INGENIERIA DE SOFTWARE

Proyecto
Universidad Privada de Santa Cruz de la Sierra
José Antonio Benavente
17-08-2021

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 ¿Qué es un Proyecto?

• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para

crear un producto o servicio. Subtitulo
• La naturaleza temporal de los proyectos hace que un
proyecto tenga un principio y un final bien definidos.
• El final se alcanza cuando:
– Se logran los objetivos del proyecto,
– Se termina el proyecto porque sus objetivos no han sido cumplidos o
no se cumplirán
– La necesidad que dio origen al proyecto ha cambiado o ya no existe.
•  Se puede terminar un proyecto si el cliente (patrocinador o
líder) desea finalizar el proyecto.
 ¿Qué es un Proyecto?

• Dado que los proyectos son de naturaleza temporal,  el éxito de un

proyecto debe medirse en términos de completar el proyecto dentro de
Subtitulo
las restricciones de alcance, tiempo, costo. Para dar una calidad a partir de
los recursos y cuidando los riesgos.
• Para garantizar los beneficios del proyecto, se puede establecer un
período de prueba como parte de la duración total del proyecto, antes de
entregarlo a las operaciones permanentes.
• El éxito del proyecto debe hacer referencia a la última línea base
aprobadas por los interesados autorizados.
 TRIPLE RESTRICCION
Alcance

Los directores del proyecto

hablan de una “triple
restricción” — alcance,
tiempos y costes del
proyecto — a la hora de
•Costo
gestionar los requisitos
concurrentes de un
•Tiempo proyecto.

•Alcance La calidad del proyecto

se ve afectada por el
•Calidad equilibrio de estos tres
factores
Tiempo •Costo
Triple Restricción

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Portafolios, Programas y Proyectos

Subtitulo
 ¿Qué es la Dirección de Proyectos?

• La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades para cumplir con los requisitos
del proyecto en el logro de sus objetivos.
Subtitulo
• De acuerdo al PMI, esto se logra con la aplicación e integración adecuadas
de los 47 procesos que se establece en la dirección de proyectos,
agrupados de manera lógica y categorizados en cinco Grupos de Procesos.
• Estos cinco Grupos de Procesos son:
• Inicio,
• Planificación,
• Ejecución,
• Monitoreo y Control, y
• Cierre.
 Grupos de Procesos

Proceso
• Serie de acciones dirigidas a un determinado resultado
• La dirección de proyectos puede ser vista como una seriede procesos
interrelacionados
• Cada proceso caracterizado por:
• Entradas
• Herramientas y Técnicas
• Salidas
• El equipo debe seleccionar los procesos adecuados requeridos
(Dirección del Proyecto y Orientados al Producto/Servicio)
• Procesos orientados al producto / servicio
Relacionados con la especificación y creación del producto/servicio
• Procesos de gerencia de proyectos:
Relacionados con la descripción y organización del trabajo del proyecto
Grupos de Procesos

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 Nivel de Actividad
Interacción entre Procesos
(PMBOK® Guide)

Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Procesos Grupo de

Procesos de Procesos de Procesos de de Seguimiento y Procesos de
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Nivel de
Interacción
entre
Procesos

Inicio Finalización
TIEMPO
Áreas de Conocimiento

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 Grupos de Procesos
Áreas de Conocimiento
 Se pueden relacionar las principales actividades de cada grupo de
procesos de la dirección de proyectos con las diez áreas de
conocimiento utilizadas por la Guía PMBOK ®
 Grupo del proceso de Iniciación
• Reconocer y comenzar un nuevo proyecto o fase del proyecto
• Algunas organizaciones utilizan una fase depre-inicio
• Otras organizaciones incluyen otros elementos como parte del inicio,
• como por ejemplo, un caso de negocio
• El objetivo principal es formalizar la selección e inicio de los
proyectos
• Salidas importantes:
• Asignar el gerente de proyecto
• Identificar los interesados
• Realizar un caso de negocio
• Elaborar el Acta de constitución del proyecto, firmada
 Grupo de Procesos de Iniciación
• ¿Qué sucede?
• Se define el alcance inicial y recursos financieros iniciales
• Se selecciona el Director del Proyecto
• Se divide en fases
• Se toma la decisión de continuar cada fase o el proyecto

• ¿Qué debe saber hacer el Gerente?

• Evaluar la factibilidad de los productos y servicios dentro de los supuestos
y restricciones
• Definir el alcance (a alto nivel)
• Realizar el análisis de interesados claves
• Identificar supuestos y restricciones basadas en la información histórica,de
cliente y de expertos
• Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto
• Obtener la aprobación del Acta de Constitución del proyecto para formalizar
la autoridad del gerente
 Grupo del Proceso de Planificación

 El objetivo principal de la
planificación del proyecto es
orientar la ejecución

La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del área de

Conocimiento Gestión de la Integración. Esta Área de Conocimiento coordina y
unifica los procesos de las otras Áreas de Conocimiento
 Grupo de Procesos de Planificación
• ¿Qué sucede?
• Hay que desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y los planes
• subsidiarios
• Se requiere especificar cuándo se culminan los esfuerzos de
planificación

• ¿Qué debe saber hacer el gerente?

• Evaluar requerimientos detallados para establecer los entregables
• Crear la EDT (Estructura Desglosada del Trabajo)
• Desarrollar los planes subsidiarios, incluyendo la gestión de cambios
• Presentar el Plan para la Dirección del Proyecto a los interesados (si se
requiere)
• Conducir el inicio (kick off)
Estructura de Desglose de Trabajo - EDT

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 Grupo del Proceso de Ejecución
 Los procesos de ejecución
comprenden las acciones
necesarias para asegurar que las
actividades del plan del proyecto se
lleven a cabo
 Llevar a cabo la ejecución del
proyecto, toma la mayor parte del
tiempo y de recursos,
 Los gerentes de proyectos deben
utilizar sus habilidades de liderazgo
para manejar los desafíos que se
producen durante la ejecución del
proyecto
 Los patrocinadores e interesados del
proyecto se centran en los
entregables relacionados con los
productos, servicios o resultados
esperados del proyecto
La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del área de Conocimiento Gestión de la Integración.
Esta Área de Conocimiento coordina y unifica los procesosde las otras Áreas de Conocimiento
 Un reporte de hitos ayuda a
centrarse en completar los
principales hitos
 Grupo de Procesos de Ejecución

• ¿Qué sucede?
• Se integran y realizan las actividades conforme al Plan para la Dirección del
• Proyecto
• Es posible que se requiera replanificar la línea base
• Se usa la mayor parte del presupuesto

• ¿Qué debe saber hacer el gerente?

• Obtener y gerenciar los recursos
• Ejecutar las tareas definidas en el Plan para la Dirección del Proyecto
• Implementar los cambios aprobados en el Plan para la Dirección del Proyecto
• Maximizar el desempeño del equipo
 Grupo del Proceso
de Seguimiento y Control
• Se mide el progreso hacia
los objetivos del proyecto
• Se monitorean desviaciones
del plan y se toman
acciones correctivas
• Salidas
• Informes de rendimiento
• Solicitudes de cambio
• Actualizaciones de los
• distintos planes

La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del área de Conocimiento Gestiónde la Integración.
Esta Área de Conocimiento coordina y unifica los procesosde las otras Áreas de Conocimiento
 Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
 ¿Qué sucede?
 El proyecto se modifica a través del tiempo
 Las tareas del proyecto requieren seguimiento

 ¿Qué debe saber hacer el gerente?

 Observar y medir el desempeño a fin de identificar variaciones, desarrollar
acciones correctiva aprobadas e informar a los interesados
 Gerenciar los cambios actualizando el Plan para la Dirección del Proyecto
 Asegurar los entregables de acuerdo con los estándares de calidad
 Actualizar el registro de riesgos
 Evaluar las acciones correctivas para la solución de hallazgos (issues)
 Comunicar el estado del proyecto a los interesados
 Grupo del Proceso de Cierre
 Implica obtener la aceptación por parte del cliente de los productos y
servicios finales
 Incluso si los proyectos no se han completado, debería poder
aprenderse del pasado,
 Las salidas incluyen los archivos del proyecto y lecciones aprendidas,
parte de los activos de proceso de la organización
 La mayoría de los proyectos también incluyen un informe final y
presentación ante el auspiciador o directivos

La flecha circular punteada indica que el proceso es parte

del área de Conocimiento Gestión de la Integración. Esta
Área de Conocimiento coordina y unifica los procesos de
las otras Áreas de Conocimiento
 Grupo de Procesos de Cierre
 ¿Qué sucede?
 Se entregan los productos a los clientes
 Se cierran las adquisiciones
 Se liberan los recursos

 ¿Qué debe saber hacer el gerente?

 Obtener la aceptación del cliente/patrocinador para confirmar que se cumplió
con el alcance y los entregables
 Transferir la propiedad de los entregables a los interesados
 Distribuir el informe final del proyecto
 Recopilar las lecciones aprendidas
 Archivar los documentos del proyecto
 Medir la satisfacción del cliente
 Ciclo de Vida del Proyecto
• El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases por las que
atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
• Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres se determinan en
función de las necesidades de gestión y control Subtitulo
de la organización u
organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del
proyecto y su área de aplicación.
• Las fases se pueden dividirse por: objetivos funcionales o parciales,
resultados o entregables intermedios, hitos específicos dentro del alcance
global del trabajo y la disponibilidad financiera.
• Las fases son acotadas en el tiempo, con un inicio y un final y varios
puntos de control.
• Se puede determinar el ciclo de vida del proyecto sobre la base de los
aspectos únicos de la organización, de la industria o de la tecnología
empleada.
Ciclo de Vida del Proyecto

Subtitulo
 Fases del Proyecto
• Una fase del proyecto es un conjunto de actividades, relacionadas de manera
lógica, que culmina con la finalización de uno o más entregables.

• Las fases del proyecto se utilizan cuando la naturaleza del trabajo a realizar
Subtitulo
en una parte del proyecto es única y suelen estar vinculadas al desarrollo de
un entregable específico importante.

• Una fase puede hacer énfasis en los procesos de un determinado Grupo de

Procesos de la Dirección de Proyectos, pero es probable que la mayor parte o
todos los procesos sean ejecutados de alguna manera en cada fase.

• Las fases del proyecto suelen completarse en forma secuencial, pero pueden
superponerse en determinadas circunstancias.

• Normalmente las diferentes fases implican una duración o esfuerzo

diferentes.

• Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto constituyen un

elemento del ciclo de vida del proyecto.
 Ciclos de Vida Predictivos
Los ciclos de vida predictivos (también conocidos como orientados al plan) son
aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y costo requeridos
para lograr dicho alcance, se determinan al inicio lo antes posible en el ciclo de
vida del proyecto.
Subtitulo
 Ciclos de Iterativos Incrementales
• Los ciclos de vida iterativos e incrementales son aquellos
en los cuales, las fases del proyecto se repiten de manera
intencionada una o más veces (las iteraciones) donde se
realizan las actividades del proyecto a medida que
aumenta el entendimiento del producto por parte del
equipo del proyecto.
• Las iteraciones desarrollan el producto a través de una
serie de ciclos repetidos, mientras que los incrementos
van añadiendo sucesivamente funcionalidad al producto.
• Estos ciclos de vida desarrollan el producto de forma
iterativa y con incrementos graduales.

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 Ciclos de Vida Adaptativos
• Los ciclos de vida adaptativos (también conocidos como
métodos orientados al cambio o métodos ágiles)
pretenden responder a niveles altos de cambio y a la
participación continua de los interesados.

• Los métodos adaptativos también son iterativos e

incrementales, pero difieren de los anteriores en que las
iteraciones son muy rápidas (normalmente con una
duración de 2 a 4 semanas) y de duración y costo fijos.

• Los proyectos adaptativos generalmente ejecutan varios

procesos en cada iteración, aunque las iteraciones
iniciales pueden concentrarse más en las actividades de
planificación.
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