Qualified Team

Consultores

Preparado por:
Nestor Camilo Chaparro Sanchez
Nelson Gualteros Gualteros
Orlando Lubin Molina Cardozo
Luz Edilia Zalazar Galeano
Darío Yela Pantoja

Preparado para:
Sanautos S.A.

Mayo, 2022
 Acerca de
nosotros
Qualified Team Consultores tiene una experiencia de 10
años en el mercado colombiano, en el entrenamiento
practico y capacitación asertiva para la organización.
Potencializamos el talento humano de las organizaciones
desde las consultorías. Realizamos procesos a fin de que
nuestros resultados dentro de las empresas dependan de la
habilidad de desarrollar, atraer y retener el talento.

Nuestra Misión es generar impacto al talento humano y a

la organización, contribuyendo con el desarrollo de los
mismos realizando un diagnóstico profundo en el perfil
comportamental, llevando resultados óptimos para el
cliente interno y externo.

Nuestra Visión es habernos posicionado en el 2030, como

los líderes de este sector, teniendo así, una excelente
imagen y desempeño. Tanto que nuestros colaboradores,
clientes y asociados confíen en nuestros servicios por
desempeño y calidad.

Tabla de 02
Tabla de contenido
07
Cronograma
03
contenido Acerca de nosotros
04
08
Presupuesto
Estrategia de trabajo 09
05 condiciones comerciales
Alcance de la consultoría 10
Nuestro equipo de trabajo

Qualified Team Consultores | | qualifiedteam@qtconsultants.com

Estrategia de trabajo
Implementación de las 5 etapas del análisis y diseño de puesto de trabajo.

Talleres para mejorar habilidades laborales para el personal de empleados del área administrativa
comprendidos en un lapso de 4 horas desarrollado en las instalaciones de la empresa y dictado por
personal profesional en la materia.

Implementación de una evaluación de desempeño llamada evaluación 360 grados que se basa en
una evaluación a la organización, autoevaluación, evaluación realizada por superiores, subordinados y
evaluación de clientes, siendo una valoración más completa y profunda que va a permitir mayor
compromiso, dedicación, comunicación y una evaluación global de la empresa.

Implementar pruebas psicotécnicas.

Implementación de espacios de ocio y descanso a los trabajadores en periodos determinados con

la finalidad de reducir los síntomas de desgaste laboral y la activación de la técnica de Mindfulness bajo la
orientación de un profesional que le va a permitir reducir la ansiedad, entender su reacción frente a
estímulos ambientales y enfocar mejor su atención.

Reestructurar los lineamientos de la empresa, visión y misión y darlos a conocer a todo el

personal de la empresa.
Alcance de la consultoría

Con base en el análisis de la problemática se priorizo las 2 principales causas con sus efectos para
enfocar el proceso de consultoría.
Aparente falta de Diseño de puesto congruente:
El desconocimiento de las funciones y tareas de un cargo representa el no cumplir con los objetivos
de este y por ende en los resultados de la empresa, el saber las funciones le permite conocer las
responsabilidades laborales que le competen por lo cual se requiere un análisis y descripción del
puesto de trabajo. En el proceso de selección los perfiles profesionales se basan en las exigencias y
requisitos que demanda un puesto de trabajo para la persona que se va a desempeñar en este, es por
esto por lo que nuestro análisis y diseño de puesto se va a realizar en 5 etapas así:

1. Análisis del sistema.

2. Asignación de tareas.
3. Concreción del sistema
4. Validación.
5. Implementación.
Después de ser implementados los planes de acción identificados en el proceso de consultoría se
garantizará los siguientes resultados así:
Mejoramiento en el cumplimiento de metas de un 50%
Identificación de funciones y responsabilidades en los puestos de trabajo
Evaluación de desempeño mensualmente.
Disminución de un 30% en la sobrecarga laboral.
Motivación de un plan de carrera para que los conocimientos sean aplicados en la compañía y
específicamente en el cargo que desempeña.
 Alcance de la consultoría

Competencias laborales sin definir:

Ítem Fecha Fecha Descripción tarea Responsable Observaciones
Dentro de las competencias laborales se caracteriza el conocimiento, destreza, habilidad y
Inicio Fin
comportamiento, que al momento de aplicarlas influye en el buen desempeño y alcance de las
1 metas
30 mayopropuestas
04 juniopor parte de la empresa.
Reestructuración Al realizar
de los lineamientos de la un estudio detallado de la problemática de la
2022 2022
empresa y con la implementación
empresa, visión yde talleres que mejoren las habilidades
misión. Gerente y competencias laborales
nos va a permitir la disminución de sobrecarga laboral y mala cultura organizacional.

2 Después
06 junio de 06
serjunio
implementados
Evaluaciónlos planes de(360
de desempeño acción
grados)identificados
Gerente deen el proceso
gestión humana de consultoría se
2022 2022
garantizará los siguientes resultados así:
Disminución de 30% en deserción de los empelados
3 07 junio
Disminución
11 junio Análisis y diseño del puesto de trabajo
de gastos de la empresa en el proceso de selección
Experto en el tema En colaboración con el
2022 2022 coordinador del proyecto

Mejoramiento en el rendimiento laboral de los empleados

4 Capacitación
13 junio 14al personal
junio de empleados
Implementación en elpsicométricas
de pruebas desarrollo eficiente
Gerente de sus competencias
de gestión humana laborales.
2022 2022 (test de aptitud o capacidad de razonamiento)
Disminución en la sobrecarga laboral de la empresa.
Mejoramiento de resultados relacionados con las metas de laProfesional
empresa.en el área
5 17 junio 17 junio Realización del primer taller de habilidades Lapso de 04 horas
2022 2022 laborales

6 24 junio 24 junio Realización del segundo taller de habilidades Profesional en el área Lapso de 04 horas
2022 2022 laborales

7 03 julio 03 julio Implementación de la técnica de Mindfulness Profesional en el área Lapso 02 horas

2022 2022

8 17 julio 17 julio Evaluación de desempeño (360 grados) Gerente de gestión humana

2022 2022

9 21 agosto 24 agosto Gerente de gestión humana En colaboración con el

2022 2022 Auditoría interna coordinador del proyecto

10 27 agosto 30 agosto
2022 2022 Auditoría externa Experto en el tema
Cronograma
Presupuesto

Fase Tareas Valor

1
Primer taller de habilidades laborales $ 1.000.000

2
Segundo taller de habilidades laborales $ 1.000.000

3 Técnica de Mindfulness $ 3.000.000

4 Experto en temas específicos. $ 5.000.000

Total: $ 17.000.000
5 Consultoría $ 7.000.000

Cláusula: Los precios mencionados en el presupuesto tiene vigencia de un (1) mes desde el envío del documento a la
organización, dado que el mercado está en constante movimiento y los precios varían de acuerdo a la demanda.
 Código: P-001 Revisión: 01

Vigencia desde: 05/2022 Próxima revisión: 05/2023

Objetivo: desarrollar el personal administrativo y sus habilidades para que en el momento de una vacante se minimicen costos y se
ascienda al mismo personal de la compañía que estará previamente capacitado para ejecutar el cargo.

Alcance: se aplica al personal que cumpla con un mes de periodo de prueba y que haya demostrado compromiso, responsabilidad y
cumplimiento al 90% mínimo de sus indicadores.

Criterios: para que exista un engranaje perfecto y se cumpla con los objetivos de la compañía se tendrán las siguientes condiciones:

1. El personal, incluyendo los practicantes del SENA deberán cumplir con el periodo de prueba para obtener los beneficios.
2. Todo el personal administrativo podrá contar con un “salario emocional” mensual si cumple con sus indicadores que comprende
bonos de crepes, cine, canasta.
3. Dentro de las funciones extras que pudiesen hacer, se pagara las horas extras y un incentivo por compromiso. (bonos)
4. Dentro de los indicadores del área administrativa se pagará un 3% a todo el personal si la empresa cumple la cuota total del mes.
5. El salario emocional se verá reflejado en bonos SODEXO y bonos de cine para ir en familia. Trimestralmente si cumple los
indicadores del puesto de trabajo tendrán un premio que será el 20% del salario base.
6. Luego de 1 año laborado se tendrá derecho a un crédito del 50% para estudios superiores descontados por nómina.
7. El último día hábil de trabajo los empleados saldrán 1 hora antes de cumplir su horario.
8. Se otorga por ley cada 6 meses, el día de la familia a todos los empleados de la compañía.
9. Responsables: los responsables de dar seguimiento a este proceso serán los jefes de área junto con sus subalternos.
Nuestro Equipo de Trabajo

Nestor Camilo Chaparro Sanchez

Psicólogo Consultor Senior

Nelson Gualteros Gualteros

Country Manager

Orlando Lubin Molina Cardozo

Enterprise Agile Coach

Luz Edilia Zalazar Galeano

Legal Manager

Darío Yela Pantoja

Director Comercial