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Mejoras en Un Restaurante
Mejoras en Un Restaurante
FACULTAD DE INGENIERÍA
ENTREGABLE IV
EQUIPO IX
Nombres y Apellidos:
Campus: Piura
Empresa: Pizzaza’s
12 de junio de 2022
Contenido
Normas de equipo........................................................................................................................4
Plan de trabajo..............................................................................................................................4
Sistema de producción.................................................................................................................5
Explicación de la empresa............................................................................................................5
Procesos que realiza la empresa...................................................................................................7
Estratégicos:.............................................................................................................................7
Operativos:...............................................................................................................................7
Soporte:....................................................................................................................................8
Organigrama................................................................................................................................8
Características de los procesos.....................................................................................................9
Mapa Global de Pizzaza’s..........................................................................................................10
Mapas de ámbito de los procesos estratégicos............................................................................10
...................................................................................................................................................10
Mapa de ámbito del proceso “Planificación general semanal”..............................................11
Mapa de ámbito del proceso “Finanzas”................................................................................12
Mapa de ámbito del proceso “Marketing y publicidad”.........................................................13
Mapas de ámbito de los procesos fundamentales.......................................................................14
Mapa de ámbito del proceso “Toma de pedido”...................................................................14
...............................................................................................................................................14
Mapa de ámbito del proceso “Elaboración del pedido”.........................................................15
Mapa de ámbito del proceso “Entrega del pedido”...............................................................16
Mapa de ámbito del proceso “Atención en consumo”...........................................................17
Mapa de ámbito del proceso “Facturación”...........................................................................17
Mapas de ámbito de los procesos de apoyo................................................................................18
Mapa de ámbito del proceso “Control de calidad”................................................................18
Mapa de ámbito del proceso “Aprovisionamiento”...............................................................19
Mapa de ámbito del proceso “Mantenimiento y limpieza”...................................................20
Mapa de ámbito del proceso “Gestión de recursos humanos”..............................................21
Diagramas de flujo.....................................................................................................................22
1. Flujograma de “Toma de pedido”...................................................................................22
2. Flujograma de “Elaboración del pedido”........................................................................23
3. Flujograma de “Entrega del pedido”..............................................................................24
4. Flujograma de “Atención en consumo”..........................................................................25
5. Flujograma de “Facturación”..........................................................................................26
Priorización de procesos.............................................................................................................28
1. Matriz de relación entre objetivos y procesos................................................................28
2. Grado de Contribución VS Grado de Dificultad..............................................................31
...............................................................................................................................................31
Elección de diagramas................................................................................................................31
Bibliografía................................................................................................................................32
Normas de equipo.
Plan de trabajo
Explicación de la empresa.
Pizzaza’s como su propio nombre lo dice, es una pizzería ubicada en la Av. Progreso
1606, distrito Castilla, ubicado en la ciudad de Piura – Perú.
Tiene un propósito claro: llegar a todas las personas de la ciudad, sin importar la
lejanía.
Melanie Pacherres More, dueña del emprendimiento, cuenta que desde siempre tuvo
un gusto muy fuerte por las pizzas, pero en 2019 que viajó a Estados Unidos en el
programa Work &Travel, su idea fue clara; decidida arriesgó todo para emprender
rubro de la comida rápida o ´fast food´.
Al pasar de 4 meses, las ventas aumentaban con notoriedad; con este gran paso, fue
que decidió abrir su propio y primer local
Cerca de la zona donde vivía (distrito Castilla – Piura) encontró un local en alquiler y
tenía la ventaja que no había ninguna pizzería por la zona en el distrito. Melanie
recuerda con nostalgia: “Recuerdo que la zona estaba llena de hamburgueserías e
incluso pollerías, pero no había ni una pizzería. Así que encontré un local y me lancé,
con miedo, pero con todo”, precisó.
Melanie compara el crecimiento de Pízzaza’s desde sus inicios y concluye que sigue
mejorando día a día para sus clientes, y lo que más caracteriza a su emprendimiento,
y trata que sea el valor agregado, es la rapidez de la salida de la demanda, es decir,
que los pedidos salen en poco tiempo y eso hace que las ventas fluyan y se
incrementen.
Melanie cuenta también que ha crecido como empresa, al comenzar teniendo como
ayudantes a su familia (padres) y ahora cuenta con personal de trabajo a quienes les
ha brindado su confianza para llevar juntos al gran éxito y crecimiento de Pizzaza’s.
Estratégicos:
Operativos:
Organigrama
Características de los procesos.
Macroprocesos.
Procesos operativos.
Nuestro Mapa Global fue realizado por elaboración propia de acuerdo con el
organigrama, funciones y explicación de proceso que hay en la Pizzería
“Pizzaza’s”.
Por ende, seremos nosotros los encargados, a partir de la información recogida en
la entrevista a la dueña del restaurante, de realizar los mapas y diagramas en este
trabajo.
Mapa de ámbito del proceso “Planificación general semanal”.
En Finanzas se encargan de gestionar las cuentas mensuales: revisar ingresos del mes,
evaluar los gastos mensuales, obtener la utilidad mensual y realizar estado de resultados.
Asimismo, se debe verificar comprobantes de pago teniendo concordancia entre estos y
el dinero de la caja. Luego se sigue con los procesos legales: Se verifica el
cumplimiento de la normativa SUNAT mensual. Adicionalmente, se salda alguna
cuenta pendiente como pago de local, servicios básicos, sueldos de empleados y pago
con proveedores.
Mapa de ámbito del proceso “Marketing”.
Lo primero que se hace una vez el cliente se sienta en la mesa es atenderlo, se le entrega
la carta y el mozo ofrece todo tipo de promociones, este mismo prepara la hoja de
pedido, detalla el contenido de los productos, anota la orden y se retira para poder
llevarla a la cocina.
Una vez recibido el producto, el cual consiste en anotar y medir el tamaño de la pizza, el
siguiente paso es recolectar los ingredientes, el pizzero revisa el almacén, revisa el
congelador y recolecta los ingredientes necesarios para la pizza pedida. Luego se
procede al fraccionamiento de la pizza, se hace en función del peso según cada tamaño
de la pizza, se pesa se cortan las masas, teniendo ya establecidos las medidas en gramos
de cada tamaño de pizza (mediana, grande, mega pizza). La cocción empieza por
mezclar ingredientes, hervir, cocer y rellenar. Posteriormente se hace el envasado y se
sirve. Adicionalmente, el mozo lleva a mesa el pedido o embolsa/empaqueta si es para
llevar.
Mapa de ámbito del proceso “Entrega del pedido”.
El mozo mientras entrega diferentes pedidos por clientes, supervisa las mesas que ya ha
atendido, de manera que si alguno requiere algo adicional a lo que pidió pueda estar a
disposición de atenderlo. Se verifica si se necesita algo adicional, atiende su solicitud y
hace un pequeño speech de agradecimiento.
Mapa de ámbito del proceso “Facturación”.
Pizzaza’s debe asegurar que el local mantenga una disposición adecuada para los
clientes que atiende día a día, por lo que mantiene un proceso de apoyo de “Limpieza”.
En este se evalúan tres grandes macroprocesos: cocina, comedor y servicios higiénicos.
Se deben ordenar los utensilios y dar limpieza al horno y área de trabajo, a su vez,
mantenimiento al horno si este lo requiere. Luego, se recoge el servicio del comedor y
se acomodan mesas y sillas. Por último, en los servicios higiénicos se deben limpiar los
basureros de residuos que puedan quedar para que no se genere un mal olor y botar la
basura en el depósito asignado, terminando con la limpieza de pisos, lavatorios e
inodoros.
Mapa de ámbito del proceso “Gestión de recursos humanos”.
Los objetivos de Pizzaza’s son 4, estos nos ayudarán a identificar cuál de los
procesos tiene mayor contribución en cumplirlos.
Objetivos:
TOMA DE
PEDIDO 5 3 4 3 15
ELABORACIÓN
DEL PEDIDO 5 5 5 5 20
ENTREGA DEL
PEDIDO 3 2 5 5 15
ATENCION EN
CONSUMO 3 2 1 1 7
FACTURACIÓN 2 1 2 3 8
Leyenda:
3 = medianamente contribuyente
Obtenemos según la matriz que el proceso más contribuyente a los objetivos que
tiene Pizzaza’s es el proceso de “Elaboración de pedido”.
Toma de pedido (15 puntos):
1. Este proceso mantiene una importancia resaltante sobre los demás, pues es el
primer servicio que se le da al cliente cuando llega al local. Además, casi
siempre el servicio brindado al tomar un pedido determinará hasta cierto
punto la primera impresión del cliente sobre la empresa. Esto ayudaría en
gran medida a generar satisfacción en los clientes y así fidelizarlos,
contribuyendo a alcanzar las metas de ventas mensuales.
2. La empresa mantiene a los meseros ocupados casi siempre ayudando en la
caja o atendiendo mesas. Por lo que podríamos decir que en la gestión de
recursos horas hombre, este proceso no debería ser tan necesario de
optimización frente al resto.
3. En cuanto al tiempo de entrega de los pedidos en el local, la toma de pedido
afectaría a que otros procesos comiencen lo más rápido posible, por lo que sí
afecta en gran medida, sin embargo, no es tan importante como el proceso de
“Elaboración de pedido”.
4. Al igual que en el objetivo 3, para los pedidos de delivery, la toma de pedido
es importante para que los otros procesos comiencen lo más rápido posible,
pues este proceso se hace ahora mediante una llamada telefónica o mensaje
en redes sociales. Sin embargo, no tiene una importancia tan notoria.
ATENCION EN ENTREGA
CONSUMO DEL PEDIDO
DIFICULTAD
Elección de diagramas.
Bibliografía.
1. Rus, E. (2020). Flujograma. Economipedia. Recuperado de:
https://economipedia.com/definiciones/flujograma.html