UNIDAD II DOCUMENTOS POLICIALES.

Normativa legal de la Correspondencia.

La correspondencia en la función Policial.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA CORRESPONDENCIA.

Correspondencia es aquello que se deriva de la cualidad de corresponder,

que implica una acción de devolver algo que se ha recibido con otra cosa
equivalente. Hay entre dos cosas correspondencia cuando existe entre ellas una
relación o proporción y se aplica en varios contextos:

En la comunicación humana, la correspondencia son cartas que se

intercambian las personas con distintos objetivos: salutaciones, envío de
información, reclamos, etcétera, dependiendo si la correspondencia es de índole
familiar, comercial o jurídica. La correspondencia es inviolable, ya que contiene
información que solo les compete conocer al remitente y al destinatario, y quien
viole esta confidencialidad y se apropie de cartas de otro o se informe sin permiso
de su contenido, está cometiendo un delito. La correspondencia por ello se envía
en un sobre cerrado al domicilio del destinatario a través de un servicio de correos
que puede ser público o privado.

DEFINICIÓN GENERAL DE LA CORRESPONDENCIA.

La palabra correspondencia es un término que presenta varios usos en

nuestro idioma, en tanto, uno de los más comunes es aquel que ostenta como
sinónimo de carta. Carta que se intercambia con otra persona de manera informal
o que se dirige a una institución para hacer un reclamo o pedido.

Es decir, la correspondencia es la carta o el conjunto de las mismas que

consisten en un texto escrito a través del cual un individuo le comunica a otro
alguna cuestión, o lo pone al corriente de sus novedades.
 Antes se necesitaba una hoja de papel, un bolígrafo y un sobre, y hoy con
una computadora o celular es suficiente para hacerlo.

La estructura que mencionábamos consiste de presentación, cuerpo y final

o despedida.

CORRESPONDENCIA POLICIAL

Es el conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en los

servicios del estado y sus organismos policiales. Para competer a la
administración del estado, deben ser mesurados en su contenido y claros en las
materias que traten. En esta correspondencia existen fórmulas legales que se
refieren al tratamiento especial que se le debe otorgar al funcionario a quien se
dirige la comunicación.

IMPORTANCIA DE LA CORRESPONDENCIA POLICIAL

La Correspondencia Policial es de gran importancia y son prioridad a la

hora de cualquier situación que se presente ya que en estos se plasma todo lo
concerniente a un hecho, en ellas se debe describir este mismo con exactitud,
claridad y sobre todo con la verdad verdadera ya que de estas puede depender la
situación civil o penal de una persona.

CARACTERÍSTICAS DE LA CORRESPONDENCIA POLICIAL

1. La posibilidad de informar a un superior cómo sucedió un hecho

determinado.

2. Describir con exactitud un incidente y las partes involucradas.

3. Dejar una prueba documentada para esclarecer un caso, que no omita

ningún detalle sobre qué fue lo que sucedió, dónde, y cómo se suscitó.

4. Tener un archivo policiaco completo en las comisarías, para aclarar un

hecho o bien para dar seguimiento con el ministerio público o las
instancias correspondientes.
Elementos de los Documentos Legales, Orgánicos y Reglamentarios.

Elementos Fundamentales.

LOS DOCUMENTOS POLICIALES Y SUS CARACTERÍSTICAS.

Son todos aquellos documentos escritos, legales con la finalidad de dejar

constancia en forma detallada y minuciosa de la actuación realizada. Esté
documento escrito en prosa, tiene como objetivo comunicar información a una
persona que jerárquicamente está a un nivel superior en la Institución Policial.
Este escrito narra hechos obtenidos o verificados por el autor y tiene
características que lo distinguen de otros tipos de escritos.
1. Características Permanentes. - Son especificaciones necesarias que nos
sirven como presentación tanto para mostrar el tipo de documentación que
remitimos como de las referencias que hacemos para una posterior
respuesta del destinatario.
Comprende:
A. Encabezamiento (Membrete, Titulo, Fecha, Nº de CITE)
B. Destinatario (Grado, profesión, Nombre y apellidos completos. Cargo.
Unidad a la que pertenece, Municipio o Departamento)
C. Contenido o cuerpo (Instrucción o Disposición, Mensaje y otros;
Despedida)
D. Remitente (Grado, profesión, Nombre y apellidos completos. Cargo.
Firma)

2. Características Alterables y/o Condicionadas de acuerdo al tipo de

Documento en su formato y dimensionamiento o caracteres en función a su
utilidad.
A. Formato del Membrete. - Es la presentación del Documento, que
certifica y autentica el contenido de la misma, en donde da referencia el
 nombre la Institución, Dirección, Organismos, EPIs. O Unidad Operativa
y el distrito de la Jurisdicción.
B. Formato Dimensionamiento y Características del Memorándum. - Es el
más utilizado dentro de la Policía, misma debe ser breve y concisa
(desig. De funciones, cambio de destinos, felicitaciones, sanciones
disciplinarias, transcripciones)
C. Formato Dimensionamiento y Características del OFICIO. - Los oficios
también denominados “cartas protocolares”, su estructura literaria debe
ser SOBRIA, DIRECTA Y SENCILLA, empleando palabras técnicas, el
oficio se redacta en los siguientes casos:
a) Envió de Diligencias de la Policía Judicial, Informes, Memoriales,
Solicitudes, etc.
b) En acuses de recibo
c) Para conocimiento de un caso o hecho
d) Para las relaciones diplomáticas, protocolares o
interinstitucionales a Embajada, Agregadurías Policiales. etc.
e) Entre Unidades Gubernamentales y no Gubernamentales
D. Formato Dimensionamiento y Características de la ESQUELA. - Son
textos breves, cordiales y afectuosos que emite la superioridad para
felicitar u ofrecer condolencias y tenemos dos modelos:
a) De hoja simple. - No precisan ser dobladas para insertar al sobre
en su generalidad lo utiliza el señor Comandante General de la
Policía Boliviana.
b) De hoja doble. - Se utiliza en un lado de la hoja, ya que
generalmente son utilizados por los Director Nacionales,
Comandos Departamentales, Unidades Operativas, etc. su
herramienta es mas de relaciones públicas.