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Las decisiones tomadas por los consejeros, tal como lo establece el artículo 55 de
la mencionada Ley 675 de 2001, deben ir encaminadas al cumplimiento de los fines
previstos en el reglamento de la propiedad horizontal.
El consejo de administración debe trabajar en equipo con el administrador para la
elaboración de planes de trabajo, de acuerdo con las necesidades de la propiedad
horizontal. En este punto es importante precisar que, aunque se realice un trabajo
en conjunto, el administrador no hace parte del consejo.
El consejo de administración no debe extralimitarse en sus funciones, es decir, no
puede interferir en las decisiones tomadas por la asamblea general, ni realizar las
funciones previstas para el administrador, estas últimas establecidas a través
del artículo 51 de la Ley 675 de 2001.
En este orden de ideas, el dinero de la copropiedad debe ser manejado conforme ha sido
presupuestado y aprobado por la Asamblea General de propietarios, incluido el Fondo de
Imprevistos a que se refiere el artículo 35 de la Ley 675 de 2001, según el cual, se
constituirá un fondo para atender obligaciones o expensas imprevistas, y, el administrador
podrá disponer de tales recursos, previa aprobación de la asamblea general y de
conformidad con lo establecido en el reglamento de propiedad horizontal.
Nótese como dentro de las funciones del administrador, como representante legal de la
propiedad horizontal, se encuentran todas aquellas relacionadas con la preparación y
ejecución presupuestal, así como la responsabilidad sobre la contabilidad y todos los
bienes comunes de la copropiedad, a continuación se enuncian algunas de ellas:
Si la asamblea vio que habían inconsistencia en el manejo de los recursos debió citar a una
reunión extraordinaria y en compañía de un auditor externo solicitar los libros contables y
pedir explicaciones de los mismos.
La asamblea una vez nota estas inconsistencia tenia la obligación inmediata de dar por
terminado el contrato del administrador y empezar una investigación para los miembros
del consejo y no esperar a tanto tiempo para que el desfalco fuese creciendo a tal punto
de quedar ilíquidos.