Decreto Legislativo
N° 1057 y otorga derechos laborales
Ley N° 27785 Ley Orgânica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la
Republica.
Ley N° 29622, que modifica la Ley N° 27785 y amplia las facultades en e1 proceso para sancionar en
matetia de responsabilidad administrativa funcional.
S Decreto Legislativo N° 295 - CSdigo Civil.
VIGENCIA:
II
' La presente directiva entrara en vigencia a parttr del dia siguiente de su aprobacifin mediante ResoluciSn de
Gerencia Municipal.
RESPONSABILIDAD:
DISPOSICIONES GENERALES:
7.2 La evaluacifin del desempeño laboral de los colaboiadoies es de caracter permanente y se efectuara una
vez al año, de acuerdo a la progiamacion que para este efecto se establezca.
{J ' "::“\Jrt4 ,"in 7.3 La evaluacion del desempeño laboral forma parte del escalafsn de la Municipalidad de Mirafiores.
! .› ’'“' ' *i ,
' /’ +t
¿q . •. y 7.4 La evaluacion del desempeño laboral deterininara las necesidades de capacitacion de los colaboradoxes
.„ - ,y’ y% de la Municipalidad de Miraflotes.
,
DISPOSICIONES ESPECIFICAS:
La calidad del personal es trascendental pada el logro de los objetivos de la Municipalidad de Miraflores.
Para ello es de vital impoztancia conocer el potencial humano disponible, a fin de adoptar medidas para
su desaxxollo y canalizar adecuadamente sus esfuerzos en funcifin de los xequerimientos institucionales.
La evaluacifin del desempeño laboral es un instrumento sumamente valioso para lograr el conocimiento
de las cualidades y necesidades en el desarzollo de los colaboradoxes municipales; asimismo, consiste en
la apreciacisn sistematica de los atributos laborales, conducta general y rendimiento del personal,
efectuado pot los calificadores autorizados por la Municipalidad de Miraflores.
DIRECTIVA N° 012-2013-GM/MM
Pagina 2 de 16
A.1.1.
OPTIMIZAR EL APORTE DEL PERSONAL AL DESARROLLO DE LA
INSTITUCI N:
e) EVITAR LA PARCIALIDAD:
No revelar un maicado interés en favorecez o desfavorecer a alguien en el dettimento
de la equidad.
DIRECTIVA N° 012-2013-GM/MM
Pñgina 3 de 16
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
e) El Regisflo de Comportamiento Laboral se aplicaca a partir del ptimex dia habil de cada
año, sin perjuicio a la fecha previa en que se apruebe la presente directiva.
B.1PASOPREVO:
En el primer trimestre de cada año, los Gerentes, Subgerentes, Jefes de Oficina y Responsables de
Sea de la Municipalidad de Mirafioies procederén a efectuaz la EvaluaciSn del Desempeño
Laboral del personal a su cargo, debiendo rernitir dichos documentos a la Subgezencia de Recursos
Humanos conforme a la pxogramacisn que se establezca, para lo cual se emplearan los formatos
de Evaluacion del Desempeño Laboral (Hojas “A”, “B” y “C”) de la presente directiva.
a) Los factores de valoracisn para calificar e1 desempeño laboral del personal se ubican en la Hoja
“B” del formato de Evaluacifin del Desempeño Laboral, en donde los primeros dieciocho (18)
factores valoraran a los colaboradores sin cargo de tesponsabilidad directiva; mientras que el
factor indicado en el item diecinueve (19), valorara a los funcionarios a cargo de una Unidad
Orginica estructurada.
c) El puntaje minimo para calificar cada factor de valoracisn es de un (01) punto y el miximo de
cien (100) puntos, los inismos que deben ser aplicados en forma objeava al evaluado, teniendo
en considezacion los principios de calificacisn señalados en la presente directiva.
DIRECTIVA N° 012-2013-GM/MM
Pagina 4 de
16
MUt'HCIPAL1DAD DE MIRAPLORES
GRADO DE VALORACION
Ite FACTORES DE 01-54 55—69 70-84 85—99 100
VALORACION Bajo Regular Bueno Muy Bueno Excelente
1 Responsabilidad
2 Conocimiento del cargo
Gemn
Las valoraciones cualitativas: Bajo, Regular, Bueno, Muy Bueno y Excelente, se basan en las
siguientes calificaciones:
- Bueno: cumple con las responsabilidades y funciones que le son asignadas con esfuerzo y
dedicacifin; sin embargo, solo se limita a sus obligaciones funcionales, colaborando con sus
compañeros en forma ocasional.
GR E - Muy Bueno: cumple a cabalidad con las responsabilidades y funciones que le son asignadas,
IVANTO
nte con esfuerzo y dedicacisn, colaborando mas alla de sus propias obligaciones.
- Excelente: maxca la diferencia en sus niveles de competencia y destaca sobre los demos por
lograr, en forma personal o en equipo, los objetivos y metas institucionales o de grupo.
a) Los colaboradores que han logrado un nivel Directivo y pox alguna razon no ocupan cargo de
responsabilidad funciorial, deberin ser calificados como nivel profesional.
b) Todos los factores deben ser calificados, de lo contralto los formularios serân devueltos por la
Subgerencia de Recursos Humanos para completar la calificacion.
c) Los formularios que presenter borraduras o enmendaduras serân devueltos poc la Subgerencia
de Recursos Humanos, para su correccisn y levantamiento de la observacisn.
d) El plazo para subsanax las observaciones o erimendaduras de los formularios es de ties (03)
dras habiles, debiendo remitif dichos documentos a la Subgerencia de Recursos Humanos.
a) Durante el primex trimestre de cada año fiscal, la Subgerencia de Recursos Humanos remitira a todas
las unidades orginicas los formatos de EvaluaciSn de Desempeño Laboral, a fin que los
funcionatios responsables realicen las calificaciones correspondientes.
c) Las observaciones o reclamos del evaluado deberân presentaise ante su superior inrnediato, en e1
plazo de dos (02) dras hibiles desde que el formato de Evaluacion de Desempeño Laboral le sea
entregado pot el calificador.
DIRECTIVA N° 012-2013-GM/MM
Pagina 5 de
16
MUl"fICIPALIDAD DE MIRAFLORES
GLORIA *•
PAU ANEXOS Y FORMATOS:
10.3 Todo lo no previsto en la presente directiva se regira pox la normatividad vigente sobre la matetia,
que resulte aplicable.
t0.4 En caso de conflicto o discrepancia entre lo señalado en la presente directive y las normas a que se
refiere en el numeral 10.3, prevalecera lo dispuesto en estas iiltimas.
i 0.5 La presente directiva deja sin efecto toda aquella normatividad de caiactef intemo que contravenga
lo dispuesto en la misma.
DIRECTIVA N° 012-2013-GM/MM
Pagina 6 de
16
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
ANEXON°l
FACTORES DE VALORACI N
' factores de valoracion, incluidos en el Formato de Evaluacion del Desempeño Laboral de los colaboradores
la Municipalidad de Mirafiores, determinan en su conjunto las habilidades y competencias de caracter comñn el
””e funcionario o servidor y tienen como pioposito proporcionax a1 calificador elementos parnculares que en la
*ci estructuia del conjunto, haga posible conocer los recursos human.os con que cuenta para el logro de los seivicios,
a metas y objetivos asignados y/o trazados paxa e1 periodo de evaluacifin. El calificador evaluaxa cabalmente a cada
colaboxador a su caxgo bajo los mismos lineamientos, manteniendo los p ncipios que les son exigidos.
1. RESPONSABILIDAD:
QLORIA r. El evaluado asume sus funciones con transparencia; genexa informacion confiable, comprensible, oportuna,
PAU util y verificable a sus superioxes o personas encargadas de realizar el control intemo o postefior. Rinde
cuenta sobre los fondos asigriados, aseguia y preserva sus archivos para responder sobre los logros y metas
a1canz.ados o para proporcionar informacisn de sus actos a las personas naturales y juridicas que disponen las
normas vigentes.
DISCIPLINE
El evaluado debe tener actitud para aseguraz e1 cumplimiento de las xeglas o disposiciones; tiene autocontrol
ozganizado de si mismo.
CORTESIA:
El evaluado es atento, cortés, afable, servicial con sus supeiiores, compañeros y el publico en general.
8. CRITERIO:
El evaluado es cuidadoso, reflexivo y juicioso para aplicar normas, sistemas y controles; adopta medidas
adecuadas pada hacex, proceder, ejecutar, concluir o xesolver.
Su
. COOPERACI N:
El evaluado colabota y asiste a sus compañeros cuando las circunstancias o coyuntura lo requieren, para
aliviax la carga temporal de trabajo o cumplir en sus plazos los objetivos y metas trazadas.
10. PERMANENCIA:
Al evaluado se lo ubica permanentemente en su puesto de trabajo, se le encuentra fisicamente en forma
regular; o no es constante y se Irene que indagax por su destino.
. CAPACIDAD ORGANIZATIVA:
El evaluado posee aptitud para organizar su trabajo y aporta ideas en beneficio de su unidad orgânica o la
stitucion, es creativo e innovador; el evaluado es ordenado en la produccion de su trabajo y escasamente se
’ xonuncia pot la ocganizacion estructural o de los medios de produccisn; e1 evaluado es indiferente a los
Y‘B° cambios producidos pero los acepta; el evaluado se siente afectado por los cambios estructurales o por la
nueva metodologia de produccion; e1 evaluado es resistente a1 cambio de estructuras y taxda en integrarse.
DIRECTIVA N° 012-2013-GM/MM
Pagina 7 de
16
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
. COORDINACI N Y CONTROL:
:‘ PAU El evaluado es un excelente coordinador, ejerce el control interno de los medios a su cargo, a los servicios
biindados y es autocritico; el evaluado coordina eventualmente y ejerce poco control intemo a las tareas
asignadas; no coordina ni ejerce pricticas sanas de control.
n 15. PROACTIVIDAD:
El evaluado tiene capacidad para promovex cambios en los procesos, tecnologia y procedimientos; asi como
flexibilidad y adaptabilidad paca aceptax retos e innovaciones.
18. EFICIENCIAi
El evaluado desperdicia los recursos y no alcanza los resultados de las actividades de su puesto de trabajo; no
administra bien los recursos pefo alcanza los resultados de su trabajo, optimiza los resultados de su puesto de
trabajo; obtiene los resultados de su trabajo con economia de recursos, logra resultados de su puesto de
trabajo con calidad y economia de Recursos.
El evaluado es analitico, cuidadoso y estima los resultados a obtener; es poco reflexivo y se forma juicios
definitivos de lo que debe hacer; es de decisiones rapidas que no aene reparos; es incapaz de asumir
xesponsabilidades frente a coyunturas graves o adversas. (Factor valoraavo solo para directivos en ejercicio de
funciones).
20‘ D!
I
aluaC e rudente o cauto para formarse juicios o asumir ctitetios que por su naturaleza son temas
delicados; tiene tacto paxa hablar u obrar; guarda reserva de las misiones encomendadas.
. MORALIDAD:
El evaluado mantiene principios y valores solidos que ie permiten adopter decisiones y tener un
comportarniento cozrecto; no subocdina el servicio que presta a la utilidad o ventaja personal.
DIRECTIVA N° 012-2013-GM/MM
Pagina 8 de
16
MUNICIPALIDAD DE M IRAF
LORES
ANEXO N° 2
ETICA:
\"alor moral por el cual no se admite sentimientos sulajetivos en relacisn al evaluado, tanto en forma
individual como en su conjunto; debiendo, para me jor apreciacion, indixñdualizar de manera clara \ precisa
cada factor valorauv•o inherente al sujeto con la finiilidad de no prevaricar.
OBJETIVIDAD:
GLORfA F.
PAU No admite otra realidad que la del sujeto evaluado en forma permanente durante el periodo semestral a1 que
LEON corresponds, debiendo conducir la evaluacion en forma desapasionada.
TRANSPARENCIA:
* nistrnG Apntud por la cual admire la revision y ex•a1uacion de la calificacion del subordinado que se fundamenta en la
accisn permanente de supervñsisn del trabajo, pormeiaorizado en eI registro del comportamiento laboral del
trabaJador, que es una herramienta probatoria.
RESERVA:
Cautela para mantener discreclfin sobre el perfil de los subordinados, permitiéndoles el derecho a una
evaluacisn justa.
. RESPETO:
4dmite una relacion de cortesia v' reciprocidad con el sulaordinado, manteniendo prudencia al fundamentar el
puntaje alcanzado por el evaluado.
FORMATO N° 1
REGISTRO DE COM PORTAMIENTO LABORAL
4 PELLIDOS:
UBGERENCL\:
DOCUSIENTO DESCARGO
(De ser aspecto negativo)
OBSER3’.SCION ES:
FECFL1 DOCU IEC TO Comportarniento Laboral
ectos Relevantes Positivos o die
OBSERV.+CIO ES:
FECFL1 DOC UJIEA TO Compoitamiento Laboral
(.Aspectos Relevantes Positivos o Negativos)
% Re DOCUJIE TO DESC.\RGO
(De ser aspecto negattvo)
OBSERV-4CIONES:
FECFL4 DOCUJIE TO Comportamiento Lalnoral
.\s ectos Relevantes Positivos o be
DI R ECT I VA N‘ 01 2-2013-GM/MM
Pagina 10 de 16
ML!NI CIPAU DAD DE M IRAFLO
RES
# FECHA
DOCU IENTO DESC.4RGO
(De ser aspecto negativo)
DOCUñfENTO DESCARGO
(De ser aspecto negativo)
‘.‘
/' FECI—L+
DOCUSIENTO DESCARGO
(De ser aspecto negativo)
OBSERV.1CIO ES:
FECFLS Comportamiento Laboral
(.Aspectos Relevantes Positives o Neganvos)
FECFL4
DOCU IE TO DESC.\RGO
(De set aspecto negativo)
BSER\".1CIO ES:
FEC I—LI
DOCUñf ENTO Comportamiento Laboral
ectos Relevantes Positivo s o
Ne
Re FECFL1
DOCUNIENTO
DESCARIO
(De ser aspecto negativo)
Pagina 11 de
ML!NI CIPAU DAD DE M IRAFLO
RES
DIR
ECT
I VA
N°
012-
20
l3-
GM/
MM
Pagina 12 de
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
’O
V° °
EVALUACION DEL DESEMPENO LABORAL
UNIDAD
ORGANICA
ELLIDOS : NOMBRES :
RECOMENDACIONES:
• to se deje influenciar con elementos de juicio aJenos al comportamiento )’ rendimiento del evaluado.
• Califique con imparcialidad \ equidad.
• Lea las instrucciones en la ultima pigina del formato.
Pagina 12 de
MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
Pagina 13 de
MUNICIPALIDAD DE MlRAFLORES
“ "**la M*'"
CALIF ICACION: Considera de 01 a 100 Puntos en cinco rango s de valoracion. Califique tomando en cuenta si
el personal es Directivo o personal sin funciones de Direccion.
GRADO DE VALORACION
bit item FACTOR DE VALORACION 1 - 54 55 - 69 70 - 84 85 - S9 100
G LORfA F. /\ Bajo Regular Bueno Muy Excelente
P AU LQ Bueno
JJ Responsabilidad
*J Conocimiento del Cargo
"3 Disciplina
4 Cortesia
3 .lpntud para desempeiiat cargo de mavor
_ responsabiliriarJ
6 Tralaajo en Equipo
Criterio
J) Cooperacion
:rJ0 Permanencia
^11 Capacidad Orgaruzativa
12 Estabilidad Emocional
13 Planeamiento
14 Coordinacion ) Control
IN Proactividad
16 ComuriicaciSn E fectix a
17 DedicaciSn y Perseverancia
18 Eficiencia
19 SSlo Toma
(*) de Decisiones
para quienes (*) de responsabihdad direcuva.
ocupan cargo
alore si posee las siguientes cualidades (Marque solo una alternativa SI o NO por cualidad):
iscrecion
Moralidad
SERGI
g SAL
xG
% Cia
A: Señale en que alternativa deberia ubicarse el Evaluado. Marque con “X” en e1 recuadro respectivo.
nte ",
¿ Primero
Segundo
QI
de
Re
DIRECTIVA N° 012-2013-GM/MM
Pdgina 15 de 16
INSTRUCCIONES PARA EL ADECUADO USO DEL FORMATO DE EVALUACI N DE
DESEMPENO:
R . Proceda a colocar los datos correspondientes de la Gerencia, Subgerencia, Sea y Nombre del Jefe Inmediato.
Gare
n 2. Continue con los datos del evaluado, procurando ser preciso en ellos.
v a
*cia ** 3. Califique cada uno de los Factores de Evaluacion (Hoja "B”), otorgando los puntos que a su ctitetio califique
el evaluado, dentro de los rangos que los identifique (Bajo, regular, Bueno, Muy Bueno y Escelente).
OLORIA F.
PAU LEDN ’Wiscxecion” y “Moralidad” deberân ser explicados cuando la alternativa de respuesta sea “NO”.
Los xesponsables de evaluar remitirân sus calificaciones sin boxxones ni enmendaduras. El jefe inmediato
superior del jefe inmediato del evaluado podra corregir la opinifin del calificador, para lo cual empleara un
nuevo formato de Evaluacion de Desempeño.
7. La Hoja “C” corresponde a las apreciaciones y opiniones del jefe inmediato respecto a fortalecer e1
xendimiento y desarrollo del personal a su caxgo, deberi ser resuelta por el calificador y su omisifin replica la
devolucion del documento paxa su corxeccion. De no requerirse cursos de capacitacion debexa ser indicado
"O con una ’M” en e1 punto ’W”.
LEI A o GLOSAR IO DE FACTORES DE VALORACI N:
• Responsabilidad: genera informacisn confiable, oportuna y util. Responde a los encargos asignados.
• Conocimiento del cargo: xesponde a las actividades del cargo, es competente para e1 puesto de trabajo.
• Disciplina: actitud para seguir el cumplimiento de la xeglas. Autocontrol oxganizado de st mismo.
• Aptitud para desempeaar cacgos de responsabilidad: por su formacisn, expetiencia, conocimientos y
lidexazgo es capaz de asumir cargos de mayor responsabilidad.
• Trabajo en equipo: se integra con dificultad o ficilmente a los equipos de tiabajo que le son asignados.
• Iniciativa: se anticipa a los sucesos y propone acciones, procedimientos para atendexlos o xesolvetlos.
• Criterio: es cuidadoso, refiexivo y juicioso para aplicar norrnss, sistemas y controles con medidas adecuadas.
• Cooperacifin: ayuda a sus compañeros cuando las circunstancias lo requieren. Alivia la carga del trabajo.
Permanencia: permanece en su puesto de tfabajo regularmente, no es constante, o no se conoce su desttno.
Capacidad organizativa: aptitud para organizer su trabajo, aportax ideas, es creativo e innovador. Ordenado
en la produccion de su tzabajo. No se afecta por los cambios estructurales. Se Integra rapidamente al cambio.
• Estabilidad emocional: es cenoado, susceptible a emociones fuertes, es depresivo, irritable, etc.
• Planeamiento: enfoca ideas, calcula y presenta planes a corto, mediano, y largo plazo, se involucra en
planteamientos administrativos o de servicios. Posee formacisn o expetiencia para visionar estrategias de
soporte o avanzada.
Coozdinacifin y control: coordina y ejerce el control intemo de sus actividades y de los servicios bcindados, es
moderado, ejerce poco control interno a las tareas asignadas, no coordina ni ejexce practicas sanas de
Comunicacifin efectiva: tiene habilidad paca transmittr ctitetlos y opiniones de ta1 forma que puedan ejercer
infiuencia positiva en superiores y compañeros, intexcambio de informacisn de modo apropiado.
Dedicacifin y persevecancia: dernuestra compromiso y disposicisn para el trabajo. Mantiene el nivel de energia y
esfuerzo que demanda la carga laboral del puesto, manteniendo un rendimiento constante incluso
bajo presion.
• Eficiencia: evidencia capacidad para logar sus metas empleando 1os mejores medios posibles.
• Toina de decisiones: es analitico, cuidadoso y estima los resultados a obtenei. Refiexivo y juicioso. Es de
decisiones rapidas y acertadas. Asume responsabilidades frente a coyunturas graves.
Discrecifin: es prudente y cauto para formarse juicios y tacto para emitir apreciaciones, guarda absoluta
reserva de lo confidencial y las misiones encomendadas.
Moralidad: mantiene principios y valores solidos que le periniten adoptar decisiones. No saca ventaja.
DIRECTIVA N° 012-2013-GM/MM
Pñgina 16 de 16