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INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE Versión: 001

TRABAJO Fecha: 16/09/2021
NOMBRE EMPRESA
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1. OBJETO
Definir la metodología a seguir en caso de reporte e investigación de accidente e incidente
de trabajo de NOMBRE EMPRESA

2. ALCANCE
El presente procedimiento aplica para todos los accidentes e incidentes de trabajo de
empleados tanto para los trabajadores de las plantaciones, como para empleados
administrativos de NOMBRE EMPRESA

3. RESPONSABLES

Gerencia. Es su responsabilidad de reportar a la asistente de personal y al líder en

implementación en Seguridad y Salud en el Trabajo lo antes posible el accidente y/o
incidente de trabajo ocurrido al personal a su cargo, sin superar el término de dos días
hábiles.

Operarios. Cada empleado tiene la obligación y responsabilidad de reportar el accidente

y/o incidente de trabajo a su jefe inmediato lo antes posible, sin superar el término de 48
horas hábiles (2 días hábiles).

Líder en implementación en seguridad y salud en el trabajo. Realizar las investigaciones

de accidentes y/o incidentes de trabajo, realizar charlas de seguridad de acuerdo a las
tendencias de las estadísticas de accidentalidad, y en los casos que sea necesario realizar el
trámite de reporte de accidente antes las ARL’s.

Auxiliar SISO. Realizar el trámite de reporte de accidente antes las ARL’s y conformar el
comité investigativo de accidentes y/o incidentes de trabajo.

4. DEFINICIONES

Accidente de trabajo AT: “Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Las
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legislaciones de cada país podrán definir lo que se considere accidente de trabajo respecto
al que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal, fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito), trauma
craneoencefálico, quemaduras de segundo y tercer grado, lesiones severas de mano, tales
como aplastamiento o quemaduras, lesiones severas de columna vertebral con
compromiso de médula espinal, lesiones oculares que comprometan la agudeza o el
campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
ARL: Administradora de riesgos laborales.
Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas, razones por las
cuales ocurren los actos y condiciones subestandares o inseguros, factores que una vez
identificados permiten un control administrativo significativo.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo
general son observables o se hacen sentir.
COPASST: Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Fuente de riesgo: Se refiere a los objetos, procesos, instrumentos, condiciones físicas o
psicológicas, donde se originan los diferentes factores de riesgo.
FURAT: Formato único de registro de accidente de trabajo.
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que huno personas involucradas sin que
sufrieran lesiones o se presentara daño a la propiedad y/o perdida de procesos.
Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y
ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia de
accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el
control de los riesgos que lo produjeron.
SySO: Seguridad y salud ocupacional.

5. GENERALIDADES.
5.1 Horario laboral de lunes a viernes: las líneas habilitadas para reportar accidentes,
incidentes y emergencias son:
 Positiva ARL: línea nacional 018000-111 170 o a través del portal transaccional.
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6. ACTIVIDADES.
6.1 REPORTE DEL ACCIDENTE Y/O INCIDENTE DE TRABAJO.

6.1.1 INFORMAR. Informar verbalmente

inmediatamente después de ocurrido el
accidente o incidente al Jefe inmediato acerca
de la ocurrencia del accidente Responsable:
Accidentado y/o testigos.

6.1.2 EVALUACIÓN DE NECESIDAD DE

ATENCIÓN MÉDICA. Evaluar si el
accidentado requiere atención médica
inmediata y de requerirse enviar
inmediatamente al centro de atención medica
de la red asistencia de la ARL o EPS más
cercana. Responsable: Coordinador del área -
Brigadista.

6.1.3 TOMA DE DATOS. Tomar los datos del

accidente y de la persona accidentada, dentro
de dos días hábiles de ocurrido el accidente,
inspeccionando el área y/o entrevistando a los
testigos y al accidentado si es posible.
Responsable: Jefe inmediato o Coordinador
del área.

6.1.4 INFORME VÍA TELEFÓNICA. Informar

vía telefónica a la asistente de dentro de los
dos días hábiles de ocurrencia del accidente,
los detalles del accidente para que se realice
el diligenciamiento del FURAT ante la ARL.
Responsable: Gerencia, auxiliar SISO.

6.1.5 REPORTE ARL. Reportar a la ARL el

accidente de trabajo vía internet o vía
telefónica dentro de los dos (2) días de
ocurrencia del accidente. Responsable:
Gerencia, Auxiliar Siso.

6.1.6 ENVIAR FURAT. Enviar el FURAT al

líder en implementación en seguridad y salud
en el trabajo, para el inicio de la investigación
de accidente y/o incidente de trabajo.
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6.2. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE Y/O INCIDENTE DE TRABAJO.

6.2.1. SOLICITAR COPIA DEL REPORTE. El

Supervisor del área deberá solicitar al líder en
implementación en seguridad y salud en el trabajo,
copia del reporte de accidente objeto de
investigación.

6.2.2. CONVOCATORIA DE COMITÉ DE

INVESTIGACIÓN. El líder en implementación de
seguridad y salud en el trabajo convocará al comité
investigador conformado para esclarecer las causas
del accidente.

6.2.3. INDAGACIÓN. Indagar sobre las causas y

condiciones de accidente de trabajo.

6.2.4. DILIGENCIAR EL FORMATO. Se debe

diligenciar el formato para la investigación de
accidentes e incidentes de trabajo.

6.2.5. CONVOCATORIA A REUNIÓN. EL

coordinador de la seguridad y salud en el trabajo
convocará reunión al comité en pleno para presentar
el caso junto con las recomendaciones, dentro de las
reuniones mensuales del COPASST.

6.2.6. EVALUACIÓN DE VIABILIDAD DE

RECOMENDACIONES. Comité en pleno evaluará la
viabilidad de las recomendaciones dentro de las
reuniones del COPASST.

6.2.7. ENVIAR RESULTADO DE LA

INVESTIGACIÓN A ARL. La gerencia enviará a la
ARL dentro de los 15 días siguientes de la ocurrencia
del accidente de trabajo, la investigación de accidente
si es grave o mortal, de ser leve proceder a archivar
haciéndoles seguimiento a las recomendaciones
establecidas por el comité investigador.

6.2.8. RECOMENDACIONES al COPASST. Llevar

las recomendaciones una vez el COPASST haya
establecido las haya establecido, a una matriz de
seguimiento para monitorear su cumplimiento.
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7. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS.

Registro de Inducción y re-inducción”.

8. NORMATIVIDAD
 Resolución 2013 de 1983 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
 Resolución 156 de 2005 Ministerio de Protección Social
 Decreto 1295 de 1994.
 Ley 1562 del 11 de julio del 2012.
 Decreto 472 de marzo de 2015.
 Resolución 2851 de julio de 2015.