PLAN ESPECIFICO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL,

CODIGO: PESCHA-001
AMBIENTE E HIGIENE OCUPACIONAL FECHA DE EMISIÓN
05/2013
Para: la Obra: REPARACIÓN DE ACCESORIOS PARA REVISIÓN: 0
RIEGOEQUIPOS ZULIA, C.A
MOTORES DIESEL. CONTRATO 4600051018

NOTIFICACIÓN, REGISTRO, CLASIFICACIÓN,

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Elaborado por: T.S.U Jenny Castro Revisado por: Ing. Alexis Ortega Aprobado por:: Ing. Rina Núñez
Cargo: Coordinadora SIAHO Cargo: Supervisor de Contrato Cargo: Gerente General
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NOTIFICACIÓN, INVESTIGACIÓN, REGISTRO Y DIVULGACIÓN DE ACCIDENTES E

INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES.

OBJETIVO

Establecer lineamientos para la notificación, registro, investigación y divulgación de accidentes

e incidentes relacionados con desviaciones del proceso, con el propósito de determinar las
causas que lo originaron y tomar medidas para prevenir eventos similares.

ALCANCE
Aplica a cualquier accidente, incidente y enfermedades ocupacionales que ocurran durante las
actividades desarrolladas en Riegoequipos Zulia, C.A

FRECUENCIA DE EJECUCIÓN
Se ejecutara siempre que se produzca un accidente o se detecte una enfermedad ocupacional.

RESPONSABILIDADES
Delegada y delegado de prevención y supervisores.
 Evaluar la situación y tomar las acciones necesarias para controlar el evento.
 Informar inmediatamente el evento a la gerencia de recursos humanos.
 Apoyar en la realización de la investigación del accidente o enfermedad ocupacional.
 Solicitar miembros para conformar el comité de investigación de acuerdo a la naturaleza
del evento.
Riegoequipos Zulia, C.A
 Estar al tano de la dotación de equipos de proteccion personal al momento del ingreso,
por reposición deterioro o en cuanto a las especificaciones necesarias, y canalizar su
entrega en el momento oportuno a objeto de minimizar las lesiones en caso de
accidente laborales.
 Notificar a los entes indicados por las leyes nacionales la ocurrencia de un accidente
laboral o enfermedad ocupacional en los formularios y lapsos de tiempo establecido por
estos.
 Apoyar en la investigación de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
 Llevar las estadísticas de seguridad y salud laboral, y estas deben ser publicadas
mensualmente en la cartelera informativa.

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 Llevar un archivo, registro y clasificación de todos los accidentes, incidentes y

enfermedades ocupacionales ocurridos en la empresa y los correspondientes (informes)
de la investigación.

NORMATIVAS
 Todo accidente de trabajo y enfermedades ocupacionales, daños a las instalaciones o
al medio ambiente debe ser informado inmediatamente a los organismos competentes
en la materia.
 Todo evento debe ser controlado activando los planes de respuestas, control de
emergencia y contingencia establecidas.
 Todo accidente de trabajo debe ser debidamente investigado para conocer sus causas
y aplicar recomendaciones que impidan su recurrencia.
 Se debe llevar el registro y control estadístico de su respectiva accidentabilidad y/o
enfermedades ocupacionales.
 Bajo ningún concepto la investigación pretenderá establecer culpables o acusar
individuos. Durante al proceso de investigación, deberá existir un clima de integración,
aporte de ideas, expresión libre y sinceridad.
 Para realizar la declaración en línea Riegoequipos Zulia, C.A, se encuentra registrada
en el sistema online del INPSASEL.

PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE Y ENFERMEDADES

OCUPACIONALES

Caso incidente y/o accidente con lesiones

 Una vez ocurrido el accidente la primera acción debe ser dirigida a aplicarse los
primeros auxilios al lesionado e inmediatamente, de acuerdo a la gravedad del caso
Riegoequipos Zulia, C.A solicitara a los organismos competentes (hospitales y clínicas,
defensa civil, bomberos, etc.) los medios adecuados para el traslado de los lesionados,
de acuerdo al caso, a la emergencia de centro de asistencia médica mas próximo al
lugar del suceso.
 La persona que presencia el evento o el accidentado, informara al supervisor de
Riegoequipos Zulia, C.A, al supervisor inmediato, al gerente de contrato de PDVSA y
al representante de comité de seguridad y salud laboral. Estos últimos suministrarán la
información inicial básica sobre el evento, tal como:
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o Relato de los ocurrido

o Nombre, cedula de identidad del lesionado.
o Nombre de la empresa.
o Lesionados ocasionales.
o Nombre/ cedula de identidad y cargo del informante.

 Al conocer el caso, el supervisor deberá dirigirse inmediatamente a la emergencia del

centro médico, para suministrar al información requerida por el médico de guardia así
como también retirar el diagnostico medico respectivo.
 El supervisor junto con un comité de investigación, investigan el accidente, entrevistan a
los testigos del hecho y al lesionado de ser posible, determina como ocurrió el hecho y
analiza lo sucedido, llena el formulario “Investigación de accidente, incidente y
enfermedad ocupacional”.

Se deberá divulgar y distribuir de la manera siguiente:

o Original coordinador de SHA de Riegoequipos Zulia, C.A
o Copia a la gerencia general.

 El coordinador de gestión de la calidad SIAHO; o quien este delegue, realizara las

declaraciones ante los organismos pertinentes. La información recogida será de ayuda
par declarar y notificar el accidente de trabajo a los entes competentes de la manera
siguiente:

NOTIFICAR AL INSTITUTO NACIONAL DE PREVENCIÓN, SALUD Y SEGURIDAD

LABORAL (INPSASEL).
El empleador o empleadora deberá informar de la ocurrencia del accidente de trabajo de forma
inmediata (entre los primeros 60 minutos después de la ocurrencia del mismo) a través de los
medios siguientes:

Portal web: Ingresando a la dirección www.inpsasel.gov.ve sección declaración de accidente

de trabajo en el link “información inmediata del accidente”, se procede a llenar dicho formulario
y una vez vaciada la información correctamente, se procederá a enviar la información. Se debe
imprimir la constancia de información inmediata de accidente para su archivo y futura
verificación del cumplimiento por parte de funcionarios de inspección.
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Vía telefónica: El procedimiento a seguir para informar vía telefónica se realizara por el 0-800-
inpsasel; es decir 0800-4677273, en horario de oficina.

Vía fax: Se realizara de acuerdo al Diresat de la jurisdicción donde ocurrió el accidente para
ello deberá imprimir un formulario de información inmediata de accidente y proceder a llenarlo
de la misma en letra imprenta y legible, para posteriormente enviarlo por fax al diserta
correspondiente, Zulia, 0261-7235116 Ext.118. El reporte emitido por el fax será la constancia
de haber cumplido con el deber de informar el accidente, se deberá guardar para archivar.

NOTA: Podrán notificar al instituto nacional de prevención, salud y seguridad laborales la

ocurrencia de un accidente de trabajo o una enfermedad ocupacional, el propio trabajador o
trabajadora, sus familiares, el comité se seguridad y salud laboral, otro trabajador o trabajadora
o el sindicato. En este caso no se tiene un lapso especifico para la notificación del accidente
pero se debe realizar lo más pronto posible, la información del accidente de trabajo se
procederá de la misma manera descrita anteriormente, pero para este caso el link del portal
web será la “notificación accidente laboral”. Además, se deberá realizar la declaración formal
del accidente a través del formulario Notificación de accidente laboral” dentro de las veinte (24)
horas continuas al accidente. Este formulario se puede encontrar ingresando a la dirección
www.inpsasel.gov.ve sección declaración de accidente de trabajo en el link “Declaración formal
de accidentes de trabajo” una vez llenado el formulario se deberá imprimir y presentar ante la
unidad de técnico administrativo del inpsasel el cual se presentara tres (3) originales, de las
cuales se devolverá un ejemplar firmado y sellado al empleador para su archivo.

Ministerio de trabajo: Presentación de ficha de declaración de accidente dentro de los tres

días hábiles siguientes a la fecha en la que ocurrió el mismo (Artículo 565 de la ley del trabajo y
artículo 309 de su reglamento). Se deben presentar tres (3) originales, de los cuales se
devolverá un ejemplar firmado al empleador para su archivo.

Instituto venezolano de los seguros sociales: Se presentara una declaración de accidente

(forma 14-123), dentro de los cuatro días hábiles siguientes a la fecha en la que ocurrió el
mismo, el patrono está en la obligación de participar o notificar a la oficina de control de
accidentes del seguro social (IVSS). Se debe presentar tres (3) originales, de los cuales se
devolverá un ejemplar firmado y sellado al empleador para su archivo.
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Caso enfermedad ocupacional

 Si la enfermedad ocurre al personal propio y/o contratado de Riegoequipos Zulia, C.A.
el diagnostico será efectuado por el médico que presta el servicio a la empresa y
deberá ser presentado a la gerencia general.
 El representante del comité de seguridad y salud laboral de Riegoequipos Zulia, C.A
llenara el formulario “investigación de accidente, incidente y enfermedad ocupacional” y
presentara dicho formulario junto con el diagnostico ante el centro de asistencia médica
ocupacional.
 Una vez obtenida la certificación del diagnostico efectuado el representante del comité
de Riegoequipos Zulia, C.A junto con la gerencia general deberá llenar planillas
correspondientes y notificar la enfermedad ocupacional directamente a las
dependencias correspondientes entregando las planillas en el tiempo estipulado.

Notificar al instituto nacional de prevención, salud y seguridad laboral (INPSASEL):

La empresa o el empleador debe declarar formalmente las enfermedades ocupacionales dentro

de las veinte (24) horas siguientes al diagnostico de la patología de presunto origen
ocupacional, así como consignar el informe de investigación de origen de enfermedad realizado
por el servicio de seguridad y salud en el trabajo dentro de los quince (15) días continuos al
diagnostico de la patología, a fin de garantizar y proteger los derechos de los trabajadores y las
trabajadoras en relación a la seguridad y salud en el trabajo, cuando se trate de enfermedades
que se encuentren clasificadas dentro de la lista de enfermedades ocupacionales y en aquellos
casos que no se encuentren en dicha lista se entregara a los 30 días continuos siguientes al
diagnostico clínico.

Portal web:
Ingresando a la dirección www.inpsasel.gov.ve sección inpsasel en línea en el link “Declaración
de enfermedades ocupacionales”, se procede a llenar dicho formulario y una vez vaciada
correctamente la información se procede a enviar la información, una vez llenado el formulario
se deberá imprimir y presentar ante la unidad técnica administrativa del inpsasel; presentando
tres (3) originales, de las cuales se devolverá un ejemplar firmado al empleador para su
archivo.

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PROCEDIMEINTO PARA LA INVESTIGACIÓN D EACCIDNETES Y ENFERMEDADES

OCUPACIONALES.
La investigación de accidentes como proceso, se realizara de la siguiente manera: la
investigación propiamente dicha, orientada a la determinación de los hechos antes, durante y
después del accidente, en una forma cronológica y la fase del análisis donde se relacionan los
hechos siguiendo una secuencia que se inicia desde el accidente y fluye en sentido ascendente
hasta la decisión errada que origina las fallas latentes o causa raíces del evento.

METODOS DE INVESTIGACIÓN: El método de investigación que se describe a continuación

está orientado la obtención, ordenamiento y registro de toda la información relacionada con el
evento y consta de las siguientes etapas:

a) Recopilación y revisión de información: la información básica que debe ser obtenida

y revestida antes de visitar el sitio del accidente incluye los siguientes aspectos:

o Procedimiento para la ejecución de la actividad involucrada en el accidente.

o Registro de charlas, Art, instrucciones dadas al personal sobre la ejecución de la
actividad.
o Involucramiento de la línea supervisoria sobre la ejecución de la tarea.

b) Determinación de los hechos

o Personal
o Ambiente de trabajo.
o Equipos
o Procedimientos
o Organización
En cada una de estas aéreas se deben establecer las condiciones al momento del accidente u
omisiones, así como cambios que pudiesen haber afectado la seguridad del proceso y no se
encuentran reflejados en la información básica.

c) Inspección del sitio de accidente: se debe procurar la identificación de testigos en el

sitio del accidente, así como la reconstrucción (de ser posible) de las condiciones de
operación, ubicación del personal condiciones de trabajo y procedimiento sugeridos
para ejecutar la tarea que origino el accidente.

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d) Preservación de evidencia física: los equipos o materiales involucrados en el evento

deben ser recolectados y registrados para someterlos a estudios especializados que
pudieran determinar la falla.

e) Entrevistas a testigos: el equipo investigador deberá elaborar una lista de preguntas

no intimatoria (que, como, cuando y donde) o influyente sobre la opinión del testigo.

f) Identificar factores y posibles causas raíces: al término de la recopilación de

información, el comité deberá focalizar su esfuerzo en determinar los eventos
iniciadores y las posibles causas raíces para orientar el proceso de análisis
correspondiente a la segunda fase.

METODOS DE ANALISIS DEL ACCIDENTE: Se fundamenta en el establecimiento de una

cadena de eventos, donde se identifican los niveles que establecen la secuencia de causas del
accidente.
a) Falla en los sistemas de defensa: cuál fue la medida o sistema (sistema de
determinación gas/fuego, plan de emergencia, alarmas, etc. Que fallo en última
instancia para conducir al accidente.

b) Actos inseguros: cualquier omisión o acción por parte del operador/ ejecutor condujo
directamente al accidente. Refiriéndose a los errores o violaciones de normas,
procedimientos o prácticas seguras de trabajo, láscales en presencia de un peligro
potencial, pudiera ocasionar un accidente o enfermedad ocupacional (error humano,
acción intencional, olvido, violación, falta de atención, etc.).

DIVULGACIÓN DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES

Todo evento relacionado con el trabajo, instalaciones, ambiente, operaciones o proceso será
divulgado inmediatamente a todo el personal de Riegoequipos Zulia, C.A y de ser necesario al
personal del cliente contratante, con la finalidad de conocer y aplica recomendaciones que
impidan su recurrencia.

La divulgación de accidentes e incidentes ocurridos se realizara a través de charlas de

seguridad y se publicara las estadísticas en carteleras informativas en el lugar de trabajo.

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FLUJOGRAMA DE ACCIDENTES E INCIDENTES

EVENTO

El Supervisor Alexis
Ortega en conjunto
Lesión NO con el Coordinador NO
SIAHO Jenny Castro
Notificara que no
hubo ninguna lesión
SI

Primeros Auxilios

Auxilios
SI
Gestionar traslado y
Controlar Situación
asistencia al

lesionado

Notificación A: Supervisor

Alexis Ortega y/o Coordinador

SIAHO Jenny Castro de

Riegoequipos Zulia, c.a; la cual

notificara al INPSASEL y al

Ministerio del poder popular.

Se le notifica por medio de la

página de Inpsasel y el
Ministerio del Poder Popular;
lo ocurrido del accidenté
enviando por Vía Fax, Vía
Telefónica o e-mail. y/o
Presentar dentro de los tres
días hábiles.

Se procederá a investigar el FIN

accidente Presentación y seguimiento

Se tomara una Acción

Correctiva del caso

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FLUJOGRAMA DE ACCIDENTES DE ENFERMEDADES

OCUPACIONALES
Accidente

El Supervisor Alexis
Ortega en conjunto
Lesión con el Coordinador
NO SIAHO Jenny Castro NO
Notificara que no hubo
ningún accidente
ocupacional.

SI
Primeros Auxilios, apoyo de

bomberos., entre otros.

Gestionar traslado y asistencia SI

al lesionado; en clínica y/o
hospitales. Controlar la
Situación en el sitio
de trabajo

Notificación A: Supervisor

Alexis Ortega y/o Coordinador

SIAHO Jenny Castro de

Riegoequipos Zulia, c.a; el cual

notificara ante Inpsasel. Sobre

el accidente ocupacional

Se procederá al llenado
colocando la determinación de
los hechos antes y después
del accidente.

Se procederá a inspeccionar el
sitio donde ocurrieron los Se Presentara el seguimiento
hechos del accidente. FIN
y se Divulgara mediante

charlas el evento ocurrido.

Se tomara las Acciones

correctivas del caso.

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FORMULARIOS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

Investigación de accidentes y enfermedades ocupacionales.
Notificación de eventos.
Formatos para las notificaciones de accidentes y enfermedades ocupacionales a los entes y
organismos públicos.

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