EVIDENCIA

1.1

Nombre de la Unidad de Aprendizaje: Tecnologías aplicadas en los negocios.

Nombre de la Evidencia: Informe de la planeación de una agenda semanal de

actividades y una reunión virtual.
Programa educativo: Licenciado en Administración
Semestre :2 Grupo: BB
Nombre del maestro: Juana Beatriz Araiza Castillo
Nombre de Alumno: Tellez Salas Melany Abril 1933246

San Nicolás de los Garza 21/08/2021

índice
1. Informe Microsoft Teams................................................................................... 3
2. Reuniones en Microsoft Teams......................................................................... 3
3. Crea los contactos en Microsoft Teams. ........................................................... 3
4. Primera Reunión. .............................................................................................. 4
5. La creación y asignación de tareas. .................................................................. 4
5.1. Herramienta Diagrama de Gantt................................................................. 4
5.2. Tarea Diagrama Gantt ................................................................................ 5
5.2.1. Primera Fase. Identificación del Proyecto............................................ 5
5.2.2. Segunda Fase. Planificación de proyecto ............................................ 5
6. Segunda reunión ............................................................................................... 6
6.1. Recursos Diagrama de Gantt. .................................................................... 6
7. Tercera Reunión................................................................................................ 6

1. Informe Microsoft Teams

El Microsoft Teams se basa en grupos de office365 y permiten la colaboración entre
personas de un mismo equipo o el desarrollo de un proyecto concreto, compartiendo
recursos y cuya función principal es la comunicación constante entre los miembros
de equipo.

Propósito: Este informe tiene como propósito la planeación de una agenda semanal
de actividades y una reunión virtual elaborando nuestro proyecto de negocio.

2. Reuniones en Microsoft Teams.

Primero agendamos la primera reunión que es El miércoles 18 de agosto del 2021
a las 3:00pm hasta las 7:32 pm. La segunda reunión el jueves 19 de agosto del 2021
a las 2:30pm a 4:30pm. Y la tercera reunión en el calendario de Microsoft Teams o
en Outlook, en la cual invitamos a todos los participantes del proyecto.

3. Crea los contactos en Microsoft Teams.

Se agregan los contactos de Teams para iniciar las reuniones que había agregaron
en el calendario de Teams se selecciona los miembros y se escribe la dirección de
correo electrónico del invitado después de eso se agrega el nombre del invitado y
se hace clic donde dice agregar.

4. Primera Reunión.
En la primera reunión El miércoles 18 de agosto del 2021 a las 3:00 pm hasta las
7:32 pm, estamos dando ideas de proyecto analizando diferentes puntos de vista
de los integrantes de proyecto de negocios, estuvimos determinando que área de
negocio íbamos a realizar en nuestro Producto Integrador de aprendizaje. Para así
elabora nuestro diagrama de Gantt.

5. La creación y asignación de tareas.

5.1. Herramienta Diagrama de Gantt.

Elegimos una herramienta para llevar a cabo nuestro proyecto de una mejor manera
utilizamos una herramienta llamada Gantt Project, en la cual fuimos analizamos
cada una de fase que necesita hacer para llevar a cabo nuestro proyecto.

Primero seleccionamos un nuevo proyecto, después le dimos nombre a nuestro

proyecto de negocio seleccionamos los días que íbamos a realizar el proyecto que
fuimos asignando las funciones principales y los recursos que necesitamos para
realizar nuestro proyecto de negocio.

5.2. Tarea Diagrama Gantt

Para generar las nuevas tareas que íbamos a asignar en nuestro diagrama se tenía
que dividir en 5 fases que son Identificación del proyecto, Planificación de proyecto,
Ejecución del proyecto, el seguimiento del proyecto y al final el cierre de proyecto.

5.2.1. Primera Fase. Identificación del Proyecto.

La primera fase es identificación del proyecto le asignamos la primera reunión 1 y
además le asignamos dos tareas que son analizar la situación principal de nuestro
proyecto de negocios, segunda tarea es determinando nuestra área negocio,
después de realizar las nuevas tareas las indentar con la primera fase.

5.2.2. Segunda Fase. Planificación de proyecto

Segunda fase es la planificación de proyecto agendamos una segunda reunión
donde establecimos el plan de trabajo que haremos en nuestro proyecto de
negocios y después de tener es hacer nuestro Diagrama de Gantt, ya como lo había
mencionado anterior mente.

Las otras tareas que asignamos son la tercera fase ejecutamos el proyecto que iba
a llevar nuestro proyecto de negocio, en la cuarta fase seguimiento del proyecto y
quita fase cierre de proyecto.

6. Segunda reunión
En la segunda reunión, nos reunimos El Jueves 19 de agosto del 2021 a las 2:30
pm a 4:30 pm, nos reunimos para acomodar el diagrama de Gantt e incrementa los
recursos con las tareas.

6.1. Recursos Diagrama de Gantt.

Después de agendar todas nuestras tareas, seleccionamos todos los recursos
necesarios que utilizaremos en el diagrama de Gantt. Serán asignados a cada tarea
se complementará con los datos los recursos como los participantes de proyecto
todas personas que íbamos a ejecutar el proyecto (Administrador de proyecto que
Luis Eduardo Sandoval Hernández, Encargado de proyecto Andrea Ximena Sorola
Mendoza, Líder de proyecto Melany Abril Téllez Salas, Analista Sherlyn Alejandra
Villalobos Rodríguez). Otros recursos que vamos a ocupar son los materiales y las
herramientas que son el equipo de cómputo PC e Internet etc.

7. Tercera Reunión.
En la tercera reunió, nos reunimos El viernes 20 de agosto del 2021, analizamos si
el Diagrama Gantt es variable o no cuál, si elegimos seguir con la planificación de
nuestro proyecto, aquí nosotros como equipo debemos tener como objetivo el plan
del proyecto que hay que proporcionar y obtener los recursos necesarios para
elaborar. Y dar seguimiento a nuestro Producto Integrador de Aprendizaje.