FECHA DE

ELABORACIÓN AGO- 2013

MANUAL DE SEGURIDAD Y FECHA DE

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SALUD LABORAL
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PROCESO:
SEÑALES DE SEGURIDAD
UNIDAD RESPONSABLE Y EJECUTORA:
OFICINA DE SEGURIDAD INTEGRAL – COORDINACION DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

INDICE DEL SEPARADOR II

DESCRIPCIÓN PAG

Objetivo 2
Alcance 2
Formularios a utilizar 2
Unidades Involucradas 2
Normas Específicas 3
Procedimiento A- Verificación e instalación de las señales de seguridad 4
Flujogramas 7
Anexos 10

GDC-001 (02-2012) Oficina de Planificación, Organización y

Presupuesto.
Coordinación de Organización y Sistemas.
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OBJETIVO:

Estandarizar las normas y procedimientos a realizar por el personal que labora en la

Oficina de Seguridad Integral, específicamente en la Coordinación de Seguridad y Salud
Laboral, para realizar la verificación y la instalación de las señales de seguridad en
todas las áreas y edificaciones del Gobierno del Distrito Capital.

ALCANCE:

Dirigido al personal de labora en la Coordinación de Seguridad y Salud Laboral,

adscrita a la Oficina de Seguridad Integral del Gobierno del Distrito Capital.

FORMULARIOS A UTILIZAR:

 Form-GDC-092(04-2014) “Verificación de las Señales de Seguridad”.

UNIDADES INVOLUCRADAS:

1. Oficina de Seguridad Integral / Coordinación de Seguridad y Salud Laboral.

2. Oficina de Administración y Servicios.

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NORMAS ESPECÍFICAS:

A. De la verificación e instalación de las señales de seguridad:

1. La Coordinación de Seguridad y Salud Laboral, deberá realizar la

evaluación general de todas las áreas físicas de las edificaciones del
Gobierno del Distrito Capital, para la instalación de las señales de seguridad,
de acuerdo a lo mencionado en la normativa COVENIN “Colores, Símbolos y
Dimensiones para Señales de Seguridad”.

2. La Coordinación de Seguridad y Salud Laboral, deberá elaborar el o los

Plano(s) donde se visualizará de forma más clara donde se instalarán cada
una de las señales de seguridad, según el área a la cual corresponda.

3. La zona donde serán instalados las señales de seguridad, deberá

fotografiarse antes y después de su instalación y esta tarea estará bajo la
responsabilidad de la Coordinación de Seguridad y Salud Laboral.

4. En el caso que las señales de seguridad sean instaladas por un proveedor de

servicios, será responsabilidad de la Coordinación de Seguridad y Salud
Laboral, realizar el control posterior a las instalaciones de las señales, donde
verificará que las mismas se encuentren instalada en los lugares indicados en
el o los plano(s) correspondientes.

5. De no coincidir con la instalación de las señales de seguridad de acuerdo al o

los planos, será responsabilidad del personal asignado, notificar
inmediatamente al proveedor de servicio, para su corrección.

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DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:

A. PROCEDIMIENTO: VERIFICACIÓN E INSTALACIÓN DE LAS SEÑALES DE

SEGURIDAD.

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Personal asignado):

1. Realiza la evaluación física con el formulario Form-GDC-092 “Verificación de

las Señales de Seguridad”.

2. Elabora el o los plano(s) del área donde se realizará la instalación de las

señales de seguridad.

3. Elabora informe y entrega al Coordinador(a) de Seguridad y Salud

Laboral en conjunto al formulario Form-GDC-092 “Verificación de las Señales
de Seguridad”.

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Coordinador(a)):

1. Recibe informe, verifica, firma formulario y entrega Jefe(a) de la Oficina de

Seguridad Integral, para su aprobación.

2. Recibe posteriormente aprobación del Jefe(a) de la Oficina de Seguridad

Integral.

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3. Realiza trámites ante la Oficina de Administración y Servicios, para la

adquisición y/o instalación de las señales de seguridad.

4. Recibe posteriormente notificación de aprobación de la Oficina de

Administración y Servicios.

5. Notifica al personal de la Coordinación de Seguridad y Salud Laboral, para

el proceso de instalación.

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Personal asiginado):

1. Recibe información del Coordinador(a) de Seguridad y Salud Laboral.

2. Realiza el proceso de instalación según corresponda.

3. La instalación de las señales la realiza un proveedor de servicios:

 Recibe al proveedor de servicios.
 Entrega planos de las áreas para la instalación.
 Obtiene fotografía antes de la instalación de las señales de seguridad.
 Supervisa la instalación y obtiene fotografía del área al final de la
instalación.
 De encontrar alguna irregularidad en la instalación informa al proveedor
de servicios, sobre la falla observada, para que proceda a la corrección.

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4. La instalación de las señales las realiza el personal de Seguridad y Salud

Laboral:
 Obtiene fotografía del área.
 Realiza la instalación.
 Obtiene fotografía luego de la instalación de las señales de seguridad.

5. Elabora informe y entrega al Coordinador(a) de Seguridad y Salud Laboral

para su verificación y firma.

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Coordinador (a) ):

1. Recibe informe y verifica su contenido.

2. Entrega al personal de seguridad y Salud laboral Asignado para su archivo y

control.

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral (Personal asignado):

1. Recibe documentos y archiva en la carpeta destinada para tal fin.

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PR OC ESO: VERIFICACIÓN E INSTALACIÓN DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD 112

1//3

Coordinación de
Coordinación de Seguridad y
Seguridad y Salud Laboral Salud Laboral (Coordinador(a))
(Personal asignado)

Realiza evaluación con Elabora Plano del área Elabora informe y entrega al Recibe informe, verifica,
Form-GDC-092 “Verificación donde se instalaran las Coordinador(a) de Seguridad firma formulario y entrega al
de las Señales de señales. y Salud Laboral , en Jefe(a) de la Oficina de
Seguridad” conjunto al Form-GDC-092 Seguridad Integral. Para su
“Verificación de las Señales aprobación.
de Seguridad”

Oficina de Coordinación de Seguridad y Coordinación de Seguridad y

Seguridad Integral Salud Laboral Salud Laboral (Personal
(Jefe(a)) (Coordinador(a)) Asignadol)

1
1112
2

Valida, aprueba solicitud y

Recibe aprobación Recibe aprobación de
devuelve al Coordinador(a) Recibe información para
del Jefe(a) de la Oficina de
de Seguridad y Salud el proceso de
Seguridad Integral y Administración y Servicios
Laboral. instalación, según
realiza trámites ante la y notifica al Oficial de
Oficina de Administración Seguridad y Salud corresponda.
y Servicios. laboral.

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PROCESO: VERIFICACIÓN E INSTALACIÓN DE LAS SEÑALES DE SEGURIDAD 112

2//3

Coordinación de Seguridad
Y Salud Laboral (Personal asignado)
1
Supervisa la instalación de
112 ¿La in stalación la
SI Recibe al proveedor,
la Señales de Seguridad
1
2/ indica a través del plano 1
realiza un Pro en presencia del
veed or d e los sitios de la instalación y
Servicios?
Proveedor de Servicio.
procede a fotografía el
área antes de la
NO instalación.

Obtiene fotografías Realiza la instalación de 13

el área antes de la Señales de Seguridad
instalar las señales. y obtiene fotografía
luego de la instalación.

Coordinación de Seguridad y Salud Laboral 13 Coordinación de Prevención y

(Personal asignado) Seguridad y Salud Laboral
(Coordinador(a))

Recibe informe, verifica

112
¿Las Señ ales
Elabora informe y entrega y firma y entrega al 3/
1 se SI
al Coordinador(a) de Oficial de Seguridad y
1 en cuen
Salud Laboral
tran Seguridad y Salud
instalados
co
Laboral.
rrectamente?

NO
Informa al Proveedor de
2
Servicio para su
corrección.
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SEGURIDAD 3//3

Coordinación de Seguridad y Salud

Laboral (Personal Asignado)

112
3/ Fin

Recibe documentos y
produce archivar para el
control.
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Anexo 1
FORM-GDC-092 “Verificación de la Señales de Seguridad”

FECHA / /

VERIFICACIÓN DE LAS SEÑALES DE

SEGURIDAD
DATOS DE LA INSTALACIÓN

NOMBRE DE LA EDIFICACIÓN:

DIRECCIÓN:

OFICIAL DE SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL:

COORDINADOR DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD INTERNA:

SEÑALES DE SEGURIDAD

SEÑALES DE EVACUACIÓN Y SEGURIDAD SEÑALES DE PROHIBICIÓN

Rutas de Evacuación Si Prohibido Fumar Si

No

No
Si No
Salida de Emergencia
Prohibido Utilizar el Ascensor en caso de Si No
Punto de reunión Si Sismo o Incendio

Prohibido Circular con Motocicleta Si

No Empuje para Abrir Si

No

No Prohibido Utilizar Armas de Fuego

Si No
SEÑALES CONTRA INCENDIO Si
Prohibido Tomar Fotografías
Extintor contra Incendio Si No

SEÑALES INFORMATIVAS
No Manguera contra Incendio
Información Si
Si No Hidrante
No Servicios Sanitarios
Si No
Alarma contra Incendio Si No
Si No Si No Exclusivo para Personas con Discapacidad
Conexión para Equipo contra
Incendios
Si No
SEÑALES DE PRECAUCIÓN O PREVENCIÓN

Si No
Peligro, Alto Voltaje Si Recepción
No

Silencio Si
No
Si No
Descargas Eléctricas
Si
Sustancias Peligrosas Ascensores Si

No Si
Materiales Inflamables
No No Escaleras Si

Si No
Precaucion, piso mojado
Si No

No Deposito de Basura Si
Precaucion, Obstáculos en el
Sector
Observaciones:

Firma: Firma:

PERSONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL COORDINADOR DE PREV ENCIÓN Y SEGURIDAD INTERNA

GDC-0 9 2 (0 4 -2 0 14 )