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3. Productividad en la empresa
La productividad en una empresa puede estar afectada por diversos factores externos,
así como por varias deficiencias en sus actividades o factores internos. Entre otros
ejemplos de factores externos cabe mencionar la disponibilidad de materias primas y
mano de obra calificada, las políticas estatales relativas a la tributación y los aranceles
aduaneros, la infraestructura existente, la disponibilidad de capital y ios tipos de interés,
y las medidas de ajuste aplicadas a la economía o a ciertos sectores por el gobierno.
Estos factores externos quedan fuera del control del empleador. No obstante,
examinaremos otros factores que están sometidos al control de los directores de las
empresas.
Los factores de insumo y producto en una empresa En una empresa típica la
producción se define normalmente en términos de productos fabricados o servicios
prestados.
En una empresa manufacturera los productos se expresan en número, por valor y por
su grado de conformidad con unas normas de calidad predeterminadas. En una
empresa de servicios como una compañía de transporte público o una agencia de
viajes la producción se expresa en términos de los servicios prestados. En una
empresa de transportes la producción puede consistir en el número de clientes o de
toneladas de carga por kilómetro transportados. En una agencia de viajes podría ser el
valor de los billetes vendidos o el valor medio de los billetes por cliente.
Por otro lado, la empresa dispone de ciertos recursos o insumos con los que crea el
producto deseado. Estos son:
Terrenos y edificios
Terrenos y edificios en un emplazamiento conveniente.
Materiales
Materiales que pueden transformarse en productos destinados a la venta, como
materias primas o materiales auxiliares, por ejemplo disolventes u otros productos
químicos y pinturas que se necesitan en el proceso de fabricación, y el material de
embalaje.
Energía
Energía en sus diversas formas como electricidad, gas, petróleo o energía solar.
Máquinas y equipo
Las máquinas y el equipo necesarios para las actividades de explotación de la
empresa, incluso los destinados al transporte y la manipulación, la calefacción o el
acondicionamiento de aire, el equipo de oficina, las terminales de computadora, entre
otros.
Recursos humanos
Hombres y mujeres capacitados para desempeñar la actividad operacional, planificar y
controlar, comprar y vender, llevar las cuentas y realizar otras actividades como las de
mantenimiento o trabajos administrativos y de secretaría.
Otro factor de producción o insumo es el capital que, aun sin definirse aquí, se incluye
implícitamente puesto que se emplea para financiar la compra de terrenos, maquinaria,
equipo, materiales y trabajo, y para pagar los servicios prestados por los recursos
humanos. La utilización que se hace de todos estos recursos agrupados determina la
productividad de la empresa.
4. Cometido de la dirección
La dirección de una empresa está encargada de velar por que los recursos de la
empresa antes mencionados se combinen de la mejor manera posible para alcanzar la
máxima productividad.
En cualquier empresa de más de una persona (y en cierta medida incluso en las
empresas unipersonales), el cometido de la dirección es coordinar esos recursos y
utilizarlos de una manera equilibrada. Si la dirección no hace lo necesario, la empresa
terminará por fracasar. En ese caso, los cinco recursos dejarán de estar coordinados,
como los esfuerzos de cinco caballos sin un cochero.
En su búsqueda de una mayor productividad, una dirección preocupada por la
eficiencia trata de influir en alguno de los dos componentes o en ambos: la producción
(es decir, los productos y servicios) o los insumos (es decir, los cinco recursos a su
disposición).
De ese modo la dirección puede producir una cantidad mayor de productos o servicios
con los mismos insumos, o unos productos o servicios de mejor calidad y/o de mayor
valor, o puede conseguir un mejor resultado modificando la índole de los insumos,
verbigracia por medio de inversiones en tecnología avanzada, sistemas de información
y computadoras o utilizando otras fuentes de materias primas o energía.