2021

¿Cuáles son las funciones y responsabilidades del comité de Administración?

Luis Vasquez
Administración VYN Spa
14-12-2021
ADMINISTRACION VYN SPA
Avda. providencia 1208 OF 1208, Providencia
+56 9 3757 2723 | contacto@administracionvyn.cl

Introducción:
Una comunidad, en vista que maneja muchos recursos y
responsabilidades, podría verse perfectamente como una empresa, la
cual hay que administrar de la manera más eficiente y transparente
posible, por lo cual la delegación y conocimiento de las funciones,
es fundamental. En esta lógica, el comité de administración es
esencial, ya que es una figura esencial para el buen funcionamiento
de estos inmuebles. El comité de administración, por lo tanto, no
solo es un órgano que conecta las asambleas y el administrador, sino
que también cuenta con sus propias obligaciones y facultades, tanto
administrativas, como legales, que lo convierten en una entidad
clave y esencial dentro del condominio.
Una buena administración es esencial, ya que trae aparejado
enormes beneficios para la comunidad, ya que no solo incide en la
calidad de vida de quienes habitan las comunidades y, además evita
perdidas de valor en las inversiones inmobiliarias, sino que la
adecuada conservación de los mismos incide en la calidad y
habitabilidad de los barrios y, en definitiva, de las ciudades.
El objetivo de este E-Book es poder profundizar en los puntos
esenciales que todo miembro de la comunidad debe conocer sobre el
comité de administración y saber cuáles son sus funciones y
responsabilidades.

Órganos de administración de la comunidad:

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a) Asamblea de copropietarios:
La asamblea de copropietarios es una reunión, en la cual
comparecen los co-propietarios, conyugues de este, o los
representantes legales de las personas jurídicas que sean propietarias
en la comunidad y que cuenten con mandato general de
administración, donde se discute, adopta y resuelve todo lo
concerniente a la administración del condominio, estas reuniones
pueden ser ordinarias o extraordinarias. Son extraordinarias,
aquellas que la ley les atribuye tal carácter, por lo que el resto de las
asambleas son ordinarias.
Los quorum para sesionar, adoptar acuerdos, y las citaciones son
distintas según el tipo de asamblea que se esté convocando, también
es importante resaltar que pueden ser objeto de consulta escrita,
materias tratadas en asambleas extraordinaria.
La asamblea de copropietarios en su primera sesión deberá designar
un comité de administración que estará compuesto, a lo menos, por
tres personas, salvo que el número de copropietarios fuere menor,
según lo establece el artículo 21 de la Ley de Copropiedad (ley
19.537). Siempre un condominio o edificio debe nombrar un comité
de administración, es decir, es obligatorio.
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b) Comité de administración:
Es una entidad compuesta por diversos copropietarios de la
comunidad. Al comité de administración le corresponde representar
a todos los copropietarios con todas sus facultades, a excepción de
aquellas materias que deban tratarse exclusivamente en una
asamblea extraordinaria, salvo que ésta le delegue facultades
extraordinarias (art. 21 Ley de Copropiedad 19.537 y art. 24 inciso
1° del reglamento de copropiedad). Por ejemplo, la asamblea podría
remover o designar a un Administrador, a pesar de que el artículo 22
de la ley de copropiedad y el articulo 25 del reglamento de
copropiedad, señalan que es designado por la asamblea y que se
mantendrá en funciones mientras cuente con la confianza de esta.

Por la misma razón, sus normas y acuerdos mantendrán su vigencia

mientras no sean revocadas o modificadas por la asamblea (art. 21
de la ley de copropiedad). Al igual como ocurre con los
administradores, no es suficiente con conocer aquellas obligaciones
que derivan de las funciones del comité, sino que, además se deben
conocer las facultades con las que cuenta para cumplirlas. Unas y
otras pueden tener su origen en:
a) La ley. Se trata de aquellas que tienen por fuente directa a la ley,
ya sea las emanadas de la ley de copropiedad N° 19537, o
cualquier otro cuerpo legal que las establezca.

b) El reglamento de copropiedad. Precisamente, una de las

finalidades del reglamento es fijar facultades y obligaciones al
comité de administración y al administrador. (art. 28 de la ley de
copropiedad N° 19537)
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c) Un acuerdo de la asamblea de copropietarios.

Como órgano superior de administración del régimen de
copropiedad inmobiliaria, no hay inconveniente que se tomen
acuerdos en la medida que se enmarquen dentro de la legalidad.

Como indicamos más arriba, debe estar compuesto a lo menos, por

tres personas, salvo que el número de copropietarios fuere menor, el
reglamento de copropiedad podrá determinar un número mayor de
integrantes, o designación de suplentes para el caso de ausencia o
impedimento de los titulares si el comité estuviera constituido por
tres miembros. Una de sus funciones principales, es ser un órgano de
nexo entre la asamblea de copropietarios y el administrador de la
comunidad.
Obligación de Rendir Cuenta
Dado que el comité es un órgano de administración que gestiona
intereses
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d) Permanencia en el cargo dentro del comité de administración