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Administracin de

Proyectos con
Microsoft Project
Qu es un proyecto?
Secuencia bien definida de eventos
con un principio y un final
identificados, que se centra en
alcanzar un objetivo claro.
Proceso formado por actividades
con fechas de inicios y finalizacin, PMBOK: Proyecto :
para lograr un objetivo, conforme a Un esfuerzo temporal
requisitos especficos como son las emprendido para crear
limitaciones de tiempo, coste y un nico producto,
recursos. servicio o resultado

Conceptos generales de
Gestin de Proyectos
Es temporal.
Puede generar: Un producto, un servicio o un resultado.
Tiene un objetivo especfico y mensurable.
Usan recursos.
Consta de tareas interdependientes , individuales.

Caractersticas de un
proyecto
Calidad
Nivel de calidad
Presupuesto

Tiempo
Recursos
Costo
Costos
Presupuesto
Calidad
Tiempo
Plazo de Entrega

Elementos de un Proyecto
Tarea
Llamadas tambin pasos u actividades que se requieren para
completar un proyecto y definen el mbito del objetivo del mismo.

Hito
Representa un evento o condicin que marca la finalizacin de un
grupo de tareas relacionadas o la finalizacin de una fase del
proyecto.

Recurso
Lo constituye cualquier espacio o elemento necesario para realizar
una tarea.

Elementos de un proyecto
AMBITO EJEMPLO
Construccin Ampliar un centro comercial.
Construir una residencial para el programa MI
VIVIENDA.
Remodelar una habitacin de nuestra casa.
Planificacin de eventos Coordinar una fiesta de promocin.
Apertura de un nuevo negocio.
Organizar las olimpiadas institucionales.
Desarrollo de productos Desarrollar un nuevo juguete.
Rodar un comercial para TV.
Publicaciones Escribir un libro.
Crear un Manual de Funciones (MOF).
Escribir una Gua de Usuario de software.

Ejemplos de proyectos
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo. Segn el PMBOK, se logra mediante la adecuada
aplicacin e integracin de los 42 procesos de la direccin de
proyectos, agrupados en 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de
procesos son: Procesos de
Supervisin y Control

Procesos de Planificacin

Procesos Procesos
de inicio de Cierre

Procesos de la direccin
de Proyectos Procesos de Ejecucin

Direccin de Proyectos
Implica:
Identificar requisitos.
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas
de los interesados segn se planifica y efecta el proyecto.
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan, entre otros aspectos, con:
El alcance.
La calidad.
El cronograma.
El presupuesto.
Los recursos.
El riesgo.

Direccin de Proyectos
Determinar su objetivo. Debe precisar informacin tales
como fechas, nmeros de unidades, elementos, etc.
Un objetivo especfico clarifica el mbito del proyecto,
las personas afectadas y el periodo de tiempo.
Facilita la planificacin del proyecto.

Fijacin de los objetivos


de un proyecto
Diagrama de red

Diagrama de Gantt

Diagramas que ayudan a


la gestin de Proyectos
Ciclo de Vida del Proyecto
Puede comunicarse con el equipo del proyecto mediante reuniones,
correos electrnicos y llamadas en conferencia.
Mantenga un dilogo a diversos niveles (desde la direccin hasta el
personal operativo) para obtener ideas en la mesa y responder a las
preguntas.
Tmese el tiempo para escribir una declaracin del objetivo,
distribyalo entre los miembros del equipo para asegurarse de que
todo el mundo entiende el enfoque comn del proyecto.
El alcance de un proyecto es una declaracin de ms parmetros
especficos o restricciones para su cumplimiento.
Las limitaciones de un proyecto por lo general corresponden a las
reas de tiempo, calidad y costo, y con frecuencia se relacionan
directamente con los entregables del proyecto.

Identificacin de objetivo
y alcance
Es un aspecto de la planificacin general del proyecto. Los recursos
pueden incluir equipos de disponibilidad limitada, los materiales, los
trabajadores individuales y grupos de trabajadores.
Considerar diferentes aspectos de la programacin como las horas
extras, las vacaciones y los recursos que se comparten entre los
proyectos. Tiempo, dinero y recursos estn estrechamente
relacionados: usted puede ser capaz de ahorrar tiempo con ms
recursos, pero los recursos suelen costar dinero. Es necesario
comprender el orden de prioridad entre el tiempo, calidad y precio.
La planificacin es el punto en que comienza a introducir los datos en
Microsoft Project y ve que su proyecto empieza a tomar forma.

Planificacin
Puede utilizar las caractersticas de presentacin de informes de Microsoft Project para
generar varios borradores de su plan inicial.
Est preparado para volver a revisar su plan despus de que todos hayan tenido una
oportunidad de revisarlo. Es posible que desee crear y guardar mltiples archivos de
proyecto para generar situaciones hipotticas basadas en las aportaciones que reciba.
El ver sus planes desde diversas perspectivas es una excelente manera de aprovechar la
potencia del Project.
Otro de los aspectos de planificacin y revisin es la resolucin de los conflictos de
asignacin de recursos y tiempo. Project le ayuda a resolver estos conflictos, lo cual incluye
lo siguiente:
Un miembro del equipo o recurso que es usado en varios proyectos a la vez.
Una tarea que comienza antes que otra que debe precederla.
Un inusual uso intensivo de un equipo caro en una de las fases que desborda el presupuesto.
Cuando su plan de proyecto parece slido, se puede tomar una foto de l, llamada lnea de
base, contra el cual podr comparar el progreso real.

Revisin
Seguimiento
MS PROJECT
V. 2013
Es una herramienta que permite planear
sistemticamente las fases y tareas de un
proyecto.
Facilita al usuario la administracin de los
proyectos, en cuestin de calidad, tiempo,
esfuerzo, progreso, y seguimiento

Qu es Project?
Barra de herramientas

Tabla de datos del rea de grfico


proyecto. temporal

Entorno de trabajo
Trabajando con
Microsoft Project
Al invocar Project se crea un proyecto
en blanco.

Iniciar nuevo proyecto


Descripcin de campos de
Propiedades:
Ttulo: Muestra por defecto el nombre
del archive. Corresponde al ttulo del
proyecto.
Asunto: Referencia que describe sobre
qu trata el proyecto.
Autor: Nombre autor del documento.
Administrador: Nombre del Gerente
del Proyecto.
Organizacin: Nombre de la
organizacin donde se implementa el
proyecto.

Iniciar nuevo proyecto


Para visualizar el resumen de la duracin y fecha de inicio y fin del
proyecto, despliegue la tarea resumen.

Cmo
Seleccione Formato | Mostrar u ocultar y marque la
casilla de verificacin Tarea de resumen del
proyecto.

Habilitar la Tarea Resumen


del Proyecto
Habilitar la Tarea
Resumen del Proyecto
Dependiendo de las caractersticas del proyecto, ste se calendariza a
partir de una fecha de comienzo (hacia adelante) o a partir de una
fecha de fin (hacia atrs).

La calendarizacin a partir de una fecha de fin se utiliza cuando hay


una fecha lmite que no puede sobrepasarse.

Fecha de comienzo o fin


del proyecto
Cmo
Para seleccionar una
fecha, puede utilizar la
caracterstica de tipo
calendario del campo,
seleccionando el tringulo
de la derecha.

Fecha de comienzo o fin


del proyecto
Un proyecto se divide en fases que
representan entregables, las cuales son
desarrolladas por tareas del proyecto.
Estas tareas, a su vez, pueden estar
compuestas por subtareas.
Una vez que haya desarrollado su EDT
(Estructura de Desglose del Trabajo)
puede digitarla en Project.

Creacin de Tareas
Digite las fases y tareas incluidas en la
siguiente imagen:

Creacin de Tareas
Project por defecto tiene configurada la programacin manual
de las tareas. Por esta razn, como se puede observar en el
ejemplo anterior, no se asigna ninguna duracin a las tareas
que se digitan.

Cmo
Para realizar una programacin automtica, seleccione las
tareas deseadas y seleccione Tarea | Tareas | Autoprogramar.

Duracin de Tareas
Project al autoprogramar coloca por defecto una duracin
correspondiente a un da al crear una tarea.
Ntese que esta duracin incluye un signo de pregunta al final.

Duracin de las tareas


En Project puede registrar la duracin de
las tareas en diferentes unidades de tiempo:
minutos (m), horas (h), das (d), semanas
(s) y meses (ms).
Al digitar las duraciones, digite el valor
numrico seguido de la abreviatura de la
duracin (mostrada anteriormente entre
parntesis) y luego presione <Enter>.

Duracin de las tareas


Digite las duraciones mostradas para las
tareas marcadas en la siguiente imagen:

Duracin de las tareas


Estimada: la duracin registrada se considera
una estimacin poco confiable. Este tipo de
duracin viene por defecto y est identificada por
un signo de pregunta (?).
Especfica: la duracin registrada se considera
como una muy buena estimacin de lo que ser la
duracin real de la tarea. Si no es estimada se
considera especfica.

Tipos de Duracin de
Tareas
La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) tiene una
estructura o esquema Fase\Tareas que no se ve reflejado
an en Project.

Creacin de Subtareas
Para definir subtareas utilizamos los siguientes
botones, ubicados en Tarea | Programacin
Aplicar sangra Convierte la tarea en una
subtarea de la tarea que le antecede
Anular sangra Elimina la sangra de la
tarea seleccionada

Creacin de Subtareas
Seleccione las tareas indicadas en la siguiente
imagen y aplqueles la sangra. Practique,
adems, la anulacin de sangra.

Creacin de Subtareas
Creacin de Subtareas
Son tareas que se repiten en forma
peridica. Ej.: Reuniones de seguimiento.

Cmo
Posicinese en la lnea donde desea insertar la tarea.
Seleccione Tarea | Insertar | Tarea | Tarea Peridica y
realice la configuracin correspondiente de la tarea.

Creacin de Tareas
Repetitivas
Configure la siguiente tarea repetitiva:

Creacin de Tareas
Repetitivas
Creacin de Tareas
Repetitivas
Tarea especial con duracin de 0 (o una
pequea duracin).
Representa un evento especial en el
desarrollo del proyecto.
Ejemplos:
Fin de una fase, cierre del proyecto, firma
de un acuerdo, etc.

Creacin de un hito
Cmo

Mtodo 1. Digite 0 en la
duracin de la tarea.

Mtodo 2. D doble clic


sobre la tarea, seleccione la
cejilla Avanzado en la
ventana Informacin de la
Tarea y marque\desmarque
la casilla Marcar la tarea
como hito.

Creacin de un hito
Creacin de un hito
En el proceso de planeacin y creacin de la Estructura
de Desglose del Trabajo (EDT), obtenemos:
La relacin entregables (fases), tareas y
subtareas (representado por el esquema del
proyecto)
Hitos del proyecto
Tareas repetitivas del proyecto

Tarea 1

Tarea 2

Dependencias de tareas
Las tareas se vinculan definiendo una dependencia entre sus
fechas de comienzo y fin.

Existen 4 tipos:
Fin Comienzo (FC) Valor por defecto
Comienzo Comienzo (CC)
Comienzo Fin (CF)
Fin Fin (FF)

Vinculacin de Tareas
La Tarea 2 puede empezar una vez que la
Tarea 1 finalice.
Ejemplo:
El informe del nuevo producto debe hacerse una vez
finalizada la identificacin de la oportunidad.

Tarea 1

Tarea 2

Vinculacin Fin Comienzo


(FC)*
La Tarea 2 puede empezar una vez que la Tarea 1 haya
iniciado.
Ejemplo:
El anlisis de factibilidad tcnico puede iniciar al mismo
tiempo que el anlisis de factibilidad econmica.

Tarea 1

Tarea 2

Vinculacin Comienzo
Comienzo (CC)
La Tarea 2 puede finalizar hasta que la Tarea 1 haya
iniciado.

Ejemplo:
Las actividades de control del despegue de una nave
espacial pueden finalizar cuando el equipo de control de
vuelo o de misin hayan iniciado.
Tarea 1

Tarea 2

Vinculacin Comienzo
Fin (CF)
La Tarea 2 puede finalizar hasta que la Tarea 1 haya
finalizado.

Ejemplo:
Las evaluaciones de desarrollo deben finalizar el mismo
da.

Tarea 1

Tarea 2

Vinculacin Fin Fin (FF)


En algunas ocasiones, la ejecucin de las tareas de acuerdo
a su dependencia no se realiza en forma inmediata.

Pueden planificarse adelantos o retrasos entre las tareas


dependientes.

Ejemplo:
El envo de los materiales para las paredes debe iniciarse
2 das antes que se finalicen los cimientos.

Tiempo de Adelanto y
Retraso
Las dependencias registradas en Project pueden visualizarse
en la vista Diagrama de Gantt y en la columna
Predecesoras.

Dependencia entre
Tareas del Proyecto
En la columna Predecesoras se indica en texto la
informacin de la dependencia con la tarea predecesora.
El nmero de tarea que se indica corresponde al valor de
la columna ID, valor de la columna que est a la
izquierda de la tarea en el Diagrama de Gantt.

Dependencia entre
Tareas del Proyecto
Recomendacin

Al digitar la unidad de tiempo de los


adelantos\retrasos puede utilizar las
abreviaturas de las unidades de tiempo
utilizadas para las duraciones de las
tareas\fases.

Dependencia entre Tareas


del Proyecto
Opcin 1 - Usando la tecla Ctrl
Cmo
1. Posicinese en la vista Diagrama de Gantt.
2. Seleccione la primera tarea predecesora.
3. Presione la tecla Ctrl.
4. Seleccione las siguientes tareas, de acuerdo al
orden de precedencia.
5. Libere la tecla Ctrl.
6. Haga clic en el icono Vincular tareas del grupo
Programacin.

Vinculacin de Tareas
Opcin 2 - Usando la columna predecesora

Cmo
1. Posicinese en la vista Diagrama de Gantt.
2. Digite en la columna Predecesoras el ID de la(s)
tarea(s) predecesora(s).

Vinculacin de Tareas
Cmo
Opcin 1
1. En la ventana Informacin de la tarea, ficha
Predecesoras, digite el valor de posposicin o
retraso en la columna Pos como un valor
positivo.
Opcin 2
1. En la columna Predecesoras, despus del tipo de
vnculo, incluya el valor de retraso en positivo.
Ejemplo: 23FC+2s.

Inclusin de Tiempos de
Retraso
Cmo
Opcin 1
1. En la ventana Informacin de la tarea, ficha
Predecesoras, digite el valor de adelanto en la
columna Pos como un valor negativo.
Opcin 2
1. En la columna Predecesoras, despus del tipo de
vnculo, incluya el valor de adelanto en negativo.
Ejemplo: 23FC-2s.

Inclusin de Tiempos de
Adelanto
Project provee las herramientas necesarias para realizar
una configuracin personalizada del calendario utilizado
por la empresa.

Project permite crear calendarios para:


Proyectos
Recursos
Tareas

Calendarios
Project cuenta con 3 plantillas de calendarios, conocidos
como calendarios base. Estos calendarios cuentan con
caractersticas especiales de horarios laborables. El
usuario puede definir sus propios calendarios base.

Calendarios Base
Para administrar los calendarios en Project,
seleccione Proyecto | Propiedades | Cambiar
tiempo de trabajo.

Administracin de
Calendarios
Cmo
Para crear o copiar un calendario,
seleccione el botn
Crear calendario de la ventana
Cambiar calendario laboral.

Cmo
1. Seleccione la opcin Crear o Hacer una
copia.
2. Si va a hacer una copia, seleccione el
calendario base.
3. Digite el nombre del nuevo calendario.
4. Presione el botn Aceptar.

Crear o Copiar un Calendario


En la ventana Cambiar calendario laboral se puede
personalizar el calendario, colocando el horario de trabajo
y el horario no hbil.

Personalizar un Calendario
Como primer paso, se debe seleccionar el calendario a
personalizar en el parmetro Para Calendario.

Personalizar un Calendario
En el rea Leyenda se describe el significado del
posible formato de cada da desplegado en el calendario a
su derecha.

Personalizar un Calendario
En el calendario se muestra grficamente la configuracin
de cada da. Cuando se selecciona un da en particular
Project muestra a la derecha la informacin laboral.

Personalizar un Calendario
Para configurar los perodos laborales, se utilizan las
cejillas Excepciones y Semanas laborales ubicadas en
la parte inferior.

Personalizar un Calendario
Las utilizamos para definir perodos laborables diferentes
al horario normal de trabajo. Por ejemplo: feriados,
actividades empresariales, etc.
Para configurar una excepcin, nos posicionamos en ella
y seleccionamos el botn Detalles.

Excepciones
Excepciones
Excepciones
Las utilizamos para definir perodos laborables (por defecto
est creado el perodo [Predeterminado], que define el
horario normal de trabajo). Una semana que se puede crear,
por ejemplo, puede corresponder al cierre de fin de ao.

Semanas laborales
Al seleccionar la semana laboral Predeterminado y el botn
Detalles, se puede personalizar de acuerdo al horario requerido. Se
seleccionan los das laborables, se marca la opcin Establecer da(s) en
estos perodos.. y se colocan los perodos laborables correspondientes.

Semanas laborales Predet.


Se seleccionan los das que van a ser no laborables y se
marca la opcin Establecer das como perodo no
laborable..

Semanas laborales Predet.


Una vez que hemos configurado y\o verificado el
calendario, lo asignamos al proyecto.

Cmo
Seleccione Proyecto |
Propiedades | Informacin
del Proyecto, sustituya el
parmetro del campo
Calendario y seleccione el
botn Aceptar.

Asignar el Calendario al
Proyecto
Es un requisito fundamental revisar y configurar las
opciones del Calendario. Estos parmetros son
INDEPENDIENTES de la configuracin que se haya hecho
en el calendario del proyecto, pero tienen efectos en la
programacin del proyecto.

Cmo
Seleccione Archivo | Opciones | Programacin
| Opciones de calendario para este proyecto.

Definir Configuracin del


Calendario
Cmo
Posicinese en la escala del calendario, en el
Diagrama de Gantt, d clic derecho y
seleccione Escala temporal .

Actualizar Calendario en
Escala Temporal
Cmo
Seleccione la cejilla
Perodo no
laborable y
seleccione el
calendario deseado.

Actualizar Calendario en
Escala Temporal
Gestin de Recursos del
Proyecto
Se puede identificar que un recurso tiene sobrecarga de trabajo
(esto es, que tiene programada la ejecucin de al menos dos
tareas al mismo tiempo), cuando vemos al recurso con letras
rojas en la Hoja de recursos.

La sobrecarga de trabajo nos lleva a la necesidad de efectuar


una nivelacin en el uso de los recursos. Esto se puede
realizar retrasando o dividiendo la(s) tarea(s) en conflicto.

Nivelar Uso de Recursos


Para efectuar esto de forma automtica se pueden utilizar
las opciones de redistribucin de Project.

Cmo
Seleccione
Recurso |
Redistribuir |
Opciones de
Redistribucin.

Nivelar Uso de Recursos


Si selecciona la redistribucin automtica, Project va
redistribuyendo el trabajo en forma automtica, conforme se
vayan dando los conflictos, de acuerdo a los parmetros
seleccionados en esta ventana.

Nivelar Uso de Recursos


Redistribucin automtica
Si selecciona la redistribucin manual, debe verificar si hay
sobrecarga y ejecutar el proceso en forma manual.

Nivelar Uso de Recursos


Redistribucin manual
Nivelar Uso de Recursos
Parm. de la Redistribucin
Nivelar Uso de Recursos
Parm. de la Redistribucin
Gestin de Costos del
Proyecto
Comprende la estimacin, el registro y control de los
costos de los recursos humanos y materiales del proyecto.

Gestin de Costos del


Proyecto
Costo variable dependiendo del uso de los recursos.
Definidas en la Hoja de recursos, en las columnas Tasa
estndar y Tasa horas extra, para recursos de trabajo y
Tasa estndar para recursos tipo material.

Tipos de Costos
Tasas de recursos
Costo fijo por utilizar un recurso material o de trabajo en
una tarea. Definido en la Hoja de recursos, en la
columna Costo/Uso.

Tipos de Costos
Costo por uso
Gastos monetarios incurridos en la ejecucin de una tarea.
Ejemplo: hospedaje, viticos, etc.

El recurso se crea en la Hoja de recursos sin establecer


ningn costo.

Tipos de Costos
Costo por uso
El monto del gasto se establece en la ventana Asignar
recursos, en la columna Costo, en forma especfica para
cada una de las tareas.

Tipos de Costos
Recurso tipo costo
Costo fijo de realizar una tarea.
Ejemplo: Una capacitacin en el laboratorio de computadoras tiene un
costo fijo, independientemente de la cantidad de estudiantes que asista.

Este costo fijo est relacionado con la tarea, no con


recursos. El costo fijo se registra en la tabla Costo del
Diagrama de Gantt, en la columna Costo fijo.

Tipos de Costos
Costos fijos
La seleccin de la tabla
Entrada se nos muestra en
Vista | Datos | Tablas.

Para seleccionar la tabla


Costo, se escoge de la lista
mostrada.

Tipos de Costos
Costos fijos
En la tabla Costo, columna Costo fijo, colocamos el
costo fijo de realizar la tarea y en la columna Acumulacin
de costos fijos indicamos la forma de acumular el costo
fijo real.

Tipos de Costos
Costos fijos
Para que Project gestione los costos se requiere:
Asignar costos a los recursos, asignar los recursos a las
tareas y dar seguimiento en Project al avance del proyecto.
Asignar los costos fijos a las tareas.
Tablas en Project 2010
Las tablas son los diferentes conjuntos
de columnas creados en Project y que
podemos visualizar en las Vistas
correspondientes.
Tablas en Project 2010
Las tablas se agrupan en dos tipos:
Tablas de Tareas
Muestran informacin relativa a tareas y se
pueden visualizar en vistas de tareas.
Tablas de Recursos
Muestran informacin relativa a recursos y
se pueden visualizar en vistas de recursos.
Seleccin de una Tabla
Cmo
Tablas de Tareas
1. Seleccione la vista Diagrama de Gantt.
2. Seleccione Vista | Datos | Tablas y en el
submen seleccione la tabla deseada.
Tablas de Recursos
1. Seleccione la vista Hoja de Recursos.
2. Seleccione Vista | Datos | Tablas y en el
submen seleccione la tabla deseada.
Descripcin de Tablas de Tareas
Descripcin de Tablas de Tareas
Descripcin de Tablas de Tareas
Descripcin de Tablas de Tareas
Descripcin de Tablas de Recursos
Descripcin de Tablas de Recursos
Descripcin de Tablas de Recursos
Crear o Modificar una Tabla
Las tablas de Project pueden modificarse
y, adems, pueden crearse tablas
personalizadas utilizando cualquier
columna (dato) almacenada por Project.
Crear o Modificar una
Cmo
Tabla
1. Seleccione Vista | Datos | Tablas | Ms
Tablas
Crear o Modificar una
Tabla
Cmo
2. Seleccione el tipo de tabla (Tarea o Recurso)
y seleccione Nueva, Modificar (si
desea cambiar una existente) o Copiar.
Crear o Modificar una
Ejemplo: Copiar Tabla Entrada Tabla
Crear o Modificar una
Tabla
Cmo
3. En el cuadro Nombre digite el nombre de
la nueva tabla.
4. Si desea que la tabla aparezca en el men
principal, seleccione la casilla de
verificacin Visible en el men.
5. En cada fila de la ventana, seleccione un
nombre de campo, la alineacin de los
datos y el ancho de la columna.
Crear o Modificar una
Cmo
Tabla

Utilice los botones para cortar, copiar, pegar,


insertar y eliminar fila para editar y ordenar la
lista de columnas.
Crear o Modificar una
Cmo
Tabla
6. Para sustituir el nombre de la columna,
digite el nuevo ttulo en el campo Ttulo
y alinelo en el campo Alinear ttulo.
7. En el cuadro Formato de fecha,
seleccione un formato para los valores tipo
fecha.
8. En el cuadro Alto de fila, seleccione el
valor deseado para el alto de la misma.
Crear o Modificar una
Tabla
Cmo

9. Para evitar que la primera columna se


desplace fuera de la vista, seleccione la
casilla de verificacin Bloquear la primera
columna. La columna bloqueada no puede
ser modificada.
Crear o Modificar una
Cmo
Tabla
10. Para ajustar automticamente el alto de la
fila a todo el texto, seleccione la casilla de
verificacin Ajustar automticamente el
alto de las filas de encabezado.
11. Para que la tabla muestre la columna
Agregar nueva columna, seleccione la
casilla de verificacin Mostrar la interfaz
Agregar nueva columna.
Crear o Modificar una
Tabla
Cmo
12. Seleccione el botn Aceptar.
13. Seleccione el botn Aplicar.
Crear o Modificar una
Ejemplo: Tabla de Entrada Resumen Tabla
Project ofrece una serie de informes predefinidos que
facilitan el proceso de comunicacin del avance del
proyecto.

Adicionalmente, ofrece las funcionalidades necesarias para


personalizar los informes.

Informes
Accese los informes en Proyecto | Informes | Informes,
escoja la categora de reportes deseada y presione el botn
Seleccionar.

Informes
Una vez seleccionado el tipo de informe, escoja el reporte
deseado y presione el botn Seleccionar.

Informes
Los informes de Project pueden modificarse y, adems,
pueden crearse informes personalizados utilizando
cualquier dato almacenado en Project.

Cmo
Seleccione Proyecto |
Informes | Informes y
seleccione la categora
Personalizados.

Crear o Modificar un Informe


Cmo
2. Seleccione el informe
y/o seleccione
Nuevo,
Modificar (si desea
cambiar uno existente)
o Copiar y edtelo.

Crear o modificar un Informe


Los datos presentados por la mayora de los informes
dependen de la tabla seleccionada. As que la construccin
de un informe puede involucrar la creacin o modificacin
de una tabla.

Crear o Modificar un Informe


Cmo
3. Una vez editado el
informe puede
generarlo
seleccionando el botn
Seleccionar, en la
ventana Informes
Personalizados.

Crear o Modificar un Informe