ELEMENTOS Y FACTORES QUE

ORIENTAN EL FUNCIONAMIENTO
DE UNA ORGANIZACIÓN

Gestionar la eficacia de las personas en las organizaciones tiene

ventajas tanto para el individuo como para la organización.
 TIPOS DE ESTRUCTURAS

1. Estructura Funcional:

La emplean esencialmente las pequeñas empresas donde cada miembro debe conocer exactamente cual es su función y  posibilita
aprovechar con eficiencia los recursos especializados.   
La organización por funciones agrupa, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que
se denominan funciones.
Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de división por departamentos.  Facilita
considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades.  

Características de la organización funcional:

•Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. 

•Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados.
•Busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

Ventajas de la organización funcional:

•Máxima especialización.
•Mejor suspensión técnica.
•Comunicación directa más rápida.
•Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

Desventajas de la organización funcional:

•Desconocimiento de la escalera de mando, lo que puede ocasionar desobediencia en algunos subordinados.

•Rivalidad entre departamentos, en lugar de buscar un fin en común para la organización, buscan un fin individual.
•Como existe subordinación múltiple, el subordinado no sabe exactamente a quien informar sobre un problema y tiende a generar
confusión en los objetivos.
2. Estructura Divisional:

Esta estructura se presenta cuando la organización tiene varias líneas de productos, o varias sucursales en  
distintos lugares en el país, ya que permite realizar segregaciones dependiendo del producto que realicen o en
lugar donde se encuentre, generando así grupos semiautónomos, por lo general se aplican en organizaciones de
gran tamaño.

Ventajas:

•Permite que las divisiones tengan una rápida respuesta a los cambios del entorno.
•Facilita el desenvolvimiento de los directores generales.
•Incrementa el control estratégico y operacional.

Desventajas:
 
•Perdida de la economía a escala.
•Dificulta la coordinación entre divisiones.
•Posibilita la competencia entre divisiones ocasionando perdida de objetivos corporativos.
3. Estructura En Red
 
La estructura organizativa en red permite el entrelazamiento de responsabilidades y conocimientos entre varias
empresa, las cuales se unen para el logro de un objetivo en común de forma coordinada y en equilibrio, en la cual una
de las empresas asume el rol de núcleo central.

Ventajas:

•Se adapta a cambios drásticos del entorno.

•Altamente eficiente si cada parte tiene los objetivos empresariales claros.

Desventajas:
 
•El exceso de flexibilidad puede causar desvío de los objetivos empresariales.
•Vulnerabilidad a la pérdida de la autoridad.

 
     4. Estructura Matricial
 
Se emplea cuando en al organización se asigna personal de manera temporal a otros departamentos, lo que permite que personas
de distintos departamentos se integren para alcanzar un objetivo en común, debido a que el personal es prestado temporalmente
de su departamento a prestar servicio a otro, de da que dentro de la matriz el empleado posee dos jefes una funcional y otro de
proyectos.

Ventajas:
 
•Incrementa la capacidad de respuesta ante diferentes situaciones adversas.
•Mayor eficiencia en el uso de los recursos.
•Mejora la flexibilidad, coordinación y comunicación.

Desventajas:

•Existe un doble rendimiento de cuentas que puede causar ambigüedad.

•Vulnerabilidad ante los conflictos en las relaciones personales.
•Duplicidad en el uso del recurso humano. 

 
 7 factores para la eficacia laboral
Te resumimos las ideas principales del artículo ¿Qué hacer para ser más eficaz? escrito
por Pablo Maella y publicado en Executive Excellence. Según el autor, la eficacia de los
trabajadores de una organización depende de los siguientes factores: