Universidad Autónoma de Santo Domingo

(UASD)

m
er as
Nombres:

co
eH w
Francis mota cruz

o.
rs e
ou urc
Sección:

13
o
aC s

Matricula:
v i y re

100194570
ed d

Materia:
ar stu

Sistema de contabilidad 1
sh is

Profesora:
Th

Franklin Fernández

Tema:

Control de formas tema 5

Fecha:

09 de diciembre 2020

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 1. ¿Qué son las formas o formularios?

Son los modelos que se utilizan para capturar información para el

registro, control y o proceso de las operaciones de una entidad. La
aplicación de los formularios es sumamente amplia en los negocios, por
ejemplo cuando usted efectúa un deposito en un banco, lo primero que
hace es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la
transacción realizada

2. ¿Cómo se clasifican las formas?

Los formularios pueden ser clasificados:

De acuerdo a su presentación pueden ser:

m
Los formularios simples: son documentos que están

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
representados por una sola forma y que no poseen copias anexas.

co
Formularios compuestos: poseen más de una hoja son

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
elaborados bajo un formato predefinido y se almacenan en

o.
archivos especiales. Dentro de este renglón esta: de bloques, de
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talonarios, juego liso, formas continuas.
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De acuerdo a su uso pueden ser:
o

 Para originar una acción: tienen el objetivo de iniciar el proceso

o procedimiento de algún grupo de tareas de algún grupo de
aC s
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tareas con un cierto objetivo.

 Para registrar una acción: están orientados a guardar
información que puede ser consultada posteriormente.
 Para informar resultados: son aquellos que son usados para
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mostrar cifras o análisis de procesos que se encuentran

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estandarizados.

De acuerdo a su elaboración pueden ser:

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 Manuales :son formatos que son llenados en forma totalmente

manual , no interviene máquina para su confección
Th

 Semimecanizados: se llevan en parte manualmente y en parte,

manualmente y en parte a través de un elemento máquina.
 Mecanizados: son elaborados totalmente ´por una computadora,
tanto los datos del mismo como los campos a rellenar.

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 3. Usos de las formas.

La función del formulario es que sirve para guardar información en la base de

datos sin tener que recurrir a Access , un formulario es una ventana
de programa en la cual se le indica al usuario que datos se requieren de el para
ser ingresados en la base de datos , un ejemplo muy clásico es el de las páginas
de internet como yahoo que tienes que llenar un formulario para que esos datos
se guarden y puedas crear tu cuenta , un formulario es un programa
independiente a Access para poder guardar información.

4. Ventajas y desventajas del uso ;de las formas

Ventajas

Uso muy sencillo.

m
- Gratuito.

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co
-Se puede acceder desde cualquier ordenador

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o.
Desventajas rs e
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Se requiere conexión a internet y tener una cuenta de Gmail.

- No todas las personas que deseamos encuestar tienen acceso a Internet y

como antes se ha mencionado, es necesaria la conexión a Internet para la
o

utilización de esta herramienta.

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- El control de la selección de los encuestados es difícil ya que no se puede

evitar que una persona conteste varias veces la misma encuesta.

- No hay mucha variedad de plantillas.

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- No es posible cambiar el fondo del formulario (tan sólo aplicando una

plantilla.)
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Th

5. Elementos que debemos de considerar para confeccionar

una forma y su definición e importancia

Los elementos de formulario como botones y cuadros de texto también se

denominan "campos de formulario" y "controles de formulario". La mayoría de
controles se crean con la etiqueta <input>, por lo que su definición formal y su
lista de atributos es muy extensa:

Campo de texto (atributos obligatorios

El campo de texto debe incluir obligatoriamente los siguientes atributos del

elemento INPUT: id, name, size, maxlength y tabindex.

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 Los campos de texto constituyen la principal forma de entrada de datos en un
formulario, permitiendo al usuario introducir información no normalizada
mediante caracteres alfanuméricos.

Su sintaxis es la siguiente:

<input type="text" ...>

Los atributos obligatorios que deberán añadirse a todos los campos de texto de
un formulario son los siguientes:

 id: Identificación del elemento, que permitirá cumplir ciertas pautas de

accesibilidad como son el uso no intrusivo del javascript.
 name: Nombre del campo, necesario para que el elemento sea
identificado en el envío (submit) del formulario.
 size: Tamaño del campo en la pantalla ajustado al número de caracteres
que contendrá habitualmente el mismo.
 maxlength: Longitud máxima de caracteres que podrán introducirse en
el campo, evitando errores en el proceso de persistencia de la

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información por intentar almacenar un texto con una longitud mayor que
la que soporte el campo de la base de datos.

co
tabindex: El índice de tabulación para cumplir con las pautas de

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
usabilidad

o.
Cambios sufridos en HTML5:
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En HTML5 existen nuevos atributos para este tipo de campo. Entre ellos, cuando
proceda, serán obligatorios los siguientes:
 Required: indica que es obligatorio introducir un valor en el campo para
o

enviar ese formulario, algo que en XHTML y HTML4 se comprueba con Javascript
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o en el servidor.
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 Min y Max: el valor que se introduzca en el campo debe estar

comprendido en un rango dado por los valores de estos atributos.
 Autofocus: se utiliza en el primer elemento de un formulario para indicar
que debe obtener el foco al cargar la página.
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Campo de texto (atributos opcionales)

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para facilitar el acceso por teclado a ciertos campos de un formulario que son
uso habitual por los usuarios, se recomienda incluir el atributo accesskey en los
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campos de texto.
Th

El formato es el siguiente:

<input type="text" accesskey="[caracter]"

Campo de texto de "sólo lectura"

Dado que el campo de texto en estado disabled aporta una visualización menor
(texto en gris oscuro sobre cuadro gris), se utilizará el atributo readonly para la
visualización de campos de texto en los que no se permita al usuario editar su
contenido.

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 Botón de formulario

Para implementar botones de acción en una pantalla, no se podrán utilizar

imágenes con un enlace sino que se realizará mediante botones haciendo uso
de la etiqueta button.

Los tres tipos de botones disponibles son:

 submit: Cuando se activa realiza la presentación el formulario. Solamente

puede haber un botón submit por formulario
 button: No tienen un comportamiento por defecto y están asociados a la
ejecución de scripts.
 reset: Restablece los valores de los componentes del formulario a sus
valores originales. No recomendado atendiendo a las pautas de
usabilidad

Cambios sufridos en HTML5:

Se han incorporado los siguientes atributos:

m
er as
 Formaction, formenctype, formmethod, formnovalidate y formtarget:
atributos que modifican la acción, el método de envío, la validación y el destino

co
de un formulario respectivamente cuando se introduce algún valor en el campo.

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 Data-*, donde el asterisco puede ser cualquier nombre: permite la

o.
creación de atributos personalizados, que posteriormente se pueden obtener
rs e
con Javascript
ou urc
 Form: contendrá el nombre del formulario al que pertenezca el elemento.
De esta forma se puede colocar un componente en cualquier parte de una
página.
o

Selección booleana
aC s

Se utilizará la etiqueta html <input> con el siguiente formato para la

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implementación de un componente de selección booleana:

<input type="checkbox" name="seleccion">

Cambios sufridos en HTML5:

ed d

Se han incorporado los siguientes atributos:

 Formaction, formenctype, formmethod, formnovalidate y formtarget:
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atributos que modifican la acción, el método de envío, la validación y el

destino de un formulario respectivamente cuando se introduce algún
valor en el campo.
 Data-*, donde el asterisco puede ser cualquier nombre: permite la
sh is

creación de atributos personalizados, que posteriormente se pueden

Th

obtener con Javascript

 Form: contendrá el nombre del formulario al que pertenezca el elemento.
De esta forma se puede colocar un componente en cualquier parte de
una página.
 Required: indica que es obligatorio introducir un valor en el campo para
enviar ese formulario, algo que en XHTML y HTML4 se comprueba con
Javascript o en el servidor.

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 6. Consideraciones o lineamientos de formato en el proceso
de elaboración de la forma.

Es una operación que requiere la habilidad y experiencia en el trabajo de

formularios, algunas veces es recomendable agotar la existencia antes de
implantar los nuevos formularios, aunque muchas veces indica la eliminación de
los formularios anteriores e implantar los nuevos

7. Consideraciones o lineamientos de formato en el proceso

de elaboración de la pantalla.

Debemos considerar ciertos aspectos para elaborar un formulario exitosamente,

el primer aspecto a considerar es realizar una revisión y determinar la
necesidad del formulario y si existen formularios que compartan en mismo
objetivo. Posteriormente elegir el tamaño estándar de papel y letra adecuada
para el diseño e impresión, y de ahí elaborar una lista con toda la formación que

m
contendrá el formulario.

er as
Determinar espacios horizontales para cada dato y la mejor distribución de

co
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estos, de acuerdo con los responsables de su llenado, que debe ser a mano o a
máquina, evitando áreas libres o desperdicios de papel y exceso de zonas

o.
sombreadas. rs e
Una vez realizada esta revisión se procede a poner a prueba el formulario, por
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tres meses y constatar si cumple su objetivo
o
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8. Cuáles son los controles internos a considerar en el uso de

las formas.
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A continuación detallaremos los diferentes formularios utilizados por la Empresa

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para reunir, clasificar y resumir las informaciones necesarias para manejar la

contabilidad, estos formularios se detallan como sigue:
sh is
Th

1.- Cheques: Es un formulario utilizado para pagar a las personas o

instituciones que se le adeuda algún bien o tipo de servicio.

2.- Recibo de Caja Chica: Este es un formulario utilizado para dejar evidencia
de todos los pagos realizados por el fondo de caja chica.

3.- Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado para dejar evidencia

de todo el dinero recibido de los clientes.

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 4.- Depósito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar constancia de
los depósitos realizados en el Banco Popular Dominicano.

5.- Depósito de Tarjeta: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar

constancia de los depósitos de tarjetas realizados en el Banco Popular
Dominicano.

6.- Factura a crédito: Es un formulario utilizado con la finalidad de dejar

constancia de las ventas a crédito al por mayor y detalle.

7.- Recibo de Ingresos: Este es un formulario utilizado con la finalidad de

tener control sobre los ingresos diarios que tenga la Empresa.

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8.- Nota de Crédito: Este formulario es utilizado básicamente para dejar

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constancia de los descuentos y devoluciones concedidos.

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9.- Orden de Compra: Este formulario es utilizado con la finalidad de realizar
determinadas compras.
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