PLAN DE TRABAJO A

NOMBRE DE LA EMPR

FECHA DE ELABORACION: 10/01//2021

DOCUMENTACIÓN / ACTIVIDAD ENE FEB MAR ABR MAY JUN

OBJETIVOS METAS EVIDENCIA
Programar capacitaciones en SST para las partes interesadas Elaborar el plan de capacitación del SG-SST, Cronogramade capacitación anual 2021 en SST
(funcionarios y contratistas) incluyendo peligros identificados y priorizados y
que cubra todas las partes interesadas
1 1 2 1
(funcionarios y contratistas). CAPACITACIONES
1 1 1 1 1 1

Realizar inducción y reinducción al SG-SST. Realizar la inducción al 100% del personal. Registros de asistencia, evaluaciones, Registro asistencia a
Realizar la re-inducción como mínimo al 80% de capacitación
la población trabajadora de la entidad. 1

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

Definir e implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora
de acuerdo a los resultados del SGSST, los resultados de auditorias
internas, externas y de organismos de control, de inpección
vigilancia y control, de los resultados de la revisión por la dirección
al SGSST y los resultados de los indicadores de estructura, proceso
y resultado del SGSST.
Realizar revisión por la alta dirección al SGSST
Implementar al 100% las acciones preventivas,
correctivas y de mejora suscritastas en los
respectivos planes de mejoramiento establecidos
para el SGSST, durante la vigencia 2020 y/o que
esten pendientes de vigencias anteriores.
Revisión por la alta dirección al SGSST 2020
*Documentar los planes de mejoramiento correpondientes, de
acuerdo con los resultados y evaluaciones hechas al SGSST, de 1
acuerso a las fechas fijadas para la auditoría interna al SGSST, ACCIONES CORRECTIVAS
los resultados de autoevaluaciones, los resultados de los
indicadores y las visitas de entes de control, inspección, 1
vigilancia y control
*Realizar seguimiento a las acciones sucritas en los respectivos
planes de mejoramiento documentados y formalizados. 1
*Realizar seguimiento a las acciones preventivas y correctivas ACCIONES DE MEJORAS
suscritas producto de las inspecciones de seguridad y salud ne le
trabajo y de las investigaciones de los accidentes e incidentes de
1
trabajo.
1
ACCIONES PREVENTIVAS
1
Ralizar la revisión por la lta dirección al SGSST, de acuerdo al
procedimiento interno definido y formalizado para tal efecto,los
requisitos de la resolución 0312 de 2019 y los demas REUNIONES GERENCIALES Y
líneamientos internos del modelo de gestión de la entidad REVISIÓN
ALTA DIRECCIÓN

Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo documentos firmados de los participantes

RENDICIÓN DE CUENTAS

Realizar reuniones del COPASST Acompañar el 100% de las reuniones del Asistir a las reuniones programadas del COPASST y entregar la
COPASST a las que sea convocado información requerida. 1 1 1 1
CONFORMACIÓN COPASST
REUNIONES DEL COPASST ( VIGÍA)
Realizar reuniones del COPASST Acompañar el 100% de las reuniones del Asistir a las reuniones programadas del COPASST y entregar la
COPASST a las que sea convocado información requerida.
CONFORMACIÓN COPASST
REUNIONES DEL COPASST ( VIGÍA)
1 1 1 1 1 1
Plan de prevención, preparación y respuesta ante mergencias Cumplir en un igual o mayor al 90% de las *Realizar dotación y suministro de elementos e insumos
actividades programadas para el plan de requeridos para la atención de emergencias y prestación de
prevención, preparación y respuesta ante primeros auxilios de acuerdo a inspecciones previas realizadas 1 1
emergencias (Botiquines, camillas, inmovilizadores, extintores, señalización,
entre otros)de acuerdo con la normatividad vigente.
*Revisar y/o actualizar cuando sean necesario el plan de REUNIONES DE BRIGADAS
emrgencias.
*Realizar planeación y/o entrenamiento/ capacitación a la brigada DE EMERGENCIA
de emergencias.
*Realizar simulacros de evacuación. 1 1

Prevenir y controlar los factores de riesgo psicosocial que se Mantener activo el Comité de Convencia Laoral Guía de Conformación del Comité de Convivencia Laboral REUNION COMITÉ DE
presenten durante ejecución de las labores de toda la población en la ejecución de sus responsabilidades Realizar reuniones y reportar el acta trimestralmente
CONVIVENCIA LABORAL 1 1
trabajadora , Con el fin de mitigar el impacto en la salud mental y
física.
1 1

Revisión de profesiograma (Examenes médicos ocupacionales) Determinar y gestionar los examenes médicos Revisar el profesiograma incluyendo cargo y descripción del VALORACIONES MEDICAS DE
ocupacionales de acuerdo al profesiograma cargo.
establecido.
EGRESO

VALORACIONES MEDICAS
PERIODICAS

VALORACIONES MEDICAS DE 1
INGRESO
1
Entrega de EPP y capacitacion a trabajadores, contratistas y formato de entrega con las respectivas firmas del trabajador .
subcontratistas sobre su uso
1
ENTREGA DE DOTACIÓN
1
Realizar jornadas de aseo en las instalaciones de obra, Evidencia y acta de cumplimiento de aseo.
campamentos , zonas de transito y uso de personal, oficinas, 1 1 1 1
campañas de orden y aseo
JORNADAS DE ORDEN Y ASEO
1 1 1 1 1 1
Plan de prevención, preparación y respuesta ante mergencias Cumplir en un igual o mayor al 90% de las *Realizar dotación y suministro de elementos e insumos
actividades programadas para el plan de requeridos para la atención de emergencias y prestación de
prevención, preparación y respuesta ante primeros auxilios de acuerdo a inspecciones previas realizadas
emergencias (Botiquines, camillas, inmovilizadores, extintores, señalización,
entre otros)de acuerdo con la normatividad vigente. 1
*Revisar y/o actualizar cuando sean necesario el plan de
emrgencias.
*Realizar planeación y/o entrenamiento/ capacitación a la brigada SIMULACRO DE EMERGENCIA
de emergencias.
*Realizar simulacros de evacuación.

programa se busca que se identifique, documente y evalué los
procedimientos de mantenimiento locativos para evitar caídas
especialmente cuando se desarrollan trabajos en alturas superiores
a (1.50 m)
1
INSPECCIONES
con la finalidad de determinar controles formatro de inspeccion diligenciado y evidencia fotografica.
preventivos y de protección que disminuyan los
factores de riesgos de las tareas del proyecto 1 1
correspondiente. Inspección Locativa - Areas de trabajo
programa se busca que se identifique, documente y evalué los con la finalidad de determinar controles formatro de inspeccion diligenciado y evidencia fotografica.
procedimientos de mantenimiento locativos para evitar caídas preventivos y de protección que disminuyan los
especialmente cuando se desarrollan trabajos en alturas superiores factores de riesgos de las tareas del proyecto
a (1.50 m) correspondiente. Inspección Locativa - Areas de trabajo

1 1 1
programa se compone por una guía de uso de elementos de Establecer control efectivos con EPP acordes a la De igual manera para la entrega de EPP se cuenta con un
protección personal con el fin de Analizar las Descripción del diseño actividad de cada trabajador y asi minimizar los formato de entrega de EPP y dotación 1
y calidad de cada uno de los EPP acorde a cada una de las accidentes y las enfermedades de los 1
actividades realizadas en la empresa de construcción, sirve como trabajadores con el uso adecuado de los
instructivo para el suministro de epp para los trabajadores, de elementos de proteccion, Inspección Epp
acuerdo con las especificaciones de los fabricantes.
1 1 1

Establecer los lineamientos para la identificación de las validar que la dotacion entregada al trabajador formatos de entrega de dotacion, capacitacion del uso de los
necesidades, suministro, uso, mantenimiento, inspección y este acorde con la actividad de este. mismos, fichas tecnicas de la dotacion 1
almacenamiento de los elementos de protección personal (EPP) o
entrega de dotacion, de tal forma que asegure la protección del
trabajador, minimizando los posibles efectos de los riesgos Inspección Dotación
presentes en el sitio de trabajo. 1 1

Dentro del plan propuesto también están incluidos formatos de contar con los extintores que corresponden a las Evidencia de capacitacion al personal para el uso adecuado de
inspección de extintores, Los extintores son los adecuados al tipo de posibles emergencias que se puedan presentar los extintores, señalizacion y ficha tecnica
peligros del área. en la actividad, vigentes y con el persona 1
Extintores de carga vigente capacitado para su uso
Extintores libres de obstáculos. Inspección Extintores 1
Señalización de extintores.
1 1 1

Prevenir la salud de los trabajadores frente Señalizacion y etiquetado de todos los elementos quimicos que
enfermedades o accidentes que se pueden se utilicen en la empresa
presentar en la manipulacion de quimicos
contar con un instructivo de manejo de sustancias químicas el cual 1 1
especifica que se debe disponer de hojas de seguridad y etiquetas Almacenamiento e inspección
de cada una de las sustancias que se utilicen en la empresa de de productos quimicos
construcción, cada recipiente tendrá también su debida identificación
y hoja de seguridad. De la misma manera se garantizará la
divulgación de estas hojas con el personal que utilice, manipule y/o
almacene las sustancias químicas por tal motivo se cuenta con un
modelo de etiqueta de sustancias químicas. 1 1 1
identificar si los elementos del botiquín se encuentran en buen Para estas inspecciones se debe tener en cuenta formato de inspecciones de botiquines, Verificar cuantos
estado, si requieren cambio por vencimiento o se han agotado, en lo consignado en el formato Inspección de botiquines existen en la 1
dado caso que se necesite brindar primeros auxilios, se cuente con botiquines de primeros auxilios, en este se empresa, Revisar que elementos contiene cada 1
los elementos necesarios. enlistan los elementos básicos que debe tener el botiquín, Revisar el estado de cada elemento que se encuentra
botiquín, en caso de contar con más se deben dentro del botiquín. Inspección Botiquín
relacionar en el formato. 1 1 1

analizar los equipos de trabajo que se utilizan para las tareas
diarias, para determinar si ya llegó al límite de su vida útil, si tiene
una capacidad deficiente o si se está utilizando de forma
inadecuada.
Establecer un control adecuado tanto en el uso
como en el estado de las herramientas, para
establecer su garantia de uso
La Inspección se realiza con personal calificado y entrenado para
tal fin, de modo que se encuentre familiarizado con el sistema y
conozca su funcionamiento y operación, formato de inspecciones
de herramientas, Verificar cuales herramientas manuales hay 1
dentro de la empresa y en qué estado se encuentra. Inspección herramientas de mano

1 1

Identificar si hay acciones inapropiadas de los trabajadores que determinar si el trabajador esta capacitado o es la ficha tecnica de los equipos, vida util, estado de los equipos y
puedan tener consecuencias negativas en el desgaste de sus persona optima para el uso de los equipos. De ser capacitacion del trabajador
máquinas. necesario capacitarlos
Inspección para manejo de equipos 1

1 1
Revisar el desarrollo y cumplimiento del programa ambiental, Realizar inspecciones para las mediciones Aplicación de la dispocisiones finales de residuos, señalizacion
disposiciones finales para establecer que em medio ambiente de la ambientales, depedndiendo de la necesidad a los respectiva y revision del uso adecuado
empresa este adecuado y sano riesgos existentes 1

Inspección ambiental 1 1
realizar conforme se establece en el Procedimiento de seguridad Validar el estado de los vehiculos de la empresa, licencias, revisiones tecnicas de los vehiculos de acuerdo al uso
vial y su formato asociado, Registro pre operacional de vehículos. que todo este en regla y se puedan utilizar de la que tengan
forma que corresponda 2 2 2 2

2 2 2 2 2 2
Inspección de vehiculos
PROMEDIO INSPECCIONES

NUMERO DE CAPACITACIÓN REALIZADA / CAPACITACIÓN PROGRAMADA

INFORME DE INDICADORES

GESTIÓN
1

ESTRUCTURA
1

RESULTADO
1
OBSERVACIONES
Se tendrán en cuenta las actividades no programadas en este formato de acuerdo a las necesidades de la fundación, y las que proporcione la ARL como apoyo efectivo al Sistema de
Gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) META META
ANUAL
90% MENSUAL

CONVENCIONES Elaboró
ACTIVIDAD PROGRAMADA
ACTIVIDAD EJECUTADA DAYANA REYES SANCHEZ
ACTIVIDAD REPROGRAMADA
AJO ANUAL SG-SST FT- SST- 029

A EMPRESA Estándar E 2.4.1.

FECHA DE TERMINACIÓN: 15/05/2021

JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE TOTAL RESPONSABLE CUMPLIMIENTO
ITEM ACTIVIDADES A.P A.E P.E P.G
1 CAPACITACIONES 14 5 36% 9%
5
GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 36%
SST Y COPASST
1 1 1 1 1 1 1 1
14
1 1 100% 1%
1
GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 100%
SST Y COPASST
1 3 INDUCCIONES Y REINDUCCIÓNES

1
1 1 100% 1%
GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 100%
SST Y COPASST 4 ACCIONES CORRECTIVAS
1

1
1 1 100% 1%
GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 100%
SST Y COPASST 5 ACCIONES DE MEJORA
1

1
1 1 100% 1%
GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 100%
SST Y COPASST 6 ACCIONES PREVENTIVA
1

2 0 0% 1%
0
GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 0%
SST Y COPASST REUNIONES GERENCIALES
1 1 2
7
2 0 0% 1%
0 GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 0% RENDICIÓN DE CUENTAS
SST Y COPASST
1 1 2

13 4 31% 9%
4 GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 31%
SST Y COPASST CONFORMACIÓN COPASST
8 REUNIONES DEL COPASST ( VIGÍA)
 13 4 31% 9%
GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 31%
SST Y COPASST CONFORMACIÓN COPASST
1 1 1 1 1 1 1 1 13
8 REUNIONES DEL COPASST ( VIGÍA)
5 2 40% 3%
2

GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 40%
SST Y COPASST
1 1 1 5
REUNIONES DE BRIGADAS
9 DE EMERGENCIA
5 2 40% 3%
2
GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 40%
SST Y COPASST REUNION COMITÉ DE
1 1 1 5
10 CONVIVENCIA LABORAL
1 1 100% 1%
1 1 GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 100%
SST Y COPASST
1 1 11 VALORACIONES MEDICAS DE EGRESO
0 GERENCIA , 11 0 0% 7%
RESPONSABLE DEL SG- 0%
5 5 1 11 SST Y COPASST 12 VALORACIONES MEDICAS PERIODICAS
1 GERENCIA , 1 1 100% 1%
RESPONSABLE DEL SG- 100%
1 SST Y COPASST 13 VALORACIONES MEDICAS DE INGRESO
1 GERENCIA , 3 1 33% 2%
RESPONSABLE DEL SG- 33% 14
1 1 3 SST Y COPASST ENTREGA DE DOTACIÓN
13 4 31% 9%
4 GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 31%
SST Y COPASST 15
1 1 1 1 1 1 1 1 13
JORNADAS DE ORDEN Y ASEO
2 2 100% 1%
1
2

GERENCIA ,
RESPONSABLE DEL SG- 100%
SST Y COPASST
1 2

16
SIMULACRO DE EMERGENCIA

6 2 33% 4%
RESPONSABLE
2
DEL SG-SST Y TODO EL 33%
PERSONAL Inspección locativa - Areas de trabajo
17
 6 2 33% 4%
RESPONSABLE
DEL SG-SST Y TODO EL 33%
PERSONAL Inspección locativa - Areas de trabajo
1 1 1 1 6 17
6 2 33% 4%
2
RESPONSABLE
DEL SG-SST Y TODO EL 33%
PERSONAL
1 1 1 1
Inspeccióon Epp
6 18
4 1 25% 3%
1
RESPONSABLE
DEL SG-SST Y TODO EL 25%
1 1 1 PERSONAL

4 19 Inspección Dotación
6 2 33% 4%

RESPONSABLE
2 DEL SG-SST Y TODO EL 33%
PERSONAL
1 1 1 1
6 20 Inspección Extintores
21 6 2 33% 4%
2

RESPONSABLE
DEL SG-SST Y TODO EL 33%
PERSONAL
6

1 1 1 1 Almacenamiento e inspección de productos quimicos

22 6 2 33% 4%
2
RESPONSABLE
DEL SG-SST Y TODO EL 33%
1 1 1 1 PERSONAL

6 Inspección Botiquin
23 4 1 25% 3%

1 RESPONSABLE
DEL SG-SST Y TODO EL 25%
PERSONAL
1 1 Inspección herramientas de mano
4
24 4 1 25% 3%
RESPONSABLE
1 DEL SG-SST Y TODO EL 25%
PERSONAL
Inspección para manejo de equipos
1 1
4
 RESPONSABLE
4 1 25% 3%
1 DEL SG-SST Y TODO EL 25% Inspección Ambiental
1 1 PERSONAL 25
4
26 26 8 31% 18%
RESPONSABLE
8 DEL SG-SST Y TODO EL 31%
PERSONAL
2 2 2 2 2 2 2 2 26 Inspección vehiculos

46% 27 TOTAL 148 48 46% 4%

REPRE. LEGAL -
0 GERENTE
0%
RESPONSABLE DEL
1 1 2 SG-SST
REPRE. LEGAL -
0 GERENTE
0%
RESPONSABLE DEL
1 1 2 SG-SST
REPRE. LEGAL -
0 GERENTE
0%
RESPONSABLE DEL
1 1 2 SG-SST

TA
SUAL
7.5% GRADO DE CUMPLIMIENTO GLOBAL 42%

Revisó Aprobó

SANCHEZ
P.P
3%

1%

1%

1%

1%

0%

0%

3%
3%

1%

1%

1%

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1%

1%

3%

1%

1%
1%

1%

1%

1%

1%

1%

2%

2%
2%

17%

2%
 CA
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0
20
40
60
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100
120
140
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CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL

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 META ANUAL
RESULTADO

DO DE CUMPLIMIENTO GLOBAL