PROYECTOS EN INGENIERÍA

DE SISTEMAS

Mg. Ing. Leo Martín Chumbe Rodriguez.

 Documento de Visión

Un documento de visión define el alcance y el objetivo de alto

nivel de un programa, producto o proyecto. Una declaración clara
del problema, una propuesta de solución y las características de
alto nivel de un producto ayudan a establecer expectativas y
reducir riesgos.
¿Por qué es importante crear el alcance del proyecto?

Básicamente porque disponer de una declaración detallada del alcance,

nos va a facilitar la tarea de dirigir el proyecto, y nos va a proporcionar
tres beneficios:
1. Nos va a permitir definir claramente los límites, lo que está incluido y
lo que no está incluido dentro del proyecto.
2. Va a asegurar un entendimiento común entre todas las partes
interesadas.
3. Ayudará a gestionar las solicitudes de cambio a medida que se
produzcan, y a evaluar si se encuentran dentro o fuera de los límites
del proyecto.
¿Qué elementos debe incluir?

Descripción del alcance: Una descripción orientada al cliente, de lo

que su proyecto entregará. Es el resultado que se ha incluido en el acta
de constitución y en la descripción de los requisitos.
Criterios de aceptación del producto: criterios que se utilizarán
para determinar si el resultado cumple con los requisitos.
Entregables: Una descripción de todos los entregables que producirá
el proyecto. Recordemos que, siguiendo la definición de PMBOK, por
«entregable» nos referimos a cualquier producto, resultado, o capacidad
de prestar un servicio único y verificable, que debe producirse para
terminar un proceso, una fase o un proyecto.
Exclusiones del proyecto: identifica los elementos que están excluidos
del proyecto. Esta parte es importante para gestionar las expectativas de
los interesados.
Restricciones del proyecto: enumera las restricciones que limitarán
las opciones del equipo del proyecto.
Supuestos del proyecto: enumera todos los supuestos asociados con
el alcance y el impacto potencial que tendrán en el resto de áreas.
¿Cómo crear el documento de visión del proyecto?

• No existe una única manera de crear un enunciado de alcance. Si es

demasiado amplio o ambiguo, puede generar diferentes
interpretaciones.
• Cuando comenzamos un proyecto, rara vez sabemos cómo
evolucionará , por lo que NO es conveniente incluir demasiados
detalles en la primera declaración de alcance, ya que no solo nos
llevará mucho tiempo, sino que también nos resultará difícil
gestionar las solicitudes de cambio cuando se presenten.
• Una de las claves para crear una declaración valiosa del alcance es
utilizar un lenguaje claro y conciso, que evite diferentes
interpretaciones, y sobretodo, es fundamental que cualquier parte
interesada lo entienda.
• Es importante que el enunciado del alcance sea aprobado por los
interesados claves, patrocinadores, cliente,… y lograr así un
entendimiento común sobre el alcance y los límites del proyecto.
• Es necesario llevar un control de las diferentes versiones del
enunciado del alcance, y esta necesidad se debe a que, en cualquier
fase de un proyecto, puede aprobarse un cambio, momento en el que
el enunciado del alcance deberá actualizarse, e incluir en cada nueva
versión un resumen de los cambios aprobados.
 La corrupción del alcance

La «corrupción del alcance«, también conocida por «scope creep«,

es uno de los mayores temores para cualquier director de proyecto.

Consiste en una mala práctica en la que, sin contar con la aprobación

del cliente o patrocinador, se añaden características y funcionalidades al
producto o servicio del proyecto, sin tener en cuenta sus efectos sobre el
tiempo, coste y recursos. Puedes encontrar más información sobre la
corrupción del alcance, en el siguiente post, acerca de Cómo prevenir
y gestionar la corrupción del alcance.
Esta mala práctica suele ocurrir en dos momentos:

• Recopilación de requisitos: se agregan requisitos sin el respaldo del

cliente o el caso de negocios.
• Desarrollo del producto: los miembros del equipo deciden mejorar el
producto por su propia cuenta agregando nuevas características o
tecnologías complejas.”

La corrupción del alcance puede originarse por varias razones:

• Un análisis deficiente de los requisitos iniciales. Los clientes no siempre

saben lo que quieren, y a veces, solo tienen una vaga idea: «no sé
exactamente lo que quiero, pero te lo diré en cuanto lo vea».
• También puede deberse a que el director de proyecto, crea que ha
entendido correctamente los requisitos del cliente.
 Esquema de un documento de visión

1. INTRODUCCIÓN
2. POSICIONAMIENTO
3. DESCRIPCIONES DE LA PARTE INTERESADA Y DEL USUARIO
4. VISIÓN GENERAL DEL PRODUCTO
5. CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO
6. RESTRICCIONES
7. RANGOS DE CALIDAD
8. PRECEDENCIA Y PRIORIDAD
9. OTROS REQUISITOS DEL PRODUCTO
10. REQUISITOS DE DOCUMENTACIÓN
11. APÉNDICE 1 – ATRIBUTOS DE CARACTERÍSTICAS.
 1. INTRODUCCIÓN

Esta introducción ofrece una visión general de todo el documento de

visión. Incluye el objetivo, el alcance, las definiciones, los acrónimos, las
abreviaturas, las referencias y una visión general de todo el documento.
1.1 Objetivo/Propósito: Presentar el objetivo de este documento de
visión.
1.2 Alcance: Describir brevemente el alcance de este documento de
visión, incluidos los programas, proyectos, aplicaciones y procesos
empresariales asociados con el documento. Incluya cualquier otro
elemento que afecte o influya en el documento.
1.3 Definiciones, acrónimos y abreviaturas: Defina todos los
términos, acrónimos y abreviaturas necesarias para interpretar la visión
correctamente. Esta información se puede proporcionar por referencia
al glosario del proyecto.
1.4 Referencias: Enumere todos los documentos al que hace
referencia el documento de visión. Identifique cada documento por el
título, número de informe (si procede), fecha y organización de
publicación. Especifique los orígenes desde los cuales los lectores
pueden obtener las referencias; los orígenes están idealmente
disponibles en RM o en otros repositorios en línea. Esta información
puede ser proporcionada en relación con un apéndice u otro documento.
1.5 Visión general: Describa el contenido del documento de visión y
explique cómo se organiza el documento.