NUMERAL

PHVA REQUISITO 45001 ARTICULO DECRETO 1072 EJEMPLO DE PRODUCTO REQUISITO UNIFICADO (QUÉ PIDEN LAS NORMAS) PROPÓSITO DEL TEMA (ENFOQUE DE COMPETITIVIDAD)
DECRETO
ISO 45001
1072

* DOFA
* Análisis PESTAL para factores externos Permite focalizar el propósito y dirección estratégica de la organización
* 5 fuerzas de PORTER con el objetivo de entender donde se encuentra, a dónde quiere llegar,
Comprensión de la organización y de su * Matriz PCI La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que cómo llegar, etc.
4.1 No aplica
contexto * Matriz POAM afectan a su capacidad para alcanzar los resultados previstos de su sistema de gestión de la SST. Permite identificar aspectos tanto positivos como negativos y su efecto
* Matriz MEFE / MEFI en el logro de los objetivos.
* Matriz impactos cruzados
* Matriz MADE / MADI

Focalizar la oferta de productos y servicios a clientes.

* Matriz de influencia de las partes interesadas La organización debe determinar:
Establecer alianzas con proveedores para agregar valor para ambas
Comprensión de las necesidades y * Descripción de partes interesadas pertinentes al a) las otras partes interesadas, además de los trabajadores, que son pertinentes al sistema de gestión de la SST;
partes.
4.2 No aplica expectativas de los trabajadores y de otras SGSST b) las necesidades y expectativas pertinentes (es decir, los requisitos) de los trabajadores y de otras partes
Mejoramiento del clima organizacional y políticas a nivel de personal,
partes interesadas * Matriz de partes interesadas pertinentes al SGSST interesadas;
partiendo de la importancia del bienestar del talento humano en las
incluyendo necesidades y expectativas. c) cuáles de estas necesidades y expectativas son, o podrían convertirse, en requisitos legales y otros requisitos.
empresas.

La organización debe determinar el alcance teniendo en cuenta:

✓ límites y aplicabilidad (tamaño)
Permite establecer los procesos que requiero para dar cumplimiento al
Determinación del alcance del sistema de Sistema de gestión de la seguridad y salud en * Manual del SG-SST ✓ cuestiones externas e internas
4.3 2.2.4.6.4. SGSST, así como delimitar la gestión de la organización en términos de
gestión de la SST el trabajo (SG-SST). * Alcance del SG (Información documentada) ✓ necesidades y expectativas de las partes interesadas pertinentes al SGSST
SST.
✓ propósito (actividades, productos y servicios) de la organización (características de la empresa)
✓ disponible y documentada
La empresa debe mantener el ciclo PHVA del SGSST
Sistema de gestión de la seguridad y salud en * Manual del SG-SST, Caracterización de los procesos
4.4 2.2.4.6.4. Sistema de Gestión de la SST. Garantiza la mejora continua del SGSST y de la empresa.
el trabajo (SG-SST). y su interacción.

✓ política y objetivos del SGSST (definida, firmada y divulgada)

Definir politica y establecer Objetivos de acuerdo a la ✓ responsabilidad y rendición de cuentas a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean
politica. considerados por los responsables ( mínimo anualmente y documentada).
- Asignacion de Roles y responsabilidades. ✓ rendición de cuentas
- Definir programa auditorias. ✓ asegurar recursos Garantizar el cumplimiento y funcionamiento del SGSST
5.1 2.2.4.6.8. Liderazgo y compromiso Obligaciones de los empleadores. - Asignar presupuesto ✓ asegurar comunicación, consulta, participación y eficacia del SGSST Empoderamiento y compromiso de la alta dirección y demás niveles de
- Definir metodologia para la IPVER. (GTC45). ✓ organización y funcionamiento de comités SST la empresa.
- Matriz de comunicaciones. ✓asignar y comunicar responsabilidades (información documentada)
- Cronograma de actividades. ✓ mejora continua
- Manual de funciones. ✓ liderazgo del SGSST

SST, naturaleza y propósito de la empresa (pertinente y apropiada). Que incluye compromisos de:
Política de seguridad y salud en el trabajo - Mejora continua
2.2.4.6.5. Documentar politica, punlicar y socialziar.
(SST). - Cumplimiento legal
- Definir metodologia IPVER (GTC45). Para orientar el SG hacia el logro de los objetivos organizacionales,
Requisitos de la política de seguridad y salud - Implementación del SGSST, identificar, evaluar, valorar, eliminar peligros y reducir riesgos, proporcionar
5.2 Política de la SST - Documetar objetivos acorde a la politica. para asegurar el compromiso de la Alta Dirección con el bienestar de
2.2.4.6.6. en el trabajo (SST). condiciones seguras para prevenir lesiones y enfermedades laborales
- Encuestas. sus trabajadores y visitantes.
Objetivos de la política de seguridad y salud en - Participación y consulta de los trabajadores
2.2.4.6.7 - Buzon sugerencias.
el trabajo (SST). Disponible para partes interesadas, información documentada (fechada y firmada) y comunicada (COPAST, vigia y
demás niveles).
Obligaciones de las administradoras de riesgos Definir Roles y responsabilidaes. Asignar a los roles las responsabilidades (cuidado y estado de salud, cumplir normas, informar peligros y riegos,
2.2.4.6.9 Roles, responsabilidades y autoridades en la Para la toma de decisiones, logro de los objetivos, empoderamiento,
5.3 laborales (ARL). - Indicdores de Resultado. participar capacitación y SGSST) y autoridades frente al SGSST. (comunicar e información documentada).
organización liderazgo y compromiso.
2.2.4.6.10 Responsabilidades de los trabajadores. - Programa Auditorias. ARL: Capacitar, asesoria y asistencia técnica a empresas en el SST.

La organización debe:
a) proporcionar los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos.
b) Acceso oportuno a información del SST.
c) determinar y eliminar los obstáculos o barreras a la participación y minimizar aquellas que no
puedan eliminarse.
d) Enfatizar la consulta de los trabajadores no directivos sobre lo siguiente:

1) Determinar necesidades y expectativas.

2) Establecer política de la SST.
Asignacion de Presupuesto.
3) Asignacion de roles, responsabilidades y autoridades de la organización.
- Programa de inspecciones.
4) Cumplir los requisitos legales.
- Definir Roles y responsabilidades.
5) Establecer objetivos de la SST y la planificación para lograrlos.
- Indicadores de cumplimiento.
6) Determinar controles aplicables.
5.4 Consulta y participación de los trabajadores - Programa de auditorias.
7) Seguimiento, medición y evaluación.
- Metodologia IPVER (GTC 45).
8) Mantenimiento de programas de auditoría.
- Encuestas de satisfaccion.
9) Mejora continua.
- Buzon de sugerencias.
- Procedimento de investigacion ATEL.
e) Participación de los trabajadores no directivos sobre lo siguiente:
1) Consulta y participación.
2)IPVER y oportunidades
3)Acciones para eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST.
4)Requisitos de competencia, formación.
5) Comunicacion.
6)Medidas de control y su implementación y uso eficaces.
7) la investigación de los incidentes y no conformidades y la determinación de las acciones
correctivas .

1. La planificación debe aportar a: estandares minimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General,
Plan de trabajo anual fortalecimiento de cada uno de los componentes (Política, Objetivos, Planificación, Aplicación, Evaluación Inicial,
- Diagnostico inicial. Auditoría y Mejora) del SG-SST, mejora continua y definir las prioridades en materia deSST, objetivos, plan de
Planificación del sistema de gestión de la - Programa de Auditorias. trabajo, indicadores y recursos.
2.2.4.6.17
seguridad y salud en el trabajo SG-SST. - Documentar objetivos a corde a la politica. 2. Acciones para abordar riesgos y oportunidades, IPVER, Evaluación de las oportunidades para la SST ,
6 Planificación - Asignacion presupuesto. Determinación de los requisitos legales y otros requisitos, Planificación de acciones.
- Indicadores de cumplimiento. 3.Los objetivos debe tener los siguientes aspectos: claros, medibles, cuantificables, metas, coherentes,
compatibles, documentados, revisados y evaluados.

Objetivos del sistema de gestión de la 1.Los objetivos debe tener los siguientes aspectos: claros, medibles, cuantificables, metas, coherentes,
2.2.4.6.18. Documentar objetivos a corde a la politica.
seguridad y salud en el trabajo SG-SST. compatibles, documentados, revisados , evaluados y actualizados.

Acciones para abordar riesgos y

6.1 No aplica Gestion del cambio Acciones para abordar riesgos y oportunidades
oportunidades

Plan de trabajo anual

- Programa de Auditorias.
1. La organización debe considerar el alcance del SST, riesgos, oportunidades, resultados, mejora continua
- Metodologia para la IPVER (GTC 45)
2. La organización debe tener en cuenta los peligros, riesgos para la SST, oportunidades, requisitos, evaluar.
6.1.1 No aplica Generalidades - Documentar objetivos a corde a la politica.
3. La organización debe mantener información documentada sobre los riesgos y oportunidades, procesos, acciones
- Asignacion presupuesto.
necesarias .
- Indicadores de cumplimiento.
- Procedimientos.

PLANEAR
La organización debe establecer:
a) cómo se organiza el trabajo, los factores sociales [incluyendo la carga de trabajo, horas de trabajo,
victimización y acoso (bullying) e intimidación], el liderazgo y la cultura de la organización.
b) Actividades rutinarias y no rutinarias, incluyendo los peligros que surjan de:
1) la infraestructura, los equipos, los materiales, las sustancias y las condiciones físicas del lugar
de trabajo.
2) el diseño de productos y servicios, la investigación, el desarrollo, los ensayos, la producción, el
montaje, la construcción, la prestación de servicios, el mantenimiento y la disposición;
3) los factores humanos;
4) cómo se realiza el trabajo.
c) los incidentes pasados pertinentes internos o externos a la organización, incluyendo emergencias, y
Contexto.
sus causas;
- Programa de equipos.
d) las situaciones de emergencia potenciales;
- Programa de mantenimiento preventivo.
e) las personas, incluyendo la consideración de:
Identificación de peligros y evaluación de los Identificación de peligros, evaluación y - Plan de prevencion ante una emergencia.
6.1.2 2.2.4.6.15 1) aquéllas con acceso al lugar de trabajo y sus actividades, incluyendo trabajadores, contratistas,
riesgos y oportunidades valoración de los riesgos. - Procedimiento para contratistas.
visitantes y otras personas;
- Inventario de tareas.
2) aquéllas en las inmediaciones del lugar de trabajo que pueden verse afectadas por las
- Definir Controles.
actividades de la organización;
- Definir metodologia para la IPVER (GTC 45)
3) los trabajadores en una ubicación que no está bajo el control directo de la organización;
f) otras cuestiones, incluyendo la consideración de:
1) el diseño de las áreas de trabajo, los procesos, las instalaciones, la maquinaria/equipos, los
procedimientos operativos y la organización del trabajo, incluyendo su adaptación a las
necesidades y capacidades de los trabajadores involucrados;
2) las situaciones que ocurren en las inmediaciones del lugar de trabajo causadas por actividades
relacionadas con el trabajo bajo el control de la organización;
3) las situaciones no controladas por la organización y que ocurren en las inmediaciones del lugar
de trabajo que pueden causar lesiones y deterioro de la salud a personas en el lugar de trabajo;
g) los cambios reales o propuestos en la organización, operaciones, procesos, actividades y el sistema
de gestión de la SST.

La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para:

a) evaluar los riesgos para la SST a partir de los peligros identificados, teniendo en cuenta la eficacia
Autorporte de actos y condisiones inseguras. de los controles existentes;
Evaluación de los riesgos para la SST y otros
6.1.2.2 - Definir metodologia para la IPVER (GTC 45). b) determinar y evaluar los otros riesgos relacionados con el establecimiento, implementación,
riesgos para el sistema de gestión de la SST
- Procedimiento para la conservacion de documentos. operación y mantenimiento del sistema de gestión de la SST.
Las metodologías deben tener alcance, naturaleza y momento en el tiempo, deben mantenerse y conservarse
como información documentada.

La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para evaluar:

a) las oportunidades para la SST que permitan mejorar el desempeño de la SST, teniendo en cuenta los cambios
Matriz DOFA
Evaluación de las oportunidades para la SST planificados en la organización, sus políticas, sus procesos o sus actividades, y:
- Gestion del cambio.
6.1.2.3 y otras oportunidades para el sistema de 1) las oportunidades para adaptar el trabajo, la organización del trabajo y el ambiente de trabajo a
- Programas de auditorias.
gestión de la SST los trabajadores;
- cronograma de actividades.
2) las oportunidades de eliminar los peligros y reducir los riesgos para la SST;
b) otras oportunidades para mejorar el sistema de gestión de la SST.

1. La organización debe establecer, implementar y mantener procesos para:

a) determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos actualizados que sean aplicables a sus
peligros, sus riesgos para la SST y su sistema de gestión de la SST;
b) determinar cómo estos requisitos legales y otros requisitos aplican a la organización y qué necesita
Diagnostico inicial al SGSST comunicarse;
- Definir metodologia para la IPVER (GTC45). c) tener en cuenta estos requisitos legales y otros requisitos al establecer, implementar, mantener y mejorar de
- Programa de inspecciones. manera continua su sistema de gestión de la SST.
- Indicadores de cumplimiento. La organización debe mantener y conservar información documentada sobre sus requisitos legales y otros
Determinación de los requisitos legales y Evaluación inicial del sistema de gestión de la - Matriz de comnicaciones. requisitos y debe asegurarse de que se actualiza para reflejar cualquier cambio.
6.1.3 2.2.4.6.16
otros requisitos seguridad y salud en el trabajo SG-SST. - SVE.
- Plan de capacitaciones. 2. La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
- Reporte de condiciones de salud. a) Normatividad IPVER deberá contemplar los cambios de procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre
- Perfil sociodmografico. otros, amenazas, evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y
- Procedimiento de ATEL. amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores; la cual debe ser anual, programa capacitacion incluyendo
la inducción y reinducción, evaluación puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiológica de la salud de los trabajadores, descripcion sociodemográfica ,condiciones de salud estadísticas
enfermedad y la accidentalidad, indicadores.

La organización debe planificar:

a) las acciones para: abordar estos riesgos y oportunidades, requisitos legales, prepararse y responder ante
Plan de accion para medidas correctivas y de mejora. situaciones de emergencia.
6.1.4 Planificación de acciones - Plan de trabajo.
- Asigancion de presupuesto. b) Integrar e implementar las acciones en sus procesos del sistema de gestión de la SST , evaluar la eficacia de
estas acciones, jerarquía de los controles , toma de acciones, planificar acciones, requisitos financieros,
operacionales y de negocio.

Los objetivos de la SST deben:

Definir los objetivos de la SST acorde a la politica. 1. Ser coherentes, medibles, aplicables, evaluar, oportunidades, objetivos, comunicados, actualizados.
Objetivos del sistema de gestión de la - Matriz de comunicaciones. 2.Claros, medibles, cuantificables y tener metas definidas para su cumplimiento, adecuados a la mpresa;
6.2.1 2.2.4.6.18. Objetivos de la SST
seguridad y salud en el trabajo SG-SST. - Indicadores de cumplimiento. coherentes con el de plan de trabajo anual en SST, compatibles, estar documentados y ser comunicados a todos
- Cronograma de actividades. los trabajadores; revisados y evaluados periódicamente, mínimo una (1) vez al año y actualizados de ser
necesario.

Al planificar cómo lograr sus objetivos de la SST, la organización debe determinar:

a) qué se va a hacer, recursos se requerirán, responsable, cuándo se finalizará, cómo se evaluarán los
Planificación para lograr los objetivos de la ejecucion Plan de trabajo anual del sistema de gestion
6.2.2 resultados, incluyendo los indicadores de seguimiento; cómo se integrarán las acciones para lograr los objetivos
SST de seguridad y salud en el trabajo
de la SST en los procesos, mantener y conservar información documentada sobre los objetivos de la SST y los
planes para lograrlos.

Definición de Recursos: Debe definir y asignar

los recursos financieros, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación,
revisión evaluación y mejora de las medidas de
* Presupuesto anual para SST
prevención y control, para la gestión eficaz de
* Recursos infraestructura, de tecnología
2.2.4.6.8. los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y Determinar y proporcionar recursos (financieros, técnicos y personal) necesarios para establecer, implementar,
7.1 Recursos * Espacios físicos
numeral 4 también, para que los responsables de la mantener, revisar, evaluar y mejorar el SGSST.
* Sistemas de contención de emergencias.
seguridad y salud en el trabajo en la empresa,
* Recursos humanos
el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo según corresponda, puedan
cumplir de manera satisfactoria con sus
funciones.

Determinar competencias necesarias y asegurarse que los trabajadores las tengan y las cumplan.
* Programa de capacitación anual Si es necesario, desarrollar las competencias mediante formación y evaluar la eficacia de las acciones.
* Manual de funciones Documentar plan de capacitación, la evidencia de la competencia e impartido por personal idoneo.
Capacitación en seguridad y salud en el trabajo
7.2 2.2.4.6.11 Competencia * Resultados de evaluación de competencia Revisión anual del programada de capacitación, con COPAST, Vigia y Alta Dirección.
-SST.
* Capacitaciones específicas para COPASST Y CCL Inducción a todos los trabajadores nuevos que incluya identificación y control de peligros y riesgos, prevención de
* Evaluación de desempeño accidentes y prevención de enfermedades laborales.

Sensibilizar a los trabajadores sobre:

a) la política de la SST y los objetivos de la SST;
b) Su contribución a la eficacia del SGSST
c) las implicaciones y las consecuencias potenciales de no cumplir los requisitos del SG SST;
7.3 Toma de conciencia * Lecciones aprendidas
d) los incidentes y los resultados de investigaciones pertinentes;
e) los peligros, los riesgos para la SST y las acciones determinadas
f) la capacidad de alejarse de situaciones de trabajo que consideren que presentan un peligro inminente y serio
para su vida o su salud, así como las disposiciones para protegerles de las consecuencias indebidas de hacerlo.
 Debe establecer mecanismos eficaces para:
1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la
seguridad y salud en el trabajo;
2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los
trabajadores y contratistas; y,
3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de
7.4.1 2.2.4.6.14 Comunicación
seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y atendidas por los responsables en la empresa.
4. Debe establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas
pertinentes al sistema de gestión de la SST, incluyendo la determinación de: que comunicar; cuándo comunicar; a
quién comunicar, cómo comunicar.
Matriz de comunicación. 5. Debe tener en cuenta aspectos de diversidad (por ejemplo, género, idioma, cultura, alfabetización,
Comunicación - Plan de trabajo. discapacidad), al considerar sus necesidades de comunicación.
- Plan de capacitacion.

La organización debe:
a) comunicar internamente la información pertinente para el sistema de gestión de la SST entre los diversos niveles
7.4.2 Comunicación interna y funciones de la organización, incluyendo los cambios en el sistema de gestión de la SST, según sea apropiado;
b) asegurarse de que sus procesos de comunicación permitan a los trabajadores contribuir a la mejora
continua.

La organización debe comunicar externamente la información pertinente para el sistema de gestión de la SST,
7.4.3 Comunicación externa según se establece en los procesos de comunicación de la organización y teniendo en cuenta sus requisitos
legales y otros requisitos.

1. Política, objetivos firmados, responsabilidades, mejora continua, IPVER, condiciones de salud, perfil
Procedimiento para registro y control de la
sociodemografico, pve, plan de trabajo anual, programa de capacitacion, procedimientos e instructivos internos,
documentacion.
registros de entrega de equipos y elementos de protección personal, registro de entrega de los protocolos de
- Matriz EPP.
seguridad, de las fichas técnicas, copasst, reportes y investigacion, de ATEL, amenazas, evaluación de la
7.5 Información documentada - Programa de entrega y inspeccion.
vulnerabilidad, planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; mediciones ambientales,
- Plan de atencion para emergencias.
formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos, matriz legal.
- Programa de investigacion ATEL.
2. Los documentos pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía, o una combinación de
- Mediciones ambientales.
2.2.4.6.12 Documentación estos y en custodia del responsable del desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

El sistema de gestión de la SST de la organización debe incluir:

Matriz de comunicación. a) la información documentada requerida por este documento;
7.5.1 Generalidades
- Procedimientos para registro y control b) la información documentada que la organización determina como necesaria para la eficacia del sistema de
gestión de la SST.

Asegurar apropiada identificación, descripción y formato.

7.5.2 Creación y actualización Revisar y aprobar la conveniencia y adecuación

Asegurar disponibilidad y protección, por veinte (20) años.

7.5.3 2.2.4.6.13 Control de la información documentada Conservación de los documentos Incluir distribución, almacenamiento y preservación, control de cambios, conservación y disposición

Planificar, implementar, controlar y mantener los procesos para cumplir los requisitos del SGSST.
Implementar acciones teniendo en cuenta:
• Criterios para los procesos
Procedimientos de trabajo
• Control de los procesos
8.1.1 Planificación y control operacional analisis de trabajo seguro
• Mantenimiento y conservación de información documentada
• Adaptación del trabajo a los trabajadores.

Establecer, implementar y mantener procesos para eliminar peligros y reducir riesgos para la SST.
HACER Utilizar jerarquía en los controles así:
1. Eliminar el peligro
2. Sustituir con procesos, operaciones, materiales o equipos menos peligrosos
3. Controles de ingeniería
Eliminar peligros y reducir riesgos para la Implementacion de medidas de control generadas al 4. Controles administrativos
8.1.2 2.2.4.6.23 Gestión de los peligros y riesgos.
SST realizar la matriz IPVER 5. EPP adecuados.
a. Suministro de EPP sin costo
b. Mantenimiento de instalaciones, equipos y herramientas
c. Evaluaciones médicas ingreso, periódicas y retiro y PVE.
d. Corrección de condiciones inseguras

deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de
jerarquización:
1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo;
2. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere
menos riesgo;
3. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio,
tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso
Plan de accion para medidas correctivas y de mejora,
peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre otros;
2.2.4.6.24 Medidas de prevención y control. Implementacion de medidas de control generadas al
4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como la
realizar la matriz IPVER
rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada.
5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos,
accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, los EPP deben usarse de manera complementaria a las
anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros y
evaluación y valoración de los riesgos.
6.Mantenimiento de las instalaciones, equipos y herramientas.
7. Evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro y los programas de vigilancia epidemiológica

Establecer procesos para controlar los cambios que impactan el desempeño en SST, incluir:
• Nuevos productos, servicios y procesos.
• Cambios en requisitos legales
• Cambios en el conocimiento o la información sobre los peligros y riesgos
8.1.3 2.2.4.6.26. Gestión del cambio Gestión del cambio. * Procedimiento de gestión del cambio / formatos • Desarrollos en conocimiento y tecnología
• Cambios en el método de trabajo o instalaciones o cambios externos.
• Apoyo del COPASST o Vigía para identificar peligros y evaluar riesgos de los cambios.
• Actualizar plan de trabajo anual en SST.

Establecer, implementar y mantener procesos para controlar compra de productos y servicios (identifiquen y
planificacion y Ejecucion de presupesto y recursos del evalúen en las especificaciones de la compras) conforme al SGSST.
2.2.4.6.27 Adquisiciones sistema de gestion Proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas.

debe considerar como mínimo, los siguientes aspectos en materia de seguridad y salud el trabajo:
1. Incluir los aspectos deSST en la evaluación y selección de proveedores y contratistas;
8.1.4.1 Compras 2. Canales de comunicación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo con los proveedores, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas;
planificacion y Ejecucion de presupesto y recursos del 3. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de afiliación al Sistema
2.2.4.6.28 Contratación
sistema de gestion General de Riesgos Laborales, considerando la rotación del personal por parte de los proveedores contratistas y
subcontratistas, de conformidad con la normatividad vigente;
4. Informar , los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas
de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención
de emergencias, revisar periódicamente durante cada año.

Identificar peligros y evaluar y controlar riesgos para SST de las actividades y operaciones de los contratistas que
impactan en:
• La organización
8.1.4.2 No aplica Contratistas
• Los trabajadores de los contratistas
• Las partes interesadas en el lugar de trabajo
Parámetros de selección y evaluación de proveedores, verificar que cuente con el SGSST.
8.1.4.3 No aplica Contratación externa Controlar que cumplan con los requisitos del SGSST y legales

Establecer, implementar y mantener procesos para responder ante emergencias con cobertura a todos los centros
y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos
contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes. incluyendo:
• Respuesta planificada, primeros auxilios
• Formación para la respuesta
• Pruebas periódicas y ejercicio (simulacro minimo 1vez al año)
• Evaluación del desempeño
* Matriz de vulnerabilidad
• Comunicación y provisión de información sobre deberes y responsabilidades
Prevención, preparación y respuesta ante * Plan de Prevención, preparación y respuesta ante
8.2 2.2.4.6.25. Preparación y respuesta ante emergencias • Identificación sistemática de amenazas
emergencias. emergencias
• Identificar y asignar Recursos
* Brigadas de emergencia
• Analisis de vulnerabilidad
• Valorar y evaluar riesgos
• Procedimiento amenazas priorizadas
• Plan de emergencia
• Conformar, capacitar, entrenar y dotar Brigadas de emergencia
• Inspección de equipos
• Planes de ayuda mutua (puede ser con instituciones locales o regionales)

Indicadores del sistema de gestión de la trabajo peligrosas;

2.2.4.6.19 7. La conformación y funcionamiento del COPASST
seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
8. Losdocumentos que soportan el SG-SST
Indicadores que evalúan la estructura del 9. Procedimiento de diagnóstico de las condiciones de
2.2.4.6.20 sistema de gestión de la seguridad y salud en el salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención;
trabajo SG-SST. 10. La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias
Seguimiento, medición, análisis y evaluación * Indicadores del SG-SST
9.1.1 Indicadores que evalúan el proceso del sistema * Resultado del seguimiento a los indicadores 11. La definición de un plan de capacitación en SST
del desempeño
2.2.4.6.21 de gestión de la seguridad y salud en el trabajo - Indicadores que evalúan el proceso del SST
SG-SST. 1. Evaluación inicial (línea base);
2. Ejecución del plan de trabajo anual y su cronograma;
Indicadores que evalúan el resultado del 3. Ejecución del Plan de Capacitación
2.2.4.6.22 sistema de gestión de la seguridad y salud en el 4. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
trabajo SG-SST. 5. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa realizada en el último

Establecer, implementar y mantener procesos para evaluar el cumplimiento con los requisitos legales y otros
requisitos

La organización debe llevar a cabo auditorías internas, garantizando que el sistema es conforme con:
- Los requisitos propios de la organización y de la Norma
-Se implementa y se mantiene
La organización debe:
- Planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoría que incluyan la frecuencia,
* Revisión de la matriz de requisitos legales y otros los métodos, las responsabilidades, la consulta, los requisitos de planificación, y la elaboración de
requisitos informes, que deben tener en consideración la importancia de los procesos involucrados y los
9.1.2 Evaluación del cumplimiento
* Análisis de los indicadores frente a las metas resultados de las auditorías previas.
establecidas. - Definir criterios y alcance de auditoría
- Seleccionar auditores imparciales
- Informar a los directivos hallazgos y así mismo a las partes interesadas
- Tomar acciones para no conformidades
- Conservar evidencia de la implementación de la auditoría y sus resultados.
Gestión del cambio
-La consideración de laSST en las nuevas adquisiciones;
-El alcance y aplicación del SG-SST frente a los proveedores y contratistas;
La evaluación por parte de la alta dirección

1. La organización debe llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados, para proporcionar información
acerca de si el sistema de gestión de la SST:
a) es conforme con los requisitos propios de la organización para su sistema de gestión de la SST, incluyendo la
política de la SST y los objetivos de la SST; los requisitos de este documento; se implementa y mantiene
Informes mensuales del COPASST eficazmente.
Auditoría de cumplimiento del sistema de
Informes del COCOLAB b) debe comprender entre otros, la definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la
2.2.4.6.29 gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Informes de auditorias y seguimiento en ls planes de auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes, y debe tomarse en consideración
SG-SST.
accion resultados de
auditorías previas. La selección del personal auditor no implicará necesariamente aumento en la planta de cargos
existente. Los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Los resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las
medidas preventivas, correctivas o de mejora en la empresa.

deberá abarcar entre otros lo siguiente:

9.2 Auditoria interna 1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;
2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
VERIFICAR
3. La participación de los trabajadores;
4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), a los trabajadores;
Alcance de la auditoría de cumplimiento del 6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
Mejora continua
2.2.4.6.30. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en 7. La gestión del cambio;
continuidad del negocio
el Trabajo (SG-SST). 8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones;
9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los
proveedores y contratistas;
10. La supervisión y medición de los resultados;
11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el
mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa;
12. El desarrollo del proceso de auditoría; y
13. La evaluación por parte de la alta dirección.

La organización debe:
a) planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditoría que incluyan la frecuencia, los métodos,
las responsabilidades, la consulta, los requisitos de planificación, y la elaboración de informes, que deben tener en
consideración la importancia de los procesos involucrados y los resultados de las auditorías previas;
b) definir los criterios de la auditoría y el alcance para cada auditoría;
Programa de aauditorias.
c) seleccionar auditores y llevar a cabo auditorías para asegurarse de la objetividad y la imparcialidad del proceso
- Gestion del cambio.
9.2.2 Programa de auditoría interna de auditoría;
- Indicadores de cumlimiento.
d) asegurarse de que los resultados de las auditorías se informan a los directivos pertinentes; asegurarse de que
- Plan de accion.
se informa de los hallazgos de la auditoría pertinentes a los trabajadores, y cuando existan, a los representantes de
los trabajadores, y a otras partes interesadas pertinentes;
e) tomar acciones para abordar las no conformidades y mejorar continuamente su desempeño de la SST.
f) conservar información documentada como evidencia de la implementación del programa de auditoría y de los
resultados de las auditorías.
 La alta dirección debe: Revisar el SG-SST a intervalos planificados (Mínimo una vez al año). Asegurarse de su
conveniencia, adecuación y eficacia. Debe contemplar:
- estado de revisiones previas - requisitos legales y otros requisitos - riesgos y oportunidades - grado de
cumplimiento de la política SST y los objetivos SST – cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronograma -
incidentes y accidentes, no conformidades, acciones correctivas y mejora continua - resultados de seguimiento y
medición - cumplimiento de los resultados esperados - evaluación del cumplimiento con los requisitos legales y
otros requisitos - resultados de la auditoría - consulta y participación de los trabajadores - riesgos y oportunidades
-adecuación y suficiencia de los recursos - comunicaciones pertinentes con las partes interesadas - oportunidades
de mejora continua.
* Informes de la revisión por la dirección
9.3 2.2.4.6.31 Revisión por la dirección Revisión por la alta dirección
* Resultados de desempeño y planes de mejora
Las salidas de la revisión por la dirección deben incluir las decisiones relacionadas con las entradas.
-la conveniencia, adecuación y eficacia continua del SG SST en alcanzar sus
resultados previstos - oportunidades de mejora continua - necesidad de cambio en el SG-SST - recursos
necesarios - acciones - oportunidades de mejorar para la integración del sistema de gestión de la SST con otros
procesos de
negocio;
- cualquier implicación para la dirección estratégica de la organización.
La alta dirección debe comunicar los resultados pertinentes a los
Trabajadores, conservar información documentada.

10 Mejora procesos separados para las investigaciones de incidentes y las revisiones de no conformidades, o pueden
Investigación de incidentes, accidentes de combinarse en un único proceso, dependiendo de los requisitos de la organización.
2.2.4.6.32. Incidentes, no conformidades y acciones
10.2 trabajo y enfermedades laborales no conformidades y acciones correctivas, control del riesgo,
correctivas
2.2.4.6.33 Acciones preventivas y correctivas.

factores de mejora continua incluyen, pero no se limitan

* Acciones preventivas y correctivas a) nueva tecnología;
ACTUAR b) buenas prácticas, internas y externas de la organización;
* Oportunidades de mejora
c) sugerencias y recomendaciones de las partes interesadas;
10.3 2.2.4.6.34. Mejora continua Mejora continua d) nuevos conocimientos y comprensión de cuestiones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo;
e) materiales nuevos o mejorados;
f) cambios en las capacidades o la competencia de los trabajadores;
g) lograr un mejor desempeño con menos recursos (es decir, simplificación, racionalización etc.).
 NUMERAL
PHVA REQUISITO 45001 ARTICULO DECRETO 1072 EJEMPLO DE PRODUCTO REQUISITO UNIFICADO (QUÉ PIDEN LAS NORMAS) PROPÓSITO DEL TEMA (ENFOQUE DE COMPETITIVIDAD)
ISO 45001 DECRETO 1072

Permite focalizar el propósito y dirección estratégica de la

organización con el objetivo de entender donde se encuentra, a
Comprensión de la organización y de su dónde quiere llegar, cómo llegar, etc.
4.1 No aplica contexto Permite identificar aspectos tanto positivos como negativos y su
efecto en el logro de los objetivos.

Focalizar la oferta de productos y servicios a clientes.

Establecer alianzas con proveedores para agregar valor para ambas
Comprensión de las necesidades y
partes.
4.2 No aplica expectativas de los trabajadores y de otras
Mejoramiento del clima organizacional y políticas a nivel de personal,
partes interesadas
partiendo de la importancia del bienestar del talento humano en las
empresas.

Permite establecer los procesos que requiero para dar cumplimiento

Determinación del alcance del sistema de Sistema de gestión de la seguridad y salud en el
4.3 2.2.4.6.4. al SGSST, así como delimitar la gestión de la organización en términos
gestión de la SST trabajo (SG-SST).
de SST.

Sistema de gestión de la seguridad y salud en el

4.4 2.2.4.6.4. Sistema de Gestión de la SST. Garantiza la mejora continua del SGSST y de la empresa.
trabajo (SG-SST).

Garantizar el cumplimiento y funcionamiento del SGSST

5.1 2.2.4.6.8. Liderazgo y compromiso Obligaciones de los empleadores. Empoderamiento y compromiso de la alta dirección y demás niveles
de la empresa.

2.2.4.6.5. Política de seguridad y salud en el trabajo (SST).

Para orientar el SG hacia el logro de los objetivos organizacionales,

5.2 Política de la SST para asegurar el compromiso de la Alta Dirección con el bienestar de
Requisitos de la política de seguridad y salud en el sus trabajadores y visitantes.
2.2.4.6.6. trabajo (SST).

Objetivos de la política de seguridad y salud en el

2.2.4.6.7
trabajo (SST).

Obligaciones de las administradoras de riesgos

2.2.4.6.9
laborales (ARL).
Roles, responsabilidades y autoridades en Para la toma de decisiones, logro de los objetivos, empoderamiento,
PLANEAR 5.3
la organización liderazgo y compromiso.
2.2.4.6.10 Responsabilidades de los trabajadores.

Consulta y participación de los

5.4
trabajadores

Planificación del sistema de gestión de la seguridad

2.2.4.6.17
y salud en el trabajo SG-SST.
6 Planificación
Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y
2.2.4.6.18.
salud en el trabajo SG-SST.

Acciones para abordar riesgos y

6.1 No aplica
oportunidades

6.1.1 No aplica Generalidades

Identificación de peligros y evaluación de Identificación de peligros, evaluación y valoración

6.1.2 2.2.4.6.15
los riesgos y oportunidades de los riesgos.

Evaluación de los riesgos para la SST y otros

6.1.2.2 riesgos para el sistema de gestión de la SST

Evaluación de las oportunidades para la SST

6.1.2.3 y otras oportunidades para el sistema de
gestión de la SST

Determinación de los requisitos legales y Evaluación inicial del sistema de gestión de la

6.1.3 2.2.4.6.16
otros requisitos seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
6.1.4 Planificación de acciones
 Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y
6.2.1 2.2.4.6.18. Objetivos de la SST salud en el trabajo SG-SST.
Planificación para lograr los objetivos de la
6.2.2
SST

Definición de Recursos: Debe definir y asignar los

recursos financieros, técnicos y el personal
necesario para el diseño, implementación, revisión
evaluación y mejora de las medidas de prevención
y control, para la gestión eficaz de los peligros y
2.2.4.6.8.
7.1 Recursos riesgos en el lugar de trabajo y también, para que
numeral 4
los responsables de la seguridad y salud en el
trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda, puedan cumplir de manera
satisfactoria con sus funciones.

Capacitación en seguridad y salud en el trabajo -

7.2 2.2.4.6.11 Competencia
SST.
7.3 Toma de conciencia

7.4 2.2.4.6.14 Comunicación Comunicación

7.4.2 Comunicación interna

7.4.3 Comunicación externa

7.5 Información documentada

2.2.4.6.12 Documentación
7.5.1 Generalidades

7.5.2 Creación y actualización

7.5.3 2.2.4.6.13 Control de la información documentada Conservación de los documentos

HACER
8.1 Planificación y control operacional
Eliminar peligros y reducir riesgos para la
8.1.2 2.2.4.6.23 SST Gestión de los peligros y riesgos.

2.2.4.6.24 Medidas de prevención y control.

8.1.3 2.2.4.6.26. Gestión del cambio Gestión del cambio.

2.2.4.6.27 Adquisiciones
8.1.4 Compras
2.2.4.6.28 Contratación

8.1.4.2 No aplica Contratistas

8.1.4.3 No aplica Contratación externa

Prevención, preparación y respuesta ante
8.2 2.2.4.6.25. Preparación y respuesta ante emergencias
emergencias.
Indicadores del sistema de gestión de la seguridad
2.2.4.6.19 y salud en el trabajo SG-SST.

Indicadores que evalúan la estructura del sistema

2.2.4.6.20 de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-
SST.
Seguimiento, medición, análisis y
9.1
evaluación del desempeño Indicadores que evalúan el proceso del sistema de
2.2.4.6.21 gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-
SST.

Indicadores que evalúan el resultado del sistema

2.2.4.6.22 de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-
VERIFICAR SST.

9.1.2 Evaluación del cumplimiento

Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión

2.2.4.6.29 de la seguridad y salud en el trabajo. SG-SST.

9.2 Auditoria interna

Alcance de la auditoría de cumplimiento del
2.2.4.6.30. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST).

9.2.2 Programa de auditoría interna

9.3 2.2.4.6.31 Revisión por la dirección Revisión por la alta dirección

10 Mejora

Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

2.2.4.6.32.
ACTUAR Incidentes, no conformidades y acciones enfermedades laborales
10.2 correctivas
2.2.4.6.33 Acciones preventivas y correctivas.

10.3 2.2.4.6.34. Mejora continua Mejora continua