Eficacia de Reuniones Sistemáticas

FACULTAD DE INFORMÁTICA Y CIENCIAS APLICADAS
ESCUELA DE CIENCIAS APLICADAS
MATERIA:
SISTEMAS INTEGRADOS DE CALIDAD MEDIO AMBIENTE
SECCIÓN:
01
ACTIVIDAD:
“EFICACIA DE LAS REUNIONES DE PLANIFICACIÓN”
DOCENTE:
ING. JOSE RIGOBERTO SALGUERO PERDOMO
GRUPO: #1
INTEGRANTES CARNET
ERROA LÓPEZ, CAROLINA ESTER 22-0226-2018
ESCALANTE CAMPOS, SANDRA LISBETH 22-4489-2018
MARQUEZ RIVERA, ROSA YESSENIA 22-3841-2018
MEDINA HENRÍQUEZ, DAVID RICARDO 22-5264-2018
TADEO GARCÍA, WENDY CECILIA 22-1294-2017
SAN SALVADOR,13 DE ABRIL DE 2020

ÍNDICE
Contenido Pág.
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1
OBJETIVOS ............................................................................................................ 2
CONTENIDO ........................................................................................................... 3
REUNIÓN SISTEMÁTICA ....................................................................................... 3
DESARROLLO: ....................................................................................................... 3
SUB-LÍDER....................................................................................................... 3
HORARIO DE LA REUNIÓN DE PLANIFICACIÓN. ......................................... 3
PARÁMETROS DE MEDICIÓN. ....................................................................... 6
EFICACIA DE LAS REUNIONES DE PLANIFICACIÓN. ........................................ 7
ANÁLISIS DE LA EFICACIA DE LAS REUNIONES DE PLANIFICACIÓN. .......... 32
REGISTROS DE ASISTENCIA ............................................................................. 33
CONCLUSIONES.................................................................................................. 51
RECOMENDACIONES ......................................................................................... 52
ANEXOS ............................................................................................................... 53
INTRODUCCIÓN
Las reuniones sistemáticas son de gran importancia porque son un instrumento para
lograr las metas y un medio de comunicación muy efectivo.
El presente documento de reuniones sistemáticas contiene los puntos abordados

en la primera reunión de planificación como:
La selección del sub-líder del equipo.
El establecimiento de los horarios de reunión de planificación.
Los parámetros de medición en la reunión:
• Cumplimiento de los compromisos de la reunión anterior.

• Resultados de las actividades de la semana No Planificadas.
• Proyección de las actividades para la semana.
Así mismo se presenta la continuidad de las reuniones de planificación

semanalmente y las evidencias que son los informes con los puntos de agenda ya
definidos, elaborados por cada integrante.
Por último, el análisis de la eficacia de las reuniones sistemáticas, el registro de

asistencia en las reuniones de planificación y las fotografías del antes, durante y
después de cada reunión.
1
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
➢ Presentar las evidencias del seguimiento de las reuniones sistemáticas para

la planificación de actividades en el equipo de trabajo, a la fecha 31 de marzo
de 2021.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
➢ Mostrar los informes de cumplimiento de los puntos de agenda desarrollados

en las reuniones de planificación del equipo.
✓ Organizar los registros de asistencia completados en cada una de las

reuniones de planificación.
2
CONTENIDO
REUNIÓN SISTEMÁTICA
El día jueves 28 de enero de 2021, en horario de 12:30 - 1:00 p.m. se llevó a cabo
la primera reunión de planificación de actividades del equipo. La reunión se
desarrolló de forma virtual en el grupo de Microsoft Teams y se abordaron los
siguientes puntos:
✓ Selección del sub-líder.

✓ Establecimiento de los horarios de reunión de planificación.
✓ Presentación de los parámetros de medición que se llevarán a cabo.
DESARROLLO:
• SUB-LÍDER.
Se eligió a Wendy Cecilia Tadeo García como la sub-líder del equipo.
• HORARIO DE LA REUNIÓN DE PLANIFICACIÓN.

Se acordó que las reuniones de planificación se realizarán el día martes, en horario
de 9:00 - 9:30 p.m. así mismo se determinó que si el martes no nos podemos reunir
para planificar, la reunión se llevará a cabo el día sábado, en horario de 8:00 - 8:30
p.m. de forma virtual en el grupo de Microsoft Teams.
También se elaboraron dos formatos de asistencia para las reuniones sistemáticas

del día martes y sábado, con el propósito de llevar un mejor control en la asistencia
y responsabilidad por parte de cada uno de los miembros del equipo.
3
FORMATO DE ASISTENCIA PARA LAS REUNIONES DEL DÍA MARTES
HORA Y FECHA CARNET APELLIDOS NOMBRES ASISTENCIA
22-0226-2018 Erroa López Carolina Ester
22-4489-2018 Escalante Campos Sandra Lisbeth
22-3841-2018 Marquez Rivera Rosa Yessenia
22-5264-2018 Medina Henríquez David Ricardo
22-1294-2017 Tadeo García Wendy Cecilia
4
FORMATO DE ASISTENCIA PARA LAS REUNIONES DEL DÍA SÁBADO
22-4489-2018 Escalante Campos Sandra Lisbeth
5
• PARÁMETROS DE MEDICIÓN.
En la reunión se presentaron los siguientes parámetros:
1. Cumplimiento de los compromisos de la reunión anterior.

2. Resultados de las actividades de la semana No Planificadas.
3. Proyección de las actividades para la semana.
Cada integrante debe elaborar y presentar su informe con los parámetros ya

mencionados en cada reunión de planificación.
Acuerdo grupal.
Como equipo de trabajo tomamos el acuerdo que las reuniones de planificación se

llevarán a cabo las semanas que tengamos una actividad asignada por el docente,
excluyendo así las semanas de parciales que no se tenga ninguna asignación de la
materia.
Nos comprometimos a asumir la responsabilidad de darle continuidad a las

reuniones sistemáticas para generar excelentes resultados en las actividades.
Observaciones de la actividad entregada.
6
EFICACIA DE LAS REUNIONES DE PLANIFICACIÓN.
INFORMES DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO.
REUNIÓN SISTEMÁTICA 2
Fecha: Martes 02 de febrero Integrante Equipo
Hora de inicio: 9:00 pm
Hora de cierre: 9:30 pm
Modalidad: Virtual (Microsoft Teams) Erroa López, Carolina Ester 1
Líder: Rosa Yessenia Marquez Rivera
Sub-líder: Wendy Cecilia Tadeo García
AGENDA DE LA REUNIÓN SISTEMÁTICA
Si No
Cumplimiento de los compromisos de la reunión anterior.
✓
Presenté un ejemplo de formato de asistencia para las reuniones sistemáticas.
Resultados de las actividades de la semana No Planificadas.

Desarrollo de las recomendaciones del trabajo.
Proyección de las actividades para la semana.
Se me asigno investigar que es el FODA, cómo se hace y mostrar un ejemplo.

Debo presentarlo el día sábado 06/02/2021 en la reunión de ejecución.
7
Si No
Cumplimiento de los compromisos de la reunión anterior. ✓
Presenté un análisis FODA con los pasos a seguir para su desarrollo y mostré un
ejemplo de FODA donde se observa que consta de cuatro partes: 1. Fortalezas, 2.
Oportunidades, 3. Debilidades y 4. Amenazas, todo ello sirvió para realizar nuestros
FODAS.
El documento fue presentado en la reunión de ejecución del día sábado 06/02/2021.

En base a la Norma ISO 9001:2015.

Se me asigno:
✓ Identificar todos los debe’s de la cláusula 4.
✓ Enunciar los requisitos de la cláusula 4.
✓ Describir las evidencias de los requisitos de la cláusula 4.
El documento debo presentarlo el día sábado 13/02/2021 en la reunión de ejecución.
8
Fecha: Martes 02 de marzo Integrante Equipo
Si No
✓
Presenté todos los debe´s que contiene la Norma, los requisitos y las evidencias
identificadas en la cláusula 4 de la ISO 9001:2015, pero me sugirieron hacer unas
correcciones de algunas evidencias.
El documento fue presentado en la reunión de ejecución de día sábado 13/02/2021.

Se me asigno describir todas las evidencias de los requisitos de la cláusula 4 de la

Norma ISO 14001:2015 y presentarlas el día sábado 06/03/2021 en la reunión de
ejecución.
9
Fecha: Sábado 13 de marzo Integrante Equipo
Si No
✓
Presenté las evidencias de los requisitos de la cláusula 4 de la Norma ISO 14001:2015,
cabe mencionar que incluí algunas evidencias que mis compañeros me indicaron.
Las evidencias fueron presentadas en la reunión de ejecución del día sábado
06/03/2021.

Se me asigno investigar y desarrollar la etapa 5: Revisión por la dirección para

implementar el SGA en la organización, bajo la Norma ISO 14001:2015.
El desarrollo presentarlo el día martes 16/03/2021 en la reunión de ejecución.
10
Si No
✓
Cumplí presentado el desarrollo de la etapa 5: Revisión por la alta dirección para
implementar el SGA, bajo la Norma ISO 14001:2015 y se me sugirió detallar y colocar
más información.
La etapa fue presentada el día martes 16/03/2021 en la reunión de ejecución.

No asistí a la clase del día martes 23 de marzo, en donde el ingeniero dio la indicación
de que solo las personas que estaban en la clase iban a poder participar y entregar la
actividad.
11
Modalidad: Virtual (Microsoft Teams) Escalante Campos, Sandra Lisbeth 1
Si No
✓
Presenté un ejemplo de formato de asistencia para las reuniones sistemáticas.
Desarrollo de las conclusiones del trabajo.
Se me asigno investigar cómo hacer la misión y la visión del equipo de trabajo, para la
actividad del direccionamiento estratégico y presentarlo el día sábado 06/02/2021 en la
reunión de ejecución.
12
Si No
✓
Presenté una síntesis de cómo redactar la misión y visión para el equipo de trabajo.
El informe lo envié antes de la reunión de ejecución del día sábado 06/02/2021.
En base a la Norma ISO 9001:2015.

Se me asigno:
13
Modalidad: Virtual (Microsoft Teams)
Escalante Campos, Sandra Lisbeth
1
Si No
✓
Presenté todos los debe´s que encontré en la Norma, los requisitos y las evidencias de
la cláusula 5 de la ISO 9001:2015, pero me sugirieron agregar más evidencias.
El informe lo envié horas antes de la reunión de ejecución de día sábado 13/02/2021.

Norma ISO 14001:2015.
El informe presentarlo el día sábado 06/03/2021 en la reunión de ejecución.
14
Modalidad: Virtual (Microsoft Teams)
Escalante Campos, Sandra Lisbeth
1
Si No
✓
Presenté las evidencias de los requisitos de la cláusula 5 de la Norma ISO 14001:2015,
cabe mencionar que incluí algunas evidencias que mis compañeros me indicaron.
06/03/2021.
Se me asigno investigar y desarrollar la etapa 1: Compromiso, para implementar el

SGA en la organización, bajo la Norma ISO 14001:2015 y presentarlo el día martes
16/03/2021 en la reunión de ejecución.
15
Si No
✓
Presenté el desarrollo de la etapa 1: Compromiso, para implementar el SGA bajo la
Norma ISO 14001:2015, pero me sugirieron que detallar y colocar más información.
No asistí a la clase del día martes 23 de marzo, donde el ingeniero dio la indicación que
solo las personas que estaban conectadas a la clase iban a poder participar y entregar
la actividad.
16
Modalidad: Virtual (Microsoft Teams) Marquez Rivera, Rosa Yessenia 1
Si No
✓
Presenté un formato para registrar la eficacia de las reuniones sistemáticas.
Desarrollo de:
✓ Revisión y corrección de las asignaciones desarrolladas por los compañeros.
✓ Unión y estructura del trabajo.
✓ Anexos en el trabajo.
Asignaciones:
✓ Investigar cómo plantear los objetivos estratégicos y mostrar ejemplos.
✓ Investigar en base a que se definen los valores del equipo de trabajo.
Presentarlo el día sábado 06/02/2021 en la reunión de ejecución.
17
Si No
✓
Presenté un análisis de cómo formular los objetivos estratégicos y un ejemplo de ellos,
así mismo una explicación coherente en base a que aspectos se definen los valores del
equipo.
Los puntos anteriores fueron presentados el día sábado 06/02/2021 en la reunión de
ejecución.

Desarrollo de:
✓ Análisis de los riesgos evaluados en la matriz de riesgos.
Asignaciones:
✓ Describir el proceso de elaboración de quesillo, junto con la compañera Wendy.
✓ Identificar todos los posibles riesgos que se pueden dar en el proceso de
elaboración del quesillo.
El informe presentarlo el día sábado 13/02/2021 en la reunión de ejecución.
18
Si No
Cumplimiento de los compromisos de la reunión anterior
✓
Ayude a redactar la descripción del proceso de elaboración del quesillo y presente todos
los posibles riesgos identificados (riesgos que se pueden dar) dentro del proceso de
El informe fue presentado el día sábado 13/02/2021 en la reunión de ejecución.

Desarrollo de:
✓ Modificación y corrección de los puntos que no cumplen con las expectativas del
trabajo.
✓ Unión y estructura de todo el trabajo.

Asignaciones:
✓ Describir todas las evidencias de los requisitos del apartado 6.1, cláusula 6 de la
Norma ISO 14001:2015.
El informe debo presentarlo el día sábado 06/03/2021 en la reunión de ejecución.
19
Si No
✓
Presenté las evidencias de los requisitos del apartado 6.1, cláusula 6
de la Norma ISO 14001:2015.
06/03/2021.
Desarrollo de:
✓ Modificación y corrección de los puntos que no cumplen con las expectativas del
trabajo.
✓ Unión y estructura de todo el trabajo.

Asignaciones:
✓ Formular preguntas relacionadas con las cláusulas 8, 9 y 10, para planteárselas
al dueño del taller automotriz en la entrevista a desarrollar.
✓ Investigar todas las etapas de implementación del SGA.
✓ Investigar y desarrollar la etapa 2: Planificación, para implementar el SGA en la
organización, bajo la Norma ISO 14001:2015.
Todo lo anterior presentarlo el día martes 16/03/2021 en la reunión de ejecución.
20
Si No
✓
Presenté un cuestionario de todas las preguntas relacionadas con las cláusulas 8, 9 y
10.
Presenté un informe donde se explican de forma breve las 5 etapas para la
implementación del SGA.
Presenté el desarrollo de la etapa 2: Planificación, para implementar el SGA, bajo la
Norma ISO 14001:2015.
Lo anterior fue presentado el día martes 16/03/2021 en la reunión de ejecución.


Asignaciones:
Desarrollar las dos preguntas planteadas en la actividad, acerca de la importancia de la
Norma ISO 45001:2018 en las organizaciones.
El informe se debe presentar el día domingo 28/03/2021.
21
Modalidad: Virtual (Microsoft Teams) Medina Henríquez, David Ricardo 1
Si No
✓
Investigué porque medios nos podíamos comunicar de una forma más eficiente, para
llevar a cabo las reuniones sistemáticas y sugerí que la mejor forma de comunicación
era por Microsoft Teams, ya que es un programa que todos usamos para el desarrollo
de las clases impartidas.

Desarrollo del objetivo general y objetivos específicos del trabajo.

Se me asigno investigar cómo formular los objetivos estratégicos, mostrar ejemplos y
presentarlos el día sábado 06/02/2021 en la reunión de ejecución.
22
Si No
✓
Presenté una breve explicación de la forma en cómo se deben formular los objetivos
estratégicos y mostré un ejemplo.


En base a la Norma ISO 9001:2015
Se me asigno:
Lo anterior presentarlo el día sábado 13/02/2021 en la reunión de ejecución.
23
Si No
✓
Presenté todos los debe´s, los requisitos y las evidencias de la cláusula 6 de la Norma
ISO 9001:2015, pero me sugirieron agregar más evidencias.
El documento fue presentado en la reunión de ejecución de día sábado 13/02/2021.


Norma ISO 14001:2015.
24
Si No
✓
Presenté las evidencias de los requisitos de la cláusula 5 de la Norma ISO 14001:2015
para luego anexarlas con las evidencias de la compañera Sandra Escalante.
06/03/2021.


Se me asigno:
✓ Investigar una organización que no cuente con un SGA.
✓ Entrevistar al dueño de la organización.
✓ Investigar y desarrollar la etapa 3: Implantación del SGA en la organización, bajo
la Norma ISO 14001:2015.
Todo lo anterior presentarlo el día martes 16/03/2021 en la reunión de ejecución.
25
Si No
✓
Propuse trabajar con el taller automotriz de un amigo, ya que no cuenta con un SGA.
Entreviste al dueño del taller automotriz y presente el informe al equipo de trabajo.
Presenté el desarrollo de la etapa 3: Implantación del SGA, bajo la Norma ISO
14001:2015.
Lo anterior fue presentado el día martes 16/03/2021 en la reunión de ejecución.


No asistí a la clase del día martes 23 de marzo, donde el ingeniero dio la indicación que
solo las personas que estaban conectadas a la clase iban a poder participar y entregar
la actividad.
26
Modalidad: Virtual (Microsoft Teams) Tadeo García, Wendy Cecilia 1
Si No
✓
Presenté un formato para registrar los compromisos de las reuniones sistemáticas.
Desarrollo de la introducción del trabajo.
Se me asigno investigar cómo formular los objetivos estratégicos y mostrar ejemplos.

27

Si No
✓
Presenté ejemplos de cómo formular los objetivos estratégicos.
Los ejemplos fueron presentados el día sábado 06/02/2021 en la reunión de ejecución.

✓ Desarrollo de la introducción del trabajo.
✓ Elaboración del plan de contingencia.

Se me asigno:
✓ Describir el proceso de elaboración del quesillo junto con la compañera Rosa
Marquez.
✓ Identificar todos los posibles riesgos que se pueden dar dentro del proceso de
✓ Evaluar los riesgos en la matriz de riesgos.
Lo anterior lo debo presentar el día sábado 13/02/2021 en la reunión de ejecución.
28
Si No
✓
Ayude a redactar la descripción del proceso de la elaboración del quesillo y presente
todos los posibles riesgos identificados (riesgos que se pueden dar) dentro del proceso
de elaboración del quesillo.
El informe fue presentado el día sábado 13/02/2021 en la reunión de ejecución.


Se me asigno:
✓ Describir todas las evidencias de los requisitos del apartado 6.2, cláusula 6 de la
Norma ISO 14001:2015.
29
Si No
✓
Presenté las evidencias de los requisitos del apartado 6.2, cláusula 6 de la Norma ISO
14001:2015.
06/03/2021.

Se me asigno investigar y desarrollar la etapa 4: Verificación y acción correctiva, para

implementar el SGA en la organización, bajo la Norma ISO 14001:2015.
La información debo presentarla el día martes 16/03/2021 en la reunión de ejecución.
30
Si No
✓
Presenté el desarrollo de la etapa 4: Verificación y acción correctiva, para
implementar el SGA, bajo la Norma ISO 14001:2015.


Se me asigno:
✓ Desarrollar las dos preguntas planteadas en la actividad, acerca de la importancia
de la Norma ISO 45001:2018 en las organizaciones.
El informe debo presentarlo el día domingo 28/03/2021.
31
ANÁLISIS DE LA EFICACIA DE LAS REUNIONES DE PLANIFICACIÓN.
El objetivo de las reuniones de planificación es cumplir con el desarrollo de los

puntos de agenda para las actividades asignadas, siguiendo los lineamientos que
ayudarán a lograr las metas planteadas.
Mediante las reuniones sistemáticas el equipo de trabajo logró compartir y debatir

diferentes puntos de vista y llegar a conclusiones sobre aspectos de la realidad:
compartir, argumentar y debatir las visiones de la realidad.
El cumplimiento de las actividades realizadas como equipo de trabajo se logró en

un 90% de solución a las mismas, el porcentaje de cumplimiento indica lo siguiente:
✓ Cumplimiento en la asignación y desarrollo de tareas en las reuniones 1,2,3,4

y 5 en su totalidad, por cada miembro del equipo.
✓ Asistencia en un 90% a las reuniones sistemáticas por los integrantes del
equipo.
Dentro de los factores que conllevaron al incumplimiento del 10% de la eficacia de

las reuniones sistemáticas se encuentra:
✓ Asistencia irregular a las reuniones sistemáticas previamente establecidas.

✓ Insistencia a las clases impartidas por el docente de la asignatura (se
restringió una actividad a tres de los integrantes del equipo por inasistencia
a clases).
✓ Falta de comunicación entre los integrantes del equipo a la hora de realizar
las actividades asignadas.
Las reuniones sistemáticas realizadas hasta la fecha han sido de gran importancia
para la realización correcta de las actividades asignadas por el docente, con un
ligero incumplimiento que se espera mejorar para las próximas actividades a
desarrollar.
32
REGISTROS DE ASISTENCIA
REUNIÓN DEL DÍA MARTES 02/02/2021

✓
Se conecto tarde
22-4489-2018 Escalante Campos Sandra Lisbeth por problemas de
conexión a internet
9:00- 9:30
02/02/2021
✓

✓

✓
33
REUNIÓN 2
Martes, 02 de febrero de 2021
ANTES
34
DURANTE
35
DESPUÉS
36
22-0226-2018 Erroa López Carolina Ester ✓

Comunico al equipo
22-4489-2018 Escalante Campos Sandra Lisbeth antes de la reunión
9:00- 9:30 que no se iba a poder
09/02/2021 conectar
22-3841-2018 Marquez Rivera Rosa Yessenia ✓

22-5264-2018 Medina Henríquez David Ricardo ✓
22-1294-2017 Tadeo García Wendy Cecilia ✓
37
REUNIÓN 3
Martes, 09 de febrero de 2021
ANTES
38
DURANTE
39
DESPUÉS
40

No comunico al equipo
22-4489-2018 Escalante Campos Sandra Lisbeth que no se iba a
9:00- 9:30 conectar
✓
02/03/2021
41
REUNIÓN 4
Martes, 02 de marzo de 2021
ANTES
42
DURANTE
43
DESPUÉS
44
REUNIÓN DEL DÍA SÁBADO 13/03/2021

22-4489-2018 Escalante Campos Sandra Lisbeth ✓
8:00- 8:30
13/03/2021 22-3841-2018 Marquez Rivera Rosa Yessenia ✓
45
REUNIÓN 5
Sábado, 13 de marzo de 2021
ANTES
46
DURANTE
47
DESPUÉS
48
REUNIÓN DEL DÍA SÁBADO 27/03/2021
22-0226-2018 Erroa López Carolina Ester No trabajo debido a que no

se conectó a clases
22-4489-2018 Escalante Campos Sandra Lisbeth No trabajo debido a que no

8:00- 8:30
27/03/2021
✓
22-5264-2018 Medina Henríquez David Ricardo No trabajo debido a que no


✓
49
REUNIÓN 6
Sábado, 27 de marzo de 2021
Para esta actividad no se tomaron fotografías, debido a que el documento a entregar

no solicitaba estructura.
50
CONCLUSIONES
• Las reuniones de planificación semanalmente han sido de gran importancia

para el control de las actividades desarrolladas, una gran parte de la
eficiencia del equipo se ha logrado a partir de la responsabilidad, la disciplina
y el común acuerdo entre todos los miembros.
• Los parámetros de medición en las reuniones de planificación han sido el

principal soporte para que demos cumplimiento a las metas planificadas en
cada una de las actividades desarrolladas.
• Las reuniones sistemáticas no pueden funcionar si no hay una buena

comunicación entre todos los miembros del equipo.
• El éxito de los resultados de las reuniones sistemáticas depende del

compromiso adquirido por cada miembro y estamos conscientes que
debemos dar siempre un poco más de lo esperado.
51
RECOMENDACIONES
➢ Los miembros del equipo deben asegurarse de tener una buena conexión a
internet en las reuniones.
➢ En el caso de que un integrante no se pueda conectar a la reunión de

planificación debe notificarlo antes de la reunión.
➢ Dar cumplimiento a la puntualidad y asistencia de las reuniones.
➢ Hacer un esfuerzo por asistir siempre a las clases impartidas en la semana.
➢ Mostrar más interés en la realización de las actividades y cuando no

entienden algo, deben preguntarle al líder o al sub- líder.
52
ANEXOS
REUNIÓN DE PLANIFICACIÓN
Martes, 06 de abril de 2021.
ANTES
53
DURANTE
54
DESPUÉS
55
VISIÓN
Ser reconocida como una de las mejores universidades privadas de la región, a

través de sus egresados y de sus esmerados procesos institucionales de
construcción y aplicación del conocimiento, proponiendo soluciones pertinentes a
las necesidades de amplios sectores de la sociedad.
MISIÓN
La Universidad Tecnológica de El Salvador existe para brindar a amplios sectores

poblacionales, innovadores servicios educativos, promoviendo su capacidad crítica
y su responsabilidad social; utilizando metodologías y recursos académicos
apropiados, desarrollando institucionalmente: investigación pertinente y proyección
social, todo consecuente con su filosofía y su legado cultural.
VALORES INSTITUCIONALES
Compromiso agresivo:
La audacia como una forma alternativa de crear situaciones y circunstancias
novedosas, que refleja no solo el compromiso individual, sino también la satisfacción
personal que provoca hacerlo. Es la proactividad como norma en el accionar de la
comunidad universitaria.
Innovación permanente:
Es la actitud que busca continuamente, crear y recrear nuevos productos y servicios
para agregar valor y aporte a la sociedad.
Respeto y pensamiento positivo:

Es la consideración a la diversidad de opiniones, sugerencias, costumbres y
creencias. Es la norma laboral y relación entre los diversos actores de nuestro
trabajo.
Liderazgo institucional:
56
Hacer del liderazgo un asunto institucional, que penetre estructuras, procesos y
métodos, operados por un recurso humano que sustente el reconocimiento entre
organizaciones y pares.
Solidaridad
Accionar más allá de lo usualmente efectuado, en materia del legado cultural,
incidiendo en el proceso por medio de todas las funciones de la universidad.
Integridad:
Es dejarse ver a través del ser y quehacer académico y administrativo.
57

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FACULTAD DE INFORMÁTICA Y CIENCIAS APLICADAS

ESCUELA DE CIENCIAS APLICADAS

SAN SALVADOR,13 DE ABRIL DE 2020

REUNIÓN SISTEMÁTICA ....................................................................................... 3

HORARIO DE LA REUNIÓN DE PLANIFICACIÓN. ......................................... 3

PARÁMETROS DE MEDICIÓN. ....................................................................... 6

EFICACIA DE LAS REUNIONES DE PLANIFICACIÓN. ........................................ 7

ANÁLISIS DE LA EFICACIA DE LAS REUNIONES DE PLANIFICACIÓN. .......... 32

REGISTROS DE ASISTENCIA ............................................................................. 33

El presente documento de reuniones sistemáticas contiene los puntos abordados

La selección del sub-líder del equipo.

El establecimiento de los horarios de reunión de planificación.

Los parámetros de medición en la reunión:

• Cumplimiento de los compromisos de la reunión anterior.

Así mismo se presenta la continuidad de las reuniones de planificación

Por último, el análisis de la eficacia de las reuniones sistemáticas, el registro de

➢ Presentar las evidencias del seguimiento de las reuniones sistemáticas para

➢ Mostrar los informes de cumplimiento de los puntos de agenda desarrollados

✓ Organizar los registros de asistencia completados en cada una de las

✓ Selección del sub-líder.

• HORARIO DE LA REUNIÓN DE PLANIFICACIÓN.

También se elaboraron dos formatos de asistencia para las reuniones sistemáticas

HORA Y FECHA CARNET APELLIDOS NOMBRES ASISTENCIA

22-0226-2018 Erroa López Carolina Ester

22-4489-2018 Escalante Campos Sandra Lisbeth

22-3841-2018 Marquez Rivera Rosa Yessenia

22-5264-2018 Medina Henríquez David Ricardo

22-1294-2017 Tadeo García Wendy Cecilia

HORA Y FECHA CARNET APELLIDOS NOMBRES ASISTENCIA

22-0226-2018 Erroa López Carolina Ester

22-4489-2018 Escalante Campos Sandra Lisbeth

22-3841-2018 Marquez Rivera Rosa Yessenia

22-5264-2018 Medina Henríquez David Ricardo

22-1294-2017 Tadeo García Wendy Cecilia

1. Cumplimiento de los compromisos de la reunión anterior.

Cada integrante debe elaborar y presentar su informe con los parámetros ya

Como equipo de trabajo tomamos el acuerdo que las reuniones de planificación se

Nos comprometimos a asumir la responsabilidad de darle continuidad a las

Observaciones de la actividad entregada.

AGENDA DE LA REUNIÓN SISTEMÁTICA

Resultados de las actividades de la semana No Planificadas.

Proyección de las actividades para la semana.

Se me asigno investigar que es el FODA, cómo se hace y mostrar un ejemplo.

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Resultados de las actividades de la semana No Planificadas.

Proyección de las actividades para la semana.

En base a la Norma ISO 9001:2015.

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Resultados de las actividades de la semana No Planificadas.

Proyección de las actividades para la semana.

Se me asigno describir todas las evidencias de los requisitos de la cláusula 4 de la

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Resultados de las actividades de la semana No Planificadas.

Proyección de las actividades para la semana.

Se me asigno investigar y desarrollar la etapa 5: Revisión por la dirección para

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Resultados de las actividades de la semana No Planificadas.

Proyección de las actividades para la semana.

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Resultados de las actividades de la semana No Planificadas.

Desarrollo de las conclusiones del trabajo.

Proyección de las actividades para la semana.

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