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Programación de la auditoría.
Planificación de la auditoría.
2) Independencia operacional
Quienes ejercen la auditoría, no deben tener responsabilidad alguna en las
actividades operativas para contar con la independencia requerida. Esto puede
ser aparentemente difícil para las empresas más pequeñas; no obstante,
medidas tales como la capacitación cruzada de empleados en diferentes
departamentos (por ejemplo: contabilidad o recursos humanos) para auditar a
otro departamento es completamente aceptable.
3) Políticas y procedimientos
Para unos buenos resultados, es conveniente contar con políticas y
procedimientos que dicten qué y cómo auditar. Dichos documentos deberían
describir todo el proceso. Así mismo, su existencia puede servir como un tipo de
control de calidad base para la ejecución del trabajo. Vale la pena preguntarse:
¿Se está haciendo lo que las políticas y procedimientos indican? ¿Son
adecuados estos procesos para mitigar los riesgos?
4) Marco de controles
Un marco de referencia contribuye al entendimiento del trabajo. ¿Qué se
debería estar auditando? ¿Con qué frecuencia? El uso de un enfoque basado
en el riesgo es clave aquí para comprender dónde están los riesgos y
asegurarse de que existen los controles correctos, así como enfocar el trabajo
en mitigar los riesgos adecuadamente. El proceso de auditoría busca formas de
mejorar constantemente los controles establecidos. La comprensión de dónde y
cómo trata la empresa con los consumidores, de qué se quejan los
consumidores y de todas las normas y leyes aplicables son componentes clave
para establecer un marco.
5) Estructura de informes
¿A quién le reporta el departamento de auditoría interna o el personal? La
comunicación efectiva de los resultados de la auditoría es tan importante como
la auditoría en sí misma. La distribución del informe de auditoría inicia con la
Dirección Ejecutiva, así como con el Director de Cumplimiento. Informar al
personal apropiado dentro de la organización es importante para garantizar que
se tomen las medidas correctivas adecuadas. El formato del informe en sí
debería contar con dos versiones de presentación. Un resumen ejecutivo de
alto nivel del informe debe estar disponible para quienes se encuentran fuera de
la organización, como clientes actuales y potenciales. Una versión completa y
detallada del informe debe estar disponible para su distribución interna.
Una Sociedad Holding es simplemente una sociedad mercantil que puede ser una
sociedad limitada o anónima y que ostenta la propiedad de las participaciones o
acciones del resto de empresas del grupo.
Diferencias
Auditor Externo
No es personal de la compañía auditada. Mantiene con la empresa auditada un
contrato de prestación de servicios. Puede ser nombrado bien por la Junta de
Accionistas o por el registrador mercantil.
Aumentar el grado de confianza de los usuarios en los estados financieros a través la
opinión sobre la razonabilidad de la información financiera y la obtención de una
seguridad razonable de que no existen errores o irregularidades materiales.
Va dirigido a los accionistas
El Informe de Auditoría es un documento mercantil que tiene efecto ante terceros
(bancos, opinión pública)
Planificar la auditoría, establecer los programas de trabajo, ejecutar las pruebas de
auditoría y en base a las conclusiones y al juicio profesional, emitir el Informe de
Auditoría. Algunas de las pruebas incluyen la evaluación del control interno.
Auditor Interno
Es personal interno de la empresa auditada, con la que mantiene un contrato laboral.
Su objetivo no es opinar sobre los Estados Financieros. Los objetivos de su trabajo se
determinan por la Dirección de la compañía auditada, no obstante, suelen tener
objetivos bastante similares a los del Auditor Externo, si bien se centran en la gestión
de riesgos y en el control interno.
Su destino es la Dirección y los responsables del gobierno de la empresa auditada.
Es un documento interno de la compañía. Por norma general busca mejorar el control
interno de la compañía. No tiene efecto ante terceros.
Examinar y evaluar la adecuación y eficacia del control interno, emitir informe interno
con las conclusiones o incidencias, y seguimiento de las mismas.
Los auditores internos y externos tienen intereses mutuos con respecto a la eficacia de
los controles contables internos. Ambas profesiones adhieren a códigos de ética y a
normas profesionales establecidas por sus respectivas asociaciones profesionales.