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INTRODUCCIÓN 3
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Profesional en Seguridad y Salud en el Dirección de Representante Legal
trabajo. Recursos Humano
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INTRODUCCIÓN
AMALIA GAVIRIA GONZALEZ, Identificada con C.C. No.42.775.523 de Itagüí, actuando como
Representante Legal de ADRO S.A. identificada con NIT. 800.102.638-9 con domicilio en la ciudad de
Medellín, Carrera 48 Nro. 46 A Sur 31, Municipio de Envigado, teléfono de contacto 4441312, y en la
Ciudad de Bogotá en la Cra 65 B Nro. 18 – 22, zona industrial en la localidad de puente Aranda
teléfono de contacto 747670, informo que la empresa asume el compromiso legal de implementar y
poner en marcha el PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD regulado por la resolución 0666 del 2020,
para hacer frente a la mitigación de los riesgos a los que se exponen empleados, proveedores y
clientes debido a la pandemia derivada de la presencia del coronavirus COVID -19.
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● ¿Cuáles son los síntomas? La infección con SARS CoV-2 el virus que causa el COVID-19, se
puede causar afecciones que varían de moderadas a severas y en algunos casos pueden ser
fatales, Los síntomas típicos incluyen:
o Fiebre
o Tos
o Dolor de garganta
o Dificultad respiratoria
o Aumento en las secreciones por la nariz.
o Agotamiento Severo.
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Los síntomas del COVID-19 pueden aparecer en un laxo de tiempo entre dos y catorce días luego de
la exposición.
2. OBJETIVO
Implementar todas las medidas de bioseguridad mediante este protocolo, bajo los lineamientos de la
normatividad legal vigente establecida por el gobierno nacional para todas las actividades propias de la
organización, donde se busque minimizar los factores que puedan generar la transmisión del covid-19.
Entre empleados, proveedores, clientes, contrataditas y demás personas que tengan que algún tipo de
vinculo o actividad en esta compañía.
3. ALCANCE
Aplica para para todos los trabajadores de ADRO S.A. que ingresan a las instalaciones de las
diferentes sedes, contratistas, visitantes y proveedores y cualquier otro tercero que tenga relación
directa con la empresa para la promoción de la salud y prevención ante el COVID-19 con riesgo de
exposición por contacto, sospechoso o probable contagiado por el ya mencionado virus.
4. MARCO LEGAL
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(…) Artículo 3, Garantías para la medida de Aislamiento Preventivo Obligatorio, señala que “Para que
el aislamiento preventivo obligatorio garantice el derecho a la vida, a la salud en conexidad con la vida
y la supervivencia, los gobernadores y alcaldes, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del
Coronavirus COVID-19, permitirán el derecho de circulación de las personas en los siguientes casos o
actividades:
Salud, alimentos, mecánica, aseo, seguridad, domicilio y manufactura
Adro S.A. identificada con Nit. 800102638-9 cuyo objeto principal es la prestación de servicio como
agencia de empleo temporal, con trabajadores en misión en varios de los sectores anteriormente
mencionados, presenta el protocolo de Bioseguridad, con el cual ha administrado el riesgo de contagio
y con el cual lo seguirá haciendo mientras existan personal vinculado y laborando.
5. DEFINICIONES
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● Caso descartado: colaborador(a) que era caso probable y tiene un resultado negativo para
coronavirus COVID-19.
● Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de
distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o
probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso
probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.
● Trabajadores de riesgo para el contagio con COVID-19: Son aquellos trabajadores que presentan
patologías crónicas, tales como: Enfermedades Cardiovasculares (incluida la Hipertensión Arterial
y el Accidente Cerebrovascular), Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica (Asma, Enfisema,
Bronquitis Crónica), Diabetes, Patologías Renales Avanzadas (Insuficiencia Renal), Enfermedades
con Inmunosupresión (SIDA, leucemias, etc.), Cáncer, Consumo crónico de esteroides, Personas
Anticoaguladas, etc.
● Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la
preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos
de esterilización y desinfección.
● Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el
factor de riesgo bilógico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las
personas asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten
contra la salud y seguridad de los trabajadores
● Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes
químicos o físicos.
● Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microrganismos patógenos
reconocidos.
● Hipoclorito: Es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre lo más comúnmente utilizados.
Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de
microorganismos. Son los más apropiados para desinfección general.
● Mascarilla Quirúrgica: Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a
bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían
contener microbios, virus, bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.
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● Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la ejecución
de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos corporales de
alguna persona.
El cumplimiento de los diferentes protocolos diseñados exige a la gerencia general ejercer un liderazgo
permanente tanto en las instalaciones como en sus equipos de trabajo, asegurando que se produzcan
rápida y efectivamente los cambios de conducta, por este motivo se deben realizar las siguientes
medidas específicas.
Todos los empleados de la empresa deberán acatar todas y cada una de las medidas que se adoptan
en el presente protocolo de prevención contra el contagio del COVID-19. Las medidas que han
demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus son las siguientes
1. Lavado de manos
2. Distanciamiento social
3. Uso de tapabocas.
4. Limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies y equipos de uso
frecuente.
5. Uso de Elementos de Protección Personal-EPP
6. Manejo de residuos producto de la actividad
7. Ventilación del lugar y el cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias
8. Horarios flexibles.
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● Se dispone alcohol antibacterial al 70% en los diferentes puntos al interior de la empresa tanto
en la sede de Bogotá como en la sede de Medellín, lo que incluye Cafeterías, Zona de oficinas,
Zonas de recepción y el punto de prevención, para el uso constante y acceso fácil y frecuente
por parte de los trabajadores.
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● Todos los trabajadores que se encuentra en los centros de trabajo o actividades externas
propia de sus funciones, realiza protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de
3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo de 20 a 30 Segundos, y donde se
aplican las técnicas de lavado previamente socializadas.
● Se han difundido información de Cuándo y Cómo lavarse las manos, en las que incluye la
siguiente información: Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser
contaminadas por otra persona (Manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al
baño, después de manipular dinero, antes y después de consumir alimentos, si en algún
momento se toca la parte frontal del tapabocas.
● Por parte del área de seguridad y salud en el trabajo y recurso humano se establecen
mecanismos de seguimiento y monitoreo frente al lavado de manos, como un aviso general
cada dos horas para que todo el personal se lave respectivamente las manos, así mismo se
refuerza mediante Charlas para que todo al personal sepa de las técnicas de lavado.
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● Por medio de los canales de comunicación de ADRO S.A, tales como correo corporativo y
grupos de WhatsApp administrativos, comercial, operativo, Por sedes, entre otros; se intensifica
la información y educación referente al COVID-19 una vez se obtiene la información por entes
especializados como la ARL, EPS, organización mundial de la salud y ministerio de protección
social, y medidas de prevención a tener en cuenta para realizar las respectivas funciones.
● En cada baño de las instalaciones, y en las carteleras informativas de la empresa, se coloca
información de las técnicas de lavado de manos, en las que se incluye:
● El uso de guantes NO sustituye nunca el lavado de manos.
● Para los trabajadores que deben salir de las instalaciones de la empresa, tales como
(Mensajeros, Conductores, Auxiliares de ruta, Vendedores, mercaderistas), deben realizar la
desinfección general y lavado de manos, cada vez que vuelvan a ingresar a las instalaciones y
ser supervisados por los s de área.
● Antes de iniciar el lavado, es recomendable retirar anillos, pulsera y todos los elementos que
puedan servir para la acumulación de microorganismos
● El procedimiento de lavado de manos es el recomendado por la organización mundial de la
salud, es divulgado en los puntos de prevención destinados por la empresa en las diferentes
sedes, de la misma manera en cada baño para que el personal valide paso por paso y realice
un respectivo lavado de manos.
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● Revisión de mercancía en el área de bodega con un distanciamiento de dos (2) metros entre
operarios.
● Elaboración de estuchería en el área de empaque.
● Control de calidad solo una persona en esta área.
● Elementos de protección personal (Tapabocas y guantes).
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● Contactar clientes vía telefónica en lo posible y cuando sea presencial mantener la distancia de
dos metros
● Cobro de cartera bajo los protocolos indicados por los clientes.
● Elementos de protección personal. (Tapabocas, Guantes, careta).
6.2.5. Administrativos
● Las oficinas se encuentran a dos (2) metros de distancia, evitando dos o más personas en un
mismo sitio.
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● Se demarcan las zonas de distanciamiento entre clientes en cada uno de los locales a una
distancia de dos metros, evitando aglomeraciones en los puntos.
● se publica las obligaciones de los clientes como parte del protocolo de bioseguridad, para
proteger tanto a nuestros clientes como a nuestros empleados
6.2.8. Medios de Transporte para nuestra mercancía
● Protocolos designados por los clientes para las entregas en donde se especifica el
distanciamiento entre dos o más personas.
● Elementos de protección personal. (Tapabocas, Guantes, careta, y cumplimiento de normas de
tránsito y transporte con toda la documentación siempre al día con respecto a la distribución de
nuestros productos).
6.2.9. Al ingreso a las instalaciones
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● Cuando se termine la jornada laboral los trabajadores saldrán por turnos para cambiarse en los
baños y evitar aglomeraciones en los mismos.
● Solo se permite el ingreso de máximo dos personas a los baños para cambiarse de ropa.
● Se debe dirigir al punto de prevención para el chequeo de síntomas y toma de temperatura.
6.2.11. Para la toma de temperatura
● Se hace compra y entrega de termómetro infrarrojo parta evitar el contacto físico con las
personas y hacer la toma de temperatura a distancia.
● Se dota al personal responsable de dicho monitoreo de elementos de protección personal como
son (Tapabocas, Guantes, Careta).
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● Se prohíbe el ingreso del personal externo que trae correspondencia o paquetes, evitando el
contacto con estas personas y realizando la desinfección correspondiente de los paquetes y/o
correspondencia.
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● Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua
y jabón.
El siguiente protocolo aplica para todas las áreas de la organización en sus diferentes sedes,
maquinas, equipos y herramientas, superficies, áreas comunes.
En este sentido y teniendo en cuenta las investigaciones realizadas por científicos, han determinado
que el virus del COVID- 19 tiene una capacidad de supervivencia y de poder infeccioso fuera del
cuerpo humano, es decir, que dependiendo de la superficie en la que se encuentre, el virus puede
permanecer durante horas y días sobre dichas superficies.
Por tal motivo, es importante realizar procesos de limpieza y desinfección continuamente sobre las
superficies con las que cualquier persona pueda tener contacto, para la empresa Atmosfera y sus
centros de trabajo.
Muchas sustancias o compuestos químicos pueden ser utilizadas para las labores de limpieza y
desinfección, de entro de estos, podemos encontrar alcoholes, cloro, clorado, formaldehído, fenólicos y
compuestos de amonio cuaternario.
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Alcohol
Cloro o Hipoclorito de sodio
Detergente en polvo
● Alcohol: Los alcoholes son rápidamente bactericidas más bien que bacteriostáticos contra las
formas vegetativas de las bacterias; también son tuberculocidas, fungicidas y virucidas pero no
destruyen las esporas bacterianas. Su actividad “cida” decae notoriamente cuando su
concentración es por debajo del 50%, y, la concentración bactericida óptima es de 60%-90%.
Modo de uso: El alcohol se utiliza para limpiar superficies y se realiza aplicando directamente
sobre la superficie aplicando por medio de un esparcidor o una toalla, la limpieza debe tener
una duración aproximada de 30 segundos y se recomienda realizarla sobre superficies que
permanezcan secas.
● Cloro: Los hipocloritos son los desinfectantes más ampliamente utilizados de los compuestos
clorados, están disponibles como líquidos (Ej. hipoclorito de sodio) o sólido (Ej. hipoclorito de
calcio). Tienen un amplio espectro de actividad antimicrobiana, no dejan residuos tóxicos, no
son afectados por la dureza del agua, son baratos y de acción rápida, remueven los
microorganismos y los biofilms secos o fijados en las superficies y tienen una incidencia baja de
toxicidad.
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compuestos sobre los hipocloritos es que conservan el cloro mayor tiempo y así ejerce un
efecto bactericida más prolongado.
- Modo de uso: El uso de cloro, se debe realizar en mezcla con agua y se debe realizar cada
vez que se vayan a realizar procesos de limpieza y desinfección, (dilución 1:50 si se usa
cloro doméstico a una concentración inicial de 5%. Lo anterior equivale a que por cada litro
de agua se deben agregar 20cc de cloro a una concentración de un 5%.
Una vez preparada la solución, se aplica directamente sobre la superficie aplicando por medio de un
esparcidor o una toalla, la limpieza debe tener una duración aproximada de 30 segundos y se
recomienda realizarla sobre superficies previamente humedecidas, luego de realizar la aplicación de la
mezcla, se deja entre 15 y 20 segundos, luego se debe retirar con agua limpia.
● Detergente en polvo: Los detergentes son productos jabonosos que sirven para limpiar y
tienen una estructura química dividida en dos efectos: el primero humectante hace que el agua
se ponga en contacto con la superficie y la película de suciedad se desprende mediante el
fregado o cepillado. El segundo emulsionante hace que el detergente rodee la partícula de
suciedad (absorción) y la emulsione, manteniéndola suspendida y permitiendo que sea
arrastrada por el enjuague sin que se re deposite. Lo más recomendable es utilizar detergentes
amónicos líquidos adecuados para la mayoría de los pisos, superficies de trabajo, paredes y
mobiliario en general.
Modo de uso: El uso de detergente se debe realizar en mezcla con agua, una vez
quede una mezcla homogénea, se procede a aplicar sobre la superficie a limpiar,
seguidamente se procede a realizar proceso de limpieza con un paño o una toalla, este
proceso debe durar entre 30 y 60 segundos. Finalmente se retira en su totalidad la
solución jabonosa de la superficie.
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trabajadores, se recomienda realizar una limpieza antes de comenzar la jornada laboral, y entre el
uso de los trabajadores, en especial las de uso manual:
- En el caso de las herramientas eléctricas o maquinarias, limpiar previa y posteriormente a su uso
con alcohol las manillas o puntos de sujeción.
- En el caso de los trabajos de oficina limpiar antes de comenzar las labores todos los utensilios del
puesto de trabajo y de las áreas comunes (teclados, mouse, lápices, pantalla de computador)
usando toallas desinfectantes o alcohol. Repetir durante al menos dos veces al día (mañana y
tarde) y siempre que vaya a ser utilizado por otras personas.
- Reforzar las rutinas de limpieza previas al ingreso de los trabajadores a los espacios
destinados a cambio de ropa y baños como mínimo dos veces al día.
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Los elementos de protección personal (EPP) son una de las medidas de control más usadas para
disminuir los riesgos a la que pueda estar expuesta una persona durante sus actividades diarias, su
uso es personal y se deben asegurar las medidas de higiene respectivas.
Solo se hará uso de los elementos de protección individual por empleado. No está permitido
compartirlo o prestarlo.
- Los EPP desechables son de UN SOLO USO y deben disponerse en recipientes adecuados y
correctamente identificados.
- No dar uso de EPP en mal estado y NO tocar la mascarilla y/o gafas con sus manos.
- No guardar sus EPP en su bolso personal.
- No dejar su EPP a exposición a infección.
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● Tapabocas en tela: Se entregan cada 15 días dos tapabocas en tela para cada trabajador.
● Guantes de látex: Se entregan dos pares cada semana
● Protectores faciales Se entregan una careta para cada persona según el cargo, teniendo en
cuenta que las características de la careta permiten que se realice un respectivo protocolo de
limpieza y desinfección, el cuidado de cada persona alarga la vida de útil de dichas carteras,
cuando se presente daños se debe reportar al área de SST y recurso humano
● Overol de bioseguridad: Se entrega un overol para cada persona según el cargo, teniendo en
cuenta que los overoles son anti fluidos, se puede hacer el lavado y desinfección
correspondiente para su posterior hizo; permite la larga duración de este elemento de
protección, si se presenta deterioro del overol se debe reportar al área de SST y recurso
humano.
● Tapabocas: Se entregan tapabocas de tela para el personal y sensibilización del protocolo de
uso adecuado de tapabocas.
● Guantes de látex: El uso de guantes NO EXCLUYE el respectivo lavado de manos definido en
el protocolo.
El uso de guantes se recomienda para el uso de transporte público, en contacto con superficies.
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● Overol de bioseguridad: Uso adecuado del overol de bioseguridad, características propias del
overol e higiene y desinfección antes de colocárselo y después de retirarlo. Se crea protocolo
de uso correcto de overol de bioseguridad.
● Botas de seguridad: Antes de colocarse y después de retirarse las botas de seguridad se debe
realizar desinfección de calzado. NO SE PERMITE EL INGRESO O RETIRO De las
instalaciones con las botas puestas.
● Los elementos de protección personal no desechables deberán ser lavados y desinfectados
antes de ser almacenados en una zona limpia y seca.
● Se debe sensibilizar al personal en el uso PERSONAL de los elementos de protección.
(Cronograma de capacitación COVID-19).
● Se instala un recipiente al interior de la bodega para la disposición final de los elementos de
protección personal, como (Guantes y tapabocas).
● Se PROHIBE el ingreso a las instalaciones con la dotación O EPP, esta se debe colocar dentro
de las instalaciones.
● Tomar todas las medidas necesarias y precauciones para la nueva forma de operar y
así evitar causar daños a terceros.
● Cuando la operación se relaciona con la entrega de producto a clientes, se sugiere
incrementar las medidas de seguridad frente a la desinfección de áreas y las
precauciones en cuentas el contacto con las personas con el fin de evitar una eventual
contaminación por COVID-19-
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MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD
Antes del regreso a las labores:
Teniendo en cuenta que la expedición del decreto 457 del 22 de marzo del 2020 define
actividades que por excepción han de mantener activos algunos centros de trabajo,
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acogiéndose a todas las directrices de los entes gubernamentales se deben diseñar protocolos
de protección frente a la propagación del COVID-19.
Se diseña e se implementa una encuesta básica de condiciones de salud para cada uno de los
miembros de la organización, antes de retomar las labores en la empresa; Dicha encuesta
permite un análisis de las condicione de salud del del colaborador, para poder identificar
trabajadores sintomáticos, identificar quienes están en riesgo de complicaciones desde sus
antecedentes personales y de salud, identificar su contexto familiar o si hay presencia de
población de alto riesgo en casa, Identificar si existe presencia de síntomas que se puedan
asociar a un posible caso por contagio, identificar medio de transporte a utilizar en el momento
de retomar labores, para fomentar el uso de medios de transporte que permitan una mejor
protección del empleado y menos contacto con otras personas.
El cuestionario que se diseña parte de dos ejes fundamentales que permiten identificar
diferentes características para decidir sobre la viabilidad de mantener un trabajador en la
operación o decidir enviarlo a aislamiento preventivo:
Contexto social: La Covid-19 es una enfermedad que se propaga fácilmente con el contacto
social, así que es necesario identificar contexto familiar de la persona y si hay población de alto
riesgo dentro de su círculo familiar, para ayudar a mitigar la propagación de la enfermedad.
Adicional a ello se deben establecer protocolos de comunicación vía telefónica con los
colaboradores sintomáticos con el fin de establecer su evaluación, y en caso de ser caso
positivo de la COVID-19 se deben tomar decisiones frente al personal que estuvo en contacto
con el trabajador.
Contexto de Condiciones de salud: Personas con síntomas respiratorias o que hayan estado en
contacto con personas sospechosas o confirmadas de COVID-19 y con viajes en los últimos 15 días,
deben enviarse a casa para aislamiento preventivo durante 14 días mínimos para personas
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Definir los lineamientos que se deben tener en cuenta para la disposición final de los elementos de
bioseguridad como lo son tapabocas, guantes y gafas de protección.
Una vez se garantice que el elemento de bioseguridad ya terminó su vida útil se procederá de la
siguiente manera:
● Cada trabajador deberá disponer de las canecas destinadas para la disposición final de
los elementos de bioseguridad, la cual se encuentra debidamente señalizada y en la
cual se encuentra una bolsa negra.
● Una vez desechados los elementos de bioseguridad, el trabajador deberá realizar el
protocolo de lavado de manos.
● Cada día de por medio se deberá disponer de dichos residuos. Será la persona en
cargada del aseo, única y exclusivamente quien manipule la bolsa en la cual se
encuentran los elementos de bioseguridad que ya fueron utilizados y cumplieron su vida
útil.
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Teniendo en cuenta la emergencia sanitaria del COVID-19, la empresa ADRO SA, ha destinado a sus
colaboradores una serie de medidas preventivas a aplicar para un adecuado desplazamiento desde
sus viviendas hacia el lugar de trabajo y viceversa.
● Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados, especialmente los de uso de
transporte público, establecidos por las autoridades competentes.
● Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo, se deberá hacer uso del
tapabocas y en la medida de lo posible guantes no estériles, nitrilo o caucho, procurando
mantener distancia mínima de un metro (1 m) entre las personas al interior del vehículo.
● Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar síntomas de
gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C.
● Mantener en lo posible gel antibacterial para la aplicación a la subida y bajada del transporte y
se debe mantener una ventilación constante durante el recorrido.
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● Incentivar el uso de otros medios de transporte como bicicleta, motocicleta, entre otros y
realizar la limpieza de los elementos como cascos, guantes, gafas, etc.
AL REGRESAR A LA VIVIENDA:
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Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades
preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, fumadores o con personal de servicios de salud,
debe extremar medidas de precaución tales como:
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Disponer de información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber
riesgo de exposición.
● Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
● Factores de riesgo individuales.
● Signos y síntomas.
● Importancia del reporte de condiciones de salud.
● Uso adecuado de los EPP.
● Lavado de manos.
● Limpieza y desinfección.
Protocolo de Bioseguridad de la empresa en general establecidos por la resolución 0666 del 24 de
abril del 2020.
Diseñar e implementar un protocolo de ingreso a las instalaciones de ADRO S.A como medida de
prevención contra el COVID-19.
● Monitoreo y protocolo previo al ingreso: El propósito de intervención se debe hacer de manera
individual y colectivo por ello es importante establecer procedimientos de prevención y control para la
Covid-19 a colaboradores, proveedores y contratistas que ingresen a las instalaciones de la
organización, así como la activación y aplicación de planes de contingencia y el seguimiento y reporte
de las personas sospechosas de la enfermedad, por este motivo para el ingreso a las instalaciones se
deben realizar los siguientes procedimientos:
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●Punto de prevención: se define un espacio al interior de las instalaciones que se denominará -punto de
prevención. - y se instalará cerca de una puerta de ingreso para el monitoreo de temperatura, dicho
puesto debe contar con gel antibacterial, tapabocas, guantes, desinfectante, las autoevaluaciones para
registrar, debe estar demarcado con una franja amarilla correspondientemente y con señalización
respectiva
Se implementar un control de acceso para el personal propio y de visitas, se deja destinado solo un
punto de acceso restringiendo los demás.
Se comunica las medidas de restricción de acceso, es decir se deben cancelar la entrada del personal
no esencial para la continuidad operacional.
Quien realice el control de acceso a las instalaciones debe contar permanentemente con sus
elementos de protección personal definido en la matriz de EPP (Tapabocas, Protector facial, Guantes,
termómetro infrarrojo, guantes) para la emergencia.
- Este punto debe desinfectarse al inicio y final de todos los monitoreos de temperatura.
- Este punto debe estar señalizado respectivamente que comunique el objetivo del chequeo al
personal, es importante recalcar que es una medida que apunta a su propia protección y de quienes
trabajan en cada punto, de esta manera debe haber un letrero de los síntomas y el aviso inmediato en
caso de que se presenten, también se va a indicar que antes de ingresar se hará un cuestionario de
autoevaluación sobre el estado de salud para alertar oportunamente una eventual situación de riesgo.
* Punto de aislamiento: La empresa debe definir un espacio al interior de las instalaciones destinado
para cuidar en salud a quienes puedan presentarse con alguna sintomatología, Este espacio debe
contar, como mínimo un lugar para sentarse, tapabocas desechables, gel antibacterial y alcohol,
directorio de números de emergencia que aplican en cada ciudad; debe estar demarcada la zona, es
decir que si algún trabajador presente algún síntoma de alerta se ubique es este lugar para
posteriormente llamar a las líneas de emergencia y seguir con el proceso de validación de posible
caso. .
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* Kit de prevención: Dando cumplimiento a la circular 015 de 2020 y bajo los lineamientos de la
resolución 0666 del 24 de abril del 2020 se debe entregar kits de protección a cada trabajador de la
organización que contenga tapabocas, guantes de látex y equipos de dotación puntuales en los casos
que se requiera.
Medidas de ingreso:
- Todas las personas sin excepción alguna deben portar tapabocas desde el lugar de su
vivienda, en el transcurso de la jornada laboral la empresa dotara a los empleados con el kit
de prevención correspondiente.
- Dentro de las instalaciones se tendrá definido un punto de ingreso denominado “punto de
prevención”, especifico y un punto de desinfección para todo el personal.
- Para el personal logístico que se encuentra activo en las instalaciones de la empresa se
prohíbe el ingreso con el uniforme de la compañía, el cambio de ropa se debe realizar dentro
de las instalaciones de la bodega.
- Para el caso del personal administrativo al ingreso se va a realizar desinfección general, sin
embargo, en lo posible cambiar calzado, es decir dejar un calzado en las instalaciones de la
empresa para utilizar mientras este laborando dentro de la compañía y retomar el calzado
con el que llegó a la empresa para volver a salir una vez finalice su jornada laboral.
- Antes de colocarse la ropa de trabajo debe lavarse muy bien las manos siguiendo los
protocolos establecidos.
- Se debe realizar desinfección diaria antes y después de la jornada laboral de los elementos
de protección personal utilizados.
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- En caso del personal externo que sea necesario su ingreso, como transportadoras,
conductores de contenedores, contratistas que se requieran o visitas importantes, deben
presentar OBLIGATORIAMENTE planilla de seguridad social, deben utilizar los elementos de
protección personal necesarios en los que se incluyan Tapabocas, y pasar por el área de
desinfección y monitoreo de condiciones de salud.
- La empresa debe garantizar el cumplimiento de un distanciamiento mínimo social de dos (2)
metros, tanto en la fila al momento de ingresar como en todas las interacciones con cualquier
persona incluyendo puesto de trabajo y durante la ejecución de las labores, responsabilidad
de cada jefe de área.
- Entregar información sobre las recomendaciones para evitar contagio del COVID-19, que
alcance al 100% del personal.
- Si algún trabajador tiene síntomas de resfriado debe permanecer en su casa, y tomar todas
las medidas de precaución.
- Antes de aplicar el formato de “Autoevaluación de síntomas del Covid-19” se procede a la
desinfección general de la persona en el punto establecido por la organización.
- Se adquirieron 2 termómetro infrarrojos para cada sede respectivamente,
- Se debe garantizar la realización de la toma de muestras con el termómetro infrarrojo al
ingreso a las instalaciones y al finalizar la jornada laboral, y diligenciar la Autoevaluación de
síntomas del Covid-19 que la empresa ha establecido, Se anexa formato de autoevaluación
código de documento Adro-Covid-03. y que debe ser firmada por el colaborador. El resultado
del tamizaje de temperatura no debe ser mayor o igual a 38 ° C; (Estas muestras solos las
van a realizar el personal autorizado por la organización con los elementos de protección
necesarios, recurso humano y Seguridad y salud en el trabajo o quien se designe por los
horarios de trabajo establecidos), en caso de que así sea se debe activar protocolo de
posible caso positivo. Esta medida también aplica al personal que se encuentra en otras
ciudades, al personal de venta y mercadeo los cuales deben reportar su estado de salud y
toma de temperatura diaria antes de iniciar sus labores por vía correo electrónico, o vía
WhatsApp a su jefe inmediato y al área de seguridad y salud en el trabajo y recurso humano.
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Profesional en Seguridad y Salud en el Dirección de Representante Legal
trabajo. Recursos Humano
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A partir del comunicado emitido por la Organización Mundial de la Salud OMS, en el cual declaran la
Pandemia del COVID-19, todas las entidades gubernamentales a nivel mundial, han impartido una
serie de directrices para la prevención y mitigación de la propagación del virus.
Es por esto por lo que Colombia dentro de sus múltiples circulares y la Resolución 0666 de 2020, han
dado puerta para la reactivación económica de sectores como el de Obra o Construcción. Sin
embargo, las empresas deben implementar una serie de protocolos y medidas con el fin de actuar a
tiempo ante alguna situación de riesgo generada por el Coronavirus.
En virtud de lo anterior, la empresa ADRO S.A, se encuentra en la adopción y diseño de cada
protocolo establecido por el gobierno nacional, por lo cual se genera el presente protocolo con el fin de
identificar a tiempo los posibles casos de contagio y las situaciones de riesgo a tener presentes.
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- En caso de que se asocien los síntomas se dispone un punto de aislamiento donde estará el
colaborador, la empresa reportará a la EPS y la secretaria de salud para que evalúen su estado
de salud quien determinara las recomendaciones y manejo necesario.
- Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho con el posible
caso, dicha lista debe entregar se la secretaria de salud quien hará los respectivos
seguimientos y se pondrá medida de aislamiento a aquellas personas que tuvieron contacto y
el respectivo reporte a la EPS.
Por ejemplo, si un colaborador presenta síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre 37.3°C,
dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado):
● Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite exponerlo
frente a sus colegas o vulnerarlo de otras maneras.
● Asegure un trato humanizado
● Mantenga en todo momento la confidencialidad del caso, recordando la protección de datos
personales y de información médica.
● No acercarse a menos de dos metros del colaborador, proveerle tapabocas, solicitarle
información básica.
● Disponer para esta persona el área de cuidado en salud, donde pueda estar cómoda, segura y
que le permita estar en aislamiento, mientras se determina el punto de traslado y se dispone de
un transporte.
● Proveer un transporte privado al domicilio con todas las medidas de protección y bioseguridad
tanto para quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo (tapabocas, ventanas
abiertas, no utilización de aire acondicionado, distancia, lavado de manos y desinfección del
vehículo). Si la persona presenta signos de alarma como dificultad para respirar o lleva más de
3 días con fiebre, solicitar una ambulancia o un transporte privado que lo traslade al hospital
● Generar un canal de comunicación en doble vía con la persona enferma y tener sus contactos
personales.
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● Darle la instrucción de quedarse en casa y aislarse según las indicaciones propuestas por el
Ministerio de Salud. Esta persona no puede asistir por ningún motivo a la obra.
● Solicitar al colaborador información que pueda ser importante para evaluar el riesgo de la
persona y de las personas que puedan haber entrado en contacto con el posible caso de
contagio, incluyendo posibles personas con las que ha tenido contacto, viajes o recorridos,
síntomas, enfermedades preexistentes o estado de embarazo, uso de medicamentos, edad,
EPS, entre otros.
● Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le informe a la
EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer seguimiento
al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que consideren las autoridades.
● Tener la información de cada caso debidamente documentado para su seguimiento y generar
lineamientos para la recuperación de la persona trabajadora o sobre presencia de nuevos
casos positivos.
● En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el colaborador no
podrá asistir a la empresa hasta que reciba atención médica y posterior alta médica y debe
seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o por el organismo médico a
cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el resultado a la empresa
● Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente a la empresa, quien puede
detener las cuarentenas en quienes se había considerado posibles contactos.
● Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo al reingreso del personal al área de
producción
● Notificar a la Entidad de Salud correspondiente.
● Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de dos metros de
distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período prolongado
de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado en contacto con las
mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban adecuadamente
desinfectados.
● Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto directo con la persona, incluyendo
quienes no hayan presentado sintomatología.
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● Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa deben
ser contactados por la empresa para determinar acciones particulares descritas en las medidas
de aislamiento preventivo.
● Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador contagiado deben
permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las medidas que la
autoridad de salud determine. Mientras se está en proceso de evaluación por parte de la
autoridad sanitaria, estos trabajadores no deben asistir a las dependencias de la
empresa/obra/centro de trabajo hasta obtener la confirmación del resultado del testeo y luego
proceder conforme a lo que determine la autoridad de salud, o hasta que pasen 14 días de
cuarentena.
● Siempre que se informe de la situación a los contactos de debe mantener la confidencialidad de
la identidad de los casos.
● Todo contacto y seguimiento al(os) colaborador(es) potencialmente contagiado(s) deberá ser
no presencial (por teléfono, mensajería, mail, WhatsApp u otros)
● Mantener seguimiento y control de reposos/cuarentenas preventivas de trabajadores que
estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen confirmación
diagnóstica por parte de la autoridad de salud.
● Cerrar temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72
horas. Incluir materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona.
● Realizar un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel (amonio de
cuarta o quinta generación) previo al reingreso de otras personas al área, o según lineamientos
del Ministerio de Salud y Protección Social.
● Orientar la atención de las personas contagiadas y garantizar que tomen las medidas de
aislamiento necesarias y tengan la debida atención.
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● Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales, a través de las líneas
dispuestas, y actuar de acuerdo a sus recomendaciones.
● Coordinar los planes con las EPS e IPS de la zona y las autoridades locales.
● Detectar y documentar todos los posibles casos y sus contactos.
● Implementar acciones de comunicaciones para esta fase.
● Aumentar medidas restrictivas para evitar mayor contagio.
● Realizar seguimiento y acompañamiento desde la empresa a los trabajadores y familias,
● Se deben mantener actualizados las líneas de contacto e información actualizada de todos los
proveedores, clientes, transportadoras y trabajadoras que ingresan a las instalaciones en caso
de cualquier emergencia,
● Se deben divulgar todos los protocolos de bioseguridad diseñados por la empresa, información
daba por el ministerio de salud y protección social, en relación son los síntomas de alarma, los
lineamientos de prevención, preparación y respuesta ante el COVID-19 mediante charlas y
capacitaciones vía tecnológica todos los trabajadores para asegurarse del adecuado
cumplimiento.
● Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demás personas que presente sus
servicios sobre las medidas de autocuidado y protocolos, por sobre todo recalcar el respectivo
lavado de manos constante y distanciamiento social.
● Divulgar a la población trabajadora los protocolos de prevención y la atención en caso
sospechosos en conjunto con la EPS y la ARL.
● Se establecen mecanismos de información de formas visibles, legibles, oportunas, claras y
concisas, a través de los correos corporativos, las carteleras informativas, los diferentes grupos
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de WhatsApp que se manejan y cualquier otro medio de difusión, Sobre las medidas de
promoción y prevención.
● Instalar medidas de aviso para recordar el lavado de manos
● Realizar charlas periódicas informativas anexas en el cronograma de capacitación a los
trabajadores respecto a la implementación de los presentes protocolos, del uso adecuado de
EPP, de los síntomas a tener en cuenta, estas actividades deben realizarse en grupo no
mayores de 5 personas y a una distancia de dos metros.
● Se debe mantener contacto al 100% con los jefes de área, el área de SST y recurso humano
con gerencia administrativa, en caso de aplicación de nuevos protocolos o en caso de posible
caso positivo para COVID. 19.
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