GRUPOS DE

PROCESOS DE LA
DIRECCION DE
PROYECTOS

INTEGRANTES:
OJEDA ROMERO, ANDREA
CORDOVA AGUILAR, BRIAN
ODAR COPAIBA, GERSON
ZAPATA CORNEJO, ALFREDO
CARRILLO CORTEJANA, CHRISTOPHER

 Grupo del Proceso de

Iniciacin
Grupo del Proceso de
Planificacin
Grupo del Proceso de
Ejecucin
Grupo del Proceso de
Seguimiento y Control
Grupo del Proceso de
Cierre

Nivel de Actividad e interaccin entre procesos

Grupo del proceso de Iniciacin

Reconocer y comenzar un nuevo proyecto o fase del
proyecto.
Algunas organizaciones utilizan una fase de pre-inicio
Otras organizaciones incluyen otros elementos como
parte del inicio, como por ejemplo, un caso de negocio.
El objetivo principal es formalizar la seleccin e inicio de
los proyectos.

Salidas importantes:

Asignar el gerente de proyecto

Identificar los interesados
Realizar un caso de negocio
Elaborar el Acta de constitucin del proyecto, firmada

Grupo de Procesos de Iniciacin

Qu sucede?
Se define el alcance inicial y recursos
financieros iniciales.
Se selecciona el Director del Proyecto.
Se divide en fases.
Se toma la decisin de continuar cada
fase o el proyecto.

Qu debe saber hacer el Gerente?

Evaluar la factibilidad de los productos y servicios
dentro de los supuestos y restricciones
Definir el alcance (a alto nivel)
Realizar el anlisis de interesados claves
Identificar supuestos y restricciones basadas en la
informacin histrica de cliente y de expertos
Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto
Obtener la aprobacin del Acta de Constitucin del
proyecto para formalizar la autoridad del gerente

Grupo de procesos de planificacin

Aquellos procesos requeridos para establecer el
alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el
curso de accin necesario para alcanzar los objetivos
para cuyo logro se emprendi el proyecto.
Debemos tener en cuenta dentro de la planificacin:
Establecimiento de objetivos
Documentar
Los procesos
Estrategias
Tcticas

Qu
sucede?
Hay que desarrollar un plan para la
direccin de proyectos y los
documentos del proyecto que
exploraran todos los aspectos de
los costos, el alcance, la calidad, los
RRHH, las comunicaciones, los
riesgos, las adquisiciones y los
interesados .

Proceso de ejecucin
Est compuesto por aquellos procesos realizados para completar
el trabajo definido en el plan para ladireccin del proyectoa fin
de cumplir con las especificaciones del mismo

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Realizaraseguramiento de calidad
Adquirir el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestionar las comunicaciones
Gestionar las comunicaciones
Efectuar adquisiciones y Controlar los compromisos con los
interesados

 Los procesos de ejecucin comprenden las acciones necesarias

para
asegurar que las actividades del plan del proyecto se lleven a
cabo
Llevar a cabo la ejecucin del proyecto, por lo general toma la
mayor
parte del tiempo y de recursos
Los gerentes de proyectos deben utilizar sus habilidades de
liderazgo para
manejar los muchos desafos que se producen durante la
ejecucin del
proyecto
Un reporte de hitos puede ayudar a centrarse en completar los
principales hitos

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Este
proceso
esta
compuesto
bsicamente por aquellos procesos
requeridos para rastrear, analizar y
dirigir el progreso y el desempeo del
proyecto e identificar reas en las
que el plan requiera cambios y para
iniciar los cambios correspondientes.
El punto clave de este proceso y que
beneficia a este grupo de procesos es
que el desempeo del proyecto se
mide y analiza a intervalos regulares
con el fin de identificar variaciones
con respecto al plan del proyecto.

El monitoreo continuo le permite al equipo no

solo conocer un monitoreo global sobre el estado
del proyecto sino que se puede identificar las
reas que precisan de ms atencin. Por ello, se
pueden
aplicar
acciones
correctivas
o
preventivas segn sea necesario el caso para
que el proyecto cumpla con el plan y la direccin
que se planteo al inicio para as cumplir con el
cronograma establecido. La solucin a estos
problemas se basa en tcnicas de gestin como
implementacin de procedimiento de gestin por
excepcin entre otras.

En resumen:
Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas para anticipar
posibles problemas
Monitorear las actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la direccin del
proyecto y con la lnea base para la medicin del desempeo del proyecto
Influir en los factores que podran eludir el control integrado de cambios o la gestin de la
configuracin, de modo que nicamente se implementen cambios aprobados.

Grupo de Proceso de Cierre

Implica obtener la aceptacin por parte del cliente de los productos y

servicios finales
Incluso si los proyectos no se han completado, debera poder
aprenderse del pasado,
Las salidas incluyen los archivos del proyecto y lecciones aprendidas,
parte de los activos de proceso de la organizacin
La mayora de los proyectos tambin incluyen un informe final y
presentacin ante el auspiciador o directivos

Qu sucede?
Se entregan los productos a los clientes
Se cierran las adquisiciones
Se liberan los recursos

Qu debe saber hacer el gerente?

Obtener la aceptacin del cliente/patrocinador para confirmar que se
cumpli con el alcance y los entregables
Transferir la propiedad de los entregables a los interesados
Distribuir el informe final del proyecto
Recopilar las lecciones aprendidas
Archivar los documentos del proyecto
Medir la satisfaccin del cliente